2022년 보도 자료 작성 방법: 초보자를 위한 팁

보도 자료는 기업 마케팅의 필수적인 부분이어야 합니다.

그 이유가 궁금할 것입니다.

Forbes에 따르면 보도 자료는 콘텐츠 마케팅 및 SEO 개선 및 메시지 전송과 같은 다양한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

여기서 아이디어는 가시성을 높일 뿐만 아니라 브랜드 권위를 구축하는 것입니다.

즉, 보도 자료를 작성하는 방법을 모르는 경우 프로세스가 다소 어려울 수 있습니다.

따라서 여기에 브랜드를 강화하기 위해 효과적인 보도 자료를 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁과 함께 초보자를 위한 포괄적인 가이드가 있습니다.

기업에 보도 자료가 필요한 이유는 무엇입니까?

보도 자료는 종종 보도 자료의 기능을 하며 청중에게 일종의 이벤트나 정보를 알리기 위한 것입니다. 보도 자료에서 다루는 뉴스는 속보이거나 신제품 출시에 대한 간단한 발표일 수 있습니다. 어쨌든 보도 자료는 주로 몇 가지 목표를 달성하며 다양한 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.

당신에게 좋은 언론 보도를 제공합니다

회사에서 새로운 제품/서비스/기능을 출시할 때 보도 자료를 만들어 웹사이트에 게시할 수 있습니다. 또는 여러 보도 자료 웹 사이트에 제출하십시오. 언론 매체는 보도 자료에서 뉴스 정보를 가져와 그것을 덮고 귀하의 비즈니스에 대한 소문을 퍼뜨립니다.

또는 몇 가지 미디어 간행물에 연락하여 보도 자료를 게시할 수 있습니다. 예를 들어, 기술 제품 회사는 미디어 웹사이트의 기술 뉴스 아래에 보도 자료를 게시할 수 있습니다.

당신의 브랜딩을 향상

잘 작성된 보도 자료는 브랜드 이미지를 형성할 뿐만 아니라 브랜드의 명성과 권위를 높이는 데에도 도움이 됩니다. 이런 식으로 보도 자료는 상황을 정리하고 비즈니스에 대한 소문을 해결해야 하는 위기의 시기에 유용할 수도 있습니다.

보도 자료는 본질적으로 브랜드의 대변자 역할을 합니다 . 그리고 그것을 최대한 활용하는 방법은 당신에게 달려 있습니다.

웹사이트의 순위를 높입니다.

더 많은 언론 보도를 받게 될 것이기 때문에 웹사이트에 대한 더 많은 백링크를 기대할 수 있습니다. 이는 사이트의 SEO가 시간이 지남에 따라 향상되고 검색 결과에서 더 높은 순위를 기대할 수 있음을 의미합니다. 브랜드 신뢰도를 높이는 데에도 도움이 됩니다.

게다가 이러한 결과는 보도 자료를 직접 작성할 수 있다는 점을 고려하면 비교적 저렴한 비용으로 얻을 수 있습니다.

보도 자료의 다른 유형은 무엇입니까?

일부 비즈니스 소유자에게 놀라운 사실은 선택할 수 있는 다양한 유형의 보도 자료가 있다는 것입니다. 어떤 종류의 보도 자료를 작성할 것인지 아는 것은 가능한 최상의 방법으로 해당 보도 자료를 작성할 수 있는 데 매우 중요합니다. 활용할 수 있는 가장 일반적인 보도 자료 유형은 다음과 같습니다.

제품 업데이트 및 신제품 출시

아마도 정기적으로 사용하게 될 가장 일반적인 유형의 보도 자료는 제품 업데이트 및 신제품 출시를 알리는 보도 자료일 것입니다. 이는 청중에게 개선 사항을 알리기 위해 제공하는 제품 및/또는 서비스에 사용할 수 있습니다.

또한 이러한 보도 자료는 곧 고객에게 제공될 제안을 홍보하기 위해 제품 출시를 발표합니다. 제품 업데이트 및 출시 보도 자료는 제품 사양, 가격, 가용성, 업데이트 (해당되는 경우) 등에 중점을 둡니다.

합병, 인수 및 파트너십

귀하가 작성하는 일부 보도 자료는 인수 합병과 같은 회사의 큰 변화를 알리는 데 사용됩니다. 이 경우 관련된 모든 조직을 명확하게 설명해야 합니다.

또는 보도 자료를 게시해야 하는 이유이기도 한 다른 회사와 파트너 관계를 맺을 수 있습니다. 그러한 보도 자료에서는 함께 일하는 회사에 대해 설명하고 파트너 관계를 맺는 이유, 목표가 무엇인지 등을 설명해야 합니다.

이벤트 및 그랜드 오프닝

이전 유형의 보도 자료는 회사 내부의 변화에 ​​초점을 맞춘 반면, 이벤트 및 그랜드 오프닝을 다루는 보도 자료는 비즈니스 외부에 대한 내용입니다.

