Cara Menggunakan Google Documents untuk Blogging (Menggandakan Produktivitas Menulis Anda)

Google Documents adalah cara paling produktif bagi blogger untuk membuat konten.

Tentu, Anda dapat menulis konten Anda di mana saja: dalam CMS Anda, pada aplikasi penulisan tertentu seperti Scrivener , atau pada pena dan kertas seperti yang mereka lakukan di masa lalu.

Namun Google Documents menawarkan cara termudah dan termudah untuk memformat konten Anda, membaginya dengan kolaborator, dan bahkan segera mengunggah ke CMS mana pun yang Anda gunakan.

Tapi Anda mungkin sudah tahu ini. Ada alasan mengapa Google Documents adalah alat SaaS nomor satu untuk UKM.

Apa yang mungkin tidak Anda ketahui, bagaimanapun, adalah bahwa Anda dapat sangat meningkatkan produktivitas Google Documents Anda sehubungan dengan blogging. Anda dapat mengurangi berjam-jam dari waktu produksi Anda, mendorong lebih banyak konten (dan konten berkualitas lebih tinggi). Semua ini berarti, tergantung pada alasan blogging Anda, Anda dapat menghasilkan lebih banyak uang dan mendapatkan ROI yang lebih baik di blog Anda.

Jika Anda mengikuti tips dalam posting blog ini, produktivitas blog Google Documents Anda secara kasar akan berlipat ganda (tergantung pada tingkat pengetahuan yang Anda miliki saat ini, tentu saja). Terlepas dari tingkat produktivitas Anda saat ini, hampir pasti ada sesuatu dalam panduan ini yang akan membantu Anda memeras lebih banyak nilai.

Saran Produktivitas Dasar untuk Google Documents Blogging

Mari kita singkirkan dasar-dasarnya.

Melewati trik, tip, dan alat, bagaimana Anda benar-benar menjadi produktif saat blogging di Google Documents?

Jawaban tidak seksi? Fokus.

Keunggulan Google Documents adalah memungkinkan kita bekerja terhubung ke internet sehingga kita dapat, secara real-time, bekerja dengan orang lain, menambahkan catatan dari web, atau menggunakan sejumlah ekstensi dan alat yang disebutkan di atas.

Bagian negatifnya? Hal ini memungkinkan Anda untuk bekerja terhubung ke internet, di mana Anda lebih mungkin daripada tidak menjadi super terganggu.

Meskipun ada tips produktivitas yang tidak terbatas jumlahnya, mulai dari pengatur waktu Pomodoro hingga penjadwalan tidur bifasik dan tentu saja berbagai suplemen dan tanaman terkait produktivitas (seperti kava, cbd, nootropics, dll.), Saya sarankan Anda menghilangkan gangguan sebanyak mungkin. Anda bisa, untuk memulai.

Dari sana, coba hilangkan “pekerjaan yang sia-sia”.

Saya menganggap ini hal-hal yang tidak benar-benar menambah nilai atau kualitas tulisan Anda. Ini termasuk mengetik perlahan, menggunakan opsi titik dan klik lambat alih-alih pintasan keyboard, dan membuang waktu Anda dengan tugas administratif seperti mengunggah Google Documents ke WordPress (kami memiliki alat untuk itu sehingga Anda dapat 2-5 jam per posting). Menggunakan Wordable untuk mengunggah dari Google Documents ke WordPress menghemat ratusan waktu perusahaan — mulai dari blog kebugaran hingga blog perusahaan perangkat lunak seperti milik kami.

Setelah itu? Semuanya terserah Anda dan kebiasaan unik Anda. Saya suka minum kopi terlalu banyak dan mendengarkan musik rap yang keras saat menulis, dan saya hanya bisa menulis di pagi dan malam hari.

Apakah itu akan berhasil untuk orang lain? Mungkin tidak.

Ketika datang untuk mengoptimalkan lima persen terakhir dari produktivitas Anda, Anda benar-benar harus bereksperimen dengan gaya dan metode kerja yang berbeda, dan menemukan apa yang paling cocok untuk Anda.

