如何使用 Google Docs 写博客（提高写作效率）

Google Docs 是博主创建内容的最高效方式。

当然，您可以在任何地方书写您的内容：在您的 CMS 中，在特定的书写应用程序（如Scrivener ）上，或者像过去那样在笔和纸上书写。

但 Google 文档为您提供了最简单、最简单的方式来格式化您的内容、与合作者共享，甚至立即上传到您使用的任何 CMS。

但你可能已经知道这一点。 Google Docs 是适用于 SMB 的第一大 SaaS 工具是有原因的。

然而，您可能不知道的是，您可以在博客方面极大地提高 Google Docs 的工作效率。 您可以缩短制作时间，推送更多内容（以及更高质量的内容）。 所有这一切都意味着，根据您写博客的原因，您可以赚更多的钱并在博客上获得更好的投资回报率。

如果您遵循这篇博文中的提示，它将使您的 Google Docs 博客生产力大致翻倍（当然，这取决于您目前拥有的知识水平）。 无论您当前的生产力水平如何，本指南中几乎肯定有一些内容可以帮助您榨取更多价值。

Google Docs 博客的基本生产力建议

让我们先了解一下基础知识。

除了技巧、技巧和工具，在 Google 文档中写博客时，您如何真正提高工作效率？

不性感的答案？ 重点。

Google Docs 的美妙之处在于它让我们可以连接到 Internet 工作，这样我们就可以实时与他人合作、从网络添加注释或使用上述任意数量的扩展程序和工具。

消极的部分？ 它使您可以连接到互联网工作，在那里您更容易分心。

虽然那里有无限量的生产力技巧，从番茄钟计时器到双相睡眠计划，当然还有无数与生产力相关的补充剂和植物（如卡瓦、CBD、益智药等），但我建议您消除尽可能多的干扰你可以，开始。

从那里开始，尝试消除“无用的工作”。

我认为这些东西实际上并没有为您的写作增加价值或质量。 这包括缓慢打字、使用缓慢的点击选项而不是键盘快捷键，以及在管理任务上浪费您的时间，例如将 Google 文档上传到 WordPress（我们有一个工具可以让您每篇文章 2-5 小时）。 使用 Wordable 从 Google Docs 上传到 WordPress 可以节省数百家公司的时间——从健身博客到我们自己的软件公司博客。

在那之后？ 这完全取决于您和您的独特癖好。 我喜欢喝太多咖啡，一边写作一边听响亮的说唱音乐，我只能在清晨和晚上写作。

这对其他人有用吗？ 可能不是。

当谈到优化最后 5% 的生产力时，您真的必须尝试不同的工作方式和方法，并找到最适合您的方法。

但生产力的简单答案：

• 消除干扰（关闭其他标签并将手机置于“请勿打扰”状态）。
• 消除无用的工作。
  • 学习键盘快捷键。
  • 输入更快。
  • 使用 Wordable 和其他节省时间的工具。
• 找到你的心流状态。

Google Docs 博客模板：以正确的方式开始

每个人都想要一个快速简单的模板，对吧？

Google Docs 确实提供了许多模板。 他们提供简历、论文、提案等模板。

不过，他们并没有真正提供博客文章模板。

这可能是因为在很大程度上，博客文章的格式和风格因出版物而异。 然而，他们中的大多数都在正常帖子的范围内：

• 标题
• 副标题
• 正文段
• 结论

因此，我们制作了一个易于使用的模板，您只需复制一份即可开始编写。 没什么特别的； 只是为您完成的一些格式化工作。

但是，如果您想要一个好的 Google Docs 博客模板，请随时查看。 它不仅有格式，还有计划提示，以帮助您更好地撰写文章。

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

现在，让我们深入探讨可以提高 Google Docs 博客输出的方法。 我们将介绍常见的 Google Docs 快捷方式和技巧、Google Docs 插件，以及与 Google Docs 交互以创建更好的博客体验的其他工具。

让我们潜入。

12 个用于博客的 Google Docs 快捷方式和技巧（或任何用例，真的）

Google Docs 的一些基本功能可以帮助您写博客，但它们也可以帮助您更有效地在 Google Docs 中运行，无论您要完成什么任务。

毕竟，写作就是写作，一些功能可以帮助您更快地完成写作，无论您是否打算发布它。

首先是字数。

（注意：我们在这里主要介绍了 Mac 快捷方式。几乎所有 Windows 快捷方式都基本相同，但在 Windows 上，通常您将 ⌘ 换成“ctrl”。更多信息请点击此处。）

