Как использовать Документы Google для ведения блога (удвойте писательскую продуктивность)

Документы Google - это самый продуктивный способ для блоггеров создавать контент.

Конечно, вы можете написать свой контент где угодно: в вашей CMS, в специальном приложении для письма, таком как Scrivener , или на ручке и бумаге, как это делали в старые времена.

Но Google Docs предлагает вам самый простой и легкий способ отформатировать ваш контент, поделиться им с соавторами и даже немедленно загрузить на любую CMS, которую вы используете.

Но, вероятно, вы это уже знаете. Есть причина, по которой Google Docs является инструментом SaaS номер один для малого и среднего бизнеса.

Однако вы можете не знать, что вы можете значительно повысить продуктивность работы с Документами Google в отношении ведения блогов. Вы можете сэкономить часы рабочего времени, продвигать больше контента (и контент более высокого качества). Все это означает, что в зависимости от причин, по которым вы ведете блог, вы можете зарабатывать больше денег и получать более высокую рентабельность инвестиций в свой блог.

Если вы последуете советам из этого сообщения в блоге, это примерно удвоит вашу продуктивность ведения блога в Документах Google (конечно, в зависимости от того, какой уровень знаний у вас есть в настоящее время). Независимо от вашего текущего уровня продуктивности, в этом руководстве почти наверняка есть что-то, что поможет вам выжать еще большую ценность.

Базовый совет по продуктивности ведения блога в Документах Google

Давайте разберемся с основами.

Если не считать уловок, советов и инструментов, как вы действительно продуктивно ведете блог в Документах Google?

Несексуальный ответ? Сосредоточьтесь.

Прелесть Документов Google в том, что они позволяют нам работать с подключением к Интернету, поэтому мы можем в режиме реального времени работать с другими пользователями, добавлять заметки из Интернета или использовать любое количество расширений и инструментов, упомянутых выше.

Отрицательная часть? Это позволяет вам работать с подключением к Интернету, где вы, скорее всего, будете сильно отвлекаться.

Несмотря на то, что существует неограниченное количество советов по продуктивности, от таймеров Pomodoro до двухфазного планирования сна и, конечно же, множество добавок и растений, связанных с производительностью (например, кава, CBD, ноотропы и т. Д.), Я рекомендую вам просто устранить столько отвлекающих факторов, сколько можно, для начала.

Отсюда попробуйте исключить «бесполезную работу».

Я считаю то, что на самом деле не добавляет ценности или качества вашему письму. Это включает в себя медленный набор текста, использование медленных параметров точки и щелчка вместо сочетаний клавиш и трату времени на административные задачи, такие как загрузка Google Docs в WordPress (у нас есть инструмент для этого, так что вы можете 2-5 часов на публикацию). Использование Wordable для загрузки из Документов Google в WordPress экономит время сотен компаний - от блогов о фитнесе до блогов компаний-разработчиков программного обеспечения, подобных нашему.

После этого? Все зависит от вас и ваших уникальных причуд. Я люблю пить слишком много кофе и слушать громкую рэп-музыку, когда пишу, и я могу писать только рано утром и ночью.

Будет ли это работать для других? Возможно нет.

Когда дело доходит до оптимизации последних пяти процентов вашей продуктивности, вам действительно придется поэкспериментировать с различными стилями и методами работы и найти то, что лучше всего подходит для вас.

Но простые ответы на продуктивность:

• Устраните отвлекающие факторы (закройте другие вкладки и включите режим "Не беспокоить").
• Избавьтесь от бесполезной работы.
  • Изучите сочетания клавиш.
  • Печатайте быстрее.
  • Используйте Wordable и другие инструменты для экономии времени.
• Найдите свое состояние потока.

Шаблон блога Документов Google: начните правильно

Всем нужен быстрый и простой шаблон, верно?

Google Docs действительно предлагает множество шаблонов . Они предлагают шаблоны для резюме, эссе, предложений и многого другого.

Однако на самом деле они не предлагают шаблон для публикации в блоге.

