วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในปี 2022: เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้น

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นส่วนสำคัญของการตลาดสำหรับธุรกิจ

คุณคงสงสัยว่าทำไม

ตาม Forbes ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่หลากหลาย เช่น การปรับปรุงการตลาดเนื้อหาและ SEO และการส่งข้อความ

แนวคิดนี้ไม่เพียงแต่จะเพิ่มการมองเห็นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างอำนาจในแบรนด์ด้วย

ดังที่กล่าวไว้ หากคุณไม่ทราบวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณอาจพบว่ากระบวนการค่อนข้างท้าทาย

ดังนั้น ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่ครอบคลุมสำหรับผู้เริ่มต้น พร้อมด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการที่จะช่วยคุณในการร่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อส่งเสริมแบรนด์ของคุณ

ทำไมธุรกิจถึงต้องการข่าวประชาสัมพันธ์?

ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะทำหน้าที่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์และมีวัตถุประสงค์เพื่อ แจ้งให้ผู้ชมของคุณทราบ เกี่ยวกับเหตุการณ์หรือข้อมูลบางประเภท ข่าวที่คุณกล่าวถึงในข่าวประชาสัมพันธ์อาจเป็นข่าวด่วนหรือเป็นเพียงแค่การประกาศง่ายๆ เกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ ไม่ว่าในกรณีใด ข่าวประชาสัมพันธ์มีเป้าหมายหลายประการและจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่หลากหลาย

ลองดูที่บางส่วนของพวกเขา

ให้ความคุ้มครองสื่อที่ดี

เมื่อบริษัทของคุณออกผลิตภัณฑ์/บริการ/คุณลักษณะใหม่ คุณสามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์และเผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณได้ หรือส่งไปยังเว็บไซต์ข่าวประชาสัมพันธ์หลายแห่ง สื่อต่างๆ นำข้อมูลข่าวสารของพวกเขาจากข่าวประชาสัมพันธ์มารายงานข่าว เพื่อกระจายข่าวเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

หรือคุณสามารถติดต่อกับสื่อสิ่งพิมพ์สองสามฉบับเพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น บริษัทผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีอาจได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ภายใต้ข่าวเทคโนโลยีบนเว็บไซต์สื่อ

ปรับปรุงการสร้างแบรนด์ของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนมาอย่างดีไม่เพียงแต่จะหล่อหลอมภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปรับปรุงชื่อเสียงและอำนาจของแบรนด์ได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ยังมีประโยชน์ในยามวิกฤต เมื่อคุณต้องการชี้แจงและจัดการกับข่าวลือเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ทำหน้าที่เป็น กระบอกเสียงสำหรับแบรนด์ของคุณ และขึ้นอยู่กับคุณว่าจะใช้งานมันให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

เพิ่มอันดับเว็บไซต์ของคุณ

แม่นยำเพราะคุณจะได้รับการรายงานข่าวจากสื่อมากขึ้น คุณจึงคาดหวังว่าจะได้รับลิงก์ย้อนกลับมายังเว็บไซต์ของคุณมากขึ้น ซึ่งหมายความว่า SEO ของเว็บไซต์ของคุณจะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และคุณสามารถคาดหวังให้อันดับสูงขึ้นในผลการค้นหาได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยคุณในการสร้างความน่าเชื่อถือของแบรนด์

นอกจากนี้ ผลลัพธ์ดังกล่าวยังมีต้นทุนค่อนข้างต่ำ เนื่องจากคุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้ด้วยตัวเอง

ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

สิ่งที่อาจทำให้เจ้าของธุรกิจบางคนแปลกใจก็คือมีข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ การรู้ว่าคุณจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทใดมีความสำคัญต่อคุณเพื่อให้สามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวได้อย่างดีที่สุด ต่อไปนี้เป็นประเภททั่วไปของข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้:

