Cum să scrieți un comunicat de presă în 2022: Sfaturi pentru începători

Comunicatele de presă ar trebui să fie o parte integrantă a marketingului pentru companii.

Trebuie să vă întrebați de ce.

Potrivit Forbes, comunicatele de presă vă pot ajuta să atingeți o varietate de obiective, cum ar fi îmbunătățirea marketingului de conținut și SEO și trimiterea unui mesaj.

Ideea aici nu este doar de a crește vizibilitatea, ci și de a construi autoritatea mărcii.

Acestea fiind spuse, dacă nu știți cum să scrieți un comunicat de presă, puteți găsi procesul oarecum provocator.

Prin urmare, iată un ghid cuprinzător pentru începători, împreună cu câteva sfaturi utile care vă vor ajuta să redactați un comunicat de presă eficient pentru a vă stimula marca.

De ce au nevoie companiile de un comunicat de presă?

Comunicatele de presă funcționează adesea ca comunicate de presă și sunt menite să informeze publicul despre un anumit tip de eveniment sau informații. Știrile pe care le acoperiți în comunicatele de presă pot fi de actualitate sau doar un simplu anunț despre lansarea noului dumneavoastră produs. În orice caz, comunicatele de presă servesc în primul rând mai multor obiective și vă vor ajuta să atingeți o varietate de scopuri de afaceri.

Să ne uităm la unele dintre ele.

Vă oferă o bună acoperire mediatică

Când compania dvs. lansează un nou produs/serviciu/funcție, puteți crea un comunicat de presă și îl puteți publica pe site-ul dvs. web. Sau trimiteți-l pe mai multe site-uri web de comunicate de presă. Organismele de presă preiau știrile din comunicatul de presă și le acoperă, răspândind vestea despre afacerea ta.

Alternativ, puteți intra în contact cu câteva publicații media pentru a vă publica comunicatul de presă. De exemplu, o companie de produse tehnologice și-ar putea publica comunicatul de presă sub știrile tehnice pe un site media.

Îți îmbunătățește brandingul

Comunicatele de presă bine scrise nu numai că vă pot modela imaginea mărcii, dar vă pot ajuta și să vă îmbunătățiți reputația și autoritatea mărcii. În acest fel, comunicatele de presă pot fi utile și în perioade de criză, când trebuie să clarificați lucrurile și să abordați zvonurile despre afacerea dvs.

Comunicatele de presă servesc, în esență, drept portavoce pentru marca dvs. Și depinde de tine cum să profiti la maximum de ea.

Crește clasamentul site-ului dvs

Tocmai pentru că vei primi mai multă acoperire mediatică, te poți aștepta să obții mai multe backlink-uri către site-ul tău. Aceasta înseamnă că SEO-ul site-ului tău se va îmbunătăți în timp și te poți aștepta ca acesta să se claseze mai sus în rezultatele căutării. De asemenea, vă va ajuta să construiți credibilitatea mărcii.

Și în plus, astfel de rezultate vor veni la un cost relativ scăzut, având în vedere că poți scrie singur comunicate de presă.

Care sunt diferitele tipuri de comunicate de presă?

Ceva care poate fi o surpriză pentru unii proprietari de afaceri este că există diferite tipuri de comunicate de presă din care puteți alege. A ști ce fel de comunicat de presă veți scrie este vital pentru a putea scrie comunicatul menționat în cel mai bun mod posibil. Iată cele mai comune tipuri de comunicate de presă pe care le puteți utiliza:

Actualizări de produse și lansări de produse noi

Probabil cel mai comun tip de comunicat de presă pe care îl veți folosi în mod regulat este cel pentru anunțarea actualizărilor de produse și lansărilor de noi produse. Acestea pot fi folosite pentru produsele și/sau serviciile pe care le oferiți pentru a vă informa publicul despre îmbunătățirile pe care le-ați adus.

În plus, astfel de comunicate de presă anunță lansări de produse pentru a stimula oferta care va fi disponibilă în curând clienților tăi. Comunicatele de presă privind actualizarea și lansarea produsului se concentrează pe specificațiile produsului, prețuri, disponibilitate, actualizări (dacă este cazul) etc.

Fuziuni, achiziții și parteneriate

Unele comunicate de presă pe care le scrieți vor fi folosite pentru a anunța schimbări majore în compania dumneavoastră, cum ar fi fuziuni și achiziții. În acest caz, va trebui să descrieți clar toate organizațiile implicate.

Alternativ, este posibil să faceți partener cu o altă companie, ceea ce este, de asemenea, un motiv pentru a publica un comunicat de presă. În astfel de comunicate de presă, va trebui, de asemenea, să descrii compania cu care lucrezi și să explici de ce faci partener, care sunt obiectivele tale și așa mai departe.

Evenimente și mari deschideri

În timp ce tipul anterior de comunicate de presă se concentrează pe schimbările din interiorul companiei, comunicatele de presă care acoperă evenimente și deschideri majore sunt mai mult despre ceea ce este în afara afacerii tale.

