2022'de Basın Bülteni Nasıl Yazılır: Yeni Başlayanlar İçin İpuçları

Basın bültenleri, işletmeler için pazarlamanın ayrılmaz bir parçası olmalıdır.

Nedenini merak ediyor olmalısın.

Forbes'a göre, basın bültenleri içerik pazarlamanızı ve SEO'nuzu geliştirmek ve mesaj göndermek gibi çeşitli hedeflere ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Buradaki fikir sadece görünürlüğü artırmak değil, aynı zamanda marka otoritesi oluşturmaktır.

Bununla birlikte, bir basın bülteni nasıl yazılacağını bilmiyorsanız, süreci biraz zor bulabilirsiniz.

Bu nedenle, markanızı güçlendirmek için etkili bir basın bülteni hazırlamanıza yardımcı olacak birkaç yararlı ipucunun yanı sıra yeni başlayanlar için kapsamlı bir kılavuz.

İşletmeler Neden Basın Bültenine İhtiyaç Duyarlar?

Basın bültenleri genellikle haber bültenleri işlevi görür ve hedef kitlenizi bir tür olay veya bilgi hakkında bilgilendirmeyi amaçlar . Basın bültenlerinde yer verdiğiniz haberler son dakika veya yeni ürün sürümünüz hakkında basit bir duyuru olabilir. Her durumda, basın bültenleri öncelikle birkaç amaca hizmet eder ve çeşitli ticari amaçlara ulaşmanıza yardımcı olur.

Bazılarına bakalım.

Size iyi bir medya kapsamı sağlar

Şirketiniz yeni bir ürün/hizmet/özellik çıkardığında bir basın bülteni oluşturabilir ve web sitenizde yayınlayabilirsiniz. Veya birkaç basın bülteni web sitesine gönderin. Medya kuruluşları haber bilgilerini basın bülteninden alır ve kapsayarak işinizle ilgili haberleri yayar.

Alternatif olarak, basın bülteninizi yayınlamak için birkaç medya yayınıyla iletişime geçebilirsiniz. Örneğin, bir teknoloji ürünü şirketi, basın bültenini bir medya web sitesindeki teknoloji haberlerinin altında yayınlayabilir.

Markanızı geliştirir

İyi yazılmış basın bültenleri sadece marka imajınızı şekillendirmekle kalmaz, aynı zamanda markanızın itibarını ve otoritesini geliştirmenize de yardımcı olabilir. Bu şekilde basın bültenleri, işleri netleştirmeniz ve işinizle ilgili söylentileri ele almanız gerektiğinde kriz zamanlarında da faydalı olabilir.

Basın bültenleri esasen markanız için bir ağızlık görevi görür. Ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız size kalmış.

Web sitenizin sıralamasını artırır

Tam olarak daha fazla medyada yer alacağınız için, web sitenize daha fazla geri bağlantı almayı bekleyebilirsiniz. Bu, sitenizin SEO'sunun zamanla gelişeceği ve arama sonuçlarında daha üst sıralarda yer almasını bekleyebilirsiniz. Ayrıca, marka güvenilirliği oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, basın bültenlerini kendiniz yazabileceğinizi düşünürsek, bu tür sonuçlar nispeten düşük maliyetli olacaktır.

Farklı Basın Bültenleri türleri nelerdir?

Bazı işletme sahipleri için sürpriz olabilecek bir şey, aralarından seçim yapabileceğiniz farklı türde basın bültenleri olmasıdır. Ne tür bir basın bülteni yazacağınızı bilmek, söz konusu bülteni en iyi şekilde yazabilmeniz için hayati önem taşımaktadır. İşte yararlanabileceğiniz en yaygın basın bülteni türleri:

Ürün Güncellemeleri ve Yeni Ürün Lansmanları

Muhtemelen düzenli olarak kullanacağınız en yaygın basın bülteni türü, ürün güncellemelerini ve yeni ürün lansmanlarını duyurmak içindir. Bunlar, sunduğunuz ürünler ve/veya hizmetler için hedef kitlenizi onlarda yaptığınız iyileştirmeler hakkında bilgilendirmek için kullanılabilir.

Ek olarak, bu tür basın bültenleri, yakında müşterilerinize sunulacak olan teklifi canlandırmak için ürün lansmanlarını duyurur. Ürün Güncelleme ve Lansman basın bültenleri ürün özelliklerine, fiyatlandırmaya, bulunabilirliğe, güncellemelere (varsa) vb. odaklanır.

Birleşmeler, Devralmalar ve Ortaklıklar

Yazdığınız bazı basın bültenleri, şirket birleşme ve satın almalar gibi şirketinizdeki büyük değişiklikleri duyurmak için kullanılacaktır. Bu durumda, ilgili tüm kuruluşları açıkça tanımlamanız gerekecektir.

Alternatif olarak, bir basın bülteni yayınlamak için de bir neden olan başka bir şirketle ortak olabilirsiniz. Bu tür basın bültenlerinde ayrıca çalıştığınız şirketi tanımlamanız ve neden ortak olduğunuzu, amaçlarınızın neler olduğunu vb. açıklamanız gerekecektir.

Etkinlikler ve Büyük Açılışlar

Önceki türde basın bültenleri şirket içindeki değişikliklere odaklanırken, etkinlikleri ve büyük açılışları kapsayan basın bültenleri daha çok işinizin dışında olanlarla ilgilidir.