Tetapi jawaban mudah untuk produktivitas:

• Hilangkan gangguan (tutup tab lain dan letakkan ponsel Anda di Jangan Ganggu).
• Menghilangkan pekerjaan yang sia-sia.
  • Pelajari pintasan keyboard.
  • Ketik lebih cepat.
  • Gunakan Wordable dan alat penghemat waktu lainnya.
• Temukan status aliran Anda.

Template Blog Google Documents: Memulai dengan Cara yang Benar

Semua orang menginginkan template yang cepat dan mudah, bukan?

Google Documents memang menawarkan banyak template . Mereka menawarkan template untuk resume, esai, proposal, dan banyak lagi.

Mereka tidak benar-benar menawarkan template posting blog.

Itu mungkin karena posting blog, sebagian besar, bervariasi dalam format dan gaya berdasarkan publikasi. Namun, kebanyakan dari mereka cukup dalam batas-batas pos normal:

• Judul:
• Subjudul
• Bagian paragraf
• Kesimpulan

Jadi kami membuat template yang mudah digunakan yang bisa Anda buat salinannya dan mulai menulis. Tidak ada yang istimewa; hanya beberapa hal pemformatan yang dilakukan untuk Anda.

Tetapi jangan ragu untuk memeriksanya jika Anda menginginkan template blog Google Documents yang bagus. Itu tidak hanya memiliki pemformatan, tetapi juga petunjuk perencanaan untuk membantu Anda menyusun artikel dengan lebih baik.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Sekarang, mari selami cara Anda dapat meningkatkan hasil blogging Google Documents Anda. Kami akan membahas pintasan dan trik umum Google Documents, add-on Google Documents, dan kemudian alat lain yang berinteraksi dengan Google Documents untuk menciptakan pengalaman blogging yang lebih baik.

Mari selami.

12 Pintasan dan Trik Google Documents untuk Blogging (atau Kasus Penggunaan Apa Pun, Sungguh)

Ada beberapa fitur dasar Google Documents yang membantu Anda membuat blog, tetapi fitur-fitur tersebut juga membantu Anda berfungsi secara umum di Google Documents dengan lebih efisien, apa pun tugas yang ingin Anda selesaikan.

Bagaimanapun, menulis adalah menulis, dan beberapa fitur membantu Anda menyelesaikan tulisan lebih cepat, baik Anda berencana untuk menerbitkannya atau tidak.

Pertama, jumlah kata.

(Catatan: kami terutama membahas pintasan Mac di sini. Hampir semua pintasan Windows pada dasarnya sama, tetapi di Windows, biasanya Anda menukar untuk “ctrl.” Info lebih lanjut di sini .)

1. Temukan Jumlah Kata

Jumlah kata, jelas, penting bagi blogger. Ini juga mudah ditemukan di Google Documents. Cukup buka "Alat" di bilah tugas dan klik "jumlah kata."

Di samping kata "jumlah kata", Anda dapat melihat pintasan keyboard untuk mendapatkan informasi ini:

+Shift+C

Hal-hal yang cukup sederhana.

Di Windows, ini akan menjadi:

Ctrl + Shift + c

2. Sejajarkan teks atau gambar

Saya sering mendapati diri saya perlu menyelaraskan gambar ke tengah dokumen, serta perlu menyelaraskan teks ke tengah juga.

Ada tempat yang jelas di bilah alat Google Documents untuk melakukan itu:

Ada juga cara yang lebih mudah untuk melakukannya dengan pintasan keyboard (pengingat, ini adalah Mac. Ganti dengan Ctrl untuk Windows):

• Tengah: +Shift+E
• Rata Kanan: +Shift+R
• Rata Kiri: +Shift+L

3. Sesuaikan gaya teks

Anda perlu menebalkan teks, memiringkannya, dan menggarisbawahinya sesering mungkin (terkadang pada saat yang sama, jika Anda benar-benar perlu menegaskan ).

Jangan pernah berpikir untuk menggunakan toolbar untuk ini. Anda akan memangkas selusin jam kumulatif waktu blogging Anda hanya dengan menggunakan pintasan keyboard di tiga area ini:

• Teks tebal – +B
• Teks miring – +I
• Garis bawahi teks – +U

Mudah.