어떤 종류의 행사를 주최할 때 보도 자료를 게시하여 이에 대해 보도하는 언론사가 소문을 퍼뜨릴 수 있도록 해야 합니다. 참석비, 날짜 및 장소, 주목할만한 손님 등과 같은 중요한 세부 사항을 기록하는 것을 잊지 마십시오. 어떤 면에서 그랜드 오프닝은 이벤트(예: 새 사무실 또는 이전)이기도 합니다. 마찬가지로 필요한 모든 세부 정보를 기록해야 합니다.

임원 프로모션

귀하의 비즈니스에서 세간의 이목을 끄는 승진이 있거나 새로운 임원이 고용되면 이에 대한 보도 자료를 작성해야 합니다. 유명 임원은 회사의 얼굴 이므로 청중에게 회사 내부에 변화가 있음을 알려야 합니다.

이러한 보도 자료는 경영진의 신뢰를 구축하고 브랜드를 대표하는 역할을 하는 방법입니다.

브랜드 변경

어느 시점에서 회사 브랜드가 더 이상 예전 방식으로 작동하지 않는다는 것을 알게 될 수 있으며, 이때 브랜드를 변경하기로 결정합니다. 이러한 상황에서 시기 적절한 보도 자료는 브랜드 변경 프로세스를 훨씬 원활하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

보도 자료에서 브랜드 변경의 이유 와 그에 대한 세부 정보를 설명합니다. 문제에 대해 이야기할 때 일부 경영진의 말을 인용할 수도 있습니다.

수상

도움이 될 마지막 보도 자료는 수상에 관한 것입니다. 때때로 귀하의 비즈니스가 수상한 상을 자랑스럽게 생각하는 것이 좋습니다. 결국, 이것은 당신에게 긍정적인 보도를 줄 것 입니다. 당신의 성취를 축하하고 청중들도 당신을 응원하게 하십시오.

영감을 주는 5가지 보도 자료 예시

보도 자료를 올바르게 작성하는 방법을 이해하는 가장 좋은 방법 중 하나는 보도 자료의 기존 예를 참조하는 것입니다. 이렇게 하면 결과가 어떻게 보일지 명확하게 알 수 있습니다.

더 많은 보도 자료 예를 검토할수록 이 쓰기 기술을 더 잘 이해할 수 있으므로 다음은 유용하다고 생각되는 몇 가지 예입니다.

1. 애플의 제품 출시

2. CNN의 공지사항 보기

3. 하인즈의 이벤트 공지

4. eBay에서 임원 승진

5. Gerber의 수상 보도 자료

보도 자료 형식 이해

이제 좋은 보도 자료가 무엇인지에 대해 훨씬 더 잘 이해했으므로 보도 자료의 구조에 대해 더 깊이 파고들 필요가 있습니다. 선택할 수 있는 형식은 다르지만 모두 보도 자료 개요를 만드는 데 사용할 수 있는 비슷한 구조를 가지고 있습니다. 진행 방법은 다음과 같습니다.

• 제목 및 소제목: ​​보도 자료는 제목과 소제목과 같이 분명한 것으로 시작해야 합니다. 부제목은 기울임꼴로 하고 독자가 제목과 부제목을 쉽게 구별할 수 있도록 글꼴을 작게 만드는 것이 좋습니다.
  
  제목과 부제목은 보도 자료를 명확하고 간결하게 요약해야 하며 독자의 관심을 끌 수 있어야 합니다. 맨 위에 "즉시 출시용"을 추가하는 것이 좋습니다.
• 뉴스 위치 및 추진력 : 보도 자료는 뉴스의 위치로 시작해야 합니다. 즉, 이벤트가 발생한 위치(행사 보도 자료), 신제품이 공개될 위치(신제품 출시) 등입니다.
  
  그 외에도 시작 라인에 뉴스 추력을 포함해야 합니다. 보도 자료를 작성하는 이유는 뉴스 추력 또는 못입니다.
• 주요정보 : 보도자료의 본문이 있는 곳으로 당면한 사안에 대한 정보를 2-3단락으로 작성해야 합니다. 당신이 그것을 어떻게 말하고 형식을 지정하느냐는 당신에게 달려 있습니다. 예를 들어, 일부 사실 및 수치와 함께 글머리 기호 또는 번호 목록을 포함할 수 있습니다.
• 회사 설명 및 연락처 : 보도 자료의 본문 뒤에 회사에 대한 작은 단락을 작성해야 합니다.
  
  회사 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 맨 아래에 "###"을 넣어 보도 자료의 끝임을 나타냅니다.

마지막 생각들

대체로 좋은 보도 자료를 작성하면 마케팅 전략에 도움이 되고 비즈니스에 대한 소문을 퍼뜨리는 데 도움이 됩니다. 보도 자료는 브랜드를 홍보하고 평판과 권위를 향상시키기 위한 완벽한 도구입니다 .

보도 자료를 작성하기 전에 위의 체크리스트를 통해 효과적인 문서를 확인하십시오. 게다가 일단 출시되면 더 많은 공유와 전환을 위해 소셜 미디어에서 홍보할 수도 있습니다.

소셜 게시물을 정시에 예약하고 소셜 미디어 프로모션을 최대한 활용하는 방법에 대한 모든 정보는 SocialPilot을 확인하십시오.