Come utilizzare Google Docs per i blog (raddoppia la produttività di scrittura)

Google Docs è il modo più produttivo per i blogger di creare contenuti.

Certo, potresti scrivere i tuoi contenuti ovunque: all'interno del tuo CMS, su un'applicazione di scrittura specifica come Scrivener o su carta e penna come si faceva ai vecchi tempi.

Ma Google Docs ti offre il modo più semplice e veloce per formattare i tuoi contenuti, condividerli con i collaboratori e persino caricarli immediatamente su qualsiasi CMS utilizzi.

Ma probabilmente lo sai già. C'è un motivo se Google Docs è lo strumento SaaS numero uno per le PMI.

Quello che potresti non sapere, tuttavia, è che puoi migliorare notevolmente la produttività di Google Documenti per quanto riguarda i blog. Puoi ridurre le ore del tuo tempo di produzione, far passare più contenuti (e contenuti di qualità superiore). Tutto ciò significa, a seconda delle ragioni del tuo blog, che puoi guadagnare di più e ottenere un ROI migliore sul tuo blog.

Se segui i suggerimenti in questo post sul blog, raddoppierà all'incirca la produttività del tuo blog in Google Documenti (a seconda del livello di conoscenza che hai attualmente, ovviamente). Indipendentemente dal tuo attuale livello di produttività, c'è quasi sicuramente qualcosa in questa guida che ti aiuterà a spremere ancora più valore.

Consigli di base sulla produttività per il blog di Google Docs

Togliamo di mezzo le basi.

Oltre ai trucchi, ai suggerimenti e agli strumenti, come si diventa davvero produttivi mentre si scrive un blog in Google Documenti?

La risposta poco sexy? Messa a fuoco.

Il bello di Google Docs è che ci consente di lavorare connessi a Internet in modo che possiamo, in tempo reale, lavorare con altri, aggiungere note dal Web o utilizzare un numero qualsiasi delle estensioni e degli strumenti sopra menzionati.

La parte negativa? Ti consente di lavorare connesso a Internet, dove è più probabile che tu non sia super distratto.

Mentre ci sono una quantità illimitata di suggerimenti sulla produttività là fuori, dai timer Pomodoro alla pianificazione del sonno bifasico e, naturalmente, alla miriade di integratori e piante legati alla produttività (come kava, cbd, nootropi ecc.), Ti consiglio di eliminare tutte le distrazioni puoi, per iniziare.

Da lì, prova a eliminare il "lavoro dispendioso".

Considero queste cose che in realtà non aggiungono valore o qualità alla tua scrittura. Ciò include la digitazione lenta, l'utilizzo di opzioni lente di puntamento e clic invece delle scorciatoie da tastiera e la perdita di tempo con attività amministrative come il caricamento di Google Docs su WordPress (abbiamo uno strumento per questo in modo che tu possa 2-5 ore per post). L'utilizzo di Wordable per caricare da Google Docs in WordPress fa risparmiare tempo a centinaia di aziende, dai blog di fitness ai blog di società di software come il nostro.

Dopo di che? Dipende tutto da te e dalle tue stranezze uniche. Mi piace bere troppo caffè e ascoltare musica rap ad alto volume mentre scrivo, e riesco a scrivere solo la mattina presto e la sera.

Funzionerà per gli altri? Probabilmente no.

Quando si tratta di ottimizzare l'ultimo cinque percento della tua produttività, dovrai davvero sperimentare diversi stili e metodi di lavoro e trovare ciò che funziona meglio per te.

Ma le risposte facili per la produttività:

• Elimina le distrazioni (chiudi le altre schede e metti il ​​telefono su Non disturbare).
• Elimina il lavoro dispendioso.
  • Impara le scorciatoie da tastiera.
  • Digita più velocemente.
  • Usa Wordable e altri strumenti per risparmiare tempo.
• Trova il tuo stato di flusso.

Modello di blog di Google Documenti: inizia nel modo giusto

Tutti vogliono un modello facile e veloce, giusto?

Google Docs, infatti, offre molti modelli . Offrono modelli per curriculum, saggi, proposte e altro ancora.

Tuttavia, in realtà non offrono un modello di post sul blog.

Ciò è probabilmente dovuto al fatto che i post del blog, in gran parte, variano nel formato e nello stile in base alla pubblicazione. Tuttavia, la maggior parte di essi rientra nei limiti di un normale post:

• Titolo
• Sottotitolo
• Paragrafo del corpo
• Conclusione

Quindi abbiamo creato un modello facile da usare di cui puoi semplicemente fare una copia e iniziare a scrivere. Non è niente di speciale; solo alcune cose di formattazione fatte per te.

