Comment utiliser Google Docs pour les blogs (doublez votre productivité d'écriture)

Publié: 2018-07-25

Google Docs est le moyen le plus productif pour les blogueurs de créer du contenu.

Bien sûr, vous pouvez écrire votre contenu n'importe où : dans votre CMS, sur une application d'écriture spécifique comme Scrivener , ou sur un stylo et du papier comme ils le faisaient autrefois.

Mais Google Docs vous offre le moyen le plus simple et le plus simple de formater votre contenu, de le partager avec des collaborateurs et même de le télécharger immédiatement sur le CMS que vous utilisez.

Mais vous le savez probablement déjà. Il y a une raison pour laquelle Google Docs est l'outil SaaS numéro un pour les PME.

Ce que vous ne savez peut-être pas, cependant, c'est que vous pouvez considérablement améliorer votre productivité Google Docs en ce qui concerne les blogs. Vous pouvez gagner des heures sur votre temps de production, diffuser plus de contenu (et un contenu de meilleure qualité). Tout cela signifie, en fonction de vos raisons de bloguer, que vous pouvez gagner plus d'argent et obtenir un meilleur retour sur investissement sur votre blog.

Si vous suivez les conseils de cet article de blog, cela doublera à peu près votre productivité de blogs Google Docs (en fonction de votre niveau de connaissances actuel, bien sûr). Quel que soit votre niveau de productivité actuel, il y a presque certainement quelque chose dans ce guide qui vous aidera à tirer encore plus de valeur.

Conseils de productivité de base pour les blogs Google Docs

Éliminons les bases.

Au-delà des astuces, conseils et outils, comment devenir vraiment productif en bloguant dans Google Docs ?

La réponse pas sexy ? Concentrer.

La beauté de Google Docs est qu'il nous permet de travailler connectés à Internet afin que nous puissions, en temps réel, travailler avec d'autres, ajouter des notes à partir du Web ou utiliser n'importe quel nombre d'extensions et d'outils mentionnés ci-dessus.

La partie négative ? Il vous permet de travailler connecté à Internet, où vous êtes plus susceptible qu'improbable d'être super distrait.

Bien qu'il existe une quantité illimitée de conseils de productivité, des minuteries Pomodoro à la planification du sommeil biphasique et bien sûr la myriade de suppléments et de plantes liés à la productivité (comme le kava, le cbd, les nootropiques, etc.), je vous recommande d'éliminer autant de distractions que possible. vous pouvez, pour commencer.

À partir de là, essayez d'éliminer le « travail inutile ».

Je considère ces choses qui n'ajoutent pas de valeur ou de qualité à votre écriture. Cela inclut de taper lentement, d'utiliser des options de pointage et de clic lents au lieu de raccourcis clavier, et de perdre votre temps avec des tâches administratives telles que le téléchargement de Google Docs sur WordPress (nous avons un outil pour cela afin que vous puissiez 2 à 5 heures par publication). L'utilisation de Wordable pour télécharger des documents Google dans WordPress permet à des centaines d'entreprises de gagner du temps, des blogs de fitness aux blogs d'éditeurs de logiciels comme le nôtre.

Après ça? Tout dépend de vous et de vos caprices uniques. J'aime boire trop de café et écouter de la musique rap forte en écrivant, et je ne peux écrire que tôt le matin et le soir.

Cela fonctionnera-t-il pour les autres ? Probablement pas.

Lorsqu'il s'agit d'optimiser les cinq derniers pour cent de votre productivité, vous devrez vraiment expérimenter différents styles et méthodes de travail et trouver ce qui vous convient le mieux.

Mais les réponses faciles pour la productivité :

Éliminez les distractions (fermez les autres onglets et mettez votre téléphone sur Ne pas déranger).
Éliminez le travail inutile.
- Apprenez les raccourcis clavier.
- Tapez plus rapidement.
- Utilisez Wordable et d'autres outils pour gagner du temps.
Trouvez votre état de flux.

Modèle de blog Google Docs : démarrez du bon pied

Tout le monde veut un modèle rapide et facile, n'est-ce pas ?

Google Docs propose, en effet, de nombreux modèles . Ils proposent des modèles de curriculum vitae, d'essais, de propositions, etc.

Cependant, ils ne proposent pas vraiment de modèle de publication de blog.

