Como usar o Google Docs para blogs (duplique sua produtividade na redação)

O Google Docs é a maneira mais produtiva para blogueiros criarem conteúdo.

Claro, você pode escrever seu conteúdo em qualquer lugar: dentro de seu CMS, em um aplicativo de escrita específico como o Scrivener ou em caneta e papel como faziam antigamente.

Mas o Google Docs oferece a maneira mais fácil e simples de formatar seu conteúdo, compartilhá-lo com colaboradores e até mesmo fazer upload imediatamente para qualquer CMS que você usar.

Mas você provavelmente já sabe disso. Há um motivo pelo qual o Google Docs é a ferramenta SaaS número um para pequenas e médias empresas.

O que você pode não saber, no entanto, é que pode melhorar muito a produtividade do Google Docs no que diz respeito aos blogs. Você pode economizar horas de seu tempo de produção, empurrar para mais conteúdo (e conteúdo de maior qualidade). Tudo isso significa, dependendo dos motivos do seu blog, que você pode ganhar mais dinheiro e obter um melhor ROI no seu blog.

Se você seguir as dicas nesta postagem do blog, isso quase dobrará a produtividade de blogs do Google Docs (dependendo do nível de conhecimento que você tem atualmente, é claro). Independentemente do seu nível de produtividade atual, é quase certo que haja algo neste guia que o ajudará a extrair ainda mais valor.

Conselhos básicos de produtividade para blogs do Google Docs

Vamos tirar o básico do caminho.

Além dos truques, dicas e ferramentas, como você realmente se torna produtivo enquanto escreve no Google Docs?

A resposta nada sexy? Foco.

A beleza do Google Docs é que ele nos permite trabalhar conectados à internet para que possamos, em tempo real, trabalhar com outras pessoas, adicionar notas da web ou usar qualquer uma das extensões e ferramentas mencionadas acima.

A parte negativa? Ele permite que você trabalhe conectado à internet, onde é mais provável que você se distraia demais.

Embora haja uma quantidade ilimitada de dicas de produtividade por aí, de temporizadores Pomodoro a programação de sono bifásico e, claro, uma infinidade de suplementos e plantas relacionados à produtividade (como kava, cbd, nootrópicos etc.), eu recomendo que você apenas elimine tantas distrações quanto você pode, para começar.

A partir daí, tente eliminar o "desperdício de trabalho".

Eu considero isso coisas que realmente não agregam valor ou qualidade à sua escrita. Isso inclui digitar devagar, usar opções lentas de apontar e clicar em vez de atalhos de teclado e perder seu tempo com tarefas administrativas como enviar documentos do Google para WordPress (temos uma ferramenta para isso, de 2 a 5 horas por postagem). Usar o Wordable para fazer upload do Google Docs para o WordPress economiza tempo de centenas de empresas - desde blogs de fitness a blogs de empresas de software como o nosso.

Depois disso? Tudo depende de você e de suas peculiaridades. Gosto de beber muito café e ouvir rap alto enquanto escrevo, e só posso escrever de manhã cedo e à noite.

Isso funcionará para outras pessoas? Provavelmente não.

Quando se trata de otimizar os últimos cinco por cento de sua produtividade, você realmente terá que experimentar diferentes estilos e métodos de trabalho e descobrir o que funciona melhor para você.

Mas as respostas fáceis para produtividade:

• Elimine distrações (feche as outras guias e coloque o telefone em Não perturbe).
• Elimine o trabalho desnecessário.
  • Aprenda os atalhos do teclado.
  • Digite mais rápido.
  • Use Wordable e outras ferramentas de economia de tempo.
• Encontre o seu estado de fluxo.

Modelo de blog do Google Docs: comece da maneira certa

Todo mundo quer um modelo rápido e fácil, certo?

O Google Docs oferece, de fato, muitos modelos . Eles oferecem modelos para currículos, ensaios, propostas e muito mais.

Eles realmente não oferecem um modelo de postagem de blog.

Isso provavelmente ocorre porque as postagens em blogs, em grande parte, variam em formato e estilo com base na publicação. No entanto, a maioria deles está dentro dos limites de uma postagem normal:

• Título
• Subtítulo
• Parágrafo do corpo
• Conclusão

Portanto, criamos um modelo fácil de usar, do qual você pode simplesmente fazer uma cópia e começar a escrever. Não é nada especial; apenas algumas coisas de formatação feitas para você.