Ma sentiti libero di dare un'occhiata se vuoi un buon modello di blog di Google Docs. Non ha solo la formattazione, ma anche suggerimenti di pianificazione per aiutarti a creare meglio l'articolo.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Ora, tuffiamoci nei modi in cui puoi aumentare l'output del blog di Google Documenti. Tratteremo le scorciatoie e i trucchi comuni di Google Documenti, i componenti aggiuntivi di Google Documenti e altri strumenti che interagiscono con Google Documenti per creare una migliore esperienza di blog.

Immergiamoci.

12 scorciatoie e trucchi di Google Documenti per i blog (o qualsiasi caso d'uso, davvero)

Ci sono alcune funzionalità fondamentali di Google Documenti che ti aiutano a creare un blog, ma in genere ti aiutano anche a funzionare in Google Documenti in modo più efficiente, indipendentemente dall'attività che stai cercando di svolgere.

Dopotutto, scrivere è scrivere e diverse funzionalità ti aiutano a scrivere più rapidamente, indipendentemente dal fatto che tu abbia intenzione di pubblicarlo o meno.

Per prima cosa, il conteggio delle parole.

(Nota: qui abbiamo trattato principalmente le scorciatoie per Mac. Quasi tutte le scorciatoie di Windows sono fondamentalmente le stesse, ma su Windows di solito si sostituisce ⌘ con "ctrl". Maggiori informazioni qui .)

1. Trova il conteggio delle parole

Il conteggio delle parole, ovviamente, è importante per i blogger. È anche facile da trovare in Google Documenti. Vai su "Strumenti" sulla barra delle applicazioni e fai clic su "Conteggio parole".

Accanto alle parole "conteggio parole", puoi vedere la scorciatoia da tastiera per ottenere queste informazioni:

+MAIUSC+C

Roba abbastanza semplice.

Su Windows, questo sarebbe:

Ctrl + Maiusc + C

2. Allinea testo o immagini

Spesso mi trovo a dover allineare le immagini al centro del documento, oltre a dover allineare anche il testo al centro.

C'è un punto chiaro sulla barra degli strumenti di Google Documenti per farlo:

C'è anche un modo più semplice per farlo con le scorciatoie da tastiera (promemoria, queste sono Mac. Sostituisci ⌘ con Ctrl per Windows):

• Centro: +Maiusc+E
• Allinea a destra: +MAIUSC+R
• Allinea a sinistra: +Maiusc+L

3. Stilizzazione del testo

Avrai bisogno di testo in grassetto, corsivo e sottolinearlo frequentemente (a volte allo stesso tempo, se hai davvero bisogno di fare un punto ).

Non pensare nemmeno di usare la barra degli strumenti per questo. Ridurrai una dozzina di ore cumulative del tuo tempo di blogging semplicemente utilizzando le scorciatoie da tastiera in queste tre aree:

• Testo in grassetto – ⌘+B
• Testo in corsivo – ⌘+I
• Testo sottolineato – ⌘+U

Facile.

Potresti anche aver bisogno di testo barrato. Basta usare ⌘+Maiusc+X.

4. Crea un elenco puntato

Gli elenchi sono una delle cose più comuni per cui utilizzo le scorciatoie da tastiera. Prima di tutto, puoi scoprire abbastanza rapidamente come creare un elenco sulla barra degli strumenti. Gli elenchi ordinati (numerati) e non ordinati (puntati) vengono visualizzati qui:

Puoi creare più facilmente elenchi semplicemente utilizzando le scorciatoie da tastiera:

• Elenco ordinato: ⌘+Maiusc+7
• Elenco non ordinato: ⌘+Maiusc+8

5. Impostare lo stile del paragrafo del testo

Anche questo è relativamente facile. Puoi accedere alla barra degli strumenti e fare clic su quella che desideri:

Oppure potresti usare le seguenti scorciatoie:

• Testo normale: ⌘+Maiusc+0
• Intestazione 1: +Maiusc+1
• Intestazione 2: ⌘+Maiusc+2
• Intestazione 3: +Maiusc+3

…ecc., puoi vedere lo schema.

6. Controllo ortografico

Questa non è una scorciatoia da tastiera, ma è importante.

Per impostare un controllo ortografico in Google Documenti, vai su Strumenti > Ortografia > Controllo ortografico nella barra degli strumenti.