Вероятно, это связано с тем, что сообщения в блогах по большей части различаются по формату и стилю в зависимости от публикации. Однако большинство из них вполне укладываются в рамки обычного поста:

• Заголовок
• Подзаголовок
• Основной абзац
• Вывод

Итак, мы сделали простой в использовании шаблон, который вы можете просто скопировать и начать писать. Ничего особенного; всего несколько вещей по форматированию, сделанных за вас.

Но не стесняйтесь проверить это, если вам нужен хороший шаблон блога Google Docs. В нем есть не только форматирование, но и подсказки по планированию, которые помогут вам лучше подготовить статью.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Теперь давайте погрузимся в способы, которыми вы можете увеличить производительность блогов в Документах Google. Мы рассмотрим распространенные сочетания клавиш и приемы Документов Google, надстройки Документов Google, а затем другие инструменты, которые взаимодействуют с Документами Google для повышения удобства ведения блога.

Давайте погрузимся.

12 ярлыков и приемов Google Документов для ведения блога (или любого другого варианта использования)

В Документах Google есть несколько основных функций, которые помогают вести блог, но они также помогают в целом более эффективно работать с Документами Google, независимо от того, какую задачу вы пытаетесь выполнить.

В конце концов, письмо - это письмо, и несколько функций помогут вам сделать это быстрее, независимо от того, планируете вы его опубликовать или нет.

Во-первых, количество слов.

(Примечание: здесь мы в основном рассмотрели ярлыки Mac. Почти все ярлыки Windows в основном одинаковы, но в Windows обычно вы меняете ⌘ на «ctrl». Подробнее здесь .)

1. Найдите количество слов

Подсчет слов, очевидно, важен для блоггеров. Его также легко найти в Google Docs. Просто зайдите в «Инструменты» на панели задач и нажмите «Количество слов».

Рядом со словами «количество слов» вы можете увидеть сочетание клавиш для получения этой информации:

⌘ + Shift + C

Довольно простые вещи.

В Windows это будет:

Ctrl + Shift + c

2. Выровняйте текст или изображения.

Мне часто нужно выровнять изображения по центру документа, а также нужно выровнять текст по центру.

Для этого на панели инструментов Документов Google есть специальное место:

Есть также более простой способ сделать это с помощью сочетаний клавиш (напомним, это Mac. Замените ⌘ на Ctrl для Windows):

• Центр: ⌘ + Shift + E
• По правому краю: ⌘ + Shift + R
• По левому краю: ⌘ + Shift + L

3. Стилизовать текст.

Вам нужно будет выделить текст жирным шрифтом, выделить его курсивом и часто подчеркивать (иногда в одно и то же время, если вам действительно нужно подчеркнуть точку зрения ).

Даже не думайте об использовании для этого панели инструментов. Вы сэкономите десяток часов своего времени на ведение блога, просто используя сочетания клавиш в этих трех областях:

• Жирный текст - ⌘ + B
• Выделить текст курсивом - ⌘ + I
• Подчеркнуть текст - ⌘ + U

Легкий.

Вам также может понадобиться зачеркнутый текст. Просто используйте ⌘ + Shift + X.

4. Составьте маркированный список.

Списки - одна из самых распространенных вещей, для которых я использую сочетания клавиш. Во-первых, вы можете довольно быстро узнать, как сделать список на панели инструментов. Здесь отображаются как упорядоченные (нумерованные), так и неупорядоченные (маркированные) списки:

Вы можете легко создавать списки, просто используя сочетания клавиш:

• Упорядоченный список: ⌘ + Shift + 7
• Неупорядоченный список: ⌘ + Shift + 8

5. Установка стиля абзаца текста.

Это тоже относительно простой вопрос. Вы можете перейти на панель инструментов и выбрать ту, которую хотите:

Или вы можете использовать следующие ярлыки:

• Обычный текст: ⌘ + Shift + 0
• Заголовок 1: ⌘ + Shift + 1
• Заголовок 2: ⌘ + Shift + 2
• Заголовок 3: ⌘ + Shift + 3

… И т. Д., Вы можете увидеть узор.

6. Проверка правописания.

Это не сочетание клавиш, но оно важно.

Чтобы настроить проверку орфографии в Документах Google, выберите Инструменты> Орфография> Проверка орфографии на панели инструментов.