Mas fique à vontade para conferir se quiser um bom modelo de blog do Google Docs. Ele não tem apenas formatação, mas também prompts de planejamento para ajudá-lo a elaborar melhor o artigo.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Agora, vamos mergulhar nas maneiras de aumentar a produção de blogs do Google Docs. Abordaremos atalhos e truques comuns do Google Docs, complementos do Google Docs e outras ferramentas que interagem com o Google Docs para criar uma melhor experiência de blog.

Vamos mergulhar.

12 Atalhos e truques do Google Docs para blogs (ou qualquer caso de uso, realmente)

Existem alguns recursos fundamentais do Google Docs que ajudam você a fazer um blog, mas também ajudam a funcionar no Google Docs com mais eficiência, independentemente da tarefa que você está tentando realizar.

Afinal, escrever é escrever, e vários recursos ajudam você a escrever mais rapidamente, quer você planeje publicá-lo ou não.

Em primeiro lugar, contagem de palavras.

(Observação: cobrimos principalmente os atalhos do Mac aqui. Quase todos os atalhos do Windows são basicamente os mesmos, mas no Windows, geralmente você troca ⌘ por “ctrl”. Mais informações aqui .)

1. Encontre o contador de palavras

A contagem de palavras, obviamente, é importante para os blogueiros. Também é fácil de encontrar no Google Docs. Basta ir até “Ferramentas” na barra de tarefas e clicar em “contagem de palavras”.

Ao lado das palavras "contagem de palavras", você pode ver o atalho do teclado para obter estas informações:

⌘ + Shift + C

Coisas muito simples.

No Windows, isso seria:

Ctrl + Shift + c

2. Alinhe texto ou imagens

Freqüentemente, encontro a necessidade de alinhar as imagens ao centro do documento, assim como o texto também.

Há um ponto claro na barra de ferramentas do Google Docs para fazer isso:

Também há uma maneira mais fácil de fazer isso com os atalhos do teclado (lembrete, são Mac. Substitua ⌘ por Ctrl para Windows):

• Centro: ⌘ + Shift + E
• Alinhar à direita: ⌘ + Shift + R
• Alinhar à esquerda: ⌘ + Shift + L

3. Estilizar o texto

Você vai precisar colocar o texto em negrito, itálico e sublinhá-lo com frequência (às vezes ao mesmo tempo, se você realmente precisar fazer uma observação ).

Nem pense em usar a barra de ferramentas para isso. Você economizará uma dúzia de horas cumulativas de seu tempo de blog apenas usando atalhos de teclado nestas três áreas:

• Texto em negrito - ⌘ + B
• Texto em itálico - ⌘ + I
• Texto sublinhado - ⌘ + U

Fácil.

Você também pode precisar de texto tachado. Basta usar ⌘ + Shift + X.

4. Faça uma lista com marcadores

Listas são uma das coisas mais comuns para as quais eu uso os atalhos de teclado. Primeiro, você pode descobrir rapidamente como fazer uma lista na barra de ferramentas. Ambas as listas ordenadas (numeradas) e não ordenadas (com marcadores) aparecem aqui:

Você pode criar listas com mais facilidade simplesmente usando os atalhos de teclado:

• Lista ordenada: ⌘ + Shift + 7
• Lista não ordenada: ⌘ + Shift + 8

5. Definir o estilo do parágrafo do texto

Este também é relativamente fácil. Você pode navegar até a barra de ferramentas e clicar em qual deseja:

Ou você pode usar os seguintes atalhos:

• Texto normal: ⌘ + Shift + 0
• Cabeçalho 1: ⌘ + Shift + 1
• Cabeçalho 2: ⌘ + Shift + 2
• Cabeçalho 3: ⌘ + Shift + 3

… Etc., Você pode ver o padrão.

6. Verificação ortográfica

Este não é um atalho de teclado, mas é importante.

Para configurar uma verificação ortográfica no Google Docs, vá para Ferramentas> Ortografia> Correção ortográfica em sua barra de ferramentas.

Isso abrirá seu verificador ortográfico nativo testado e comprovado:

Recomendação rápida, porém: use Grammarly . É muito melhor do que a ferramenta de verificação ortográfica comum. Se você é um escritor prolífico e não usa Grammarly, você definitivamente deveria pelo menos experimentar.

