Jak napisać informację prasową w 2022 r.: Wskazówki dla początkujących

Informacje prasowe powinny być integralną częścią marketingu dla firm.

Pewnie się zastanawiasz dlaczego.

Według Forbesa, informacje prasowe mogą pomóc w osiągnięciu różnych celów, takich jak poprawa marketingu treści i SEO oraz wysyłanie wiadomości.

Ideą jest tutaj nie tylko zwiększenie widoczności, ale także budowanie autorytetu marki.

Biorąc to pod uwagę, jeśli nie wiesz, jak napisać informację prasową, proces ten może okazać się nieco trudny.

Dlatego oto obszerny przewodnik dla początkujących wraz z kilkoma pomocnymi wskazówkami, które pomogą Ci w przygotowaniu skutecznego komunikatu prasowego, który wzmocni Twoją markę.

Dlaczego firmy potrzebują informacji prasowej?

Komunikaty prasowe często funkcjonują jako komunikaty prasowe i mają na celu poinformowanie odbiorców o jakimś wydarzeniu lub informacji. Wiadomości, które opisujesz w komunikatach prasowych, mogą być przełomowe lub po prostu proste ogłoszenie o nowym wydaniu produktu. W każdym razie informacje prasowe służą przede wszystkim kilku celom i pomagają osiągnąć różne cele biznesowe.

Przyjrzyjmy się niektórym z nich.

Zapewnia dobre nagłośnienie w mediach

Kiedy Twoja firma wypuszcza nowy produkt/usługę/funkcję, możesz stworzyć informację prasową i opublikować ją na swojej stronie internetowej. Lub prześlij go na kilka stron internetowych z komunikatami prasowymi. Media czerpią informacje z informacji prasowych i ukrywają je, rozpowszechniając informacje o Twojej firmie.

Alternatywnie możesz skontaktować się z kilkoma publikacjami w mediach, aby opublikować swój komunikat prasowy. Na przykład firma produkująca produkty technologiczne może uzyskać informację prasową opublikowaną pod wiadomościami technicznymi na stronie internetowej mediów.

Poprawia Twój branding

Dobrze napisane informacje prasowe mogą nie tylko kształtować wizerunek Twojej marki, ale mogą również pomóc w poprawie reputacji i autorytetu Twojej marki. W ten sposób informacje prasowe mogą być również przydatne w czasach kryzysu, kiedy musisz wyjaśnić sprawy i zająć się plotkami dotyczącymi Twojej firmy.

Informacje prasowe zasadniczo służą jako ustnik dla Twojej marki . Od Ciebie zależy, jak najlepiej to wykorzystać.

Zwiększa ranking Twojej witryny

Właśnie dlatego, że będziesz otrzymywać więcej informacji w mediach, możesz spodziewać się większej liczby linków zwrotnych do swojej witryny. Oznacza to, że z czasem SEO Twojej witryny będzie się poprawiać i możesz oczekiwać, że będzie ona wyższa w wynikach wyszukiwania. Pomoże Ci również w budowaniu wiarygodności marki.

A poza tym takie wyniki będą miały stosunkowo niski koszt, biorąc pod uwagę, że sam możesz pisać komunikaty prasowe.

Jakie są rodzaje komunikatów prasowych?

Coś, co może zaskoczyć niektórych właścicieli firm, to fakt, że istnieją różne rodzaje komunikatów prasowych, z których można wybierać. Wiedza o tym, jaki rodzaj komunikatu prasowego będziesz pisać, jest niezbędna, abyś mógł napisać tę informację w najlepszy możliwy sposób. Oto najczęstsze rodzaje komunikatów prasowych, które możesz wykorzystać:

Aktualizacje produktów i wprowadzanie nowych produktów

Prawdopodobnie najczęstszym rodzajem informacji prasowej, z której będziesz regularnie korzystać, jest ta, która informuje o aktualizacjach produktów i premierach nowych produktów. Mogą być one wykorzystywane do produktów i/lub usług, które oferujesz, aby informować odbiorców o wprowadzonych w nich ulepszeniach.

Dodatkowo takie komunikaty prasowe informują o premierach produktów, aby urozmaicić ofertę, która wkrótce będzie dostępna dla Twoich klientów. Komunikaty prasowe dotyczące aktualizacji i wprowadzenia produktów koncentrują się na specyfikacjach produktów, cenach, dostępności, aktualizacjach (jeśli dotyczy) itp.

Fuzje, przejęcia i spółki osobowe

Niektóre komunikaty prasowe, które napiszesz, zostaną wykorzystane do ogłoszenia dużych zmian w Twojej firmie, takich jak fuzje i przejęcia. W takim przypadku będziesz musiał jasno opisać wszystkie zaangażowane organizacje.

Alternatywnie możesz współpracować z inną firmą, co jest również powodem do opublikowania komunikatu prasowego. W takich informacjach prasowych będziesz również musiał opisać firmę, z którą współpracujesz i wyjaśnić , dlaczego współpracujesz, jakie są Twoje cele i tak dalej.

Wydarzenia i wielkie otwarcia

Podczas gdy poprzedni rodzaj informacji prasowych skupiał się na zmianach wewnątrz firmy, informacje prasowe dotyczące wydarzeń i wielkich otwarć dotyczą bardziej tego, co jest poza Twoją firmą.

