วิธีใช้ Google Docs สำหรับบล็อก (เพิ่มงานเขียนของคุณเป็นสองเท่า)

Google เอกสารเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับบล็อกเกอร์ในการสร้างเนื้อหา

แน่นอนว่า คุณสามารถเขียนเนื้อหาของคุณได้ทุกที่ ภายใน CMS บนแอปพลิเคชันการเขียนเฉพาะ เช่น Scrivener หรือบนปากกาและกระดาษเหมือนที่เคยทำในสมัยก่อน

แต่ Google เอกสารมอบวิธีที่ง่ายและง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณ แบ่งปันกับผู้ทำงานร่วมกัน และแม้แต่อัปโหลดทันทีไปยัง CMS ใดก็ตามที่คุณใช้

แต่คุณน่าจะรู้เรื่องนี้แล้ว มีเหตุผลที่ Google เอกสารเป็น เครื่องมือ SaaS อันดับหนึ่งสำหรับ SMB

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ Google เอกสารได้อย่างมากในส่วนที่เกี่ยวกับบล็อก คุณประหยัดเวลาในการผลิตได้หลายชั่วโมง ผลักดันเนื้อหาให้มากขึ้น (และเนื้อหาคุณภาพสูงขึ้น) ทั้งหมดนี้หมายความว่า คุณสามารถทำเงินได้มากขึ้นและได้รับ ROI ที่ดีขึ้นในบล็อกของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเขียนบล็อกของคุณ

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำในบล็อกโพสต์นี้ ประสิทธิภาพการเขียนบล็อกของ Google Docs จะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าโดยประมาณ (ขึ้นอยู่กับระดับความรู้ที่คุณมีในปัจจุบัน) โดยไม่คำนึงถึงระดับการผลิตในปัจจุบันของคุณ มีบางสิ่งในคู่มือนี้ที่จะช่วยให้คุณดึงคุณค่าที่มากขึ้นออกไป

คำแนะนำด้านประสิทธิภาพขั้นพื้นฐานสำหรับบล็อก Google Docs

มาทำความเข้าใจพื้นฐานกันก่อน

เคล็ดลับ เคล็ดลับ และเครื่องมือที่ผ่านไปแล้ว คุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไรขณะเขียนบล็อกใน Google เอกสาร

คำตอบที่ไม่เซ็กซี่? จุดสนใจ.

ข้อดีของ Google เอกสารคือช่วยให้เราเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้ ในเวลาจริง ทำงานร่วมกับผู้อื่น เพิ่มบันทึกย่อจากเว็บ หรือใช้ส่วนขยายและเครื่องมือจำนวนเท่าใดก็ได้ที่กล่าวถึงข้างต้น

ส่วนเชิงลบ? มันช่วยให้คุณทำงานโดยเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งคุณมักจะไม่ฟุ้งซ่านมาก

แม้ว่าจะมีคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ จำกัด จำนวนตั้งแต่ ตัวจับเวลา Pomodoro ไปจนถึง การจัดตารางการนอนหลับแบบสองเฟส และแน่นอนว่าผลิตภัณฑ์เสริมอาหารและพืชที่เกี่ยวข้องกับผลผลิตมากมาย (เช่น kava, cbd, nootropics เป็นต้น) ฉันแนะนำให้คุณกำจัดสิ่งรบกวนให้มากที่สุด คุณสามารถเริ่มต้นได้

จากนั้น ให้ลองขจัด “งานที่สิ้นเปลือง”

ฉันคิดว่าสิ่งนี้ไม่ได้เพิ่มคุณค่าหรือคุณภาพให้กับงานเขียนของคุณจริงๆ ซึ่งรวมถึงการพิมพ์ช้า การใช้ตัวเลือกจุดช้าและคลิกแทนแป้นพิมพ์ลัด และการเสียเวลากับงานการดูแลระบบ เช่น การอัปโหลด Google เอกสารไปยัง WordPress (เรามี เครื่องมือสำหรับการทำงานนั้น เพื่อให้คุณทำงานได้ 2-5 ชั่วโมงต่อโพสต์) การใช้ Wordable เพื่ออัปโหลดจาก Google เอกสารไปยัง WordPress ช่วยประหยัดเวลาของบริษัทหลายร้อยแห่ง ตั้งแต่บล็อกฟิตเนสไปจนถึงบล็อกของบริษัทซอฟต์แวร์อย่างบล็อกของเรา

หลังจากนั้น? ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณและนิสัยใจคอของคุณ ฉันชอบดื่มกาแฟมากเกินไปและฟังเพลงแร็พดังๆ ขณะเขียน และฉันสามารถเขียนได้เฉพาะตอนเช้าตรู่และตอนกลางคืนเท่านั้น

สิ่งนั้นจะได้ผลสำหรับคนอื่นหรือไม่? อาจจะไม่.

