كيفية كتابة بيان صحفي في عام 2022: نصائح للمبتدئين

يجب أن تكون البيانات الصحفية جزءًا لا يتجزأ من التسويق للشركات.

يجب أن تتساءل لماذا.

وفقًا لـ Forbes ، يمكن أن تساعدك البيانات الصحفية في تحقيق مجموعة متنوعة من الأهداف مثل تحسين تسويق المحتوى وتحسين محركات البحث وإرسال رسالة.

الفكرة هنا ليست فقط زيادة الرؤية ولكن أيضًا لبناء سلطة للعلامة التجارية.

ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف كيفية كتابة بيان صحفي ، فيمكنك أن تجد العملية صعبة إلى حد ما.

ومن ثم ، إليك دليل شامل للمبتدئين مع بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك في صياغة بيان صحفي فعال لتعزيز علامتك التجارية.

لماذا تحتاج الشركات إلى بيان صحفي؟

غالبًا ما تكون البيانات الصحفية بمثابة بيانات إخبارية وتهدف إلى إعلام جمهورك بنوع من الأحداث أو المعلومات. يمكن أن تكون الأخبار التي تغطيها في البيانات الصحفية عاجلة أو مجرد إعلان بسيط عن إصدار منتج جديد. على أي حال ، تخدم البيانات الصحفية في المقام الأول عدة أهداف وستساعدك على تحقيق مجموعة متنوعة من أهداف العمل.

دعونا نلقي نظرة على بعضها.

يمنحك تغطية إعلامية جيدة

عندما تقوم شركتك بإصدار منتج / خدمة / ميزة جديدة ، يمكنك إنشاء بيان صحفي ونشره على موقع الويب الخاص بك. أو قم بتقديمه إلى العديد من مواقع النشرات الصحفية. تأخذ وسائل الإعلام معلوماتها الإخبارية من البيان الصحفي وتغطيتها ، وتنشر الكلمة حول عملك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال ببعض المنشورات الإعلامية لنشر بيانك الصحفي. على سبيل المثال ، يمكن لشركة منتج تقني نشر بيانها الصحفي تحت أخبار التكنولوجيا على موقع إعلامي.

يحسن علامتك التجارية

لا يمكن للنشرات الصحفية المكتوبة جيدًا تشكيل صورة علامتك التجارية فحسب ، بل يمكنها أيضًا مساعدتك في تحسين سمعة علامتك التجارية وسلطتها. بهذه الطريقة ، يمكن أن تكون البيانات الصحفية مفيدة أيضًا في أوقات الأزمات عندما تحتاج إلى توضيح الأمور ومعالجة الشائعات حول عملك.

تعمل البيانات الصحفية بشكل أساسي بمثابة لسان حال لعلامتك التجارية . والأمر متروك لك في كيفية تحقيق أقصى استفادة منه.

يزيد من ترتيب موقع الويب الخاص بك

نظرًا لأنك ستحصل على مزيد من التغطية الإعلامية ، يمكنك أن تتوقع الحصول على المزيد من الروابط الخلفية لموقع الويب الخاص بك. هذا يعني أن مُحسّنات محرّكات البحث لموقعك ستتحسن بمرور الوقت ويمكنك أن تتوقع أن تحتل مرتبة أعلى في نتائج البحث. سيساعدك أيضًا في بناء مصداقية العلامة التجارية.

وإلى جانب ذلك ، ستأتي هذه النتائج بتكلفة منخفضة نسبيًا مع الأخذ في الاعتبار أنه يمكنك كتابة بيانات صحفية بنفسك.