1. 查找字数

显然，字数对博主来说很重要。 在 Google 文档中也很容易找到。 只需转到任务栏上的“工具”，然后单击“字数统计”。

在“字数统计”旁边，您可以看到获取此信息的键盘快捷键：

⌘+Shift+C

很简单的东西。

在 Windows 上，这将是：

Ctrl + Shift + c

2. 对齐文字或图片

我经常发现自己需要将图像与文档中心对齐，也需要将文本与中心对齐。

Google Docs 工具栏上有一个明确的位置可以执行此操作：

还有一种更简单的方法可以使用键盘快捷键来做到这一点（提醒，这些是 Mac。在 Windows 中将 ⌘ 替换为 Ctrl）：

• 居中：⌘+Shift+E
• 右对齐：⌘+Shift+R
• 左对齐：⌘+Shift+L

3. 风格化文本

您将需要将文本加粗、斜体并经常加下划线（有时同时，如果您确实需要说明问题的话）。

甚至不要考虑为此使用工具栏。 只需在以下三个方面使用键盘快捷键，您就可以节省十几个小时的博客时间：

• 粗体文本 – ⌘+B
• 斜体文本 – ⌘+I
• 下划线文本 – ⌘+U

简单。

您可能还需要删除线文本。 只需使用 ⌘+Shift+X。

4. 做一个项目符号列表

列表是我使用键盘快捷键最常见的事情之一。 首先，您可以很快地了解如何在工具栏上创建列表。 有序（编号）和无序（项目符号）列表均出现在此处：

只需使用键盘快捷键，您就可以更轻松地创建列表：

• 有序列表：⌘+Shift+7
• 无序列表：⌘+Shift+8

5.设置文本段落样式

这也是一个相对容易的。 您可以导航到工具栏并单击您想要的工具栏：

或者您可以使用以下快捷方式：

• 普通文本：⌘+Shift+0
• 标题 1：⌘+Shift+1
• 标题 2：⌘+Shift+2
• 标题 3：⌘+Shift+3

...等，你可以看到模式。

6. 拼写检查

这不是键盘快捷键，但很重要。

要在 Google 文档中设置拼写检查，请转至工具栏中的工具 > 拼写 > 拼写检查。

这将调出您久经考验的真正本机拼写检查器：

不过，快速推荐：使用Grammarly 。 它比一般的拼写检查工具要好得多。 如果您是一位多产的作家并且不使用 Grammarly，那么您绝对应该至少尝试一下。

7. 更改边距

首先，检查标尺是否在文档上方可见。 转到“查看”并按“显示标尺”。

现在，您只需移动 Google 文档顶部的博客按钮，即可轻松调整文档左侧或右侧的页边距……

您还可以通过转到“文件”>“页面设置”将这些内容设置为您需要的确切规范。

在那里，您可以将边距调整为您需要的任何值：

8.缩进文本块

如果您想强调一个文本块或使其从文本正文的其余部分突出，您可能需要缩进它。 工具栏上有一个按钮可以执行此操作：

但是你也可以简单地使用键盘命令：⌘+]

