Cómo utilizar Google Docs para blogs (duplicar su productividad de escritura)

Google Docs es la forma más productiva para que los blogueros creen contenido.

Claro, puede escribir su contenido en cualquier lugar: dentro de su CMS, en una aplicación de escritura específica como Scrivener , o en lápiz y papel como lo hacían en los viejos tiempos.

Pero Google Docs le ofrece la forma más fácil y sencilla de formatear su contenido, compartirlo con colaboradores e incluso subirlo inmediatamente a cualquier CMS que utilice.

Pero probablemente ya lo sepas. Hay una razón por la que Google Docs es la herramienta SaaS número uno para PYMES.

Sin embargo, es posible que no sepa que puede mejorar enormemente la productividad de Google Docs con respecto a los blogs. Puede reducir horas de su tiempo de producción, impulsar más contenido (y contenido de mayor calidad). Todo esto significa, dependiendo de las razones de sus blogs, que puede ganar más dinero y obtener un mejor retorno de la inversión en sus blogs.

Si sigue los consejos de esta publicación de blog, aproximadamente duplicará la productividad de los blogs de Google Docs (dependiendo del nivel de conocimiento que tenga actualmente, por supuesto). Independientemente de su nivel de productividad actual, es casi seguro que haya algo en esta guía que lo ayudará a obtener aún más valor.

Consejos básicos de productividad para blogs de Google Docs

Saquemos lo básico del camino.

Más allá de los trucos, consejos y herramientas, ¿cómo puede ser realmente productivo mientras escribe blogs en Google Docs?

¿La respuesta poco sexy? Enfocar.

La belleza de Google Docs es que nos permite trabajar conectados a Internet para que podamos, en tiempo real, trabajar con otros, agregar notas desde la web o usar cualquier número de extensiones y herramientas mencionadas anteriormente.

¿La parte negativa? Le permite trabajar conectado a Internet, donde es más probable que esté súper distraído.

Si bien hay una cantidad ilimitada de consejos de productividad, desde los temporizadores Pomodoro hasta la programación bifásica del sueño y, por supuesto, la gran cantidad de suplementos y plantas relacionados con la productividad (como kava, cbd, nootrópicos, etc.), le recomiendo que elimine tantas distracciones como sea necesario. puedes, para empezar.

A partir de ahí, intente eliminar el "trabajo inútil".

Considero estas cosas que en realidad no agregan valor o calidad a su escritura. Esto incluye escribir lentamente, usar opciones lentas de apuntar y hacer clic en lugar de atajos de teclado, y perder el tiempo con tareas administrativas como cargar Google Docs en WordPress (tenemos una herramienta para eso para que pueda de 2 a 5 horas por publicación). El uso de Wordable para cargar documentos de Google Docs en WordPress ahorra tiempo a cientos de empresas, desde blogs de fitness hasta blogs de empresas de software como el nuestro.

¿Después? Todo depende de ti y de tus peculiaridades únicas. Me gusta beber demasiado café y escuchar música rap fuerte mientras escribo, y solo puedo escribir temprano en la mañana y en la noche.

¿Funcionará eso para otros? Probablemente no.

Cuando se trata de optimizar ese último cinco por ciento de su productividad, realmente tendrá que experimentar con diferentes estilos y métodos de trabajo y encontrar lo que funcione mejor para usted.

Pero las respuestas fáciles para la productividad:

• Elimine distracciones (cierre otras pestañas y ponga su teléfono en No molestar).
• Elimina el trabajo derrochador.
  • Aprenda los atajos de teclado.
  • Escribe más rápido.
  • Utilice Wordable y otras herramientas para ahorrar tiempo.
• Encuentra tu estado de flujo.

Plantilla de blog de Google Docs: comience de la manera correcta

Todo el mundo quiere una plantilla rápida y sencilla, ¿verdad?

De hecho, Google Docs ofrece muchas plantillas . Ofrecen plantillas para currículums, ensayos, propuestas y más.

Sin embargo, realmente no ofrecen una plantilla de publicación de blog.

Probablemente se deba a que las publicaciones de blog, en gran parte, varían en formato y estilo según la publicación. Sin embargo, la mayoría de ellos están dentro de los límites de una publicación normal:

• Titular
• Sub título
• Cuerpo del párrafo
• Conclusión

Así que creamos una plantilla fácil de usar de la que puede hacer una copia y comenzar a escribir. No es nada especial; solo algunas cosas de formato hechas por usted.