ما هي أنواع البيانات الصحفية المختلفة؟

الشيء الذي يمكن أن يفاجئ بعض أصحاب الأعمال هو أن هناك أنواعًا مختلفة من البيانات الصحفية التي يمكنك الاختيار من بينها. إن معرفة نوع البيان الصحفي الذي ستكتبه أمر حيوي بالنسبة لك لتكون قادرًا على كتابة البيان المذكور بأفضل طريقة ممكنة. فيما يلي الأنواع الأكثر شيوعًا من البيانات الصحفية التي يمكنك الاستفادة منها:

تحديثات المنتج وإطلاق منتج جديد

ربما يكون النوع الأكثر شيوعًا من البيانات الصحفية التي ستستخدمها بانتظام هو الإعلان عن تحديثات المنتج وإطلاق منتج جديد. يمكن استخدامها للمنتجات و / أو الخدمات التي تقدمها لإعلام جمهورك بالتحسينات التي أدخلتها عليهم.

بالإضافة إلى ذلك ، تعلن مثل هذه البيانات الصحفية عن إطلاق المنتجات لزيادة العرض الذي سيكون متاحًا لعملائك قريبًا. يركز تحديث المنتج وإطلاق البيانات الصحفية على مواصفات المنتج ، والتسعير ، والتوافر ، والتحديثات (إن وجدت) ، وما إلى ذلك.

عمليات الاندماج والاستحواذ والشراكات

سيتم استخدام بعض البيانات الصحفية التي تكتبها للإعلان عن تغييرات كبيرة في شركتك مثل عمليات الدمج والاستحواذ. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى وصف جميع المنظمات المعنية بوضوح.

بدلاً من ذلك ، قد تكون في شراكة مع شركة أخرى وهذا أيضًا سبب لنشر بيان صحفي. في مثل هذه البيانات الصحفية ، ستحتاج أيضًا إلى وصف الشركة التي تعمل معها وشرح سبب الشراكة ، وما هي أهدافك ، وما إلى ذلك.

الأحداث والافتتاحات الكبرى

بينما يركز النوع السابق من البيانات الصحفية على التغييرات داخل الشركة ، فإن البيانات الصحفية التي تغطي الأحداث والافتتاحات الكبرى تدور حول ما هو خارج نطاق عملك.

عندما تستضيف حدثًا من نوع ما ، يجب عليك نشر بيان صحفي حتى تتمكن المنافذ الإخبارية التي تقوم بالإبلاغ عنه من نشر الخبر. تذكر أن تدون التفاصيل المهمة مثل رسوم الحضور والتواريخ والموقع والضيوف البارزين وما إلى ذلك. وبالمثل ، يجب عليك ملاحظة جميع التفاصيل الضرورية.

الترقيات التنفيذية

عندما يكون هناك ترقية رفيعة المستوى في عملك أو تعيين مدير تنفيذي جديد ، يجب عليك إنشاء بيان صحفي لذلك. المدراء التنفيذيون البارزون هم وجه شركتك ، لذلك عليك أن تخبر جمهورك أنه كان هناك تغيير داخلي في شركتك.

هذه البيانات الصحفية هي وسيلة لإثبات مصداقية السلطة التنفيذية وإعدادها كممثل لعلامتك التجارية.

إعادة تسمية العلامة التجارية

في مرحلة ما ، قد تجد أن العلامة التجارية لشركتك لم تعد تعمل بالطريقة التي اعتادت عليها - وعندها ستقرر تغيير علامتك التجارية. في مثل هذه المواقف ، يمكن أن يساعدك البيان الصحفي في الوقت المناسب في جعل عملية تغيير العلامة التجارية أكثر سلاسة.

اشرح في البيان الصحفي أسباب تغيير العلامة التجارية والتفاصيل المتعلقة بها. يمكنك حتى الاقتباس من بعض المديرين التنفيذيين عند الحديث عن الأمر.

الجوائز

آخر بيان صحفي ستجده مفيدًا يتعلق بالجوائز. من وقت لآخر ، من الجيد التباهي بالجوائز التي فاز بها عملك. بعد كل شيء ، سوف يمنحك هذا بعض الصحافة الإيجابية . احتفل بإنجازاتك واجعل جمهورك يهتف لك أيضًا.