เมื่อพูดถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานห้าเปอร์เซ็นต์สุดท้าย คุณจะต้องทดลองกับรูปแบบและวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน และค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

แต่คำตอบง่าย ๆ สำหรับการเพิ่มผลผลิต:

• ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ (ปิดแท็บอื่นๆ และวางโทรศัพท์ไว้ที่ห้ามรบกวน)
• เลิกงานฟุ่มเฟือย
  • เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด
  • พิมพ์ได้เร็วขึ้น
  • ใช้เครื่องมือ Wordable และประหยัดเวลาอื่นๆ
• ค้นหาสถานะการไหลของคุณ

เทมเพลตบล็อก Google Docs: เริ่มต้นอย่างถูกวิธี

ทุกคนต้องการเทมเพลตที่ง่ายและรวดเร็วใช่ไหม

Google Docs มีเทมเพลต มากมาย พวกเขามีเทมเพลตสำหรับเรซูเม่ เรียงความ ข้อเสนอ และอื่นๆ

พวกเขาไม่ได้เสนอเทมเพลตการโพสต์บล็อกจริงๆ

อาจเป็นเพราะโพสต์บล็อกส่วนใหญ่มีรูปแบบและสไตล์แตกต่างกันไปตามสิ่งพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่อยู่ในขอบเขตของโพสต์ปกติอย่างเป็นธรรม:

• หัวข้อข่าว
• หัวข้อย่อย
• ย่อหน้าร่างกาย
• บทสรุป

ดังนั้นเราจึงสร้างเทมเพลตที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณสามารถทำสำเนาและเริ่มเขียนได้ ไม่มีอะไรพิเศษ การจัดรูปแบบบางอย่างที่ทำเพื่อคุณ

แต่อย่าลังเลที่จะลองดูหากคุณต้องการเทมเพลตบล็อก Google Docs ที่ดี มันไม่ได้มีแค่การจัดรูปแบบเท่านั้น แต่ยังมีข้อความแจ้งการวางแผนเพื่อช่วยให้คุณประดิษฐ์บทความได้ดียิ่งขึ้น

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

ตอนนี้ มาดูวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผลงานการเขียนบล็อกของ Google Docs ได้ เราจะกล่าวถึงทางลัดและเทคนิคทั่วไปของ Google เอกสาร ส่วนเสริมของ Google เอกสาร และเครื่องมืออื่นๆ ที่โต้ตอบกับ Google เอกสารเพื่อสร้างประสบการณ์การเขียนบล็อกที่ดียิ่งขึ้น

มาดำดิ่งกัน

12 ทางลัดและเคล็ดลับ Google Docs สำหรับบล็อก (หรือกรณีการใช้งานใด ๆ จริงๆ)

มีคุณลักษณะพื้นฐานบางประการของ Google เอกสารที่ช่วยคุณสร้างบล็อก แต่ยังช่วยให้คุณทำงานโดยทั่วไปใน Google เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะพยายามทำงานอะไรให้สำเร็จ

ท้ายที่สุด การเขียนก็คือการเขียน และคุณสมบัติหลายอย่างช่วยให้คุณเขียนเสร็จเร็วขึ้น ไม่ว่าคุณจะวางแผนจะเผยแพร่หรือไม่ก็ตาม

อันดับแรก นับจำนวนคำ

(หมายเหตุ: เราได้กล่าวถึงทางลัดของ Mac ไว้ที่นี่เป็นหลัก แป้นพิมพ์ลัดของ Windows เกือบทั้งหมดนั้นโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกัน แต่ใน Windows โดยปกติแล้ว คุณจะต้องสลับ ⌘ เป็น "ctrl" ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ )

1. ค้นหาจำนวนคำ

การนับจำนวนคำมีความสำคัญต่อบล็อกเกอร์อย่างเห็นได้ชัด นอกจากนี้ยังค้นหาได้ง่ายใน Google เอกสาร เพียงไปที่ "เครื่องมือ" บนแถบงานแล้วคลิก "จำนวนคำ"