Pero no dude en consultarlo si desea una buena plantilla de blog de Google Docs. No solo tiene formato, sino también indicaciones de planificación para ayudarlo a redactar mejor el artículo.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Ahora, profundicemos en las formas en que puede aumentar la producción de blogs de Google Docs. Cubriremos los atajos y trucos comunes de Google Docs, los complementos de Google Docs y luego otras herramientas que interactúan con Google Docs para crear una mejor experiencia de blogs.

Vamos a sumergirnos.

12 accesos directos y trucos de Google Docs para blogs (o cualquier caso de uso, en realidad)

Hay algunas características fundamentales de Google Docs que lo ayudan a bloguear, pero también lo ayudan a funcionar en Google Docs de manera más eficiente, independientemente de la tarea que esté tratando de realizar.

Después de todo, escribir es escribir, y varias funciones lo ayudan a escribir más rápidamente, ya sea que planee publicarlo o no.

Primero, recuento de palabras.

(Nota: aquí hemos cubierto principalmente los accesos directos de Mac. Casi todos los accesos directos de Windows son básicamente iguales, pero en Windows, por lo general, cambia ⌘ por “ctrl”. Más información aquí ).

1. Encuentra el recuento de palabras

El recuento de palabras, obviamente, es importante para los blogueros. También es fácil de encontrar en Google Docs. Simplemente vaya a "Herramientas" en la barra de tareas y haga clic en "recuento de palabras".

Junto a las palabras "recuento de palabras", puede ver el método abreviado de teclado para obtener esta información:

⌘ + Mayús + C

Cosas bastante simples.

En Windows, esto sería:

Ctrl + Mayús + c

2. Alinear texto o imágenes

A menudo me encuentro en la necesidad de alinear las imágenes con el centro del documento, así como también en la necesidad de alinear el texto con el centro.

Hay un lugar claro en la barra de herramientas de Google Docs para hacer eso:

También hay una manera más fácil de hacer esto con atajos de teclado (recordatorio, estos son Mac. Reemplaza ⌘ con Ctrl para Windows):

• Centro: ⌘ + Mayús + E
• Alinear a la derecha: ⌘ + Mayús + R
• Alinear a la izquierda: ⌘ + Mayús + L

3. Estilizar el texto

Necesitará poner el texto en negrita, ponerlo en cursiva y subrayarlo con frecuencia (a veces al mismo tiempo, si realmente necesita hacer un comentario ).

Ni siquiera pienses en usar la barra de herramientas para esto. Reducirá una docena de horas acumuladas de su tiempo de blogs con solo usar atajos de teclado en estas tres áreas:

• Texto en negrita - ⌘ + B
• Poner texto en cursiva - ⌘ + I
• Subrayar texto - ⌘ + U

Fácil.

Es posible que también necesite un texto tachado. Solo usa ⌘ + Shift + X.

4.Haga una lista con viñetas

Las listas son una de las cosas más comunes para las que uso los atajos de teclado. En primer lugar, puede descubrir rápidamente cómo hacer una lista en la barra de herramientas. Tanto las listas ordenadas (numeradas) como las desordenadas (con viñetas) aparecen aquí:

Puede crear listas más fácilmente simplemente usando los atajos de teclado:

• Lista ordenada: ⌘ + Mayús + 7
• Lista desordenada: ⌘ + Mayús + 8

5. Configurar el estilo del párrafo del texto

Este también es relativamente fácil. Puede navegar a la barra de herramientas y hacer clic en cuál le gustaría:

O puede usar los siguientes atajos:

• Texto normal: ⌘ + Mayús + 0
• Encabezado 1: ⌘ + Mayús + 1
• Encabezado 2: ⌘ + Mayús + 2
• Encabezado 3: ⌘ + Mayús + 3

… Etc., Puede ver el patrón.

6. Corrector ortográfico

Este no es un atajo de teclado, pero es importante.

Para configurar un corrector ortográfico en Google Docs, vaya a Herramientas> Ortografía> Corrector ortográfico en la barra de herramientas.