C'est probablement parce que les articles de blog, en grande partie, varient en format et en style en fonction de la publication. Cependant, la plupart d'entre eux se situent assez dans les limites d'un poste normal :

Gros titre
Sous-titre
Corps du paragraphe
Conclusion

Nous avons donc créé un modèle facile à utiliser dont vous pouvez simplement faire une copie et commencer à écrire. Il n'y a rien de spécial ; juste quelques choses de formatage faites pour vous.

Mais n'hésitez pas à le vérifier si vous voulez un bon modèle de blog Google Docs. Il ne contient pas seulement une mise en forme, mais également des invites de planification pour vous aider à mieux rédiger l'article.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Voyons maintenant comment vous pouvez augmenter la sortie de votre blog Google Docs. Nous couvrirons les raccourcis et astuces Google Docs courants, les modules complémentaires Google Docs, puis d'autres outils qui interagissent avec Google Docs pour créer une meilleure expérience de blog.

Plongeons dedans.

12 raccourcis et astuces Google Docs pour les blogs (ou n'importe quel cas d'utilisation, vraiment)

Il existe quelques fonctionnalités fondamentales de Google Docs qui vous aident à bloguer, mais elles vous aident également à fonctionner plus efficacement dans Google Docs, quelle que soit la tâche que vous essayez d'accomplir.

Après tout, écrire, c'est écrire, et plusieurs fonctionnalités vous aident à écrire plus rapidement, que vous envisagiez de la publier ou non.

Tout d'abord, le nombre de mots.

(Remarque : nous avons principalement couvert les raccourcis Mac ici. Presque tous les raccourcis Windows sont fondamentalement les mêmes, mais sous Windows, vous remplacez généralement ⌘ par "ctrl". Plus d'informations ici .)

1. Trouvez le nombre de mots

Le nombre de mots, évidemment, est important pour les blogueurs. Il est également facile à trouver dans Google Docs. Accédez simplement à « Outils » dans la barre des tâches et cliquez sur « nombre de mots ».

À côté des mots « nombre de mots », vous pouvez voir le raccourci clavier pour obtenir ces informations :

⌘+Maj+C

Des trucs assez simples.

Sous Windows, ce serait :

Ctrl + Maj + c

2. Alignez le texte ou les images

Je me retrouve souvent à devoir aligner les images au centre du document, ainsi qu'à aligner le texte au centre.

Il y a un endroit clair sur la barre d'outils de Google Docs pour le faire :

Il existe également un moyen plus simple de le faire avec les raccourcis clavier (rappel, ce sont des Mac. Remplacez ⌘ par Ctrl pour Windows) :

Centre : ⌘+Maj+E
Aligner à droite : ⌘+Maj+R
Aligner à gauche : ⌘+Maj+L

3. Styliser le texte

Vous devrez mettre le texte en gras, le mettre en italique et le souligner fréquemment (parfois en même temps, si vous avez vraiment besoin de faire valoir un point ).

Ne pensez même pas à utiliser la barre d'outils pour cela. Vous gagnerez une douzaine d'heures cumulées de votre temps de blog en utilisant simplement des raccourcis clavier dans ces trois domaines :

Texte en gras – ⌘+B
Texte en italique – ⌘+I
Souligner le texte – ⌘+U

Facile.

Vous aurez peut-être aussi besoin de texte barré. Utilisez simplement ⌘+Maj+X.

4. Faites une liste à puces

Les listes sont l'une des choses les plus courantes pour lesquelles j'utilise des raccourcis clavier. Tout d'abord, vous pouvez découvrir assez rapidement comment faire une liste sur la barre d'outils. Les listes ordonnées (numérotées) et non ordonnées (à puces) apparaissent ici :

Vous pouvez créer plus facilement des listes en utilisant simplement les raccourcis clavier :

Liste ordonnée : +Maj+7
Liste non ordonnée : +Maj+8

5. Définition du style de paragraphe de texte

C'est aussi relativement facile. Vous pouvez accéder à la barre d'outils et cliquer sur celle que vous souhaitez :

Ou vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :

Texte normal : ⌘+Maj+0
En-tête 1 : ⌘+Maj+1
En-tête 2 : +Maj+2
En-tête 3 : +Maj+3

…etc., vous pouvez voir le motif.

6. Vérification orthographique

Ce n'est pas un raccourci clavier, mais c'est important.

Pour configurer une vérification orthographique dans Google Docs, accédez à Outils > Orthographe > Vérification orthographique dans votre barre d'outils.

Cela fera apparaître votre correcteur orthographique natif éprouvé :

Recommandation rapide, cependant : utilisez Grammarly . C'est bien meilleur que votre outil de vérification orthographique moyen. Si vous êtes un écrivain prolifique et que vous n'utilisez pas Grammarly, vous devriez au moins essayer.