Anda mungkin juga memerlukan teks yang dicoret. Cukup gunakan +Shift+X.

4. Buat daftar berpoin

Daftar adalah salah satu hal paling umum yang saya gunakan untuk pintasan keyboard. Pertama, Anda dapat dengan cepat mengetahui cara melakukan daftar di bilah alat. Daftar berurutan (bernomor) dan tidak berurutan (berpoin) muncul di sini:

Anda dapat lebih mudah membuat daftar hanya dengan menggunakan pintasan keyboard:

• Daftar yang dipesan: +Shift+7
• Daftar tidak berurutan: +Shift+8

5. Mengatur gaya paragraf teks

Ini juga relatif mudah. Anda dapat menavigasi ke bilah alat dan mengeklik yang mana yang Anda inginkan:

Atau Anda dapat menggunakan pintasan berikut:

• Teks biasa: +Shift+0
• Tajuk 1: +Shift+1
• Tajuk 2: +Shift+2
• Tajuk 3: +Shift+3

…dst., Anda dapat melihat polanya.

6. Periksa ejaan

Ini bukan pintasan keyboard, tetapi ini penting.

Untuk menyiapkan pemeriksaan ejaan dalam Google Documents, buka Alat > Ejaan > Pemeriksaan ejaan di bilah alat Anda.

Ini akan memunculkan pemeriksa ejaan asli Anda yang sudah dicoba dan benar:

Namun, rekomendasi cepat: gunakan Grammarly . Ini jauh lebih baik daripada alat pemeriksa ejaan rata-rata Anda. Jika Anda seorang penulis yang produktif dan tidak menggunakan Grammarly, setidaknya Anda harus mencobanya.

7. Ubah Margin

Pertama, periksa apakah penggaris terlihat di atas dokumen Anda atau tidak. Pergi ke "View" dan tekan "Show Ruler."

Sekarang, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan margin di sisi kiri atau kanan dokumen Anda, cukup dengan memindahkan tombol blog di bagian atas Google Doc…

Anda juga dapat mengatur hal ini menjadi spesifikasi yang tepat yang Anda butuhkan dengan masuk ke File > Page Setup.

Di sana, Anda dapat menyesuaikan margin menjadi apa pun yang Anda inginkan:

8. Blok teks indentasi

Jika Anda ingin menekankan blok teks atau membuatnya menonjol dari seluruh isi teks, Anda mungkin ingin membuat indentasi. Ada tombol tepat di bilah alat untuk melakukan ini:

Tetapi Anda juga dapat menggunakan perintah keyboard: +]

Ini sangat berguna jika Anda ingin menggunakan kutipan panjang atau materi kutipan lainnya.

9. Tampilkan Garis Besar

Terutama dengan konten berbentuk panjang, tetapi sebenarnya dengan setiap posting blog yang saya tulis, saya suka melihat garis besarnya saat saya mengerjakannya. Ini terlihat seperti ini:

Ini bahkan lebih membantu jika Anda akan berkolaborasi dengan penulis dan/atau editor lain. Ini membantu Anda mendapatkan tampilan tingkat atas dari artikel Anda, dan Anda dapat dengan mudah menavigasi ke bagian yang berbeda.

Untuk melakukan ini, cukup buka View dan kemudian Show document outline. Garis besar akan terbuka di sebelah kiri.

Untuk pintasan keyboard, gunakan Ctrl+⌘A Ctrl+H. Meskipun saya hanya membiarkan fitur outline saya terbuka sepanjang waktu, hanya untuk kesederhanaan dan kenyamanan.

10. Atur Mode Offline

Jika Anda ingin menulis di pesawat atau saat di pantai, saya sarankan untuk mengaktifkan Mode Offline. Ini memungkinkan Anda mengerjakan dokumen saat terputus.

Untuk melakukannya, buka beranda Google Documents dan klik tombol Menu di sisi kiri:

Kemudian tekan "Pengaturan."

Sekarang cukup aktifkan Mode Offline dan ambil ekstensi Chrome jika Anda perlu mengunduhnya:

Voila! Anda dapat membuka dan mengedit dokumen bahkan tanpa kenyamanan WiFi.