Это откроет вашу проверенную и настоящую встроенную проверку орфографии:

Однако быстрая рекомендация: используйте Grammarly . Это намного лучше, чем обычный инструмент проверки орфографии. Если вы плодовитый писатель и не используете Grammarly, вам определенно стоит хотя бы попробовать.

7. Изменить поля.

Сначала проверьте, видна ли линейка над вашим документом. Перейдите в «Просмотр» и нажмите «Показать линейку».

Теперь вы можете легко настроить поля слева или справа от документа, просто перемещая кнопки блога в верхней части документа Google…

Вы также можете настроить этот материал в точном соответствии с нужной вам спецификацией, выбрав «Файл»> «Параметры страницы».

Там вы можете настроить поля так, как вам нужно:

8. Отступ текстовых блоков.

Если вы хотите выделить блок текста или выделить его из остальной части текста, вы можете сделать для него отступ. Для этого есть кнопка прямо на панели инструментов:

Но вы также можете просто использовать команду с клавиатуры: ⌘ +]

Это очень полезно, если вы хотите использовать длинную цитату или другой цитируемый материал.

9. Показать схему

Особенно с длинным содержанием, но на самом деле с любым постом в блоге, который я пишу, мне нравится видеть план, пока я работаю над ним. Выглядит это так:

Это даже более полезно, если вы будете сотрудничать с другими писателями и / или редакторами. Это поможет вам получить представление о своей статье на высшем уровне и легко перейти к различным разделам.

Для этого просто перейдите в Просмотр, а затем в Показать структуру документа. Контур откроется слева.

Для сочетаний клавиш используйте Ctrl + ⌘A Ctrl + ⌘H. Хотя я просто постоянно держу свою функцию контура открытой, просто для простоты и удобства.

10. Настройте автономный режим.

Если вы хотите писать в самолетах или на пляже, я рекомендую включить автономный режим. Это позволяет работать с документами в отключенном состоянии.

Для этого перейдите на главную страницу Документов Google и нажмите кнопку Меню слева:

Затем нажмите «Настройки».

Теперь просто включите автономный режим и возьмите расширение Chrome, если вам нужно его загрузить:

Вуаля! Вы можете открывать и редактировать документы даже без Wi-Fi.

11. Предоставьте доступ к Документам Google соавторам.

Предположительно, вы работаете с другими авторами. Документы Google - лучшая из известных мне платформ для работы с другими людьми и совместной работы над проектами. Все это сделать довольно просто. Просто нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Здесь есть два основных варианта. Первый - просто добавить в документ чей-то адрес электронной почты, чтобы они могли получить к нему доступ. В связи с этим вы можете предоставить им три типа доступа:

• Вид
• Комментарий
• Редактировать

Затем вы также можете поделиться отдельной ссылкой, чтобы предоставить кому-то доступ. Такие же варианты существуют и здесь:

• Вид
• Комментарий
• Доступ

По моему опыту, эта возможность обмена ссылками отлично подходит для публикации документов, которые вы не хотите редактировать. Такие вещи, как шаблоны, примеры и т. Д.

12. Отслеживание изменений и контроль версий

Опять же, если вы сотрудничаете с другими людьми, вам, вероятно, понадобится возможность видеть более старые версии документа. Например, вы можете захотеть вернуться к более старой версии или хотя бы посмотреть то, что было написано ранее. Документы Google позволяют это сделать.

Все, что вам нужно сделать, это перейти в меню «Файл»> «История версий»> «Просмотреть историю версий».

Это дает вам полный доступ ко всем существующим версиям документа, а также ко всем, кто внес изменения в данные версии. У вас также есть возможность восстановить старые версии.

Бонус: более широкие ярлыки на Google Диске

Вы также можете быстрее перемещаться по Google Диску, а не просто сделать использование Google Документов более эффективным. Для этого у нас есть два очень полезных сочетания клавиш:

• Shift + t = Создать новый документ.
• Shift + p = Создать новую презентацию.
• Shift + s = Создать новую таблицу.
• / = Поиск на вашем Диске.

Если вы настоящий помешанный на продуктивности, перейдите к документации Google и запомните все их ярлыки на Google Диске.

