2022年にプレスリリースを書く方法：初心者のためのヒント
公開: 2022-04-08プレスリリースは、企業のマーケティングの不可欠な部分である必要があります。
なぜだろうと思っているに違いありません。
Forbesによると、プレスリリースは、コンテンツマーケティングやSEOの改善、メッセージの送信など、さまざまな目標を達成するのに役立ちます。
ここでの考え方は、認知度を高めるだけでなく、ブランドの権威を構築することでもあります。
そうは言っても、プレスリリースの書き方がわからない場合は、プロセスがやや難しいと感じるかもしれません。
したがって、ここに初心者向けの包括的なガイドと、ブランドを後押しするための効果的なプレスリリースを作成するのに役立ついくつかの役立つヒントがあります。
なぜ企業はプレスリリースを必要とするのですか？
プレスリリースはニュースリリースとして機能することが多く、ある種のイベントや情報について視聴者に知らせることを目的としています。 プレスリリースで取り上げるニュースは、最新のニュースでも、新製品のリリースに関する単なる発表でもかまいません。 いずれにせよ、プレスリリースは主にいくつかの目標を果たし、さまざまなビジネス目標を達成するのに役立ちます。
それらのいくつかを見てみましょう。
あなたに良いメディア報道を与えます
あなたの会社が新しい製品/サービス/機能をリリースするとき、あなたはプレスリリースを作成してあなたのウェブサイトにそれを公開することができます。 または、いくつかのプレスリリースWebサイトに送信してください。 メディアはプレスリリースからニュース情報を入手して報道し、あなたのビジネスについての情報を広めます。
または、いくつかのメディア出版物に連絡して、プレスリリースを公開することもできます。 たとえば、ハイテク製品会社は、メディアWebサイトのハイテクニュースの下にプレスリリースを掲載することができます。
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ブランディングを向上させます
よく書かれたプレスリリースは、ブランドイメージを形作るだけでなく、ブランドの評判と権威を向上させるのにも役立ちます。 このように、プレスリリースは、物事を片付けてビジネスに関する噂に対処する必要がある危機のときにも役立ちます。
プレスリリースは基本的にあなたのブランドのマウスピースとして機能します。 そして、それを最大限に活用する方法はあなた次第です。
あなたのウェブサイトのランキングを上げます
あなたがより多くのメディア報道を得るであろうという理由だけで、あなたはあなたのウェブサイトへのより多くのバックリンクを得ると期待することができます。 これは、サイトのSEOが時間の経過とともに向上し、検索結果で上位にランク付けされることを期待できることを意味します。 また、ブランドの信頼性を構築するのにも役立ちます。
その上、あなたが自分でプレスリリースを書くことができることを考えると、そのような結果は比較的低コストでもたらされるでしょう。
プレスリリースの種類は何ですか？
一部の事業主にとって驚きとなる可能性があるのは、さまざまな種類のプレスリリースから選択できることです。 あなたがどのような種類のプレスリリースを書くかを知ることは、あなたがそのリリースを可能な限り最良の方法で書くことができるために不可欠です。 活用できる最も一般的なタイプのプレスリリースは次のとおりです。
製品のアップデートと新製品の発売
おそらく、定期的に使用する最も一般的なタイプのプレスリリースは、製品の更新と新製品の発売を発表するためのものです。 これらは、提供する製品やサービスに使用して、視聴者に行った改善について通知することができます。
さらに、そのようなプレスリリースは、すぐに顧客に利用可能になるオファーを誇大宣伝するための製品発売を発表します。 製品のアップデートと発売のプレスリリースは、製品の仕様、価格、入手可能性、アップデート（該当する場合）などに焦点を当てています。
合併、買収、およびパートナーシップ
あなたが書いたいくつかのプレスリリースは、合併や買収など、あなたの会社の大きな変化を発表するために使用されます。 この場合、関係するすべての組織を明確に説明する必要があります。
あるいは、プレスリリースを発行する理由でもある別の会社と提携している可能性があります。 そのようなプレスリリースでは、あなたが協力している会社を説明し、あなたが提携している理由、あなたの目的が何であるかなどを説明する必要もあります。
イベントとグランドオープン
以前のタイプのプレスリリースは社内の変化に焦点を合わせていましたが、イベントやグランドオープニングをカバーするプレスリリースはあなたのビジネスの外にあるものに関するものです。
