ブログにGoogleドキュメントを使用する方法（ライティングの生産性を2倍にする）

公開: 2018-07-25

Googleドキュメントは、ブロガーがコンテンツを作成するための最も生産的な方法です。

もちろん、コンテンツはどこにでも書くことができます。CMS内、 Scrivenerのような特定の書き込みアプリケーション、または昔のようにペンと紙に書くことができます。

しかし、Googleドキュメントは、コンテンツをフォーマットし、共同編集者と共有し、使用しているCMSにすぐにアップロードするための最も簡単で簡単な方法を提供します。

しかし、あなたはおそらくこれをすでに知っています。 GoogleドキュメントがSMB向けのナンバーワンのSaaSツールであるのには理由があります。

ただし、知らないかもしれませんが、ブログに関してGoogleドキュメントの生産性を大幅に向上させることができます。制作時間を短縮し、より多くのコンテンツ（およびより高品質のコンテンツ）をプッシュすることができます。これはすべて、ブログの理由に応じて、ブログでより多くのお金を稼ぎ、より良いROIを得ることができることを意味します。

このブログ投稿のヒントに従うと、Googleドキュメントのブログの生産性が約2倍になります（もちろん、現在の知識のレベルによって異なります）。現在の生産性レベルに関係なく、このガイドには、さらに多くの価値を引き出すのに役立つ何かがほぼ確実に含まれています。

Googleドキュメントブログの基本的な生産性に関するアドバイス

基本を邪魔にならないようにしましょう。

トリック、ヒント、ツールを超えて、Googleドキュメントでブログを書いているときに実際に生産性を上げるにはどうすればよいですか。

セクシーでない答え？集中。

Googleドキュメントの優れている点は、インターネットに接続して作業できるため、リアルタイムで他のユーザーと作業したり、ウェブからメモを追加したり、上記の拡張機能やツールをいくつでも使用したりできることです。

ネガティブな部分は？それはあなたがインターネットに接続して働くことを可能にします、そこであなたは非常に気を散らされる可能性が高いです。

ポモドーロタイマーから二相性睡眠スケジューリング、そしてもちろん無数の生産性関連のサプリメントや植物（カバ、cbd、向知性薬など）まで、生産性のヒントは無制限にありますが、気を散らすものをできるだけ多く排除することをお勧めします始めることができます。

そこから、「無駄な作業」を排除してみてください。

私はあなたの文章に実際に価値や品質を追加しないこれらのことを考えています。これには、ゆっくり入力する、キーボードショートカットの代わりにスローポイントアンドクリックオプションを使用する、GoogleドキュメントをWordPressにアップロードするなどの管理タスクで時間を無駄にすることが含まれます（投稿ごとに2〜5時間できるツールがあります）。 Wordableを使用してGoogleDocsからWordPressにアップロードすると、フィットネスブログから、自社のようなソフトウェア会社のブログまで、何百もの会社の時間を節約できます。

その後？それはすべてあなたとあなたのユニークな癖次第です。私はコーヒーを飲みすぎて、書きながら大音量のラップミュージックを聴くのが好きで、早朝と夜にしか書くことができません。

それは他の人のために働くでしょうか？おそらくそうではありません。

生産性の最後の5％を最適化することになると、実際にはさまざまな作業スタイルと方法を試して、自分に最適なものを見つける必要があります。

しかし、生産性の簡単な答えは次のとおりです。

気を散らすものを排除します（他のタブを閉じて、電話をサイレントモードにします）。
無駄な作業を排除します。
- キーボードショートカットを学びます。
- より速く入力します。
- Wordableおよびその他の時間節約ツールを使用します。
フロー状態を見つけます。

Googleドキュメントのブログテンプレート：正しい方法で始めましょう

誰もがすばやく簡単なテンプレートを望んでいますよね？

実際、GoogleDocsは多くのテンプレートを提供しています。履歴書、エッセイ、提案などのテンプレートを提供します。

ただし、実際にはブログ投稿テンプレートを提供していません。

これはおそらく、ブログの投稿の大部分が、出版物に基づいて形式とスタイルが異なるためです。ただし、それらのほとんどは、通常の投稿の範囲内にあります。

見出し
小見出し
本文段落
結論

そこで、コピーを作成して書き始めることができる使いやすいテンプレートを作成しました。特別なことではありません。あなたのために行われたほんの少しのフォーマット。

ただし、優れたGoogleドキュメントのブログテンプレートが必要な場合は、お気軽にチェックしてください。フォーマットだけでなく、記事をより適切に作成するためのプロンプトを計画することもできます。