Обратите внимание, что мы пропустили копирование и вставку, но каждый должен знать, как это делать на клавиатуре.

Что бы вы ни делали, просто постарайтесь случайно не использовать ⌘ + W. Он закрывает ваш браузер / приложение.

5 лучших дополнений для блогов в Документах Google

Google Диск с его многочисленными возможностями обладает дополнительными возможностями, позволяя вам устанавливать дополнительные продукты для дальнейшего расширения его набора функций и, следовательно, вашей производительности.

Есть множество дополнений. Тем не менее, эти 5 являются лучшими дополнениями, когда вы используете Документы Google для ведения блога:

1. SEMrush помощник по написанию SEO

Если вы ведете блог, то важность SEO должна быть очевидным фактом. Отсюда долгосрочный трафик и бизнес. Он не подвержен резким всплескам и ажиотажу, но на нем построены многие блоги и компании.

Так как же узнать, что вы пишете с учетом лучших практик SEO? Многие люди чувствуют это на ощупь, но самые умные используют такой инструмент, как помощник по написанию SEO SEMrush.

Это как Yoast, но для ваших Google Docs. По сути, это дает вам:

• Общий рейтинг SEO.
• Мера удобочитаемости.
• Ваши основные ключевые слова.
• Дополнительные рекомендуемые ключевые слова.

Это действительно отличный маленький инструмент, который поможет вам стать лучшим блоггером.

2. Google Keep

Google Keep позволяет вырезать заметки, а также сохранять и отмечать различные заметки. Это что-то вроде Evernote, но сразу доступно через Google Docs.

Источник изображения

Если вы проводите кучу исследований или, на самом деле, просто делаете заметки в целом (как это в некоторой степени делают все писатели), это дополнение стоит установить. Это действительно сокращает время, необходимое для записи, поиска и использования ключевых заметок.

В общем, чем больше вы сможете хранить все инструменты повышения производительности в одном месте (например, в Google Docs), тем лучше вам будет.

3. Переводчик Google

Это зависит от вашего конкретного опыта и варианта использования, но если вы пишете для международной аудитории, надстройка Google Translate просто необходима.

Даже если вы в настоящее время не пишете для международной аудитории и не локализуете свой контент, возможно, стоит попробовать. Это настолько упрощает локализацию контента, что может вдохновить вас на это (и расширить сеть вашей возможной аудитории, которую вы можете охватить).

4. LucidCharts

LucidCharts позволяет легко создавать и вставлять блок-схемы, UML, каркасные, интеллектуальные карты и другие диаграммы непосредственно в документ Google.

Если вы создаете визуальный контент, это просто необходимо. Это позволяет легко создавать быстрые визуальные эффекты для поддержки вашего письменного слова.

Кроме того, они сняли один из лучших рекламных видеороликов всех времен:

<iframe width = "560" height = "315" src = "https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI" frameborder = "0 ″ allow =" autoplay; encrypted-media »allowfullscreen> </iframe>

5. SuperMetrics

Я большой поклонник измерения эффективности вашего блога. Чем лучше вы это сделаете, тем лучше вы будете видеть свой прогресс и результаты, а также способы улучшения.

SuperMetrics - замечательный продукт, который позволяет объединять различные формы данных, в том числе из Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Moz и Google Webmaster Tools.

Во всяком случае, это их основной продукт. Надстройка Google Docs позволяет вам переносить эту информацию в свой Google Doc для быстрого доступа. Это упрощает составление внутренних отчетов, но также позволяет добавлять различные диаграммы и графики для публикаций в блогах.

5 инструментов для увеличения эффективности ведения блога с помощью Документов Google

Мы уже рассмотрели надстройки Google Docs, которые помогут вам вести блог более эффективно, но есть несколько инструментов, которые могут помочь вам выжать еще больше из структуры.

1. Wordable

Вы находитесь в блоге Wordable, чего вы ожидали?

Wordable сэкономит вам больше времени, чем любой другой совет из этого списка. Он также очень прост в использовании и совсем не дорог.

Что это делать? Позволяет загрузить документ Google в WordPress в идеальном формате за считанные секунды.