ถัดจากคำว่า "การนับจำนวนคำ" คุณจะเห็นแป้นพิมพ์ลัดเพื่อรับข้อมูลนี้:

⌘+กะ+C

สิ่งที่ค่อนข้างง่าย

บน Windows นี่จะเป็น:

Ctrl + Shift + c

2. จัดข้อความหรือรูปภาพ

ฉันมักจะพบว่าตัวเองจำเป็นต้องจัดแนวรูปภาพให้อยู่ตรงกลางของเอกสาร รวมทั้งต้องจัดข้อความให้อยู่ตรงกลางด้วย

มีจุดที่ชัดเจนในแถบเครื่องมือ Google Docs ให้ทำดังนี้

นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ง่ายกว่าในการดำเนินการนี้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด (ช่วยเตือนว่านี่คือ Mac แทนที่ ⌘ ด้วย Ctrl สำหรับ Windows):

• ศูนย์: ⌘+Shift+E
• จัดชิดขวา: ⌘+Shift+R
• จัดชิดซ้าย: ⌘+Shift+L

3. จัดรูปแบบข้อความ

คุณจะต้องใช้ข้อความที่เป็นตัวหนา ทำตัวเอียง และขีดเส้นใต้บ่อยๆ (บางครั้ง ต้องพร้อม ๆ กัน)

อย่าคิดแม้แต่จะใช้แถบเครื่องมือสำหรับสิ่งนี้ คุณจะประหยัดเวลาในการเขียนบล็อกได้หลายสิบชั่วโมงโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดในสามส่วนนี้:

• ตัวหนา – ⌘+B
• ตัวเอียงข้อความ – ⌘+I
• ขีดเส้นใต้ข้อความ – ⌘+U

ง่าย.

คุณอาจต้องการข้อความขีดทับ เพียงใช้ ⌘+Shift+X

4. ทำรายการหัวข้อย่อย

รายการเป็นหนึ่งในสิ่งที่ใช้บ่อยที่สุดที่ฉันใช้แป้นพิมพ์ลัด ก่อนอื่น คุณสามารถค้นหาวิธีทำรายการบนแถบเครื่องมือได้อย่างรวดเร็ว ทั้งรายการที่เรียงลำดับ (หมายเลข) และแบบไม่เรียงลำดับ (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) ปรากฏที่นี่:

คุณสามารถสร้างรายการได้ง่ายขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

• รายการสั่งซื้อ: ⌘+Shift+7
• รายการที่ไม่เรียงลำดับ: ⌘+Shift+8

5. การตั้งค่ารูปแบบย่อหน้าข้อความ

นี่เป็นเรื่องที่ค่อนข้างง่ายเช่นกัน คุณสามารถนำทางไปยังแถบเครื่องมือและคลิกที่อันที่คุณต้องการ:

หรือคุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้:

• ข้อความปกติ: ⌘+Shift+0
• ส่วนหัว 1: ⌘+Shift+1
• ส่วนหัว 2: ⌘+Shift+2
• ส่วนหัว 3: ⌘+Shift+3

…เป็นต้น คุณจะเห็นรูปแบบ

6. ตรวจการสะกด

นี่ไม่ใช่แป้นพิมพ์ลัด แต่สำคัญ

ในการตั้งค่าการตรวจตัวสะกดภายใน Google เอกสาร ให้ไปที่เครื่องมือ > การสะกดคำ > ตรวจการสะกดในแถบเครื่องมือของคุณ

การดำเนินการนี้จะทำให้ระบบตรวจสอบตัวสะกดที่แท้จริงของคุณได้รับการพิสูจน์แล้ว:

คำแนะนำด่วน แม้ว่า: ใช้ Grammarly เป็นวิธีที่ดีกว่าเครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำทั่วไปของคุณ หากคุณเป็นนักเขียนที่เก่งกาจและไม่ได้ใช้ Grammarly อย่างน้อย คุณควรลองใช้วิธีนี้ดู

7. เปลี่ยนระยะขอบ

ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่ามองเห็นไม้บรรทัดเหนือเอกสารของคุณหรือไม่ ไปที่ "ดู" และกด "แสดงไม้บรรทัด"

ตอนนี้คุณสามารถปรับระยะขอบของคุณทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่ย้ายปุ่มบล็อกที่ส่วนบนของ Google Doc...

