Cara Menulis Siaran Pers Tahun 2022: Kiat untuk Pemula

Siaran pers harus menjadi bagian integral dari pemasaran untuk bisnis.

Anda pasti bertanya-tanya mengapa.

Menurut Forbes, siaran pers dapat membantu Anda mencapai berbagai tujuan seperti meningkatkan pemasaran konten dan SEO serta mengirim pesan.

Idenya di sini tidak hanya untuk meningkatkan visibilitas tetapi juga untuk membangun otoritas merek.

Meskipun demikian, jika Anda tidak tahu cara menulis siaran pers, Anda dapat menemukan prosesnya agak menantang.

Oleh karena itu, berikut adalah panduan komprehensif untuk pemula bersama dengan beberapa tip bermanfaat yang akan membantu Anda dalam menyusun siaran pers yang efektif untuk meningkatkan merek Anda.

Mengapa Bisnis membutuhkan Siaran Pers?

Siaran pers sering berfungsi sebagai rilis berita dan dimaksudkan untuk memberi tahu audiens Anda tentang beberapa jenis acara atau informasi. Berita yang Anda liput dalam siaran pers bisa menjadi berita utama atau hanya pengumuman sederhana tentang rilis produk baru Anda. Bagaimanapun, siaran pers terutama melayani beberapa tujuan dan akan membantu Anda mencapai berbagai tujuan bisnis.

Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Memberi Anda liputan media yang bagus

Saat perusahaan Anda merilis produk/layanan/fitur baru, Anda dapat membuat siaran pers dan mempublikasikannya di situs web Anda. Atau kirimkan ke beberapa situs siaran pers. Outlet media mengambil informasi berita mereka dari siaran pers dan meliputnya, menyebarkan berita tentang bisnis Anda.

Atau, Anda dapat menghubungi beberapa publikasi media untuk menerbitkan siaran pers Anda. Misalnya, perusahaan produk teknologi dapat membuat siaran persnya diposting di bawah berita teknologi di situs web media.

Meningkatkan merek Anda

Siaran pers yang ditulis dengan baik tidak hanya dapat membentuk citra merek Anda, tetapi juga dapat membantu Anda meningkatkan reputasi dan otoritas merek Anda. Dengan cara ini, siaran pers juga dapat berguna pada saat krisis ketika Anda perlu menjernihkan dan mengatasi desas-desus tentang bisnis Anda.

Siaran pers pada dasarnya berfungsi sebagai corong untuk merek Anda . Dan terserah Anda bagaimana memanfaatkannya sebaik mungkin.

Meningkatkan peringkat situs web Anda

Justru karena Anda akan mendapatkan lebih banyak liputan media, Anda dapat mengharapkan untuk mendapatkan lebih banyak backlink ke situs web Anda. Ini berarti bahwa SEO situs Anda akan meningkat dari waktu ke waktu dan Anda dapat mengharapkan peringkatnya lebih tinggi dalam hasil pencarian. Ini juga akan membantu Anda dalam membangun kredibilitas merek.

Dan selain itu, hasil seperti itu akan datang dengan biaya yang relatif rendah mengingat Anda dapat menulis siaran pers sendiri.

Apa saja jenis-jenis Siaran Pers?

Sesuatu yang dapat mengejutkan beberapa pemilik bisnis adalah bahwa ada berbagai jenis siaran pers yang dapat Anda pilih. Mengetahui jenis siaran pers yang akan Anda tulis sangat penting bagi Anda untuk dapat menulis siaran pers tersebut dengan cara terbaik. Berikut adalah jenis siaran pers yang paling umum yang dapat Anda manfaatkan:

Pembaruan Produk dan Peluncuran Produk Baru

Mungkin jenis siaran pers yang paling umum yang akan Anda gunakan secara teratur adalah yang mengumumkan pembaruan produk dan peluncuran produk baru. Ini dapat digunakan untuk produk dan/atau layanan yang Anda tawarkan untuk memberi tahu audiens Anda tentang peningkatan yang Anda buat untuk mereka.

Selain itu, siaran pers tersebut mengumumkan peluncuran produk untuk meningkatkan penawaran yang akan segera tersedia untuk pelanggan Anda. Siaran pers Pembaruan dan Peluncuran Produk berfokus pada spesifikasi produk, harga, ketersediaan, pembaruan (jika berlaku), dll.

Merger, Akuisisi, dan Kemitraan

Beberapa siaran pers yang Anda tulis akan digunakan untuk mengumumkan perubahan besar di perusahaan Anda seperti merger dan akuisisi. Dalam hal ini, Anda perlu menjelaskan dengan jelas semua organisasi yang terlibat.

Atau, Anda mungkin bermitra dengan perusahaan lain yang juga merupakan alasan untuk menerbitkan siaran pers. Dalam siaran pers semacam itu, Anda juga perlu menjelaskan perusahaan tempat Anda bekerja dan menjelaskan mengapa Anda bermitra, apa tujuan Anda , dan seterusnya.

Acara dan Pembukaan Besar

Sementara jenis siaran pers sebelumnya berfokus pada perubahan di dalam perusahaan, siaran pers yang meliput acara dan pembukaan lebih banyak tentang apa yang ada di luar bisnis Anda.