Esto mostrará su comprobado y verdadero corrector ortográfico nativo:

Sin embargo, recomendación rápida: use Grammarly . Es mucho mejor que la herramienta de revisión ortográfica promedio. Si eres un escritor prolífico y no usas Grammarly, definitivamente deberías al menos darle una vuelta.

7. Cambiar márgenes

Primero, verifique si la regla está visible o no sobre su documento. Ve a "Ver" y presiona "Mostrar regla".

Ahora, puede ajustar fácilmente sus márgenes en el lado izquierdo o derecho de su documento, simplemente moviendo los botones del blog en la parte superior de su Documento de Google ...

También puede configurar estas cosas para que sean la especificación exacta que necesita yendo a Archivo> Configurar página.

Allí, puede ajustar los márgenes a lo que necesite que sean:

8. Aplicar sangría a los bloques de texto

Si desea enfatizar un bloque de texto o hacer que sobresalga del resto del cuerpo del texto, es posible que desee aplicar una sangría. Hay un botón en la barra de herramientas para hacer esto:

Pero también puedes simplemente usar el comando del teclado: ⌘ +]

Esto es muy útil si desea utilizar una cita larga o algún otro material citado.

9. Mostrar esquema

Especialmente con contenido de formato largo, pero realmente con cualquier publicación de blog que escribo, me gusta ver el esquema mientras lo trabajo. Se parece a esto:

Esto es aún más útil si va a colaborar con otros escritores y / o editores. Le ayuda a obtener una vista de nivel superior de su artículo y puede navegar fácilmente a diferentes secciones.

Para hacer esto, simplemente vaya a Ver y luego a Mostrar esquema del documento. El contorno se abrirá a la izquierda.

Para los atajos de teclado, use Ctrl + ⌘A Ctrl + ⌘H. Aunque mantengo mi función de esquema abierta todo el tiempo, solo por simplicidad y conveniencia.

10. Configure el modo sin conexión

Si quieres escribir en aviones o mientras estás en la playa, te recomiendo que habilites el modo sin conexión. Esto le permite trabajar en documentos mientras está desconectado.

Para hacer esto, vaya a la página de inicio de Google Docs y haga clic en el botón Menú en el lado izquierdo:

Luego presione "Configuración".

Ahora simplemente active el modo sin conexión y tome la extensión de Chrome si necesita descargarla:

¡Voila! Puede abrir y editar documentos incluso sin la comodidad de WiFi.

11. Comparta Google Docs con colaboradores

Presumiblemente, estás trabajando con otros creadores. Google Docs es la mejor plataforma que conozco para trabajar con otros y colaborar en proyectos. Es bastante fácil hacer todo esto. Simplemente acceda al botón "Compartir" en la parte superior derecha.

Aquí hay dos opciones principales. La primera es simplemente agregar la dirección de correo electrónico de alguien al documento para que pueda acceder a él. En este sentido, puedes darles tres tipos de acceso:

• Vista
• Comentario
• Editar

Luego, también puede compartir un enlace independiente para dar acceso a alguien. Las mismas opciones existen aquí:

• Vista
• Comentario
• Acceso

Esta capacidad para compartir enlaces es excelente, en mi experiencia, para compartir documentos con el público que no desea que se editen. Cosas como plantillas, ejemplos, etc.

12. Seguimiento de cambios y control de versiones

Nuevamente, si está colaborando con otras personas, es probable que desee tener la capacidad de ver versiones anteriores del documento. Por ejemplo, es posible que desee volver a una versión anterior, o al menos ver lo que se escribió anteriormente. Google Docs te permite hacer eso.

Todo lo que tiene que hacer es ir a Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones.

Esto le brinda acceso completo a cada versión del documento que ha existido, así como también a quién realizó los cambios en una versión determinada. También tiene la opción de restaurar versiones antiguas.

Bono: Accesos directos más amplios en Google Drive

Es posible que también desee navegar por su Google Drive más rápidamente, no solo hacer que su uso de Google Docs sea más eficiente. Para eso, tenemos dos atajos de teclado ultra útiles:

• Shift + t = Crear nuevo documento.
• Shift + p = Crear nueva presentación.
• Shift + s = Crear nueva hoja de cálculo.
• / = Busca en tu unidad.

Si eres un verdadero fanático de la productividad, consulta la propia documentación de Google y memoriza todos sus atajos de Google Drive.

Tenga en cuenta que omitimos copiar y pegar, pero todos deberían saber cómo hacerlo en su teclado.