5 أمثلة على البيانات الصحفية لإلهامك

ربما تكون إحدى أفضل الطرق لفهم كيفية كتابة بيان صحفي بشكل صحيح هي الرجوع إلى أمثلة موجودة من البيانات الصحفية. بهذه الطريقة ، سيكون لديك فكرة واضحة عن الشكل الذي يمكن أن تبدو عليه نتيجتك.

كلما زاد عدد أمثلة البيانات الصحفية التي قمت بفحصها ، كان فهمك لأسلوب الكتابة هذا أفضل ، لذلك إليك بعض الأمثلة التي ستجدها مفيدة.

1. إطلاق منتج من Apple

2. عرض إعلان من CNN

3. إعلان حدث من Heinz

4. ترقية تنفيذية من eBay

5. جوائز بيان صحفي من جربر

فهم صيغة البيان الصحفي

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة أفضل عما يبدو عليه البيان الصحفي الجيد ، تحتاج إلى التعمق في هيكل البيانات الصحفية. على الرغم من وجود تنسيقات مختلفة يمكنك الاختيار من بينها ، إلا أن جميعها لها بنية متشابهة إلى حد ما يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط البيان الصحفي الخاص بك. إليك كيف ستسير الأمور:

• العنوان والعنوان الفرعي : يجب أن يبدأ بيانك الصحفي بما هو واضح: العنوان والعنوان الفرعي. إنها فكرة جيدة أن تجعل العنوان الفرعي مائلًا وأن تجعل الخط أصغر حجمًا للسماح للقارئ بالتفريق بسهولة بين العنوان والعنوان الفرعي.
  
  يحتاج العنوان والعنوان الفرعي إلى تلخيص بيانك الصحفي بوضوح ودقة بينما يكونان أيضًا جذابين لجذب القراء. في الجزء العلوي ، ضع في اعتبارك إضافة "للإصدار الفوري".
• موقع الأخبار والتوجه : يجب أن يبدأ البيان الصحفي الخاص بك بموقع أخبارك ، أي مكان حدوث الحدث (البيانات الصحفية للحدث) ، حيث سيتم الكشف عن المنتج الجديد (إطلاق منتج جديد) ، إلخ.
  
  بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تضمين فحوى الأخبار في السطر الافتتاحي. الدفع الإخباري أو الربط هو سبب كتابة البيان الصحفي.
• المعلومات الرئيسية : هذا هو المكان الذي يوجد فيه نص البيان الصحفي الخاص بك والمكان الذي يجب أن تكتب فيه 2-3 فقرات مع المعلومات حول الأمر المطروح. الأمر متروك لك في كيفية صياغته وتنسيقه. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي مع بعض الحقائق والأرقام.
• وصف الشركة وجهات الاتصال : بعد نص البيان الصحفي الخاص بك ، تحتاج إلى كتابة فقرة صغيرة حول شركتك.
  
  لا تنس تضمين معلومات الاتصال الخاصة بشركتك. في الجزء السفلي ، ضع "###" للإشارة إلى أن هذه نهاية بيانك الصحفي.

افكار اخيرة

بشكل عام ، ستفيد كتابة البيانات الصحفية الجيدة إستراتيجيتك التسويقية وستساعدك على نشر الكلمة عن عملك. النشرات الصحفية هي الأداة المثالية للترويج لعلامتك التجارية وتحسين سمعتك وسلطتك.

وقبل أن تبدأ بكتابة بيان صحفي ، انتقل إلى قائمة المراجعة أعلاه للحصول على مقال فعال. علاوة على ذلك ، بمجرد نشره ، يمكنك أيضًا الترويج له على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك لمزيد من المشاركات والتحويلات.

لمعرفة كل شيء عن كيفية جدولة منشوراتك الاجتماعية في الوقت المحدد والحصول على أقصى استفادة من الترويج على وسائل التواصل الاجتماعي ، تحقق من SocialPilot.