7. Alterar as margens

Primeiro, verifique se a régua está ou não visível acima do seu documento. Vá para “Exibir” e pressione “Mostrar régua”.

Agora, você pode ajustar facilmente suas margens à esquerda ou à direita de seu documento, simplesmente movendo os botões de blog na parte superior de seu Google Doc ...

Você também pode configurar esse material para ter a especificação exata de que precisa, acessando Arquivo> Configuração de página.

Lá, você pode ajustar as margens para o que você precisa que elas sejam:

8. Recuar blocos de texto

Se você quiser enfatizar um bloco de texto ou destacá-lo do restante do corpo do texto, poderá recuá-lo. Há um botão direito na barra de ferramentas para fazer isso:

Mas você também pode simplesmente usar o comando do teclado: ⌘ +]

Isso é muito útil se você quiser usar uma citação longa ou algum outro material citado.

9. Mostrar esboço

Especialmente com conteúdo de formato longo, mas, na verdade, com qualquer postagem de blog que escrevo, gosto de ver o esboço enquanto trabalho nele. Se parece com isso:

Isso é ainda mais útil se você estiver colaborando com outros escritores e / ou editores. Isso ajuda você a obter uma visão de nível superior do seu artigo, e você pode navegar facilmente para diferentes seções.

Para fazer isso, basta ir para Exibir e, em seguida, Mostrar esboço do documento. O esboço será aberto à esquerda.

Para atalhos de teclado, use Ctrl + ⌘A Ctrl + ⌘H. Embora eu apenas mantenha meu recurso de estrutura de tópicos aberto o tempo todo, apenas para simplicidade e conveniência.

10. Configure o modo offline

Se você deseja escrever em aviões ou na praia, recomendo ativar o modo offline. Isso permite que você trabalhe em documentos enquanto estiver desconectado.

Para fazer isso, vá para a página inicial do Google Docs e clique no botão Menu no lado esquerdo:

Em seguida, pressione “Configurações”.

Agora é só ativar o Modo off-line e pegar a extensão do Chrome se precisar fazer o download:

Voila! Você pode abrir e editar documentos mesmo sem a conveniência do WiFi.

11. Compartilhe o Google Docs com colaboradores

Provavelmente, você está trabalhando com outros criadores. O Google Docs é a melhor plataforma que conheço para trabalhar com outras pessoas e colaborar em projetos. É muito fácil fazer tudo isso. Basta acessar o botão “Compartilhar” no canto superior direito.

Existem duas opções principais aqui. A primeira é simplesmente adicionar o endereço de e-mail de alguém ao documento para que essa pessoa possa acessá-lo. Nesse sentido, você pode conceder a eles três tipos de acesso:

• Visualizar
• Comente
• Editar

Em seguida, você também pode compartilhar um link autônomo para dar acesso a alguém. As mesmas opções existem aqui:

• Visualizar
• Comente
• Acesso

Esse recurso de compartilhamento de link é ótimo, em minha experiência, para compartilhar documentos com o público que você não deseja que sejam editados. Coisas como modelos, exemplos, etc ...

12. Acompanhar alterações e controle de versão

Novamente, se você está colaborando com outras pessoas, provavelmente deseja ver as versões mais antigas do documento. Por exemplo, você pode querer voltar para uma versão mais antiga ou, pelo menos, ver o que foi escrito anteriormente. O Google Docs permite que você faça isso.

Tudo que você precisa fazer é ir para Arquivo> Histórico da versão> Ver histórico da versão.

Isso lhe dá acesso total a todas as versões do documento existentes, bem como a quem fez as alterações em uma determinada versão. Você também tem a opção de restaurar versões antigas.

Bônus: atalhos mais amplos no Google Drive

Você também pode navegar no Google Drive mais rapidamente, não apenas tornar o uso do Google Docs mais eficiente. Para isso, temos dois atalhos de teclado ultra-úteis:

• Shift + t = Criar novo documento.
• Shift + p = Criar nova apresentação.
• Shift + s = Criar uma nova planilha.
• / = Pesquise seu disco.

Se você é um fanático por produtividade, vá até a documentação do Google e memorize todos os seus atalhos do Google Drive.