7. Modifier les marges

Tout d'abord, vérifiez si la règle est visible ou non au-dessus de votre document. Allez dans « Affichage » et appuyez sur « Afficher la règle ».

Désormais, vous pouvez facilement ajuster vos marges sur le côté gauche ou droit de votre document, simplement en déplaçant les boutons du blog sur la partie supérieure de votre Google Doc…

Vous pouvez également configurer ces éléments pour qu'ils correspondent exactement aux spécifications dont vous avez besoin en accédant à Fichier> Mise en page.

Là, vous pouvez ajuster les marges selon vos besoins :

8. Indenter les blocs de texte

Si vous souhaitez mettre en évidence un bloc de texte ou le faire ressortir du reste du corps du texte, vous pouvez le mettre en retrait. Il y a un bouton à droite sur la barre d'outils pour faire ceci :

Mais vous pouvez aussi simplement utiliser la commande clavier : ⌘+]

C'est très utile si vous souhaitez utiliser une longue citation ou un autre document cité.

9. Afficher le contour

Surtout avec le contenu long, mais vraiment avec n'importe quel article de blog que j'écris, j'aime voir le contour pendant que je travaille dessus. Cela ressemble à ceci :

C'est encore plus utile si vous collaborez avec d'autres rédacteurs et/ou éditeurs. Il vous aide à obtenir une vue de haut niveau de votre article et vous pouvez facilement naviguer vers différentes sections.

Pour ce faire, allez simplement dans Afficher, puis Afficher le plan du document. Le contour s'ouvrira sur la gauche.

Pour les raccourcis clavier, utilisez Ctrl+⌘A Ctrl+⌘H. Bien que je garde ma fonction de contour ouverte tout le temps, juste pour plus de simplicité et de commodité.

10. Configurer le mode hors ligne

Si vous souhaitez écrire dans les avions ou à la plage, je vous recommande d'activer le mode hors ligne. Cela vous permet de travailler sur des documents tout en étant déconnecté.

Pour ce faire, accédez à la page d'accueil de Google Docs et cliquez sur le bouton Menu sur le côté gauche :

Appuyez ensuite sur « Paramètres ».

Maintenant, activez simplement le mode hors ligne et récupérez l'extension Chrome si vous devez la télécharger :

Voila ! Vous pouvez ouvrir et modifier des documents même sans la commodité du WiFi.

11. Partager des documents Google avec des collaborateurs

Vous travaillez probablement avec d'autres créateurs. Google Docs est la meilleure plate-forme que je connaisse pour travailler avec d'autres et collaborer sur des projets. C'est assez facile de faire tout ça. Accédez simplement au bouton « Partager » en haut à droite.

Il y a deux options principales ici. La première consiste simplement à ajouter l'adresse e-mail de quelqu'un au document afin qu'il puisse y accéder. A cet égard, vous pouvez leur donner trois types d'accès :

Voir
Commenter
Éditer

Ensuite, vous pouvez également partager un lien autonome pour donner accès à quelqu'un. Les mêmes options existent ici :

Voir
Commenter
Accès

Cette capacité de partage de liens est excellente, d'après mon expérience, pour partager des documents avec le public que vous ne souhaitez pas modifier. Des choses comme des modèles, des exemples, etc…

12. Suivi des modifications et contrôle de version

Encore une fois, si vous collaborez avec d'autres personnes, vous souhaiterez probablement avoir la possibilité de voir les anciennes versions du document. Par exemple, vous voudrez peut-être revenir à une version plus ancienne, ou au moins voir ce qui a été écrit précédemment. Google Docs vous permet de le faire.

Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions.

Cela vous donne un accès complet à toutes les versions du document qui ont existé, ainsi qu'à qui a apporté les modifications sur une version donnée. Vous avez également la possibilité de restaurer les anciennes versions.

Bonus : raccourcis plus larges dans Google Drive

Vous souhaiterez peut-être également parcourir votre Google Drive plus rapidement, et pas seulement rendre votre utilisation de Google Docs plus efficace. Pour cela, nous avons deux raccourcis clavier ultra utiles :

Maj + t = Créer un nouveau document.
Shift + p = Créer une nouvelle présentation.
Shift + s = Créer une nouvelle feuille de calcul.
/ = Recherchez votre Drive.

Si vous êtes un vrai fou de productivité, consultez la propre documentation de Google et mémorisez tous leurs raccourcis Google Drive.