คุณยังสามารถตั้งค่าสิ่งนี้ให้เป็นข้อกำหนดเฉพาะที่คุณต้องการโดยไปที่ File > Page Setup

ที่นั่น คุณสามารถปรับระยะขอบได้ตามต้องการ:

8. เยื้องบล็อกข้อความ

ถ้าคุณต้องการเน้นกลุ่มข้อความหรือทำให้โดดเด่นจากส่วนที่เหลือของเนื้อหา คุณอาจต้องเยื้องข้อความนั้น มีปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อทำสิ่งนี้:

แต่คุณยังสามารถใช้คำสั่งแป้นพิมพ์: ⌘+]

สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการใช้ใบเสนอราคาแบบยาวหรือเอกสารอ้างอิงอื่นๆ

9. แสดงเค้าร่าง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเนื้อหาแบบยาว แต่จริงๆ แล้วกับโพสต์บล็อกใดๆ ที่ฉันเขียน ฉันชอบที่จะเห็นโครงร่างในขณะที่ฉันกำลังดำเนินการแก้ไข ดูเหมือนว่านี้:

ซึ่งจะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นหากคุณจะทำงานร่วมกับนักเขียนและ/หรือบรรณาธิการคนอื่นๆ ช่วยให้คุณได้มุมมองระดับบนสุดของบทความของคุณ และคุณสามารถนำทางไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่มุมมองแล้วแสดงโครงร่างเอกสาร โครงร่างจะเปิดขึ้นทางด้านซ้าย

สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ใช้ Ctrl+⌘A Ctrl+⌘H แม้ว่าฉันจะเปิดคุณลักษณะเค้าร่างไว้ตลอดเวลา เพื่อความเรียบง่ายและสะดวก

10. ตั้งค่าโหมดออฟไลน์

หากคุณต้องการเขียนบนเครื่องบินหรือขณะอยู่บนชายหาด ฉันแนะนำให้เปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารได้ในขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อ

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้าแรกของ Google เอกสารแล้วคลิกปุ่มเมนูทางด้านซ้ายมือ:

จากนั้นกด “การตั้งค่า”

ตอนนี้เพียงเปิดโหมดออฟไลน์แล้วคว้าส่วนขยาย Chrome หากคุณต้องการดาวน์โหลด:

โว้ว! คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้ WiFi

11. แบ่งปัน Google เอกสารกับผู้ทำงานร่วมกัน

สันนิษฐานว่าคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้สร้างรายอื่น Google เอกสารเป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดที่ฉันรู้จักสำหรับการทำงานร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ มันค่อนข้างง่ายที่จะทำทั้งหมดนี้ เพียงเข้าไปที่ปุ่ม "แชร์" ที่ด้านบนขวามือ

มีสองตัวเลือกหลักที่นี่ อย่างแรกคือเพียงแค่เพิ่มที่อยู่อีเมลของใครบางคนในเอกสารเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ ในเรื่องนี้ คุณสามารถให้การเข้าถึงสามประเภทแก่พวกเขา:

• ดู
• ความคิดเห็น
• แก้ไข

จากนั้น คุณยังสามารถแชร์ลิงก์แบบสแตนด์อโลนเพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ มีตัวเลือกเดียวกันที่นี่:

• ดู
• ความคิดเห็น
• เข้าถึง

จากประสบการณ์ของฉัน ความสามารถในการแชร์ลิงก์นี้ยอดเยี่ยมมาก สำหรับการแชร์เอกสารกับสาธารณะที่คุณไม่ต้องการแก้ไข สิ่งต่างๆ เช่น แม่แบบ ตัวอย่าง ฯลฯ...

12. ติดตามการเปลี่ยนแปลงและการควบคุมเวอร์ชัน

อีกครั้ง หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณอาจต้องการให้สามารถดูเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกลับไปใช้เวอร์ชันเก่า หรืออย่างน้อยก็ดูว่ามีอะไรเขียนไว้ก่อนหน้านี้ Google เอกสารช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน

ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารทุกเวอร์ชันที่มีอยู่ได้อย่างเต็มที่ รวมถึงใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันที่กำหนด คุณยังมีตัวเลือกในการกู้คืนเวอร์ชันเก่าอีกด้วย

โบนัส: ทางลัดที่กว้างขึ้นใน Google Drive

คุณอาจต้องการไปยังส่วนต่างๆ ใน ​​Google ไดรฟ์ของคุณให้เร็วขึ้น ไม่ใช่แค่ทำให้การใช้งาน Google เอกสารของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับสิ่งนั้น เรามีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์เป็นพิเศษสองปุ่ม:

• Shift + t = สร้างเอกสารใหม่
• Shift + p = สร้างงานนำเสนอใหม่
• Shift + s = สร้างสเปรดชีตใหม่
• / = ค้นหาไดรฟ์ของคุณ

หากคุณเป็นคนที่คลั่งไคล้ในประสิทธิภาพการทำงานจริงๆ ให้ ไปที่เอกสารประกอบของ Google และจดจำทางลัด Google Drive ทั้งหมดของพวกเขา

โปรดทราบว่าเราได้ข้ามการคัดลอกและวาง แต่ทุกคนควรทราบวิธีการดำเนินการดังกล่าวบนแป้นพิมพ์ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำอะไร อย่าพยายามใช้ ⌘+W โดยไม่ได้ตั้งใจ มันปิดเบราว์เซอร์/แอปพลิเคชันของคุณ

ส่วนเสริมบล็อก Google Docs 5 อันดับแรก

Google ไดรฟ์มีความจุมากมายให้คุณติดตั้งผลิตภัณฑ์เสริมเพื่อเพิ่มชุดคุณลักษณะเพิ่มเติม และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

มีส่วนเสริมมากมาย อย่างไรก็ตาม 5 รายการนี้เป็นส่วนเสริมยอดนิยมเมื่อคุณใช้ Google เอกสารสำหรับบล็อกของคุณ:

1. SEMrush SEO ผู้ช่วยเขียน

หากคุณกำลังเขียนบล็อก ควรเป็นข้อเท็จจริงโดยธรรมชาติว่า SEO มีความสำคัญ ซึ่งเป็นที่มาของการเข้าชมและธุรกิจในระยะยาว มันไม่ได้ขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและความตื่นเต้น แต่เป็นสิ่งที่บล็อกและธุรกิจจำนวนมากสร้างขึ้น

แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณกำลังเขียนด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SEO? หลายคนเริ่มสัมผัสได้ด้วยปลายนิ้วในเรื่องนี้ แต่คนฉลาดใช้เครื่องมือ เช่น ผู้ช่วยเขียน SEO ของ SEMrush

มันเหมือนกับ Yoast แต่สำหรับ Google เอกสารของคุณ โดยพื้นฐานแล้วจะให้คุณ:

• คะแนน SEO โดยรวม
• การวัดความสามารถในการอ่าน
• คีย์เวิร์ดหลักของคุณ
• คำหลักที่แนะนำเพิ่มเติม

เป็นเครื่องมือเล็ก ๆ ที่ดีที่จะช่วยให้คุณเป็นบล็อกเกอร์ที่ดีขึ้น

2. Google Keep

Google Keep ให้คุณตัดโน้ตและบันทึกและแท็กโน้ตต่างๆ มันเหมือนกับ Evernote แต่เข้าถึงได้ทันทีผ่าน Google Docs

ที่มาของภาพ

หากคุณค้นคว้าข้อมูลเป็นจำนวนมาก หรือจริงๆ แล้ว หากคุณเพียงแค่จดบันทึกโดยทั่วไป (เช่นเดียวกับที่นักเขียนทุกคนทำ ในระดับหนึ่ง) นี่เป็นส่วนเสริมที่คุ้มค่าสำหรับการติดตั้ง ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจับภาพ ค้นหา และใช้งานคีย์โน้ต

โดยทั่วไป ยิ่งคุณสามารถเก็บเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว (เช่น ใน Google เอกสาร) ได้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

3. Google แปลภาษา

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และกรณีการใช้งานเฉพาะของคุณ แต่ถ้าคุณเขียนสำหรับผู้ชมต่างประเทศ โปรแกรมเสริม ของ Google แปลภาษา เป็นสิ่งจำเป็น

แม้ว่าขณะนี้คุณไม่ได้เขียนถึงผู้ชมจากต่างประเทศหรือแปลเนื้อหาของคุณ แต่ก็อาจคุ้มค่าที่จะลองดู ทำให้ง่ายต่อการแปลเนื้อหาที่อาจสร้างแรงบันดาลใจให้คุณทำเช่นนั้น (และขยายเครือข่ายของผู้ชมที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถเข้าถึงได้)