Bir tür etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, bir basın bülteni yayınlamalısınız ki bu konuda haber yapan haber kaynakları bunu yayabilsin. Katılım ücreti, tarihler ve konum, önemli konuklar vb. gibi önemli ayrıntıları not etmeyi unutmayın. Bir bakıma büyük açılışlar da bir etkinliktir (örneğin yeni ofisler veya yer değiştirme). Aynı şekilde, gerekli tüm detayları not etmelisiniz.

Yönetici Promosyonları

İşletmenizde yüksek profilli bir terfi olduğunda veya yeni bir yönetici işe alındığında, bunun için bir basın bülteni oluşturmalısınız. Yüksek profilli yöneticiler şirketinizin yüzüdür , bu nedenle hedef kitlenize şirketinizde bir iç değişiklik olduğunu bildirmeniz gerekir.

Bu tür basın bültenleri, yöneticinin güvenilirliğini sağlamanın ve onları markanızın bir temsilcisi olarak kurmanın bir yoludur.

yeniden markalaşma

Bir noktada, şirketinizin markasının artık eskisi gibi çalışmadığını görebilirsiniz ve işte o zaman yeniden markalaşmaya karar vereceksiniz. Bu gibi durumlarda, zamanında bir basın açıklaması, yeniden markalaşma sürecini çok daha sorunsuz hale getirmenize yardımcı olabilir.

Basın bülteninde yeniden markalaşmanın nedenlerini ve bununla ilgili ayrıntıları açıklayın. Hatta konu hakkında konuşurken bazı yöneticilerinizden alıntı yapabilirsiniz.

Ödüller

Yararlı bulacağınız son basın bülteni ödüllerle ilgili. Zaman zaman işletmenizin kazandığı ödüllerle övünmek iyi bir fikirdir. Sonuçta, bu size biraz olumlu baskı verecektir . Başarılarınızı kutlayın ve izleyicilerinizin de sizi desteklemesine izin verin.

Size İlham Verecek 5 Basın Bülteni Örneği

Bir basın bülteninin nasıl doğru yazılacağını anlamanın belki de en iyi yollarından biri, mevcut basın bülteni örneklerine başvurmaktır. Bu şekilde, sonucunuzun nasıl görünebileceği konusunda net bir fikre sahip olacaksınız.

Ne kadar çok basın bülteni örneğini incelerseniz, bu yazma tekniğini o kadar iyi kavrarsınız, bu yüzden işte yararlı bulacağınız bu türden birkaç örnek.

1. Apple'dan ürün lansmanı

2. CNN'den duyuruyu göster

3. Heinz'den etkinlik duyurusu

4. eBay'den yönetici promosyonu

5. Gerber'den ödüller basın açıklaması

Basın Bülteni Formatını Anlama

Artık iyi bir basın bülteninin neye benzediği konusunda çok daha iyi bir fikre sahip olduğunuza göre, basın bültenlerinin yapısını daha derinlemesine incelemeniz gerekiyor. Aralarından seçim yapabileceğiniz farklı formatlar olsa da, hepsinin basın bülteni taslağınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz aşağı yukarı benzer bir yapısı vardır. İşte nasıl gidiyor:

• Başlık ve Alt Başlık : Basın bülteninizin bariz olanla başlaması gerekir: başlık ve alt başlık. Alt başlığı italik hale getirmek ve okuyucunun başlık ile alt başlığı kolayca ayırt edebilmesi için yazı tipini küçültmek iyi bir fikirdir.
  
  Başlığınız ve alt başlığınız, basın bülteninizi açık ve net bir şekilde özetlemeli ve aynı zamanda okuyucuların ilgisini çekecek şekilde akılda kalıcı olmalıdır. En üstte, "Hemen yayınlanmak üzere" eklemeyi düşünün.
• Haber Konumu ve Konusu : Basın bülteninizin haberinizin konumuyla başlaması gerekir, yani etkinliğin gerçekleştiği yer (etkinlik basın bültenleri), yeni ürünün tanıtılacağı yer (yeni ürün lansmanları), vb.
  
  Buna ek olarak, açılış satırınıza haber akışını eklemeniz gerekir. Basın bültenini yazmanızın nedeni, haber hamlesi veya sabitlenmesidir.
• Ana Bilgiler : Burası basın bülteninizin gövdesinin olduğu ve konuyla ilgili bilgilerle birlikte 2-3 paragraf yazmanız gereken yerdir. Nasıl yazacağınız ve biçimlendireceğiniz size kalmış. Örneğin, bazı gerçekleri ve rakamları içeren madde işaretli veya numaralı bir liste ekleyebilirsiniz.
• Şirket Tanımı ve İletişim Bilgileri : Basın bülteninizin gövdesinden sonra şirketiniz hakkında küçük bir paragraf yazmanız gerekir.
  
  Firmanızın iletişim bilgilerini eklemeyi unutmayınız. En altta, bunun basın bülteninizin sonu olduğunu belirtmek için “###” koyun.

Son düşünceler

Sonuç olarak, iyi basın bültenleri yazmak pazarlama stratejinize fayda sağlayacak ve işinizle ilgili sözleri yaymanıza yardımcı olacaktır. Basın bültenleri, markanızı tanıtmak ve itibarınızı ve otoritenizi geliştirmek için mükemmel bir araçtır .

Ve bir basın açıklaması yazmaya başlamadan önce, etkili bir yazı için yukarıdaki kontrol listemizi gözden geçirin. Dahası, çıktıktan sonra daha fazla paylaşım ve dönüşüm için sosyal medyanızda da tanıtabilirsiniz.

Sosyal paylaşımlarınızı zamanında nasıl planlayacağınıza ve sosyal medya tanıtımınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınıza dair her şey için SocialPilot'a göz atın.