Kiedy organizujesz jakieś wydarzenie, musisz opublikować informację prasową, aby serwisy informacyjne, które o tym opowiadają, mogły rozpowszechniać informacje. Pamiętaj, aby zanotować ważne szczegóły, takie jak opłata za uczestnictwo, daty i lokalizacja, znani goście itp. W pewnym sensie wielkie otwarcia to także wydarzenie (np. nowe biura lub przeprowadzka). Podobnie powinieneś zanotować wszystkie niezbędne szczegóły.

Awanse dla kadry kierowniczej

Kiedy w Twojej firmie odbywa się głośny awans lub zostaje zatrudniony nowy dyrektor, powinieneś przygotować dla tego informację prasową. Znani menedżerowie są twarzą Twojej firmy , więc musisz poinformować odbiorców, że w Twojej firmie zaszła wewnętrzna zmiana.

Takie komunikaty prasowe to sposób na ugruntowanie wiarygodności kadry zarządzającej i ustawienie jej jako reprezentanta Twojej marki.

Rebranding

W pewnym momencie może się okazać, że marka Twojej firmy nie działa już tak, jak kiedyś – i wtedy zdecydujesz się na rebranding. W takich sytuacjach terminowa informacja prasowa może znacznie ułatwić proces rebrandingu.

W komunikacie prasowym wyjaśnij powody rebrandingu i szczegóły na jego temat. Możesz nawet zacytować niektórych ze swoich kierowników, gdy mówisz o tej sprawie.

Nagrody

Ostatni komunikat prasowy, który okaże się pomocny, dotyczy nagród. Od czasu do czasu warto pochwalić się nagrodami, które zdobyła Twoja firma. W końcu zapewni ci to pozytywną prasę . Świętuj swoje osiągnięcia i pozwól swoim widzom dopingować także Ciebie.

5 przykładów komunikatów prasowych, które Cię zainspirują

Być może jednym z najlepszych sposobów zrozumienia, jak poprawnie napisać komunikat prasowy, jest zapoznanie się z istniejącymi przykładami komunikatów prasowych. W ten sposób będziesz mieć jasny obraz tego, jak może wyglądać Twój wynik.

Im więcej przeanalizujesz przykładów komunikatów prasowych, tym lepiej opanujesz tę technikę pisania, więc oto kilka takich przykładów, które uznasz za przydatne.

1. Wprowadzenie produktu od Apple

2. Pokaż ogłoszenie z CNN

3. Ogłoszenie wydarzenia od Heinza

4. Promocja dla kadry kierowniczej z serwisu eBay

5. Komunikat prasowy o nagrodach od Gerber

Zrozumienie formatu komunikatu prasowego

Teraz, gdy masz już znacznie lepsze wyobrażenie o tym, jak wygląda dobry komunikat prasowy, musisz głębiej zagłębić się w strukturę komunikatów prasowych. Chociaż istnieją różne formaty, z których możesz wybierać, wszystkie mają mniej więcej podobną strukturę, której możesz użyć do stworzenia konspektu komunikatu prasowego. Oto jak to działa:

• Tytuł i podtytuł : Twoja informacja prasowa musi zaczynać się od rzeczy oczywistych: tytułu i podtytułu. Dobrym pomysłem jest umieszczenie podtytułu kursywą i zmniejszenie czcionki, aby umożliwić czytelnikowi łatwe odróżnienie tytułu od podtytułu.
  
  Twój tytuł i podtytuł muszą jasno i zwięźle podsumowywać Twoją informację prasową, a jednocześnie przyciągać uwagę czytelników. Na samej górze rozważ dodanie „Do natychmiastowego wydania”.
• Miejsce i kierunek wiadomości : Twoja informacja prasowa musi zaczynać się od miejsca, w którym znajdują się Twoje wiadomości, tj. gdzie odbywa się wydarzenie (komunikaty prasowe dotyczące wydarzeń), gdzie zostanie zaprezentowany nowy produkt (wprowadzenie nowych produktów) itp.
  
  Oprócz tego w swojej linii otwierającej musisz zawrzeć informację o wiadomościach. Powodem, dla którego piszesz komunikat prasowy, jest wiadomość lub kołek.
• Główne informacje : Tutaj znajduje się treść Twojego komunikatu prasowego i gdzie powinieneś napisać 2-3 akapity z informacją o danej sprawie. To od Ciebie zależy, jak to określisz i sformatujesz. Na przykład możesz dołączyć listę punktowaną lub numerowaną z pewnymi faktami i liczbami.
• Opis firmy i kontakty : Po treści komunikatu prasowego musisz napisać mały akapit o swojej firmie.
  
  Nie zapomnij podać danych kontaktowych swojej firmy. Na samym dole wpisz „###”, aby zaznaczyć, że to koniec Twojej informacji prasowej.

Końcowe przemyślenia

Podsumowując, pisanie dobrych informacji prasowych przyniesie korzyści Twojej strategii marketingowej i pomoże w rozpowszechnianiu informacji o Twojej firmie. Informacje prasowe są idealnym narzędziem do promowania Twojej marki oraz poprawy reputacji i autorytetu.

A zanim przystąpisz do napisania komunikatu prasowego, przejrzyj powyższą listę kontrolną, aby uzyskać skuteczny artykuł. Co więcej, gdy już się pojawi, możesz również promować go w swoich mediach społecznościowych, aby uzyskać więcej udostępnień i konwersji.

Aby dowiedzieć się, jak planować posty w mediach społecznościowych na czas i jak najlepiej wykorzystać promocję w mediach społecznościowych, sprawdź SocialPilot.