Cómo escribir un comunicado de prensa en 2022: consejos para principiantes

Los comunicados de prensa deben ser una parte integral del marketing para las empresas.

Debes estar preguntándote por qué.

Según Forbes, los comunicados de prensa pueden ayudarlo a lograr una variedad de objetivos, como mejorar su marketing de contenido y SEO y enviar un mensaje.

La idea aquí no es solo aumentar la visibilidad sino también construir autoridad de marca.

Dicho esto, si no sabe cómo escribir un comunicado de prensa, puede encontrar el proceso algo desafiante.

Por lo tanto, aquí hay una guía completa para principiantes junto con algunos consejos útiles que lo ayudarán a redactar un comunicado de prensa efectivo para impulsar su marca.

¿Por qué las empresas necesitan un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa a menudo funcionan como comunicados de prensa y están destinados a informar a su audiencia sobre algún tipo de evento o información. Las noticias que cubre en los comunicados de prensa pueden ser de última hora o simplemente un simple anuncio sobre el lanzamiento de su nuevo producto. En cualquier caso, los comunicados de prensa cumplen principalmente varios objetivos y lo ayudarán a lograr una variedad de objetivos comerciales.

Veamos algunos de ellos.

Te da una buena cobertura mediática.

Cuando su empresa lanza un nuevo producto/servicio/característica, puede crear un comunicado de prensa y publicarlo en su sitio web. O envíelo a varios sitios web de comunicados de prensa. Los medios de comunicación toman su información de noticias del comunicado de prensa y lo cubren, difundiendo la información sobre su negocio.

Alternativamente, puede ponerse en contacto con algunas publicaciones de medios para publicar su comunicado de prensa. Por ejemplo, una empresa de productos tecnológicos podría publicar su comunicado de prensa bajo las noticias tecnológicas en un sitio web de medios.

Mejora tu marca

Los comunicados de prensa bien escritos no solo pueden dar forma a la imagen de su marca, sino que también pueden ayudarlo a mejorar la reputación y la autoridad de su marca. De esta manera, los comunicados de prensa también pueden ser útiles en tiempos de crisis cuando necesitas aclarar las cosas y abordar los rumores sobre tu negocio.

Los comunicados de prensa esencialmente sirven como portavoces de su marca . Y depende de ti cómo aprovecharlo al máximo.

Aumenta el ranking de su sitio web

Precisamente porque obtendrá más cobertura de los medios, puede esperar obtener más vínculos de retroceso a su sitio web. Esto significa que el SEO de su sitio mejorará con el tiempo y puede esperar que obtenga una clasificación más alta en los resultados de búsqueda. También le ayudará en la construcción de la credibilidad de la marca.

Y además, dichos resultados tendrán un costo relativamente bajo considerando que usted mismo puede estar escribiendo comunicados de prensa.

¿Cuáles son los diferentes tipos de comunicados de prensa?

Algo que puede sorprender a algunos dueños de negocios es que hay diferentes tipos de comunicados de prensa entre los que puede elegir. Saber qué tipo de comunicado de prensa escribirá es vital para que pueda escribir dicho comunicado de la mejor manera posible. Estos son los tipos más comunes de comunicados de prensa que puede aprovechar:

Actualizaciones de productos y lanzamientos de nuevos productos

Probablemente el tipo de comunicado de prensa más común que utilizará con regularidad es el que anuncia actualizaciones de productos y lanzamientos de nuevos productos. Estos pueden usarse para los productos y/o servicios que ofrece para informar a su audiencia sobre las mejoras que les hizo.

Además, dichos comunicados de prensa anuncian lanzamientos de productos para promocionar la oferta que pronto estará disponible para sus clientes. Los comunicados de prensa de actualización y lanzamiento de productos se centran en las especificaciones del producto, precios, disponibilidad, actualizaciones (si corresponde), etc.

Fusiones, Adquisiciones y Asociaciones

Algunos comunicados de prensa que escriba se utilizarán para anunciar grandes cambios en su empresa, como fusiones y adquisiciones. En este caso, deberá describir claramente todas las organizaciones involucradas.

Alternativamente, puede asociarse con otra empresa, lo que también es una razón para publicar un comunicado de prensa. En dichos comunicados de prensa, también deberá describir la empresa con la que está trabajando y explicar por qué se está asociando, cuáles son sus objetivos , etc.