Notez que nous avons ignoré le copier-coller, mais tout le monde devrait savoir comment le faire sur votre clavier.

Quoi que vous fassiez, essayez simplement de ne pas utiliser accidentellement ⌘+W. Il ferme votre navigateur/application.

Top 5 des modules complémentaires du blog Google Docs

Google Drive, dans ses nombreuses capacités, a le pouvoir supplémentaire de vous permettre d'installer des produits complémentaires pour augmenter encore son ensemble de fonctionnalités et, par conséquent, votre productivité.

Il y a des tonnes d'add-ons. Cependant, ces 5 compléments sont les meilleurs lorsque vous utilisez Google Docs pour vos blogs :

1. Assistant de rédaction SEO SEMrush

Si vous bloguez, il devrait être un fait inhérent que le référencement est important. C'est de là que proviennent le trafic et les affaires à long terme. Ce n'est pas sujet à des pics et à une excitation rapides, mais c'est sur quoi de nombreux blogs et entreprises sont construits.

Alors, comment savez-vous que vous écrivez en gardant à l'esprit les meilleures pratiques en matière de référencement ? Beaucoup de gens développent une sensation du bout des doigts pour cela, mais les plus intelligents utilisent un outil comme l'assistant d'écriture SEO de SEMrush.

C'est comme Yoast, mais pour vos Google Docs. En gros, cela vous donne :

Un score SEO global.
Une mesure de lisibilité.
Vos mots-clés principaux.
Mots-clés supplémentaires recommandés.

C'est vraiment un petit outil astucieux pour vous aider à être un meilleur blogueur.

2. Google Keep

Google Keep vous permet de couper des notes et d'enregistrer et d'étiqueter différentes notes. C'est un peu comme Evernote, mais immédiatement accessible via Google Docs.

Source de l'image

Si vous faites une tonne de recherches, ou vraiment, si vous prenez juste des notes en général (comme le font tous les écrivains, dans une certaine mesure), c'est un module complémentaire intéressant à installer. Cela réduit vraiment le temps nécessaire pour capturer, rechercher et utiliser les notes clés.

En général, plus vous pouvez conserver tous vos outils de productivité au même endroit (c'est-à-dire dans Google Docs), mieux vous vous portez.

3. Google Traduction

Cela dépend de votre expérience et de votre cas d'utilisation spécifiques, mais si vous écrivez pour un public international, le module complémentaire Google Translate est indispensable.

Même si vous n'écrivez pas actuellement pour un public international ou ne localisez pas votre contenu, cela peut valoir la peine de vérifier. Cela facilite tellement la localisation du contenu que cela peut vous inspirer à le faire (et élargir le réseau de votre public potentiel que vous pouvez atteindre).

4. LucidCharts

LucidCharts vous permet de créer et d'insérer facilement des organigrammes, des UML, des wireframes, des cartes mentales et d'autres diagrammes directement dans un document Google.

Si vous êtes un créateur de contenu visuel, c'est un incontournable. Il est si facile de créer des visuels rapides pour soutenir votre mot écrit.

En outre, ils ont réalisé l'une des plus grandes vidéos promotionnelles de tous les temps :

5. SuperMetrics

Je suis un grand fan de mesurer l'efficacité de votre blog. Mieux vous pouvez le faire, plus vous avez de visibilité sur vos progrès et vos résultats, ainsi que sur la façon dont vous pouvez vous améliorer.

SuperMetrics est un produit merveilleux qui vous permet de combiner diverses formes de données, notamment celles de Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Moz et Google Webmaster Tools.

C'est leur produit de base, de toute façon. Le module complémentaire Google Docs vous permet d'extraire ces informations dans votre Google Doc pour un accès facile. Cela facilite la rédaction de rapports internes, mais cela peut également vous permettre d'ajouter différents tableaux et graphiques pour les publications d'articles de blog.

5 outils pour maximiser Google Docs pour l'efficacité des blogs

Nous avons déjà couvert les modules complémentaires de Google Docs qui vous aident à bloguer plus efficacement, mais il existe quelques outils qui peuvent vous aider à tirer encore plus parti de l'arrangement.

1. Wordable

Vous êtes sur le blog Wordable, à quoi vous attendiez-vous ?

Wordable va vous faire gagner plus de temps que tout autre conseil de cette liste. C'est aussi super facile à utiliser et pas cher du tout.

Qu'est-ce que c'est ? Vous permet de télécharger votre Google Doc sur WordPress, dans un format parfait, en quelques secondes seulement.