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

それでは、Googleドキュメントのブログ出力を上げる方法を詳しく見ていきましょう。一般的なGoogleドキュメントのショートカットとトリック、Googleドキュメントのアドオン、そしてGoogleドキュメントとやり取りしてより良いブログ体験を作成するその他のツールについて説明します。

飛び込みましょう。

ブログのための12のGoogleドキュメントのショートカットとコツ（または実際にはあらゆるユースケース）

ブログを作成するのに役立つGoogleドキュメントの基本的な機能はいくつかありますが、実行しようとしているタスクに関係なく、一般的にGoogleドキュメントでより効率的に機能するのにも役立ちます。

結局のところ、書き込みは書き込みであり、いくつかの機能は、公開するかどうかに関係なく、書き込みをより迅速に行うのに役立ちます。

まず、単語数。

（注：ここでは主にMacのショートカットについて説明しました。ほとんどすべてのWindowsショートカットは基本的に同じですが、Windowsでは通常⌘を「ctrl」に交換します。詳細はこちらをご覧ください。）

1.単語数を見つける

単語数は、明らかに、ブロガーにとって重要です。 Googleドキュメントでも簡単に見つけることができます。タスクバーの「ツール」に移動し、「単語数」をクリックするだけです。

「単語数」という単語の横に、この情報を取得するためのキーボードショートカットが表示されます。

⌘+ Shift + C

かなり単純なもの。

Windowsの場合、これは次のようになります。

Ctrl + Shift + c

2.テキストまたは画像を揃えます

画像をドキュメントの中央に揃える必要があるだけでなく、テキストも中央に揃える必要があることがよくあります。

これを行うには、Googleドキュメントツールバーに明確な場所があります。

キーボードショートカットを使用してこれを行う簡単な方法もあります（リマインダー、これらはMacです。Windowsの場合は⌘をCtrlに置き換えてください）。

中央：⌘+ Shift + E
右揃え：⌘+ Shift + R
左揃え：⌘+ Shift + L

3.テキストのスタイルを設定する

テキストを太字にし、斜体にし、頻繁に下線を引く必要があります（本当に要点を述べる必要がある場合は、同時に）。

このためにツールバーを使用することさえ考えないでください。次の3つの領域でキーボードショートカットを使用するだけで、ブログの累積時間を12時間短縮できます。

太字のテキスト–⌘ + B
テキストをイタリック体にする–⌘ + I
テキストに下線を引く–⌘ + U

簡単。

取り消し線のテキストも必要になる場合があります。 ⌘+ Shift + Xを使用するだけです。

4.箇条書きを作成します

リストは、私がキーボードショートカットを使用する最も一般的なものの1つです。まず、ツールバーでリストを作成する方法をすばやく見つけることができます。順序付き（番号付き）リストと順序なし（箇条書き）リストの両方がここに表示されます。

キーボードショートカットを使用するだけで、より簡単にリストを作成できます。

注文リスト：⌘+ Shift + 7
順序付けられていないリスト：⌘+ Shift + 8

5.テキスト段落スタイルの設定

これも比較的簡単です。ツールバーに移動して、必要なツールバーをクリックできます。

または、次のショートカットを使用できます。

通常のテキスト：⌘+ Shift + 0
ヘッダー1：⌘+ Shift + 1
ヘッダー2：⌘+ Shift + 2
ヘッダー3：⌘+ Shift + 3

…など、パターンを見ることができます。

6.スペルチェック

これはキーボードショートカットではありませんが、重要です。

Googleドキュメント内でスペルチェックを設定するには、ツールバーの[ツール]> [スペルチェック]> [スペルチェック]に移動します。

これにより、試行錯誤した真のネイティブスペルチェッカーが表示されます。

ただし、簡単な推奨事項： Grammarlyを使用してください。これは、平均的なスペルチェックツールよりもはるかに優れています。あなたが多作のライターであり、Grammarlyを使用していない場合は、少なくともそれを試してみるべきです。