11. Bagikan Google Documents dengan Kolaborator

Agaknya, Anda bekerja dengan pembuat konten lain. Google Documents adalah platform terbaik yang saya tahu untuk bekerja dengan orang lain dan berkolaborasi dalam proyek. Cukup mudah untuk melakukan semua ini. Cukup akses tombol "Bagikan" di sisi kanan atas.

Ada dua opsi utama di sini. Yang pertama adalah dengan menambahkan alamat email seseorang ke dokumen sehingga mereka dapat mengaksesnya. Dalam hal ini, Anda dapat memberi mereka tiga jenis akses:

• Melihat
• Komentar
• Sunting

Kemudian Anda juga dapat membagikan tautan mandiri untuk memberi seseorang akses. Opsi yang sama ada di sini:

• Melihat
• Komentar
• Mengakses

Kemampuan berbagi tautan ini sangat bagus, menurut pengalaman saya, untuk berbagi dokumen dengan publik yang tidak ingin Anda edit. Hal-hal seperti template, contoh, dll…

12. Lacak Perubahan dan Kontrol Versi

Sekali lagi, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain, Anda mungkin menginginkan kemampuan untuk melihat versi dokumen yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin kembali ke versi yang lebih lama, atau setidaknya melihat apa yang telah ditulis sebelumnya. Google Documents memungkinkan Anda melakukannya.

Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke File > Version History > See Version History.

Ini memberi Anda akses penuh ke setiap versi dokumen yang telah ada, serta siapa yang membuat perubahan pada versi tertentu. Anda juga memiliki opsi untuk memulihkan versi lama.

Bonus: Pintasan Lebih Luas di Google Drive

Anda mungkin juga ingin menavigasi Google Drive Anda lebih cepat, tidak hanya membuat penggunaan Google Documents Anda lebih efisien. Untuk itu, kami memiliki dua pintasan keyboard yang sangat berguna:

• Shift + t = Buat dokumen baru.
• Shift + p = Buat presentasi baru.
• Shift + s = Buat spreadsheet baru.
• / = Cari Drive Anda.

Jika Anda benar-benar gila produktivitas, buka dokumentasi Google sendiri dan hafalkan semua pintasan Google Drive mereka.

Perhatikan bahwa kami melewatkan salin dan tempel, tetapi semua orang harus tahu cara melakukannya di keyboard Anda.

Apa pun yang Anda lakukan, cobalah untuk tidak menggunakan +W secara tidak sengaja. Ini mematikan browser/aplikasi Anda.

5 Pengaya Blog Google Documents Teratas

Google Drive, dalam banyak kapasitasnya, memiliki kekuatan tambahan yang memungkinkan Anda memasang produk tambahan untuk lebih meningkatkan rangkaian fiturnya, dan oleh karena itu, produktivitas Anda.

Ada banyak sekali add-on. Namun, 5 ini adalah pengaya teratas saat Anda menggunakan Google Documents untuk blog Anda:

1. Asisten Penulisan SEO SEMrush

Jika Anda blogging, itu harus menjadi fakta yang melekat bahwa SEO itu penting. Dari situlah lalu lintas dan bisnis jangka panjang berasal. Ini tidak tunduk pada lonjakan dan kegembiraan yang cepat, tetapi itulah yang menjadi dasar banyak blog dan bisnis dibangun.

Jadi, bagaimana Anda tahu bahwa Anda menulis dengan praktik terbaik SEO dalam pikiran? Banyak orang mengembangkan perasaan ujung jari untuk ini, tetapi yang pintar menggunakan alat Seperti asisten penulisan SEO SEMrush.

Ini seperti Yoast, tetapi untuk Google Documents Anda. Pada dasarnya, ini memberi Anda:

• Skor SEO keseluruhan.
• Ukuran keterbacaan.
• Kata kunci inti Anda.
• Kata kunci tambahan yang direkomendasikan.

Ini benar-benar alat kecil yang bagus untuk membantu Anda menjadi blogger yang lebih baik.

2. Google Keep

Google Keep memungkinkan Anda untuk membuat klip catatan dan menyimpan serta menandai catatan yang berbeda. Ini seperti Evernote, tetapi langsung dapat diakses melalui Google Documents.