如果您想使用长引文或其他一些引用材料，这将非常有用。

9. 显示大纲

尤其是对于长篇幅的内容，但实际上对于我写的任何博客文章，我都喜欢在完成大纲的同时查看大纲。 它看起来像这样：

如果您将与其他作家和/或编辑合作，这会更有帮助。 它可以帮助您获得文章的顶级视图，并且您可以轻松导航到不同的部分。

为此，只需转到查看，然后显示文档大纲。 大纲将在左侧打开。

对于键盘快捷键，请使用 Ctrl+⌘A Ctrl+⌘H。 虽然我只是一直保持我的大纲功能打开，只是为了简单和方便。

10. 设置离线模式

如果您想在飞机上或在海滩上写作，我建议您启用离线模式。 这使您可以在断开连接的情况下处理文档。

为此，请转到 Google Docs 主页并单击左侧的菜单按钮：

然后按“设置”。

现在只需打开离线模式并获取 Chrome 扩展程序（如果您需要下载）：

瞧！ 即使没有 WiFi 的便利，您也可以打开和编辑文档。

11. 与协作者共享 Google 文档

据推测，您正在与其他创作者合作。 Google Docs 是我所知道的与他人合作和项目协作的最佳平台。 做这一切很容易。 只需访问右上角的“共享”按钮。

这里有两个主要选项。 第一种是简单地将某人的电子邮件地址添加到文档中，以便他们可以访问它。 在这方面，您可以为他们提供三种类型的访问权限：

• 看法
• 评论
• 编辑

然后，您还可以共享一个独立链接以授予某人访问权限。 此处存在相同的选项：

• 看法
• 评论
• 使用权

根据我的经验，此链接共享功能非常适合与公众共享您不想编辑的文档。 诸如模板、示例等之类的东西……

12. 跟踪变更和版本控制

同样，如果您与其他人协作，您可能希望能够查看文档的旧版本。 例如，您可能想返回到旧版本，或者至少查看以前编写的内容。 Google Docs 可让您做到这一点。

您所要做的就是转到“文件”>“版本历史”>“查看版本历史”。

这使您可以完全访问已存在的文档的每个版本，以及谁对给定版本进行了更改。 您还可以选择恢复旧版本。

奖励：Google Drive 中更广泛的快捷方式

您可能还希望更快地浏览您的 Google 云端硬盘，而不仅仅是提高您的 Google 文档使用效率。 为此，我们有两个非常有用的键盘快捷键：

• Shift + t = 创建新文档。
• Shift + p = 创建新的演示文稿。
• Shift + s = 创建新电子表格。
• / = 搜索您的云端硬盘。

如果您是一个真正的生产力狂，请转到 Google 自己的文档并记住他们所有的 Google Drive 快捷方式。

请注意，我们确实跳过了复制和粘贴，但每个人都应该知道如何在键盘上执行此操作。

不管你做什么，尽量不要不小心使用 ⌘+W。 它会关闭您的浏览器/应用程序。

前 5 个 Google 文档博客插件

Google 云端硬盘具有多种功能，可让您安装附加产品以进一步增加其功能集，从而提高您的工作效率。

有大量的附加组件。 但是，当您使用 Google Docs 撰写博客时，这 5 个是最重要的附加组件：

1.SEMrush SEO写作助手

如果你在写博客，SEO 很重要应该是一个固有的事实。 这是长期流量和业务的来源。 它不受快速高峰和兴奋的影响，但它是许多博客和企业的基础。

那么您怎么知道您在编写时考虑了 SEO 最佳实践呢？ 许多人对此产生了指尖感觉，但聪明的人使用像SEMrush 的 SEO 写作助手这样的工具。

它就像 Yoast，但适用于您的 Google 文档。 基本上，它为您提供：

• 整体 SEO 分数。
• 可读性度量。
• 您的核心关键字。
• 额外推荐的关键字。

它确实是一个漂亮的小工具，可以帮助您成为更好的博主。

2. 谷歌保留

Google Keep允许您剪辑笔记并保存和标记不同的笔记。 它有点像 Evernote，但可以通过 Google Docs 立即访问。

图片来源

如果你做了大量的研究，或者真的，如果你只是做一般的笔记（就像所有作家一样，在某种程度上），这是一个值得安装的附加组件。 它确实缩短了捕获、查找和利用关键笔记所需的时间。

一般而言，您越能将所有生产力工具集中在一个地方（即 Google 文档中），您的境况就越好。

3. 谷歌翻译

这取决于您的具体经验和用例，但如果您是为国际受众写作，则必须使用Google 翻译插件。

即使您目前不为国际观众写作或本地化您的内容，也可能值得一试。 它使内容本地化变得如此容易，以至于它可能会激发您这样做（并扩大您可以覆盖的潜在受众网络）。

4. LucidCharts

LucidCharts可让您轻松创建流程图、UML、线框、思维导图和更多图表，并将其直接插入到 Google 文档中。

如果您是视觉内容创作者，这是必须的。 它使创建快速视觉效果以支持您的书面文字变得如此容易。

此外，他们制作了有史以来最伟大的宣传视频之一：

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder=”0″ allow=”autoplay; 加密媒体”allowfullscreen></iframe>

5. 超级指标

我非常喜欢衡量您博客的有效性。 你做得越好，你对你的进展和结果以及如何改进的可见性就越大。

SuperMetrics是一款出色的产品，可让您将各种形式的数据混合在一起，包括来自 Google Analytics、Facebook、YouTube、Twitter、AdWords、Bing Ads、Moz 和 Google Webmaster Tools 的数据。