Combien de temps vous faut-il généralement pour réécrire votre article de blog dans WordPress ? Une heure? Deux? Suite?

Reprenez ce moment-là. Essayez Wordable . Cela pourrait fonctionner pour vous.

2. Grammaire

J'ai déjà mentionné Grammarly ci-dessus, mais je voulais réitérer ici. La grammaire améliore votre écriture.

Cela vous fait également gagner du temps.

Je ne sais pas quel est votre processus, mais le mien ressemble à ceci:

Passez un peu de temps à regarder une page blanche.
Trouvez l'inspiration et écrivez furieusement un article de blog. Jetez tout là-bas.
Nettoyez les erreurs et le langage bâclé.
Modifiez pour le format, la structure et le style.
Finalisez et expédiez-le.

Regardez la troisième étape. Presque tout le monde a une sorte de ça. Votre premier brouillon est presque toujours parsemé d'erreurs simples dues à une rédaction rapide.

Grammarly vous aidera à faire apparaître toutes ces erreurs et à les corriger, ce qui vous fera gagner du temps pour vous concentrer sur la production de contenu de grande valeur.

3. Trello

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Trello est un outil de gestion de flux de travail simple qui peut faire beaucoup de choses pour de nombreuses personnes différentes. Il s'agit avant tout dans ce contexte d'un outil permettant de construire et de gérer un calendrier éditorial.

Avec une productivité et une fréquence de publication accrues, il devient de plus en plus important de gérer votre flux de travail, vos idées et vos publications planifiées en un seul endroit. Surtout si vous travaillez avec plusieurs contributeurs, vous avez besoin de quelque chose comme ça pour rester sain d'esprit. Trello permet de visualiser très facilement les étapes discrètes de la création d'un projet et d'un article, et il est également facile de collaborer avec d'autres.

Trello est la meilleure solution que je connaisse pour la création de calendrier éditorial, principalement en raison de sa simplicité, de sa flexibilité et de son ubiquité.

4. Application Hemingway

Si vous avez tendance à parler dans des hyperboles excessives et à utiliser des démonstrations éblouissantes de prouesses vernaculaires, en renonçant à la prose prosaïque qui aide à comprendre, alors vous devriez probablement vous procurer un outil pour vous aider à écrire plus simplement et avec plus de clarté.

Hemingway vous aide à le faire.

Fondamentalement, si Grammarly vous aide à éviter une écriture bâclée et des erreurs d'écriture générales, Hemingway vous aide avec votre style. La lisibilité est un énorme problème avec les blogs ; en particulier parce que la lisibilité et l'expérience du lecteur vous aident probablement à vous classer dans les moteurs de recherche.

Si vous utilisez déjà un style d'écriture net, vous n'en avez peut-être pas besoin. Mais cela peut quand même valoir la peine d'être vérifié.

5. TapezFormulaire

Cela peut sembler étrange, car Google propose sa propre solution de sondage. Google Surveys est génial, mais TypeForm est meilleur.

Et si vous faites de nombreux entretiens dans votre création de contenu, vous utilisez probablement une forme d'outil de sondage. Ce serait formidable si vous pouviez automatiser le processus de transport des données et des soumissions à partir de ces formulaires.

Eh bien, grâce à Zapier, vous pouvez. Utilisez simplement ce Zap pour le configurer , et vous économiserez des tonnes et des tonnes de temps en apportant manuellement vos données TypeForm.

Conclusion

Google Docs est le meilleur moyen de créer du contenu. Il est collaboratif et offre une tonne d'outils prêts à l'emploi pour vous rendre productif. De plus, il offre de nombreux modules complémentaires et outils supplémentaires pour vraiment améliorer la qualité (et la fréquence) de vos articles de blog.

Cet article couvrait plusieurs domaines :

Les raccourcis clavier et astuces de base
Modules complémentaires Google Docs recommandés pour les blogueurs
Outils recommandés pour les blogueurs utilisant Google Docs
Conseils de productivité de base pour les blogueurs.
Un modèle de blog Google Docs.

Il y a plus à dire avec Google Docs ; bien sûr, aucun sujet aussi populaire ne peut être traité dans un seul article de blog.

Mais cet article a touché la plupart des domaines de productivité de Google Docs pour les blogueurs, du moins les plus importants qui fonctionnent réellement.

Si vous avez l'impression que nous avons manqué quelque chose de majeur (outils, astuces, routines), assurez-vous de crier dans les commentaires.

J'ai économisé une tonne de temps en important cet article de Google Docs vers WordPress en un clic à l'aide de Wordable.