Sumber Gambar

Jika Anda melakukan banyak penelitian, atau benar-benar, jika Anda hanya membuat catatan secara umum (seperti yang dilakukan semua penulis, sampai batas tertentu), ini adalah tambahan yang berharga untuk dipasang. Ini benar-benar mempersingkat waktu yang diperlukan untuk menangkap, menemukan, dan menggunakan catatan kunci.

Secara umum, semakin Anda dapat menyimpan semua alat produktivitas Anda di satu tempat (yaitu di Google Documents), semakin baik Anda.

3. Google Terjemahan

Ini tergantung pada pengalaman dan kasus penggunaan spesifik Anda, tetapi jika Anda menulis untuk audiens internasional, add-on Google Terjemahan adalah suatu keharusan.

Bahkan jika saat ini Anda tidak menulis untuk audiens internasional atau melokalkan konten Anda, mungkin ada baiknya untuk dicoba. Itu membuatnya sangat mudah untuk melokalkan konten sehingga dapat menginspirasi Anda untuk melakukannya (dan memperluas jaringan audiens yang mungkin dapat Anda jangkau).

4. LucidCharts

LucidCharts memungkinkan Anda dengan mudah membuat dan menyisipkan diagram alur, UML, gambar rangka, peta pikiran, dan diagram lainnya langsung ke dalam Google Dokumen.

Jika Anda seorang pembuat konten visual, ini harus dimiliki. Itu membuatnya sangat mudah untuk membuat visual cepat untuk mendukung kata-kata tertulis Anda.

Selain itu, mereka membuat salah satu video promosi terbaik sepanjang masa:

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder=”0″ allow="autoplay; media terenkripsi” allowfullscreen></iframe>

5. SuperMetrik

Saya penggemar berat mengukur efektivitas blog Anda. Semakin baik Anda dapat melakukannya, semakin banyak visibilitas yang Anda miliki terhadap kemajuan dan hasil Anda, serta bagaimana Anda dapat meningkatkannya.

SuperMetrics adalah produk luar biasa yang memungkinkan Anda memadukan berbagai bentuk data, termasuk dari Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Iklan Bing, Moz, dan Alat Webmaster Google.

Itu produk inti mereka. Pengaya Google Documents memungkinkan Anda memasukkan informasi ini ke dalam Google Documents Anda untuk akses yang mudah. Ini memudahkan untuk menulis laporan internal, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menambahkan bagan dan grafik yang berbeda untuk publikasi posting blog juga.

5 Alat untuk Memaksimalkan Google Documents untuk Efisiensi Blogging

Kami telah membahas pengaya Google Documents yang membantu Anda membuat blog dengan lebih efektif, tetapi ada beberapa alat yang dapat membantu Anda lebih memeras pengaturan.

1. Dapat Diucapkan

Anda berada di blog Wordable, apa yang Anda harapkan?

Wordable akan menghemat lebih banyak waktu daripada tip lain dalam daftar ini. Ini juga sangat mudah digunakan dan tidak mahal sama sekali.

Apa yang dilakukannya? Memungkinkan Anda mengunggah Google Doc Anda ke WordPress, dalam format sempurna, hanya dalam hitungan detik.

Berapa lama biasanya Anda menulis ulang posting blog Anda di WordPress? Satu jam? Dua? Lagi?

Menangkap kembali waktu itu. Cobalah Wordable . Ini mungkin berhasil untuk Anda.

2. Tata bahasa

Saya sudah menyebutkan Grammarly di atas, tetapi saya ingin mengulanginya di sini. Grammarly membuat tulisan Anda lebih baik.

Ini juga menghemat waktu Anda.

Saya tidak yakin apa proses Anda, tetapi proses saya berjalan seperti ini:

1. Luangkan sedikit waktu untuk menatap halaman kosong.
2. Tangkap beberapa inspirasi dan tulis posting blog dengan marah. Buang semuanya di luar sana.
3. Bersihkan kesalahan dan bahasa yang ceroboh.
4. Edit untuk format, struktur, dan gaya.
5. Selesaikan dan kirimkan.