无论如何，那是他们的核心产品。 Google Docs 插件可让您将此信息提取到您的 Google Doc 中以便于访问。 这使得编写内部报告变得容易，但它也可以让您为博客文章发布添加不同的图表和图形。

5 个最大化 Google Docs 以提高博客效率的工具

我们已经介绍了可帮助您更有效地写博客的 Google Docs 附加组件，但还有一些工具可以帮助您从安排中获得更多收益。

1. 可字

你在 Wordable 博客上，你期待什么？

Wordable 将比此列表中的任何其他技巧为您节省更多时间。 它也非常易于使用，而且价格也不贵。

它有什么作用？ 让您在几秒钟内以完美的格式将您的 Google 文档上传到 WordPress。

您通常需要多长时间在 WordPress 中重写您的博客文章？ 一小时？ 二？ 更多的？

重温那段时光。 试试 Wordable 。 它可能对你有用。

2. 语法

我在上面已经提到了 Grammarly，但我想在这里重申一下。 Grammarly 让你的写作变得更好。

它还可以节省您的时间。

我不确定您的流程是什么，但我的流程是这样的：

1. 花一点时间盯着空白页。
2. 获得一些灵感并疯狂地写一篇博文。 把它都扔出去。
3. 清理错误和草率的语言。
4. 编辑格式、结构和样式。
5. 完成并发货。

看第三步。 几乎每个人都有这样的经历。 由于写得很快，你的初稿几乎总是点缀着一些简单的错误。

Grammarly 将帮助您找出所有这些错误并修复它们，最终节省您专注于制作高价值内容的时间。

3. 特雷洛

图片来源

Trello 是一个简单的工作流管理工具，可以为许多不同的人做很多事情。 首先，在这种情况下，它是一种可用于构建和管理编辑日历的工具。

随着生产力和发布频率的提高，在一个位置管理您的工作流程、想法和预定的帖子变得越来越重要。 特别是如果您与多个贡献者一起工作，您需要这样的东西来保持理智。 Trello 使可视化项目和文章创建的离散阶段变得非常容易，并且与他人协作也很容易。

Trello 是我所知道的编辑日历创建的最佳解决方案，主要是因为它的简单性、灵活性和无处不在。

4. 海明威应用

如果您倾向于过度夸张地说话并使用令人眼花缭乱的白话实力展示，而不是有助于理解的平淡散文，那么您可能应该获得一种工具来帮助您更简单，更清晰地写作。

海明威帮助你做到这一点。

基本上，如果 Grammarly 帮助你避免草率写作和一般写作错误，海明威有助于你的风格。 可读性是博客的一个大问题。 特别是因为可读性和读者体验可能会帮助您在搜索引擎中排名。

如果您已经采用清晰的写作风格，也许您不需要这个。 但它仍然值得一试。

5. TypeForm

这听起来可能很奇怪，因为谷歌提供了自己的调查解决方案。 Google 问卷调查很棒，但 TypeForm 更好。

如果您在内容创作中进行了多次采访，那么您可能正在使用某种形式的调查工具。 如果您可以自动化传输来自所述表单的数据和提交的过程，那该有多棒。

好吧，多亏了 Zapier，你可以。 只需使用此 Zap 进行设置，您将节省大量时间手动将 TypeForm 数据传送过来。

结论

Google Docs 是创建内容的最佳方式。 它具有协作性，并提供了大量开箱即用的工具，可让您提高工作效率。 此外，它提供了许多附加组件和额外的工具来真正提高您的博客文章的质量（和频率）。

这篇文章涵盖了几个方面：

• 基本的键盘快捷键和提示
• 为博主推荐的 Google Docs 插件
• 为使用 Google Docs 的博主推荐的工具
• 为博主提供的基本生产力建议。
• 一个 Google Docs 博客模板。

Google Docs 有更多要讨论的内容； 当然，没有任何话题可以在一篇博文中涵盖。

但是这篇文章触及了 Google Docs 中为博主提供生产力的大部分领域，至少是那些真正有效的重要领域。

如果你觉得我们错过了任何重要的东西（工具、技巧、例程），请务必在评论中大喊大叫。

我节省了大量时间，使用 Wordable 一键将这篇文章从 Google Docs 导入到 WordPress。