Come scrivere un comunicato stampa nel 2022: consigli per principianti

I comunicati stampa dovrebbero essere parte integrante del marketing per le imprese.

Ti starai chiedendo perché.

Secondo Forbes, i comunicati stampa possono aiutarti a raggiungere una serie di obiettivi come migliorare il marketing dei contenuti e la SEO e inviare un messaggio.

L'idea qui non è solo quella di aumentare la visibilità, ma anche di costruire l'autorità del marchio.

Detto questo, se non sai come scrivere un comunicato stampa, puoi trovare il processo alquanto impegnativo.

Quindi, ecco una guida completa per principianti insieme ad alcuni suggerimenti utili che ti aiuteranno a redigere un comunicato stampa efficace per rafforzare il tuo marchio.

Perché le aziende hanno bisogno di un comunicato stampa?

I comunicati stampa spesso funzionano come comunicati stampa e hanno lo scopo di informare il pubblico su qualche tipo di evento o informazione. Le notizie che tratti nei comunicati stampa possono essere di rottura o semplicemente un semplice annuncio sul rilascio del tuo nuovo prodotto. In ogni caso, i comunicati stampa servono principalmente a diversi obiettivi e ti aiuteranno a raggiungere una varietà di obiettivi aziendali.

Diamo un'occhiata ad alcuni di loro.

Ti dà una buona copertura mediatica

Quando la tua azienda rilascia un nuovo prodotto/servizio/funzionalità, puoi creare un comunicato stampa e pubblicarlo sul tuo sito web. Oppure invialo a diversi siti Web di comunicati stampa. I media prendono le informazioni sulle notizie dal comunicato stampa e le coprono, diffondendo la voce sulla tua attività.

In alternativa, potresti metterti in contatto con alcune pubblicazioni dei media per far pubblicare il tuo comunicato stampa. Ad esempio, un'azienda di prodotti tecnologici potrebbe ottenere il suo comunicato stampa pubblicato sotto le notizie tecnologiche su un sito Web di media.

Migliora il tuo marchio

Non solo i comunicati stampa ben scritti possono plasmare la tua immagine di marca, ma possono anche aiutarti a migliorare la reputazione e l'autorità del tuo marchio. In questo modo, i comunicati stampa possono essere utili anche in tempi di crisi quando è necessario chiarire le cose e affrontare le voci sulla tua attività.

I comunicati stampa servono essenzialmente come portavoce del tuo marchio . E sta a te come sfruttarlo al meglio.

Aumenta il posizionamento del tuo sito web

Proprio perché otterrai una maggiore copertura mediatica, puoi aspettarti di ottenere più backlink al tuo sito web. Ciò significa che la SEO del tuo sito migliorerà nel tempo e puoi aspettarti che si posizioni più in alto nei risultati di ricerca. Ti aiuterà anche a costruire la credibilità del marchio.

E inoltre, tali risultati avranno un costo relativamente basso considerando che puoi scrivere tu stesso i comunicati stampa.

Quali sono i diversi tipi di comunicati stampa?

Qualcosa che può sorprendere alcuni imprenditori è che ci sono diversi tipi di comunicati stampa tra cui puoi scegliere. Sapere che tipo di comunicato stampa scriverai è fondamentale per poter scrivere detto comunicato nel miglior modo possibile. Ecco i tipi più comuni di comunicati stampa che puoi sfruttare:

Aggiornamenti dei prodotti e lanci di nuovi prodotti

Probabilmente il tipo più comune di comunicato stampa che utilizzerai regolarmente è quello per l'annuncio di aggiornamenti e lanci di nuovi prodotti. Questi possono essere utilizzati per i prodotti e/o servizi che offri per informare il tuo pubblico sui miglioramenti che hai apportato a loro.

Inoltre, tali comunicati stampa annunciano il lancio di prodotti per promuovere l'offerta che sarà presto disponibile per i tuoi clienti. I comunicati stampa di aggiornamento e lancio del prodotto si concentrano su specifiche del prodotto, prezzi, disponibilità, aggiornamenti (se applicabile), ecc.

Fusioni, acquisizioni e partnership

Alcuni comunicati stampa che scrivi verranno utilizzati per annunciare grandi cambiamenti nella tua azienda come fusioni e acquisizioni. In questo caso, dovrai descrivere chiaramente tutte le organizzazioni coinvolte.

In alternativa, potresti collaborare con un'altra società, il che è anche un motivo per pubblicare un comunicato stampa. In tali comunicati stampa, dovrai anche descrivere l'azienda con cui stai lavorando e spiegare perché stai collaborando, quali sono i tuoi obiettivi e così via.

Eventi e Inaugurazione

Mentre il tipo precedente di comunicati stampa si concentra sui cambiamenti all'interno dell'azienda, i comunicati stampa che coprono eventi e grandi aperture riguardano più ciò che è al di fuori della tua attività.