Observe que pulamos o processo de copiar e colar, mas todos devem saber como fazer isso no teclado.

Faça o que fizer, apenas tente não usar acidentalmente ⌘ + W. Ele fecha seu navegador / aplicativo.

Os 5 principais complementos de blogs do Google Docs

O Google Drive, em suas várias capacidades, tem o poder adicional de permitir a instalação de produtos complementares para aumentar ainda mais seu conjunto de recursos e, portanto, sua produtividade.

Existem toneladas de add-ons. No entanto, estes 5 são os principais complementos para quando você usa o Google Docs para o seu blog:

1. SEMrush SEO Writing Assistant

Se você está blogando, deve ser um fato inerente que o SEO é importante. É de onde vêm o tráfego e os negócios de longo prazo. Não está sujeito a picos rápidos e entusiasmo, mas é a base de muitos blogs e empresas.

Então, como você sabe que está escrevendo com as práticas recomendadas de SEO em mente? Muitas pessoas desenvolvem uma sensação na ponta dos dedos para isso, mas os mais espertos usam uma ferramenta como o assistente de redação de SEO do SEMrush.

É como o Yoast, mas para o seu Google Docs. Basicamente, dá a você:

• Uma pontuação geral de SEO.
• Uma medida de legibilidade.
• Suas principais palavras-chave.
• Palavras-chave extras recomendadas.

É realmente uma pequena ferramenta bacana para ajudá-lo a ser um blogueiro melhor.

2. Google Keep

O Google Keep permite que você recorte notas e salve e marque notas diferentes. É como o Evernote, mas imediatamente acessível através do Google Docs.

Fonte da imagem

Se você fizer muita pesquisa, ou realmente, se apenas tomar notas em geral (como todos os escritores fazem, até certo ponto), vale a pena instalar este complemento. Isso realmente reduz o tempo necessário para capturar, localizar e utilizar notas importantes.

Em geral, quanto mais você consegue manter todas as suas ferramentas de produtividade em um só lugar (ou seja, no Google Docs), melhor para você.

3. Google Tradutor

Isso está sujeito à sua experiência e caso de uso específicos, mas se você estiver escrevendo para um público internacional, o complemento do Google Translate é essencial.

Mesmo que você não escreva para públicos internacionais ou localize seu conteúdo, pode valer a pena conferir. Isso torna tão fácil localizar o conteúdo que pode inspirá-lo a fazê-lo (e alargar a rede de seu possível público que você pode alcançar).

4. LucidCharts

LucidCharts permite criar e inserir facilmente fluxograma, UML, wireframe, mapa mental e mais diagramas diretamente em um Documento Google.

Se você é um criador de conteúdo visual, isso é obrigatório. Isso torna muito fácil criar visuais rápidos para apoiar sua palavra escrita.

Além disso, eles fizeram um dos maiores vídeos promocionais de todos os tempos:

<iframe width = ”560 ″ height =” 315 ″ src = ”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder = ”0 ″ allow =” reprodução automática; mídia criptografada ”allowfullscreen> </iframe>

5. SuperMetrics

Sou um grande fã de medir a eficácia do seu blog. Quanto melhor você puder fazer isso, mais visibilidade terá do seu progresso e resultados, bem como de como pode melhorar.

SuperMetrics é um produto maravilhoso que permite combinar várias formas de dados, incluindo Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Moz e Google Webmaster Tools.

Esse é o produto principal, de qualquer maneira. O complemento do Google Docs permite que você coloque essas informações em seu Google Doc para fácil acesso. Isso torna mais fácil escrever relatórios internos, mas também pode permitir que você adicione diferentes tabelas e gráficos para publicações de postagens em blogs.

5 ferramentas para maximizar o Google Docs para eficiência de blogs

Já cobrimos os complementos do Google Docs que ajudam você a criar um blog de maneira mais eficaz, mas existem algumas ferramentas que podem ajudá-lo a aproveitar ainda mais o acordo.

1. Expressável

Você está no blog Wordable, o que esperava?

O Wordable vai economizar mais tempo do que qualquer outra dica desta lista. Também é super fácil de usar e não é caro.

O que isso faz? Permite que você carregue seu Google Doc para WordPress, em formato perfeito, em meros segundos.