Questo farà apparire il tuo vero correttore ortografico nativo:

Raccomandazione rapida, però: usa Grammarly . È molto meglio del tuo strumento di controllo ortografico medio. Se sei uno scrittore prolifico e non usi Grammarly, dovresti almeno provarci.

7. Modifica i margini

Innanzitutto, controlla se il righello è visibile o meno sopra il documento. Vai su "Visualizza" e premi "Mostra righello".

Ora puoi regolare facilmente i margini sul lato sinistro o destro del documento, semplicemente spostando i pulsanti del blog nella parte superiore del tuo documento Google...

Puoi anche impostare questa roba per essere la specifica esatta di cui hai bisogno andando su File> Imposta pagina.

Lì, puoi regolare i margini in base alle tue esigenze:

8. Rientra blocchi di testo

Se vuoi enfatizzare un blocco di testo o farlo sporgere dal resto del testo, potresti volerlo rientrare. C'è un pulsante proprio sulla barra degli strumenti per farlo:

Ma puoi anche semplicemente usare il comando da tastiera: ⌘+]

Questo è molto utile se vuoi usare una citazione lunga o altro materiale citato.

9. Mostra contorno

Specialmente con contenuti di forma lunga, ma in realtà con qualsiasi post sul blog che scrivo, mi piace vedere lo schema mentre ci lavoro. Sembra così:

Questo è ancora più utile se collaborerai con altri scrittori e/o editori. Ti aiuta a ottenere una visione di alto livello del tuo articolo e puoi facilmente navigare in diverse sezioni.

Per fare ciò, vai su Visualizza e poi su Mostra struttura del documento. Il contorno si aprirà a sinistra.

Per le scorciatoie da tastiera, usa Ctrl+⌘A Ctrl+⌘H. Anche se tengo sempre aperta la mia funzione di contorno, solo per semplicità e comodità.

10. Imposta la modalità offline

Se vuoi scrivere in aereo o mentre sei in spiaggia, ti consiglio di abilitare la modalità offline. Ciò ti consente di lavorare sui documenti mentre sei disconnesso.

Per fare ciò, vai alla home page di Google Documenti e fai clic sul pulsante Menu sul lato sinistro:

Quindi premere "Impostazioni".

Ora attiva la modalità offline e prendi l'estensione di Chrome se devi scaricarla:

Ecco! Puoi aprire e modificare documenti anche senza la comodità del WiFi.

11. Condividi Google Documenti con i collaboratori

Presumibilmente, stai lavorando con altri creatori. Google Docs è la migliore piattaforma che conosco per lavorare con gli altri e collaborare a progetti. È abbastanza facile fare tutto questo. Basta accedere al pulsante "Condividi" in alto a destra.

Ci sono due opzioni principali qui. Il primo è semplicemente aggiungere l'indirizzo email di qualcuno al documento in modo che possa accedervi. A tal proposito, puoi concedere loro tre tipi di accesso:

• Visualizzazione
• Commento
• Modificare

Quindi puoi anche condividere un collegamento autonomo per consentire a qualcuno l'accesso. Le stesse opzioni esistono qui:

• Visualizzazione
• Commento
• Accesso

Questa funzionalità di condivisione dei collegamenti è ottima, secondo la mia esperienza, per condividere documenti con il pubblico che non si desidera vengano modificati. Cose come modelli, esempi, ecc...

12. Traccia modifiche e controllo della versione

Anche in questo caso, se stai collaborando con altre persone, probabilmente vorrai avere la possibilità di vedere le versioni precedenti del documento. Ad esempio, potresti voler tornare a una versione precedente o almeno vedere cosa è stato scritto in precedenza. Google Documenti ti consente di farlo.

Tutto quello che devi fare è andare su File > Cronologia versioni > Vedi cronologia versioni.

Ciò ti dà accesso completo a ogni versione del documento esistente, nonché a chi ha apportato le modifiche a una determinata versione. Hai anche la possibilità di ripristinare le vecchie versioni.

Bonus: scorciatoie più ampie in Google Drive

Potresti anche voler navigare più rapidamente nel tuo Google Drive, non solo rendere più efficiente l'utilizzo di Google Documenti. Per questo, abbiamo due scorciatoie da tastiera ultra utili:

• Maiusc + t = Crea nuovo documento.
• Maiusc + p = Crea nuova presentazione.
• Maiusc + s = Crea un nuovo foglio di calcolo.
• / = Cerca nel tuo Drive.

Se sei un vero fanatico della produttività, vai alla documentazione di Google e memorizza tutte le scorciatoie di Google Drive.