Hagas lo que hagas, intenta no usar accidentalmente ⌘ + W. Cierra su navegador / aplicación.

Los 5 principales complementos del blog de Google Docs

Google Drive, en sus muchas capacidades, tiene el poder adicional de permitirle instalar productos complementarios para aumentar aún más su conjunto de funciones y, por lo tanto, su productividad.

Hay toneladas de complementos. Sin embargo, estos 5 son los principales complementos para cuando usa Google Docs para sus blogs:

1. Asistente de redacción SEO de SEMrush

Si está escribiendo en un blog, debería ser un hecho inherente que el SEO es importante. Es de donde proviene el tráfico y el negocio a largo plazo. No está sujeto a picos rápidos y entusiasmo, pero es sobre lo que se basan muchos blogs y negocios.

Entonces, ¿cómo sabe que está escribiendo teniendo en cuenta las mejores prácticas de SEO? Muchas personas desarrollan una sensación con la punta de los dedos para esto, pero los inteligentes usan una herramienta como el asistente de escritura SEO de SEMrush.

Es como Yoast, pero para tus Google Docs. Básicamente, te da:

• Una puntuación general de SEO.
• Una medida de legibilidad.
• Tus palabras clave principales.
• Palabras clave adicionales recomendadas.

Realmente es una pequeña herramienta ingeniosa para ayudarte a ser un mejor bloguero.

2. Google Keep

Google Keep le permite recortar notas y guardar y etiquetar notas diferentes. Es como Evernote, pero se puede acceder de inmediato a través de Google Docs.

Fuente de imagen

Si investiga un montón, o realmente, si solo toma notas en general (como lo hacen todos los escritores, hasta cierto punto), vale la pena instalar este complemento. Realmente acorta el tiempo que lleva capturar, encontrar y utilizar notas clave.

En general, cuanto más pueda mantener todas sus herramientas de productividad en un solo lugar (es decir, en Google Docs), mejor estará.

3. Traductor de Google

Esto está sujeto a su experiencia específica y caso de uso, pero si está escribiendo para una audiencia internacional, el complemento Google Translate es imprescindible.

Incluso si actualmente no escribe para audiencias internacionales o no localiza su contenido, podría valer la pena echarle un vistazo. Hace que sea tan fácil localizar contenido que puede inspirarlo a hacerlo (y ampliar la red de su posible audiencia a la que puede llegar).

4. LucidCharts

LucidCharts te permite crear e insertar fácilmente diagramas de flujo, UML, wireframe, mapas mentales y más diagramas directamente en un documento de Google.

Si eres un creador de contenido visual, esto es imprescindible. Hace que sea muy fácil crear imágenes rápidas para respaldar su palabra escrita.

Además, hicieron uno de los mejores videos promocionales de todos los tiempos:

<iframe width = ”560 ″ height =” 315 ″ src = ”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder = ”0 ″ allow =” reproducción automática; medios-cifrados ”allowfullscreen> </iframe>

5. Supermétricas

Soy un gran admirador de medir la efectividad de tus blogs. Cuanto mejor pueda hacer eso, más visibilidad tendrá de su progreso y resultados, así como de cómo puede mejorar.

SuperMetrics es un producto maravilloso que le permite combinar varias formas de datos, incluidos los de Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Moz y Google Webmaster Tools.

De todos modos, ese es su producto principal. El complemento de Google Docs te permite introducir esta información en tu Google Doc para acceder fácilmente. Esto facilita la redacción de informes internos, pero también puede permitirle agregar diferentes cuadros y gráficos para publicaciones de publicaciones de blog.

5 herramientas para maximizar Google Docs para la eficiencia de los blogs

Ya hemos cubierto los complementos de Google Docs que lo ayudan a bloguear de manera más efectiva, pero hay algunas herramientas que pueden ayudarlo a aprovechar aún más el arreglo.

1. Wordable

Estás en el blog de Wordable, ¿qué esperabas?

Wordable le ahorrará más tiempo que cualquier otro consejo de esta lista. También es muy fácil de usar y no es caro en absoluto.

¿Qué hace? Le permite subir su documento de Google a WordPress, en formato perfecto, en cuestión de segundos.

¿Cuánto tiempo suele tardar en volver a escribir la publicación de su blog en WordPress? ¿Una hora? ¿Dos? ¿Más?