Lihat langkah ketiga. Hampir setiap orang memiliki semacam ini. Draf pertama Anda hampir selalu dipenuhi dengan kesalahan sederhana karena menulis dengan cepat.

Grammarly akan membantu Anda memunculkan semua kesalahan itu dan memperbaikinya, yang pada akhirnya menghemat waktu Anda untuk fokus menghasilkan konten bernilai tinggi.

3. Trello

Sumber Gambar

Trello adalah alat manajemen alur kerja sederhana yang dapat melakukan banyak hal untuk banyak orang yang berbeda. Pertama dan terpenting, dalam konteks ini, ini adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan mengelola kalender editorial.

Dengan peningkatan produktivitas dan frekuensi publikasi, menjadi semakin penting untuk mengelola alur kerja, ide, dan posting terjadwal Anda di satu lokasi. Terutama jika Anda bekerja dengan banyak kontributor, Anda memerlukan sesuatu seperti ini untuk membuat Anda tetap waras. Trello membuatnya sangat mudah untuk memvisualisasikan tahapan terpisah dari proyek dan pembuatan artikel, dan juga mudah untuk berkolaborasi dengan orang lain.

Trello adalah solusi terbaik yang saya tahu untuk pembuatan kalender editorial, sebagian besar karena kesederhanaan, fleksibilitas, dan di mana-mana.

4. Aplikasi Hemingway

Jika Anda memiliki kecenderungan untuk berbicara dalam hiperbola yang tidak semestinya dan menggunakan tampilan kecakapan vernakular yang memukau, tanpa menggunakan prosa biasa yang membantu seseorang memahami, maka Anda mungkin harus mendapatkan alat untuk membantu Anda menulis dengan lebih sederhana dan lebih jelas.

Hemingway membantu Anda melakukan itu.

Pada dasarnya, jika Grammarly membantu Anda menghindari penulisan yang tidak rapi dan kesalahan penulisan umum, Hemingway membantu dengan gaya Anda. Keterbacaan adalah masalah besar dengan blogging; terutama karena keterbacaan dan pengalaman pembaca mungkin membantu Anda menentukan peringkat di mesin pencari.

Jika Anda sudah menyukai gaya penulisan yang tajam, mungkin Anda tidak membutuhkan ini. Tapi mungkin masih layak untuk dicoba.

5. JenisBentuk

Ini mungkin terdengar aneh, karena Google menawarkan solusi surveinya sendiri. Google Survei memang bagus, tetapi TypeForm lebih baik.

Dan jika Anda melakukan banyak wawancara dalam pembuatan konten Anda, Anda mungkin menggunakan beberapa bentuk alat survei. Betapa hebatnya jika Anda dapat mengotomatiskan proses pengangkutan data dan pengiriman dari formulir tersebut.

Nah, berkat Zapier, Anda bisa. Cukup gunakan Zap ini untuk mengaturnya , dan Anda akan menghemat banyak waktu secara manual membawa data TypeForm Anda.

Kesimpulan

Google Documents adalah cara terbaik untuk membuat konten. Ini kolaboratif dan menawarkan banyak alat untuk membuat Anda produktif. Lebih dari itu, ia menawarkan banyak add-on dan alat tambahan untuk benar-benar meningkatkan kualitas (dan frekuensi) posting blog Anda.

Posting ini mencakup beberapa area:

• Pintasan dan tip keyboard dasar
• Pengaya Google Documents yang direkomendasikan untuk blogger
• Alat yang direkomendasikan untuk blogger yang menggunakan Google Documents
• Saran produktivitas dasar untuk blogger.
• Template blog Google Documents.

Masih banyak yang bisa dibicarakan dengan Google Documents; tentu saja, tidak ada topik sepopuler ini yang dapat dibahas dalam satu posting blog.

Tapi posting ini menyentuh sebagian besar area produktivitas di Google Docs untuk blogger, setidaknya yang penting benar-benar berfungsi.

Jika Anda merasa kami melewatkan sesuatu yang penting (alat, trik, rutinitas), pastikan untuk memberi komentar di komentar.

Saya menghemat banyak waktu mengimpor posting ini dari Google Docs ke WordPress dalam satu klik menggunakan Wordable.