7.マージンを変更します

まず、定規がドキュメントの上に表示されているかどうかを確認します。「表示」に移動し、「ルーラーを表示」を押します。

これで、Googleドキュメントの上部にあるブログボタンを動かすだけで、ドキュメントの左側または右側の余白を簡単に調整できます…

[ファイル]> [ページ設定]に移動して、必要な仕様に正確に設定することもできます。

そこで、必要に応じてマージンを調整できます。

8.テキストブロックをインデントします

テキストのブロックを強調したり、テキストの本文の残りの部分から目立たせたりする場合は、インデントすることをお勧めします。これを行うためのボタンがツールバーにあります。

ただし、キーボードコマンドを使用することもできます。⌘+]

これは、長い引用やその他の引用資料を使用する場合に非常に便利です。

9.アウトラインを表示

特に長い形式のコンテンツの場合ですが、実際に私が書いているブログ投稿では、作業中に概要を確認するのが好きです。次のようになります。

これは、他のライターや編集者と共同作業を行う場合にさらに役立ちます。記事のトップレベルのビューを取得するのに役立ち、さまざまなセクションに簡単に移動できます。

これを行うには、[表示]、[ドキュメントのアウトラインの表示]の順に移動します。アウトラインが左側に開きます。

キーボードショートカットの場合は、Ctrl +⌘ACtrl+⌘Hを使用します。アウトライン機能は常に開いたままにしておきますが、単純さと利便性のためです。

10.オフラインモードを設定する

飛行機の中やビーチで書きたい場合は、オフラインモードを有効にすることをお勧めします。これにより、切断された状態でドキュメントを操作できます。

これを行うには、Googleドキュメントのホームページに移動し、左側の[メニュー]ボタンをクリックします。

次に「設定」を押します。

次に、オフラインモードをオンに切り替えて、ダウンロードする必要がある場合はChrome拡張機能を取得します。

出来上がり！ WiFiがなくても、ドキュメントを開いたり編集したりできます。

11.Googleドキュメントを共同編集者と共有する

おそらく、あなたは他のクリエイターと協力しています。 Googleドキュメントは、他の人と協力したり、プロジェクトで共同作業したりするために私が知っている最高のプラットフォームです。これらすべてを行うのは非常に簡単です。右上の「共有」ボタンにアクセスするだけです。

ここには2つの主なオプションがあります。 1つは、誰かの電子メールアドレスをドキュメントに追加して、その人がドキュメントにアクセスできるようにすることです。この点で、次の3種類のアクセスを許可できます。

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次に、スタンドアロンリンクを共有して、誰かにアクセスを許可することもできます。同じオプションがここにあります：

意見
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アクセス

このリンク共有機能は、私の経験では、編集したくないドキュメントを一般の人々と共有するのに最適です。テンプレートや例など…

12.変更の追跡とバージョン管理

繰り返しになりますが、他の人と共同作業している場合は、ドキュメントの古いバージョンを表示できるようにする必要があります。たとえば、古いバージョンに戻したり、少なくとも以前に作成されたものを確認したりすることができます。 Googleドキュメントではそれが可能です。

あなたがしなければならないのは、ファイル>バージョン履歴>バージョン履歴を見るに行くことです。

これにより、存在するドキュメントのすべてのバージョン、および特定のバージョンで誰が変更を加えたかに完全にアクセスできます。古いバージョンを復元するオプションもあります。

ボーナス：Googleドライブのより広いショートカット

また、Googleドキュメントをより効率的に使用するだけでなく、Googleドライブをより迅速にナビゲートすることもできます。そのために、2つの非常に便利なキーボードショートカットがあります。

Shift + t =新しいドキュメントを作成します。
Shift + p =新しいプレゼンテーションを作成します。
Shift + s =新しいスプレッドシートを作成します。
/ =ドライブを検索します。