การอัปเดตผลิตภัณฑ์และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

น่าจะเป็นประเภททั่วไปของข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณจะใช้เป็นประจำคือหนึ่งสำหรับการประกาศการอัปเดตผลิตภัณฑ์และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ สามารถใช้กับผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการที่คุณนำเสนอเพื่อแจ้งให้ผู้ชมทราบเกี่ยวกับการปรับปรุงที่คุณทำไว้

นอกจากนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวจะประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์เพื่อกระตุ้นข้อเสนอที่จะพร้อมให้บริการแก่ลูกค้าของคุณในเร็วๆ นี้ ข่าวประชาสัมพันธ์การอัปเดตผลิตภัณฑ์และการเปิดตัวมุ่งเน้นไปที่ ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ราคา ความพร้อมจำหน่ายสินค้า การอัปเดต (ถ้ามี) ฯลฯ

การควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ และความร่วมมือ

ข่าวประชาสัมพันธ์บางฉบับที่คุณเขียนจะใช้ในการประกาศการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในบริษัทของคุณ เช่น การควบรวมกิจการ ในกรณีนี้ คุณจะต้องอธิบายองค์กรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องให้ชัดเจน

หรือคุณอาจเป็นพันธมิตรกับบริษัทอื่นซึ่งเป็นเหตุผลในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยเช่นกัน ในข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าว คุณจะต้องอธิบายบริษัทที่คุณทำงานด้วยและอธิบาย ว่าทำไมคุณถึงเป็นพันธมิตร เป้าหมายของคุณคืออะไร และอื่นๆ

งานอีเวนต์และงานเปิดตัวครั้งยิ่งใหญ่

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทก่อนหน้าจะเน้นที่การเปลี่ยนแปลงภายในบริษัท แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ครอบคลุมกิจกรรมและการเปิดตัวครั้งยิ่งใหญ่นั้นเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่นอกธุรกิจของคุณมากกว่า

เมื่อคุณจัดงานประเภทใดประเภทหนึ่ง คุณต้องเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้สำนักข่าวที่รายงานสามารถกระจายคำได้ อย่าลืมสังเกตรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ค่าเข้าชม วันที่ และสถานที่ แขกผู้มีเกียรติ ฯลฯ การเปิดงานครั้งใหญ่ก็ถือเป็นกิจกรรมเช่นกัน (เช่น สำนักงานใหม่หรือการย้ายที่ตั้ง) ในทำนองเดียวกัน คุณควรทราบรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

โปรโมชั่นสำหรับผู้บริหาร

เมื่อมีการโปรโมตที่มีชื่อเสียงในธุรกิจของคุณหรือมีการว่าจ้างผู้บริหารใหม่ คุณควรสร้างข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจนั้น ผู้บริหารระดับสูงคือ หน้าตาของบริษัท คุณจึงต้องแจ้งให้ผู้ฟังทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงภายในในบริษัทของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวเป็นวิธีสร้างความน่าเชื่อถือของผู้บริหารและกำหนดให้เป็นตัวแทนของแบรนด์ของคุณ

รีแบรนด์

เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณอาจพบว่าตราสินค้าของบริษัทของคุณไม่ทำงานอย่างที่เคยเป็น – และนั่นคือเวลาที่คุณจะตัดสินใจรีแบรนด์ ในสถานการณ์เช่นนี้ การแถลงข่าวอย่างทันท่วงทีสามารถช่วยคุณทำให้กระบวนการสร้างแบรนด์ใหม่ราบรื่นขึ้นมาก

ในการแถลงข่าว ให้อธิบาย เหตุผลในการรีแบรนด์ และรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณยังสามารถอ้างอิงผู้บริหารบางคนของคุณเมื่อพูดถึงเรื่องนี้

รางวัล

ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับล่าสุดที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์คือข่าวเกี่ยวกับรางวัล เป็นความคิดที่ดีที่จะอวดรางวัลที่ธุรกิจของคุณได้รับเป็นครั้งคราว ท้ายที่สุดนี้จะ ทำให้คุณมีข่าวเชิงบวก เฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณและให้ผู้ชมเชียร์คุณเช่นกัน