Atunci când găzduiești un fel de eveniment, trebuie să publicați un comunicat de presă, astfel încât instituțiile de știri care raportează despre acesta să poată răspândi vestea. Nu uitați să rețineți detalii importante, cum ar fi taxa de participare, datele și locația, oaspeții de seamă etc. Într-un fel, marile deschideri sunt, de asemenea, un eveniment (de exemplu, noi birouri sau relocare). De asemenea, ar trebui să notați toate detaliile necesare.

Promotii Executive

Când există o promovare de mare profil la afacerea dvs. sau este angajat un nou director, ar trebui să creați un comunicat de presă pentru aceasta. Directorii de rang înalt sunt fața companiei dvs. , așa că trebuie să vă informați publicul că a avut loc o schimbare internă în compania dvs.

Astfel de comunicate de presă sunt o modalitate de a stabili credibilitatea executivului și de a-l configura ca reprezentant al mărcii dumneavoastră.

Rebranding

La un moment dat, s-ar putea să descoperi că marca companiei tale nu mai funcționează așa cum era înainte – și atunci vei decide să rebrandezi. În astfel de situații, un comunicat de presă în timp util vă poate ajuta să faceți procesul de rebranding mult mai ușor.

În comunicatul de presă, explicați motivele rebrandingului și detaliile despre acesta. Puteți chiar să citați unii dintre directorii dvs. atunci când vorbiți despre această problemă.

Premii

Ultimul comunicat de presă pe care îl veți găsi util este unul despre premii. Din când în când, este o idee bună să te lauzi cu premiile câștigate de afacerea ta. La urma urmei, acest lucru vă va oferi o presă pozitivă . Sărbătorește-ți realizările și lasă-ți publicul să te bucure și pentru tine.

5 Exemple de comunicate de presă pentru a vă inspira

Poate că una dintre cele mai bune modalități de a înțelege cum să scrieți corect un comunicat de presă este consultarea exemplelor existente de comunicate de presă. Astfel, vei avea o idee clară despre cum ar putea arăta rezultatul tău.

Cu cât examinați mai multe exemple de comunicate de presă, cu atât înțelegeți mai bine această tehnică de scriere, așa că iată câteva astfel de exemple pe care le veți găsi utile.

1. Lansarea produsului de la Apple

2. Afișați anunțul de la CNN

3. Anunțul evenimentului de la Heinz

4. Promovarea executivă de pe eBay

5. Comunicat de presă al premiilor de la Gerber

Înțelegerea formatului comunicatului de presă

Acum că aveți o idee mult mai bună despre cum arată un comunicat de presă bun, trebuie să vă aprofundați în structura comunicatelor de presă. Chiar dacă există diferite formate din care puteți alege, toate au o structură mai mult sau mai puțin similară pe care o puteți utiliza pentru a crea schița comunicatului de presă. Iată cum merge treaba:

• Titlu și subtitlu : comunicatul dvs. de presă trebuie să înceapă cu ceea ce este evident: titlul și subtitlul. Este o idee bună să scrieți subtitlu cu italice și să micșorați fontul pentru a permite cititorului să facă diferența între titlu și subtitlu.
  
  Titlul și subtitlul dvs. trebuie să rezume comunicatul de presă în mod clar și concis, în același timp atrăgător pentru a capta cititorii. În partea de sus, luați în considerare adăugarea „Pentru lansare imediată”.
• Știri Locație și direcție : Comunicatul dvs. de presă trebuie să înceapă cu locația știrilor dvs., adică unde are loc evenimentul (comunicate de presă eveniment), unde va fi dezvăluit noul produs (lansări de produse noi), etc.
  
  În plus, trebuie să includeți știrile în rândul dvs. de deschidere. Motivul pentru care scrieți comunicatul de presă este motivul pentru știri.
• Informații principale : Aici este corpul comunicatului dvs. de presă și unde ar trebui să scrieți 2-3 paragrafe cu informațiile despre problema în cauză. Depinde de tine cum îl redactezi și cum îl formați. De exemplu, puteți include o listă cu marcatori sau numerotate cu unele fapte și cifre.
• Descrierea companiei și contacte : După textul comunicatului dvs. de presă, trebuie să scrieți un mic paragraf despre compania dvs.
  
  Nu uitați să includeți informațiile de contact ale companiei dvs. În partea de jos, pune „###” pentru a semnifica că acesta este sfârșitul comunicatului de presă.

Gânduri finale

Una peste alta, scrierea unor comunicate de presă bune va aduce beneficii strategiei dvs. de marketing și vă va ajuta să răspândiți vestea despre afacerea dvs. Comunicatele de presă sunt instrumentul perfect pentru a vă promova brandul și pentru a vă îmbunătăți reputația și autoritatea.

Și înainte de a începe să scrieți un comunicat de presă, parcurgeți lista noastră de verificare de mai sus pentru o piesă eficientă. În plus, odată ce este lansat, îl puteți promova și pe rețelele de socializare pentru mai multe distribuiri și conversii.

Pentru totul despre cum să programați postările pe rețelele sociale la timp și să profitați la maximum de promovarea pe rețelele sociale, consultați SocialPilot.