Recupere ese tiempo. Prueba Wordable . Podría funcionar para ti.

2. Gramaticalmente

Ya mencioné Grammarly anteriormente, pero quería reiterar aquí. Gramaticalmente mejora tu escritura.

También le ahorra tiempo.

No estoy seguro de cuál es su proceso, pero el mío es así:

1. Dedique un poco de tiempo a mirar una página en blanco.
2. Inspírate y escribe furiosamente una publicación de blog. Tíralo todo por ahí.
3. Limpia los errores y el lenguaje descuidado.
4. Edite por formato, estructura y estilo.
5. Finalícelo y envíelo.

Mira el paso tres. Casi todo el mundo tiene algún tipo de esto. Su primer borrador casi siempre está salpicado de errores simples debido a que escribe rápidamente.

Grammarly te ayudará a sacar a la luz todos esos errores y corregirlos, lo que en última instancia te permitirá ahorrar tiempo para concentrarte en producir contenido de alto valor.

3. Trello

Fuente de imagen

Trello es una herramienta de administración de flujo de trabajo simple que puede hacer muchas cosas para muchas personas diferentes. En primer lugar, en este contexto, es una herramienta que puede utilizar para crear y administrar un calendario editorial.

Con una mayor productividad y frecuencia de publicación, se vuelve cada vez más importante administrar su flujo de trabajo, ideas y publicaciones programadas en una sola ubicación. Especialmente si está trabajando con varios colaboradores, necesita algo como esto para mantenerse cuerdo. Trello hace que sea muy fácil visualizar las etapas discretas de un proyecto y la creación de un artículo, y también es fácil colaborar con otros.

Trello es la mejor solución que conozco para la creación de calendarios editoriales, principalmente por su simplicidad, flexibilidad y ubicuidad.

4. Aplicación Hemingway

Si tiene una propensión a hablar en una hipérbole indebida y utiliza demostraciones deslumbrantes de destreza vernácula, renunciando a la prosaica prosa que ayuda a comprender, entonces probablemente debería obtener una herramienta que le ayude a escribir de manera más simple y con más claridad.

Hemingway te ayuda a hacer eso.

Básicamente, si Grammarly te ayuda a evitar una escritura descuidada y errores generales de escritura, Hemingway te ayuda con tu estilo. La legibilidad es un gran problema con los blogs; particularmente porque la legibilidad y la experiencia del lector probablemente le ayuden a posicionarse en los motores de búsqueda.

Si ya tiene un estilo de escritura nítido, tal vez no lo necesite. Pero aún puede valer la pena echarle un vistazo.

5. TypeForm

Esto puede sonar extraño, porque Google ofrece su propia solución de encuestas. Las encuestas de Google son geniales, pero TypeForm es mejor.

Y si está realizando muchas entrevistas en la creación de su contenido, probablemente esté utilizando algún tipo de herramienta de encuesta. Qué maravilloso sería si pudiera automatizar el proceso de transporte de datos y envíos de dichos formularios.

Bueno, gracias a Zapier, puedes. Simplemente use este Zap para configurarlo , y ahorrará toneladas y toneladas de tiempo al traer manualmente sus datos de TypeForm.

Conclusión

Google Docs es la mejor forma de crear contenido. Es colaborativo y ofrece un montón de herramientas listas para usar para hacerlo productivo. Además, ofrece muchos complementos y herramientas adicionales para acelerar realmente la calidad (y frecuencia) de las publicaciones de su blog.

Esta publicación cubrió algunas áreas:

• Los métodos abreviados de teclado y consejos básicos
• Complementos recomendados de Google Docs para bloggers
• Herramientas recomendadas para blogueros que utilizan Google Docs
• Consejos básicos de productividad para bloggers.
• Una plantilla de blog de Google Docs.

Hay más de qué hablar con Google Docs; Por supuesto que hay, ningún tema tan popular se puede cubrir en una sola publicación de blog.

Pero esta publicación afecta a la mayoría de las áreas de productividad en Google Docs para bloggers, al menos las importantes que realmente funcionan.

Si sientes que nos perdimos algo importante (herramientas, trucos, rutinas), asegúrate de dar un grito en los comentarios.

Ahorré un montón de tiempo importando esta publicación de Google Docs a WordPress con un solo clic usando Wordable.