Сколько времени обычно у вас уходит на то, чтобы переписать сообщение в блоге в WordPress? Час? Два? Более?

Запомните то время. Попробуйте Wordable . Это может сработать для вас.

2. Грамматика

Я уже упоминал Grammarly выше, но я хотел повторить здесь. Грамматика делает ваше письмо лучше.

Это также экономит ваше время.

Я не уверен, что это за процесс, но мой выглядит так:

1. Потратьте немного времени, глядя на пустую страницу.
2. Найдите вдохновение и яростно напишите сообщение в блоге. Выкиньте все это туда.
3. Уберите ошибки и неаккуратный язык.
4. Отредактируйте формат, структуру и стиль.
5. Доработайте и отправьте его.

Посмотрите на третий шаг. Почти у всех такое есть. Ваш первый черновик почти всегда испещрен простыми ошибками из-за быстрого написания.

Grammarly поможет вам выявить все эти ошибки и исправить их, в конечном итоге сэкономив ваше время, чтобы сосредоточиться на создании ценного контента.

3. Trello

Источник изображения

Trello - это простой инструмент управления рабочим процессом, который может делать много вещей для разных людей. Прежде всего, в данном контексте это инструмент, который вы можете использовать для создания редакционного календаря и управления им.

С увеличением продуктивности и частоты публикаций становится все более важным управлять своим рабочим процессом, идеями и запланированными публикациями в одном месте. Если вы работаете с несколькими участниками, вам понадобится что-то подобное, чтобы оставаться в здравом уме. Trello позволяет очень легко визуализировать отдельные этапы создания проекта и статьи, а также легко сотрудничать с другими.

Trello - лучшее решение для создания редакционного календаря, которое я знаю, в основном из-за его простоты, гибкости и повсеместности.

4. Приложение Хемингуэя

Если у вас есть склонность говорить чрезмерно преувеличенно и использовать великолепные демонстрации языкового мастерства, отказываясь от прозаической прозы, которая помогает понять, то вам, вероятно, следует приобрести инструмент, который поможет вам писать более просто и с большей ясностью.

Хемингуэй помогает тебе в этом.

По сути, если Grammarly помогает избежать небрежного письма и общих ошибок при письме, то Хемингуэй помогает с вашим стилем. Читаемость - огромная проблема для ведения блога; особенно потому, что удобочитаемость и удобство чтения, вероятно, помогают вам ранжироваться в поисковых системах.

Если у вас уже есть четкий стиль письма, возможно, вам это не нужно. Но все же, возможно, стоит проверить.

5. TypeForm

Это может показаться странным, потому что Google предлагает собственное решение для проведения опросов. Google Опросы - это здорово, но TypeForm лучше.

И если вы проводите много собеседований при создании своего контента, вы, вероятно, используете какой-либо инструмент опроса. Как было бы здорово, если бы вы могли автоматизировать процесс передачи данных и отправки из указанных форм.

Что ж, благодаря Zapier, вы можете. Просто используйте этот Zap для его настройки , и вы сэкономите массу времени, вручную перенося данные TypeForm.

Вывод

Документы Google - лучший способ создавать контент. Он предназначен для совместной работы и предлагает массу готовых инструментов, которые сделают вас продуктивным. Более того, он предлагает множество надстроек и дополнительных инструментов, чтобы действительно повысить качество (и частоту) ваших сообщений в блоге.

В этом посте были затронуты несколько вопросов:

• Основные сочетания клавиш и советы
• Рекомендуемые дополнения Google Docs для блоггеров
• Рекомендуемые инструменты для блоггеров, использующих Google Docs
• Основные советы по продуктивности для блоггеров.
• Шаблон блога Google Документов.

С Документами Google есть о чем поговорить; конечно, нет, ни одна тема, столь популярная, не может быть освещена в одном сообщении блога.

Но этот пост затронул большинство областей продуктивности в Документах Google для блоггеров, по крайней мере, наиболее важные, которые действительно работают.

Если вы чувствуете, что мы упустили что-то важное (инструменты, уловки, процедуры), обязательно сообщите об этом в комментариях.

Я сэкономил массу времени, импортируя этот пост из Документов Google в WordPress одним щелчком мыши с помощью Wordable.