Quando si ospita un qualche tipo di evento, è necessario pubblicare un comunicato stampa in modo che le testate giornalistiche che lo riferiscono possano spargere la voce. Ricordati di annotare dettagli importanti come la quota di partecipazione, le date e il luogo, gli ospiti importanti , ecc. In un certo senso, le grandi aperture sono anche un evento (ad es. nuovi uffici o trasferimento). Allo stesso modo, dovresti prendere nota di tutti i dettagli necessari.

Promozioni esecutive

Quando c'è una promozione di alto profilo nella tua azienda o viene assunto un nuovo dirigente, dovresti creare un comunicato stampa per questo. I dirigenti di alto profilo sono il volto della tua azienda , quindi devi far sapere al tuo pubblico che c'è stato un cambiamento interno nella tua azienda.

Tali comunicati stampa sono un modo per stabilire la credibilità del dirigente e impostarlo come rappresentante del tuo marchio.

Rebranding

Ad un certo punto, potresti scoprire che il marchio della tua azienda non funziona più come una volta, ed è allora che deciderai di rebranding. In tali situazioni, un comunicato stampa tempestivo può aiutarti a rendere il processo di rebranding molto più agevole.

Nel comunicato stampa, spiega i motivi del rebranding e i dettagli a riguardo. Puoi anche citare alcuni dei tuoi dirigenti quando parli della questione.

Premi

L'ultimo comunicato stampa che troverai utile riguarda i premi. Di tanto in tanto, è una buona idea vantarsi dei premi vinti dalla tua azienda. Dopotutto, questo ti darà una stampa positiva . Festeggia i tuoi risultati e lascia che anche il tuo pubblico faccia il tifo per te.

5 esempi di comunicati stampa per ispirarti

Forse uno dei modi migliori per capire come scrivere correttamente un comunicato stampa è consultare esempi esistenti di comunicati stampa. In questo modo, avrai un'idea chiara di come potrebbe essere il tuo risultato.

Più esempi di comunicati stampa esaminerai, migliore sarà la tua comprensione di questa tecnica di scrittura, quindi ecco alcuni di questi esempi che troverai utili.

1. Lancio del prodotto da Apple

2. Mostra l'annuncio dalla CNN

3. Annuncio dell'evento da Heinz

4. Promozione esecutiva da eBay

5. Comunicato stampa dei premi di Gerber

Comprendere il formato del comunicato stampa

Ora che hai un'idea molto migliore dell'aspetto di un buon comunicato stampa, devi approfondire la struttura dei comunicati stampa. Anche se ci sono diversi formati tra cui scegliere, tutti hanno una struttura più o meno simile che puoi utilizzare per creare lo schema del tuo comunicato stampa. Ecco come va:

• Titolo e sottotitolo : il tuo comunicato stampa deve iniziare con l'ovvio: il titolo e il sottotitolo. È una buona idea mettere in corsivo il sottotitolo e ridurre il carattere per consentire al lettore di distinguere facilmente tra il titolo e il sottotitolo.
  
  Il titolo e il sottotitolo devono riassumere il tuo comunicato stampa in modo chiaro e conciso e allo stesso tempo essere accattivanti per attirare i lettori. In cima, considera di aggiungere "Per il rilascio immediato".
• Posizione e spinta delle notizie : il tuo comunicato stampa deve iniziare con la posizione delle tue notizie, ad esempio dove si svolge l'evento (comunicati stampa dell'evento), dove verrà presentato il nuovo prodotto (lancio di nuovi prodotti), ecc.
  
  In aggiunta a ciò, devi includere la spinta delle notizie nella tua riga di apertura. La spinta alla notizia o il peg è il motivo per cui stai scrivendo il comunicato stampa.
• Informazioni principali : qui è dove si trova il corpo del tuo comunicato stampa e dove dovresti scrivere 2-3 paragrafi con le informazioni sulla questione in questione. Sta a te come lo scrivi e come lo formatti. Ad esempio, puoi includere un elenco puntato o numerato con alcuni fatti e cifre.
• Descrizione della società e contatti : Dopo il corpo del tuo comunicato stampa, devi scrivere un piccolo paragrafo sulla tua azienda.
  
  Non dimenticare di includere le informazioni di contatto della tua azienda. In fondo, metti "###" per indicare che questa è la fine del tuo comunicato stampa.

Pensieri finali

Tutto sommato, scrivere buoni comunicati stampa andrà a beneficio della tua strategia di marketing e ti aiuterà a spargere la voce sulla tua attività. I comunicati stampa sono lo strumento perfetto per promuovere il tuo marchio e migliorare la tua reputazione e autorità.

E prima di scendere a scrivere un comunicato stampa, consulta la nostra lista di controllo sopra per un pezzo efficace. Inoltre, una volta uscito, puoi anche promuoverlo sui tuoi social media per più condivisioni e conversioni.

Per tutto su come programmare i tuoi post sui social in tempo e ottenere il massimo dalla tua promozione sui social media, dai un'occhiata a SocialPilot.