Saat Anda mengadakan semacam acara, Anda harus menerbitkan siaran pers sehingga outlet berita yang melaporkannya dapat menyebarkan berita. Ingatlah untuk mencatat detail penting seperti biaya kehadiran, tanggal, dan lokasi, tamu penting , dll. Di satu sisi, pembukaan juga merupakan acara (misalnya kantor baru atau relokasi). Demikian juga, Anda harus mencatat semua detail yang diperlukan.

Promosi Eksekutif

Ketika ada promosi profil tinggi di bisnis Anda atau seorang eksekutif baru dipekerjakan, Anda harus membuat siaran pers untuk itu. Eksekutif kelas atas adalah wajah perusahaan Anda , jadi Anda perlu memberi tahu audiens Anda bahwa telah terjadi perubahan internal di perusahaan Anda.

Siaran pers semacam itu adalah cara untuk membangun kredibilitas eksekutif dan menjadikannya sebagai perwakilan merek Anda.

Rebranding

Pada titik tertentu, Anda mungkin menemukan bahwa merek perusahaan Anda tidak lagi berfungsi seperti dulu – dan saat itulah Anda akan memutuskan untuk mengubah citra. Dalam situasi seperti itu, siaran pers yang tepat waktu dapat membantu Anda membuat proses rebranding menjadi lebih lancar.

Dalam siaran pers, jelaskan alasan rebranding dan detailnya. Anda bahkan dapat mengutip beberapa eksekutif Anda ketika membicarakan masalah ini.

Penghargaan

Siaran pers terakhir yang menurut Anda bermanfaat adalah tentang penghargaan. Dari waktu ke waktu, ada baiknya untuk menyombongkan penghargaan yang telah diraih bisnis Anda. Bagaimanapun, ini akan memberi Anda tekanan positif . Rayakan pencapaian Anda dan biarkan penonton bersorak untuk Anda juga.

5 Contoh Siaran Pers untuk Menginspirasi Anda

Mungkin salah satu cara terbaik untuk memahami cara menulis siaran pers dengan benar adalah dengan membaca contoh siaran pers yang ada. Dengan cara ini, Anda akan memiliki gagasan yang jelas tentang seperti apa hasil Anda nantinya.

Semakin banyak contoh siaran pers yang Anda periksa, semakin baik pemahaman Anda tentang teknik penulisan ini, jadi berikut adalah beberapa contoh yang menurut Anda berguna.

1. Peluncuran produk dari Apple

2. Tampilkan pengumuman dari CNN

3. Pengumuman acara dari Heinz

4. Promosi eksekutif dari eBay

5. Siaran pers penghargaan dari Gerber

Memahami Format Siaran Pers

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang seperti apa siaran pers yang baik, Anda perlu menyelami lebih dalam struktur siaran pers. Meskipun ada berbagai format yang dapat Anda pilih, semuanya memiliki struktur yang kurang lebih serupa yang dapat Anda gunakan untuk membuat garis besar siaran pers Anda. Begini caranya:

• Judul dan Subjudul : Siaran pers Anda harus dimulai dengan yang sudah jelas: judul dan subjudul. Sebaiknya subjudul dicetak miring dan font dibuat lebih kecil agar pembaca dapat dengan mudah membedakan antara judul dan subjudul.
  
  Judul dan subjudul Anda perlu meringkas siaran pers Anda dengan jelas dan ringkas sekaligus menarik untuk memikat pembaca. Di bagian paling atas, pertimbangkan untuk menambahkan "Untuk rilis segera".
• Berita Lokasi dan dorong : Siaran pers Anda harus dimulai dengan lokasi berita Anda yaitu di mana acara berlangsung (rilis pers acara), di mana produk baru akan diluncurkan (peluncuran produk baru), dll.
  
  Selain itu, Anda perlu memasukkan dorongan berita di baris pembuka Anda. Dorongan atau pasak berita adalah alasan mengapa Anda menulis siaran pers.
• Informasi Utama : Di sinilah isi siaran pers Anda dan di mana Anda harus menulis 2-3 paragraf dengan informasi tentang masalah yang ada. Terserah Anda bagaimana Anda mengatakannya dan memformatnya. Misalnya, Anda dapat memasukkan daftar berpoin atau bernomor dengan beberapa fakta dan angka.
• Deskripsi Perusahaan dan Kontak : Setelah isi siaran pers Anda, Anda perlu menulis sebuah paragraf kecil tentang perusahaan Anda.
  
  Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak perusahaan Anda. Di bagian paling bawah, letakkan “###” untuk menandakan bahwa ini adalah akhir dari siaran pers Anda.

Pikiran Akhir

Secara keseluruhan, menulis siaran pers yang baik akan menguntungkan strategi pemasaran Anda dan akan membantu Anda menyebarkan berita tentang bisnis Anda. Siaran pers adalah alat yang sempurna untuk mempromosikan merek Anda dan meningkatkan reputasi dan otoritas Anda.

Dan sebelum Anda mulai menulis siaran pers, lihat daftar periksa kami di atas untuk mendapatkan artikel yang efektif. Terlebih lagi, setelah keluar, Anda juga dapat mempromosikannya di media sosial Anda untuk lebih banyak berbagi, dan konversi.

Untuk semua hal tentang cara menjadwalkan posting sosial Anda tepat waktu dan mendapatkan hasil maksimal dari promosi media sosial Anda, lihat SocialPilot.