ある種のイベントを主催するときは、それを報道する報道機関が情報を広めることができるように、プレスリリースを公開する必要があります。 出席料、日付、場所、注目すべきゲストなどの重要な詳細に注意することを忘れないでください。ある意味で、グランドオープンもイベントです（たとえば、新しいオフィスや移転）。 同様に、必要なすべての詳細に注意する必要があります。
エグゼクティブプロモーション
あなたのビジネスで注目を集める昇進があるとき、または新しい幹部が雇われるとき、あなたはそれのためのプレスリリースを作成するべきです。 知名度の高い幹部はあなたの会社の顔なので、あなたはあなたの聴衆にあなたの会社に内部的な変化があったことを知らせる必要があります。
このようなプレスリリースは、経営幹部の信頼を確立し、ブランドの代表として設定する方法です。
リブランド
ある時点で、あなたの会社のブランドが以前のように機能しなくなっていることに気付くかもしれません–そしてそれはあなたがブランドを変更することを決定するときです。 このような状況では、タイムリーなプレスリリースにより、ブランド変更プロセスをよりスムーズにすることができます。
プレスリリースでは、ブランド変更の理由とその詳細を説明してください。 問題について話すとき、あなたはあなたの幹部の何人かを引用することさえできます。
賞
あなたが役立つと思う最後のプレスリリースは、賞に関するものです。 時々、あなたのビジネスが獲得した賞について自慢するのは良い考えです。 結局のところ、これはあなたにいくつかの肯定的な報道を与えるでしょう。 あなたの業績を祝い、あなたの聴衆もあなたを応援しましょう。
あなたを刺激する5つのプレスリリースの例
おそらく、プレスリリースを正しく書く方法を理解するための最良の方法の1つは、プレスリリースの既存の例を参照することです。 このようにして、結果がどのようになるかを明確に把握できます。
検討するプレスリリースの例が多ければ多いほど、この執筆手法をよりよく理解できるようになるので、ここに役立つと思われるそのような例をいくつか示します。
1.アップルからの製品発売
2.CNNからのアナウンスを表示する
興味深い読み物：ソーシャルメディアコンテストであなたのビジネスを促進する6つの方法
3.ハインツからのイベント発表
4.eBayからのエグゼクティブプロモーション
5.ガーバーからの賞のプレスリリース
プレスリリースフォーマットを理解する
優れたプレスリリースがどのように見えるかについての理解が深まったので、プレスリリースの構造をさらに深く掘り下げる必要があります。 選択できる形式はさまざまですが、それらはすべて、プレスリリースの概要を作成するために使用できるほぼ同様の構造を持っています。 方法は次のとおりです。
- タイトルと小見出し：あなたのプレスリリースは明白なものから始める必要があります：タイトルと小見出し。 読者がタイトルと小見出しを簡単に区別できるように、小見出しをイタリック体にしてフォントを小さくすることをお勧めします。
あなたのタイトルと小見出しは、読者を魅了すると同時に、プレスリリースを明確かつ簡潔に要約する必要があります。 一番上に、「即時リリース用」を追加することを検討してください。 - ニュースの場所と推力：プレスリリースは、ニュースの場所、つまりイベントが行われる場所（イベントのプレスリリース）、新製品が発表される場所（新製品の発売）などから開始する必要があります。
それに加えて、あなたはあなたのオープニングラインにニュース推力を含める必要があります。 ニュースの推力またはペグは、あなたがプレスリリースを書いている理由です。 - 主な情報：これはあなたのプレスリリースの本文があり、あなたが目前の問題についての情報で2-3段落を書くべきであるところです。 どのように表現し、フォーマットするかはあなた次第です。 たとえば、いくつかの事実と数字を含む箇条書きまたは番号付きリストを含めることができます。
- 会社の説明と連絡先：プレスリリースの本文の後に、会社についての小さな段落を書く必要があります。
あなたの会社の連絡先情報を含めることを忘れないでください。 一番下に「###」を付けて、これがプレスリリースの終わりであることを示します。
最終的な考え
全体として、優れたプレスリリースを書くことはあなたのマーケティング戦略に利益をもたらし、あなたのビジネスについての情報を広めるのに役立ちます。 プレスリリースは、ブランドを宣伝し、評判と権威を向上させるための完璧なツールです。
そして、プレスリリースを書く前に、上記のチェックリストに目を通し、効果的な記事を見つけてください。 さらに、公開されたら、ソーシャルメディアで宣伝して、共有やコンバージョンを増やすこともできます。
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