5 ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

บางทีวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำความเข้าใจวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้องก็คือการปรึกษากับตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีอยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีความคิดที่ชัดเจนว่าผลลัพธ์ของคุณจะเป็นอย่างไร

ยิ่งคุณตรวจสอบตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์มากเท่าไร คุณก็จะยิ่งเข้าใจเทคนิคการเขียนนี้มากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นนี่คือตัวอย่างบางส่วนที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์

1. เปิดตัวผลิตภัณฑ์จาก Apple

2. แสดงประกาศจาก CNN

3. ประกาศกิจกรรมจาก Heinz

4. โปรโมชั่นสำหรับผู้บริหารจาก eBay

5. ข่าวประชาสัมพันธ์รางวัลจาก Gerber

ทำความเข้าใจรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์

ตอนนี้ คุณมีความคิดที่ดีขึ้นมากว่าข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีเป็นอย่างไร คุณจำเป็นต้องเจาะลึกลงไปในโครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์ แม้ว่าจะมีรูปแบบต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ แต่รูปแบบทั้งหมดมีโครงสร้างที่คล้ายกันไม่มากก็น้อย ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างโครงร่างข่าวประชาสัมพันธ์ได้ นี่คือวิธีการ:

• หัวข้อและหัวข้อย่อย : ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ชัดเจน: ชื่อเรื่องและหัวข้อย่อย เป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้หัวเรื่องย่อยเป็นตัวเอียงและทำให้แบบอักษรมีขนาดเล็กลง เพื่อให้ผู้อ่านแยกความแตกต่างระหว่างชื่อและหัวข้อย่อยได้อย่างง่ายดาย
  
  ชื่อเรื่องและหัวข้อย่อยของคุณจำเป็นต้องสรุปข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุมในขณะที่ยังดึงดูดผู้อ่าน ที่ด้านบนสุด ให้ลองเพิ่ม "สำหรับการเปิดตัวทันที"
• ตำแหน่งข่าวและแรงผลักดัน : ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องเริ่มต้นด้วยตำแหน่งของข่าวของคุณ เช่น ที่ที่งานเกิดขึ้น (ข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม) ที่ที่ผลิตภัณฑ์ใหม่จะเปิดตัว (เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่) เป็นต้น
  
  นอกจากนั้น คุณต้องรวมแรงผลักดันข่าวสารในบรรทัดเปิดของคุณ แรงผลักดันหรือหมุดข่าวคือเหตุผลที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
• ข้อมูลหลัก : นี่คือส่วนเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและคุณควรเขียน 2-3 ย่อหน้าพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่อยู่ในมือ ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะพูดและจัดรูปแบบอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขด้วยข้อเท็จจริงและตัวเลขบางอย่างได้
• รายละเอียดบริษัทและที่ติดต่อ : หลังจากเนื้อหาข่าวของคุณ คุณต้องเขียนย่อหน้าเล็ก ๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ
  
  อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อบริษัทของคุณ ที่ด้านล่างสุด ให้ใส่ “###” เพื่อแสดงว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสิ้นสุดแล้ว

ความคิดสุดท้าย

โดยรวมแล้ว การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีจะเป็นประโยชน์ต่อกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณและช่วยให้คุณกระจายคำเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์เป็น เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการส่งเสริมแบรนด์ของคุณ และปรับปรุงชื่อเสียงและอำนาจของคุณ

และก่อนที่คุณจะลงมือเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้อ่านรายการตรวจสอบด้านบนเพื่อหาบทความที่มีประสิทธิภาพ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อหมดแล้ว คุณยังสามารถโปรโมตบนโซเชียลมีเดียเพื่อแชร์และคอนเวอร์ชั่นได้มากขึ้น

สำหรับทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลของคุณให้ตรงเวลาและใช้ประโยชน์สูงสุดจากการโปรโมตโซเชียลมีเดียของคุณ ลองดู SocialPilot