Quanto tempo normalmente leva para você reescrever a postagem do seu blog no WordPress? Uma hora? Dois? Mais?

Recapture esse tempo. Experimente o Wordable . Pode funcionar para você.

2. Grammarly

Já mencionei Grammarly acima, mas gostaria de reiterar aqui. Grammarly torna sua escrita melhor.

Isso também economiza seu tempo.

Não tenho certeza de qual é o seu processo, mas o meu é assim:

1. Passe algum tempo olhando para uma página em branco.
2. Pegue alguma inspiração e escreva furiosamente uma postagem no blog. Jogue tudo lá fora.
3. Limpe os erros e linguagem desleixada.
4. Edite o formato, a estrutura e o estilo.
5. Finalize e envie.

Observe a etapa três. Quase todo mundo tem algum tipo disso. Seu primeiro rascunho é quase sempre pontilhado com erros simples devido à rapidez de escrita.

O Grammarly ajudará você a detectar todos esses erros e corrigi-los, economizando tempo para se concentrar na produção de conteúdo de alto valor.

3. Trello

Fonte da imagem

Trello é uma ferramenta simples de gerenciamento de fluxo de trabalho que pode fazer muitas coisas para muitas pessoas diferentes. Em primeiro lugar, neste contexto, é uma ferramenta que você pode usar para construir e gerenciar um calendário editorial.

Com maior produtividade e frequência de publicação, torna-se cada vez mais importante gerenciar seu fluxo de trabalho, ideias e postagens programadas em um único local. Especialmente se você estiver trabalhando com vários contribuidores, você precisa de algo assim para mantê-lo são. O Trello torna super fácil visualizar os estágios discretos de um projeto e criação de artigo, e também é fácil colaborar com outras pessoas.

Trello é a melhor solução que conheço para a criação de calendários editoriais, principalmente por sua simplicidade, flexibilidade e onipresença.

4. App Hemingway

Se você tem uma propensão a falar em hipérboles indevidas e usar exibições deslumbrantes de proezas vernáculas, renunciando à prosa prosaica que ajuda a compreender, então provavelmente você deve obter uma ferramenta para ajudá-lo a escrever de forma mais simples e com mais clareza.

Hemingway ajuda você a fazer isso.

Basicamente, se Grammarly ajuda você a evitar uma escrita desleixada e erros gerais de escrita, Hemingway ajuda com seu estilo. A legibilidade é um grande problema com blogs; principalmente porque a legibilidade e a experiência do leitor provavelmente o ajudam a se classificar nos motores de busca.

Se você já usa um estilo de escrita nítido, talvez não precise disso. Mas ainda pode valer a pena conferir.

5. TypeForm

Isso pode parecer estranho, porque o Google oferece sua própria solução de pesquisa. O Google Surveys é ótimo, mas o TypeForm é melhor.

E se você está fazendo muitas entrevistas na criação de seu conteúdo, provavelmente está usando algum tipo de ferramenta de pesquisa. Seria incrível se você pudesse automatizar o processo de transporte de dados e envios dos referidos formulários.

Bem, graças a Zapier, você pode. Basta usar este Zap para configurá-lo e você economizará muito tempo trazendo seus dados TypeForm manualmente.

Conclusão

O Google Docs é a melhor maneira de criar conteúdo. É colaborativo e oferece uma tonelada de ferramentas prontas para torná-lo produtivo. Mais, ele oferece muitos complementos e ferramentas adicionais para realmente aumentar a qualidade (e frequência) de suas postagens no blog.

Esta postagem cobriu algumas áreas:

• Os atalhos e dicas básicas do teclado
• Complementos do Google Docs recomendados para blogueiros
• Ferramentas recomendadas para blogueiros que usam o Google Docs
• Conselhos básicos de produtividade para blogueiros.
• Um modelo de blog do Google Docs.

Há mais coisas para conversar com o Google Docs; claro que há, nenhum tópico tão popular pode ser abordado em uma única postagem no blog.

Mas esta postagem atingiu a maioria das áreas de produtividade no Google Docs para blogueiros, pelo menos as importantes que realmente funcionam.

Se você sentir que perdemos algo importante (ferramentas, truques, rotinas), certifique-se de deixar um comentário nos comentários.

Economizei muito tempo importando esta postagem do Google Docs para o WordPress em um clique usando o Wordable.