生産性が非常に高い場合は、 Google独自のドキュメントにアクセスして、Googleドライブのショートカットをすべて覚えておいてください。

コピーアンドペーストをスキップしたことに注意してください。ただし、キーボードでそれを行う方法を誰もが知っている必要があります。

何をするにしても、誤って⌘+ Wを使用しないようにしてください。ブラウザ/アプリケーションをシャットダウンします。

トップ5のGoogleドキュメントブログアドオン

Googleドライブには、その多くの機能において、アドオン製品をインストールして機能セットをさらに向上させ、生産性をさらに向上させるという追加の機能があります。

たくさんのアドオンがあります。ただし、ブログにGoogleドキュメントを使用する場合の上位のアドオンは次の5つです。

1. SEMrushSEOライティングアシスタント

あなたがブログを書いているなら、それはSEOが重要であるという本質的な事実であるべきです。それは長期的なトラフィックとビジネスが由来するところです。それは急速な急上昇や興奮の影響を受けませんが、それは多くのブログやビジネスが構築されているものです。

では、SEOのベストプラクティスを念頭に置いて書いていることをどうやって知るのでしょうか。多くの人がこれを指先で感じるようになりますが、賢い人はSEMrushのSEOライティングアシスタントのようなツールを使用します。

Yoastに似ていますが、Googleドキュメント用です。基本的に、それはあなたに与えます：

全体的なSEOスコア。
読みやすさの尺度。
あなたのコアキーワード。
追加の推奨キーワード。

それは本当にあなたがより良いブロガーになるのを助けるための気の利いた小さなツールです。

2. Google Keep

Google Keepを使用すると、メモをクリップしたり、さまざまなメモを保存してタグ付けしたりできます。 Evernoteに似ていますが、Googleドキュメントからすぐにアクセスできます。

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大量の調査を行う場合、または実際に、一般的にメモを取る場合（すべてのライターがある程度行うように）、これはインストールする価値のあるアドオンです。キーノートのキャプチャ、検索、利用にかかる時間を大幅に短縮します。

一般に、すべての生産性向上ツールを1か所（つまり、Googleドキュメント）に保管できるほど、より良い結果が得られます。

3.Google翻訳

これはあなたの特定の経験と使用例に依存しますが、あなたが海外の聴衆のために書いているなら、 Google翻訳アドオンは必須です。

現在、海外の視聴者向けに書いたり、コンテンツをローカライズしたりしていない場合でも、チェックする価値があるかもしれません。それはあなたがそうするようにあなたを刺激するかもしれないほどコンテンツをローカライズするのをとても簡単にします（そしてあなたが到達できるあなたの可能な聴衆のネットを広げます）。

4. LucidCharts

LucidChartsを使用すると、フローチャート、UML、ワイヤーフレーム、マインドマップ、その他の図を簡単に作成して、Googleドキュメントに直接挿入できます。

あなたがビジュアルコンテンツクリエーターなら、これは必需品です。それはあなたの書いた言葉をサポートするための素早いビジュアルをとても簡単に作成することを可能にします。

その上、彼らは史上最高のプロモーションビデオの1つを作りました：

5.スーパーメトリクス

私はあなたのブログの効果を測定するのが大好きです。それを上手く行うことができれば、進捗状況と結果、およびどのように改善できるかについての可視性が高まります。

SuperMetricsは、Googleアナリティクス、Facebook、YouTube、Twitter、AdWords、Bing Ads、Moz、Googleウェブマスターツールなど、さまざまな形式のデータを組み合わせることができるすばらしい製品です。

とにかく、それが彼らの中核製品です。 Google Docsアドオンを使用すると、この情報をGoogleドキュメントに取り込んで簡単にアクセスできます。これにより、内部レポートを簡単に作成できますが、ブログ投稿の公開用にさまざまなチャートやグラフを追加することもできます。

ブログの効率のためにGoogleドキュメントを最大化するための5つのツール

ブログをより効果的に作成するのに役立つGoogleドキュメントのアドオンについてはすでに説明しましたが、アレンジメントからさらに絞り出すのに役立つツールがいくつかあります。