4. LucidCharts

LucidCharts ช่วยให้คุณสร้างและแทรกโฟลว์ชาร์ต, UML, โครงร่าง, แผนที่ความคิด และไดอะแกรมอื่นๆ ลงใน Google เอกสารได้โดยตรง

หากคุณเป็นผู้สร้างคอนเทนต์เชิงภาพ นี่คือสิ่งที่ต้องมี มันทำให้ง่ายต่อการสร้างภาพอย่างรวดเร็วเพื่อรองรับคำที่เขียนของคุณ

นอกจากนี้ พวกเขาได้สร้างวิดีโอโปรโมตที่ยิ่งใหญ่ที่สุดชิ้นหนึ่งตลอดกาล:

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder=”0″ allow=”autoplay; สื่อเข้ารหัส” allowfullscreen></iframe>

5. SuperMetrics

ฉันเป็นแฟนตัวยงของการวัดประสิทธิภาพของบล็อกของคุณ ยิ่งคุณทำเช่นนั้นได้มากเท่าไหร่ คุณก็จะมองเห็นความคืบหน้าและผลลัพธ์ของคุณมากขึ้นเท่านั้น เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงได้

SuperMetrics เป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณผสมผสานข้อมูลรูปแบบต่างๆ เข้าด้วยกัน รวมทั้งจาก Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Moz และ Google Webmaster Tools

นั่นคือผลิตภัณฑ์หลักของพวกเขาอยู่ดี ส่วนเสริมของ Google Docs ให้คุณดึงข้อมูลนี้ไปยัง Google Doc เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ทำให้ง่ายต่อการเขียนรายงานภายใน แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิและกราฟต่างๆ สำหรับสิ่งพิมพ์ในบล็อกได้เช่นกัน

5 เครื่องมือในการเพิ่ม Google Docs ให้สูงสุดเพื่อประสิทธิภาพในการเขียนบล็อก

เราได้กล่าวถึงส่วนเสริมของ Google เอกสารที่ช่วยให้คุณสร้างบล็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว แต่มีเครื่องมือสองสามอย่างที่อาจช่วยให้คุณบีบอัดข้อมูลได้มากขึ้น

1. Wordable

คุณอยู่ในบล็อก Wordable คุณคาดหวังอะไร

Wordable จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากกว่าเคล็ดลับอื่นๆ ในรายการนี้ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายสุด ๆ และไม่แพงเลย

มันทำอะไร? ให้คุณอัปโหลด Google Doc ของคุณไปยัง WordPress ในรูปแบบที่สมบูรณ์แบบในไม่กี่วินาที

โดยปกติจะใช้เวลานานแค่ไหนในการเขียนบล็อกโพสต์ของคุณใน WordPress? หนึ่งชั่วโมง? สอง? มากกว่า?

ย้อนเวลากลับไปครั้งนั้น ลองใช้ Wordable อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ

2. ไวยากรณ์

ฉันได้กล่าวถึง Grammarly ข้างต้นแล้ว แต่ฉันต้องการจะย้ำที่นี่ ไวยากรณ์ทำให้การเขียนของคุณดีขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาของคุณ

ฉันไม่แน่ใจว่ากระบวนการของคุณคืออะไร แต่ของฉันเป็นแบบนี้:

1. ใช้เวลาสักครู่จ้องมองที่หน้าว่าง
2. หาแรงบันดาลใจและเขียนบล็อกโพสต์อย่างฉุนเฉียว โยนมันทั้งหมดออกไปที่นั่น
3. ทำความสะอาดข้อผิดพลาดและภาษาเลอะเทอะ
4. แก้ไขสำหรับรูปแบบ โครงสร้าง และสไตล์
5. เสร็จสิ้นและจัดส่ง

ดูขั้นตอนที่สาม เกือบทุกคนมีบางอย่างเช่นนี้ ฉบับร่างแรกของคุณมักเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดง่าย ๆ เนื่องจากการเขียนอย่างรวดเร็ว

Grammarly จะช่วยให้คุณค้นพบข้อผิดพลาดเหล่านั้นและแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้ ซึ่งท้ายที่สุดแล้ว ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการมุ่งเน้นไปที่การผลิตเนื้อหาที่มีมูลค่าสูง

3. Trello

ที่มาของภาพ

Trello เป็นเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ที่สามารถทำสิ่งต่างๆ ให้กับผู้คนจำนวนมากได้ อย่างแรกและสำคัญที่สุด ในบริบทนี้ เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการปฏิทินบรรณาธิการ

ด้วยประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและความถี่ในการเผยแพร่ การจัดการเวิร์กโฟลว์ แนวคิด และโพสต์ตามกำหนดการในที่เดียวจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังทำงานกับผู้มีส่วนร่วมหลายคน คุณต้องการสิ่งนี้เพื่อให้คุณมีสติ Trello ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นขั้นตอนที่ไม่ต่อเนื่องของการสร้างโครงการและบทความ และยังทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายอีกด้วย

Trello เป็นทางออกที่ดีที่สุดที่ฉันรู้จักสำหรับการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ ส่วนใหญ่เป็นเพราะความเรียบง่าย ความยืดหยุ่น และความแพร่หลาย

4. แอปเฮมิงเวย์

หากคุณมีนิสัยชอบพูดเกินจริงเกินควร และใช้การแสดงความสามารถทางภาษาที่ตื่นตาตื่นใจ นำร้อยแก้วธรรมดาๆ ที่ช่วยให้ใครเข้าใจได้ คุณก็ควรหาเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเขียนได้ง่ายขึ้นและชัดเจนขึ้น

เฮมิงเวย์ช่วยคุณได้

โดยพื้นฐานแล้ว หาก Grammarly ช่วยคุณหลีกเลี่ยงการเขียนที่เลอะเทอะและข้อผิดพลาดในการเขียนทั่วไป Hemingway จะช่วยคุณในสไตล์ของคุณ ความสามารถในการอ่านเป็นปัญหาใหญ่ของบล็อก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากความสามารถในการอ่านและประสบการณ์ของผู้อ่านอาจช่วยให้คุณติดอันดับในเครื่องมือค้นหา

หากคุณใช้รูปแบบการเขียนที่เฉียบคมอยู่แล้ว บางทีคุณอาจไม่ต้องการสิ่งนี้ แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะลองดู

5. TypeForm

นี่อาจฟังดูแปลกเพราะ Google เสนอวิธีการสำรวจของตัวเอง Google Surveys นั้นยอดเยี่ยม แต่ TypeForm นั้นดีกว่า

และถ้าคุณทำการสัมภาษณ์หลายครั้งในการสร้างเนื้อหาของคุณ คุณอาจใช้เครื่องมือสำรวจบางรูปแบบ จะดีแค่ไหนถ้าคุณสามารถทำให้กระบวนการขนส่งข้อมูลและการส่งจากแบบฟอร์มดังกล่าวเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ขอบคุณ Zapier ที่คุณทำได้ เพียงใช้ Zap นี้เพื่อตั้งค่า และคุณจะประหยัดเวลาได้มากในการนำข้อมูล TypeForm ของคุณไปใช้งานด้วยตนเอง

บทสรุป

Google เอกสารเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเนื้อหา เป็นการทำงานร่วมกันและมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีส่วนเสริมและเครื่องมือเพิ่มเติมมากมายที่จะช่วยปรับปรุงคุณภาพ (และความถี่) ของการโพสต์บล็อกของคุณอย่างแท้จริง

โพสต์นี้ครอบคลุมบางพื้นที่:

• แป้นพิมพ์ลัดและเคล็ดลับพื้นฐาน
• ส่วนเสริม Google Docs ที่แนะนำสำหรับบล็อกเกอร์
• เครื่องมือแนะนำสำหรับบล็อกเกอร์ที่ใช้ Google Docs
• คำแนะนำด้านประสิทธิภาพขั้นพื้นฐานสำหรับบล็อกเกอร์
• เทมเพลตบล็อกของ Google เอกสาร

Google เอกสารมีอะไรให้พูดมากกว่านี้ แน่นอนว่าไม่มีหัวข้อยอดนิยมนี้สามารถครอบคลุมได้ในโพสต์บล็อกเดียว

แต่โพสต์นี้เข้าถึงประสิทธิภาพส่วนใหญ่ใน Google เอกสารสำหรับบล็อกเกอร์ อย่างน้อยก็สิ่งสำคัญที่ใช้งานได้จริง

หากคุณรู้สึกว่าเราพลาดสิ่งสำคัญ (เครื่องมือ ลูกเล่น กิจวัตร) อย่าลืมแสดงความคิดเห็นในความคิดเห็น

ฉันประหยัดเวลาในการนำเข้าโพสต์นี้จาก Google Docs ไปยัง WordPress ได้ในคลิกเดียวโดยใช้ Wordable