Nota che abbiamo saltato il copia e incolla, ma tutti dovrebbero sapere come farlo sulla tastiera.

Qualunque cosa tu faccia, cerca di non usare accidentalmente ⌘+W. Chiude il tuo browser/applicazione.

I 5 migliori componenti aggiuntivi del blog di Google Documenti

Google Drive, nelle sue numerose capacità, ha il potere aggiuntivo di consentirti di installare prodotti aggiuntivi per aumentare ulteriormente il suo set di funzionalità e, di conseguenza, la tua produttività.

Ci sono tonnellate di componenti aggiuntivi. Tuttavia, questi 5 sono i migliori componenti aggiuntivi per quando utilizzi Google Documenti per il tuo blog:

1. Assistente di scrittura SEO di SEMrush

Se stai scrivendo un blog, dovrebbe essere un fatto intrinseco che la SEO è importante. È da dove provengono il traffico e gli affari a lungo termine. Non è soggetto a picchi rapidi ed eccitazione, ma è ciò su cui sono costruiti molti blog e aziende.

Quindi, come fai a sapere che stai scrivendo pensando alle migliori pratiche SEO? Molte persone sviluppano una sensazione di punta delle dita per questo, ma quelle intelligenti usano uno strumento come l'assistente di scrittura SEO di SEMrush.

È come Yoast, ma per i tuoi documenti Google. In sostanza, ti dà:

• Un punteggio SEO complessivo.
• Una misura di leggibilità.
• Le tue parole chiave principali.
• Parole chiave extra consigliate.

È davvero un piccolo strumento elegante per aiutarti a essere un blogger migliore.

2. Google Keep

Google Keep ti consente di ritagliare note e salvare e taggare note diverse. È un po' come Evernote, ma è immediatamente accessibile tramite Google Docs.

Fonte immagine

Se fai un sacco di ricerche, o davvero, se prendi solo appunti in generale (come fanno tutti gli scrittori, in una certa misura), questo è un utile add-on da installare. Riduce davvero il tempo necessario per acquisire, trovare e utilizzare le note chiave.

In generale, più puoi conservare tutti i tuoi strumenti di produttività in un unico posto (ad esempio in Google Documenti), meglio è.

3. Google Traduttore

Questo è soggetto alla tua esperienza specifica e al tuo caso d'uso, ma se stai scrivendo per un pubblico internazionale, il componente aggiuntivo di Google Translate è un must.

Anche se al momento non scrivi per un pubblico internazionale o non localizzi i tuoi contenuti, potrebbe valere la pena dare un'occhiata. Rende così facile la localizzazione dei contenuti che potrebbe ispirarti a farlo (e ampliare la rete del tuo possibile pubblico che puoi raggiungere).

4. LucidCharts

LucidCharts ti consente di creare e inserire facilmente diagrammi di flusso, UML, wireframe, mappe mentali e altri diagrammi direttamente in un documento Google.

Se sei un creatore di contenuti visivi, questo è un must. Rende così facile creare immagini rapide per supportare la tua parola scritta.

Inoltre, hanno realizzato uno dei più grandi video promozionali di tutti i tempi:

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5. SuperMetriche

Sono un grande fan di misurare l'efficacia del tuo blog. Meglio puoi farlo, più visibilità avrai sui tuoi progressi e risultati, oltre a come puoi migliorare.

SuperMetrics è un prodotto meraviglioso che ti consente di unire varie forme di dati, inclusi Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Moz e Google Webmaster Tools.

Questo è il loro prodotto principale, comunque. Il componente aggiuntivo di Google Documenti ti consente di inserire queste informazioni nel tuo documento Google per un facile accesso. Ciò semplifica la stesura di report interni, ma può anche consentire di aggiungere diversi grafici e grafici anche per le pubblicazioni di post sul blog.

5 strumenti per massimizzare i documenti Google per l'efficienza dei blog

Abbiamo già trattato i componenti aggiuntivi di Google Documenti che ti aiutano a bloggare in modo più efficace, ma ci sono alcuni strumenti che potrebbero aiutarti a spremere ancora di più dall'accordo.

1. Wordable

Sei sul blog di Wordable, cosa ti aspettavi?

Wordable ti farà risparmiare più tempo di qualsiasi altro suggerimento in questo elenco. È anche super facile da usare e non costoso.

Che cosa fa? Ti consente di caricare il tuo documento Google su WordPress, in un formato perfetto, in pochi secondi.