1.言葉で表現可能

あなたはWordableブログにいますが、何を期待していましたか？

Wordableを使用すると、このリストの他のどのヒントよりも時間を節約できます。また、非常に使いやすく、高価ではありません。

それは何をしますか？ GoogleドキュメントをWordPressに完璧な形式でわずか数秒でアップロードできます。

WordPressでブログ投稿を書き直すのに通常どのくらい時間がかかりますか？ 1時間？二？もっと？

その時間を取り戻します。 Wordableを試してみてください。それはあなたのために働くかもしれません。

2.文法的に

Grammarlyについてはすでに説明しましたが、ここで繰り返します。 Grammarlyはあなたの文章をより良くします。

また、時間を節約できます。

あなたのプロセスが何であるかはわかりませんが、私のものは次のようになります。

空白のページを見つめて少し時間をかけてください。
インスピレーションを得て、猛烈にブログ投稿を書いてください。そこにすべてを投げます。
エラーと雑な言葉を片付けなさい。
フォーマット、構造、スタイルを編集します。
完成させて発送します。

ステップ3を見てください。ほとんどの人がこれを持っています。最初のドラフトには、ほとんどの場合、すばやく書き込むために単純なエラーが点在しています。

Grammarlyは、これらすべてのエラーを明らかにして修正するのに役立ち、最終的には価値の高いコンテンツの作成に集中する時間を節約できます。

3. Trello

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Trelloは、さまざまな人々のために多くのことを実行できるシンプルなワークフロー管理ツールです。何よりもまず、このコンテキストでは、編集カレンダーを作成および管理するために使用できるツールです。

生産性と公開頻度の向上に伴い、ワークフロー、アイデア、およびスケジュールされた投稿を1か所で管理することがますます重要になっています。特に、複数の寄稿者と協力している場合は、正気を保つためにこのようなものが必要です。 Trelloを使用すると、プロジェクトや記事の作成の個別の段階を非常に簡単に視覚化できます。また、他のユーザーとのコラボレーションも簡単です。

Trelloは、主にそのシンプルさ、柔軟性、および遍在性のために、編集カレンダーの作成について私が知っている最良のソリューションです。

4.ヘミングウェイアプリ

過度の誇張で話す傾向があり、理解を助ける散文の前に、土語の力のまばゆいばかりの表示を使用する傾向がある場合は、おそらく、より簡単に、より明確に書くのに役立つツールを入手する必要があります。

ヘミングウェイはあなたがそれをするのを助けます。

基本的に、Grammarlyがずさんな書き方や一般的な書き間違いを避けるのに役立つ場合、Hemingwayはあなたのスタイルに役立ちます。読みやすさはブログの大きな問題です。特に、読みやすさと読者の経験が検索エンジンでのランク付けに役立つ可能性があるためです。

すでに鮮明な文体を使用している場合は、これは必要ないかもしれません。しかし、それでもチェックする価値があるかもしれません。

5. TypeForm

Googleは独自の調査ソリューションを提供しているため、これは奇妙に聞こえるかもしれません。 Googleサーベイは素晴らしいですが、TypeFormの方が優れています。

また、コンテンツ作成で多くのインタビューを行っている場合は、おそらく何らかの調査ツールを使用しています。上記のフォームからのデータと送信の転送プロセスを自動化できたら、どれほど素晴らしいことでしょう。

ええと、Zapierのおかげでできます。このZapを使用して設定するだけで、TypeFormデータを手動で取り込む時間を大幅に節約できます。

結論

Googleドキュメントは、コンテンツを作成するための最良の方法です。それは協調的であり、生産性を高めるために箱から出してたくさんのツールを提供します。さらに、ブログ投稿の品質（および頻度）を実際に向上させるための多くのアドオンと追加ツールを提供します。

この投稿はいくつかの分野をカバーしました：

基本的なキーボードショートカットとヒント
ブロガーに推奨されるGoogleドキュメントのアドオン
Googleドキュメントを使用するブロガーに推奨されるツール
ブロガーのための基本的な生産性アドバイス。
Googleドキュメントのブログテンプレート。

Googleドキュメントについて話すことはまだまだあります。もちろん、この人気のあるトピックを1つのブログ投稿でカバーできるトピックはありません。

しかし、この投稿は、ブロガー向けのGoogleドキュメントの生産性のほとんどの領域、少なくとも実際に機能する重要な領域に影響を与えました。

主要なもの（ツール、トリック、ルーチン）を見逃したと思われる場合は、コメントで必ず叫んでください。

Wordableを使用して、この投稿をGoogleDocsからWordPressにワンクリックでインポートする時間を大幅に節約しました。