Quanto tempo impieghi di solito per riscrivere il post del tuo blog in WordPress? Un'ora? Due? Di più?

Riprendere quel tempo. Prova Wordable . Potrebbe funzionare per te.

2. Grammaticale

Ho già menzionato Grammarly sopra, ma volevo ribadirlo qui. Grammarly migliora la tua scrittura.

Ti fa anche risparmiare tempo.

Non sono sicuro di quale sia il tuo processo, ma il mio va così:

1. Passa un po' di tempo a fissare una pagina vuota.
2. Prendi ispirazione e scrivi furiosamente un post sul blog. Butta tutto là fuori.
3. Pulisci gli errori e il linguaggio sciatto.
4. Modifica per formato, struttura e stile.
5. Finalizza e spedisci.

Guarda il passaggio tre. Quasi tutti hanno una sorta di questo. La tua prima bozza è quasi sempre costellata di semplici errori dovuti alla rapidità di scrittura.

Grammarly ti aiuterà a far emergere tutti quegli errori e a risolverli, facendoti risparmiare tempo per concentrarti sulla produzione di contenuti di alto valore.

3. Trello

Fonte immagine

Trello è un semplice strumento di gestione del flusso di lavoro che può fare molte cose per molte persone diverse. Innanzitutto, in questo contesto, è uno strumento con cui costruire e gestire un calendario editoriale.

Con l'aumento della produttività e della frequenza di pubblicazione, diventa sempre più importante gestire il flusso di lavoro, le idee e i post programmati in un'unica posizione. Soprattutto se lavori con più collaboratori, hai bisogno di qualcosa di simile per mantenerti sano di mente. Trello semplifica la visualizzazione delle fasi discrete di un progetto e della creazione di un articolo, ed è anche facile collaborare con gli altri.

Trello è la migliore soluzione che conosco per la creazione di calendari editoriali, principalmente per la sua semplicità, flessibilità e ubiquità.

4. App Hemingway

Se hai la propensione a parlare in un'iperbole eccessiva e a usare sfoggio abbagliante di abilità vernacolare, rinunciando alla prosa prosaica che aiuta a comprendere, allora dovresti probabilmente procurarti uno strumento che ti aiuti a scrivere in modo più semplice e con più chiarezza.

Hemingway ti aiuta a farlo.

Fondamentalmente, se Grammarly ti aiuta a evitare la scrittura sciatta e gli errori di scrittura generali, Hemingway ti aiuta con il tuo stile. La leggibilità è un grosso problema con i blog; soprattutto perché la leggibilità e l'esperienza del lettore probabilmente ti aiutano a posizionarti nei motori di ricerca.

Se hai già uno stile di scrittura nitido, forse non ne hai bisogno. Ma potrebbe comunque valere la pena dare un'occhiata.

5. TipoForm

Questo può sembrare strano, perché Google offre la propria soluzione per sondaggi. I sondaggi di Google sono fantastici, ma TypeForm è migliore.

E se stai facendo molte interviste nella creazione dei tuoi contenuti, probabilmente stai usando una qualche forma di strumento di indagine. Sarebbe fantastico se potessi automatizzare il processo di trasporto dei dati e degli invii da detti moduli.

Bene, grazie a Zapier, puoi. Usa questo Zap per configurarlo e risparmierai tonnellate e tonnellate di tempo portando manualmente i tuoi dati TypeForm.

Conclusione

Google Docs è il modo migliore per creare contenuti. È collaborativo e offre un sacco di strumenti pronti all'uso per renderti produttivo. Inoltre, offre molti componenti aggiuntivi e strumenti aggiuntivi per aumentare davvero la qualità (e la frequenza) dei post del tuo blog.

Questo post ha riguardato alcune aree:

• Le scorciatoie da tastiera di base e i suggerimenti
• Componenti aggiuntivi consigliati di Google Documenti per i blogger
• Strumenti consigliati per i blogger che utilizzano Google Docs
• Consigli di base sulla produttività per i blogger.
• Un modello di blog di Google Documenti.

C'è altro di cui parlare con Google Docs; ovviamente c'è, nessun argomento così popolare può essere trattato in un singolo post sul blog.

Ma questo post ha colpito la maggior parte delle aree di produttività in Google Docs per blogger, almeno quelle importanti che funzionano davvero.

Se ritieni che ci siamo persi qualcosa di importante (strumenti, trucchi, routine), assicurati di dare un grido nei commenti.

Ho risparmiato un sacco di tempo importando questo post da Google Docs a WordPress con un clic utilizzando Wordable.