Eventos y grandes inauguraciones

Mientras que el tipo anterior de comunicados de prensa se enfoca en los cambios dentro de la empresa, los comunicados de prensa que cubren eventos y grandes inauguraciones son más sobre lo que sucede fuera de su negocio.

Cuando organiza algún tipo de evento, debe publicar un comunicado de prensa para que los medios de comunicación que informan sobre él puedan correr la voz. Recuerde anotar detalles importantes como la cuota de asistencia, fechas y ubicación, invitados notables , etc. En cierto modo, las grandes inauguraciones también son un evento (por ejemplo, nuevas oficinas o reubicación). Asimismo, debe anotar todos los detalles necesarios.

Promociones Ejecutivas

Cuando hay una promoción de alto perfil en su empresa o se contrata a un nuevo ejecutivo, debe crear un comunicado de prensa para ello. Los ejecutivos de alto perfil son la cara de su empresa , por lo que debe informar a su audiencia que ha habido un cambio interno en su empresa.

Dichos comunicados de prensa son una forma de establecer la credibilidad del ejecutivo y configurarlo como representante de su marca.

cambio de marca

En algún momento, es posible que descubra que la marca de su empresa ya no funciona como solía hacerlo, y ahí es cuando decidirá cambiar de marca. En tales situaciones, un comunicado de prensa oportuno puede ayudarlo a que el proceso de cambio de marca sea mucho más sencillo.

En el comunicado de prensa, explique los motivos del cambio de marca y los detalles al respecto. Incluso puedes citar a algunos de tus ejecutivos al hablar del asunto.

Premios

El último comunicado de prensa que encontrará útil es uno sobre premios. De vez en cuando, es una buena idea presumir de los premios que ha ganado su empresa. Después de todo, esto le dará algo de prensa positiva . Celebre sus logros y deje que su audiencia lo anime también.

5 ejemplos de comunicados de prensa para inspirarte

Quizás una de las mejores maneras de entender cómo escribir correctamente un comunicado de prensa es consultar ejemplos existentes de comunicados de prensa. De esta manera, tendrá una idea clara de cómo podría ser su resultado.

Cuantos más ejemplos de comunicados de prensa examine, mejor será su comprensión de esta técnica de escritura, por lo que aquí hay algunos ejemplos que le resultarán útiles.

1. Lanzamiento de producto de Apple

2. Mostrar anuncio de CNN

3. Anuncio de evento de Heinz

4. Promoción ejecutiva de eBay

5. Comunicado de prensa de los premios de Gerber

Comprender el formato del comunicado de prensa

Ahora que tiene una idea mucho mejor de cómo se ve un buen comunicado de prensa, debe profundizar en la estructura de los comunicados de prensa. Aunque hay diferentes formatos entre los que puede elegir, todos tienen una estructura más o menos similar que puede usar para crear el esquema de su comunicado de prensa. Así es como funciona:

• Título y subtítulo : su comunicado de prensa debe comenzar con lo obvio: el título y el subtítulo. Es una buena idea poner en cursiva el subtítulo y hacer que la fuente sea más pequeña para que el lector pueda diferenciar fácilmente entre el título y el subtítulo.
  
  Su título y subtítulo deben resumir su comunicado de prensa de manera clara y concisa y, al mismo tiempo, ser atractivos para enganchar a los lectores. En la parte superior, considere agregar "Para publicación inmediata".
• Ubicación e impulso de la noticia: su comunicado de prensa debe comenzar con la ubicación de la noticia, es decir, dónde se lleva a cabo el evento (comunicados de prensa del evento), dónde se dará a conocer el nuevo producto (lanzamientos de nuevos productos), etc.
  
  Además de eso, debe incluir el impulso de las noticias en su línea de apertura. El empuje de la noticia o la clavija es la razón por la que está escribiendo el comunicado de prensa.
• Información principal : aquí es donde se encuentra el cuerpo de su comunicado de prensa y donde debe escribir 2-3 párrafos con la información sobre el asunto en cuestión. Depende de usted cómo lo redacta y lo formatea. Por ejemplo, puede incluir una lista numerada o con viñetas con algunos datos y cifras.
• Descripción de la empresa y contactos : después del cuerpo de su comunicado de prensa, debe escribir un pequeño párrafo sobre su empresa.
  
  No olvide incluir la información de contacto de su empresa. En la parte inferior, escriba "###" para indicar que este es el final de su comunicado de prensa.

Pensamientos finales

En general, escribir buenos comunicados de prensa beneficiará su estrategia de marketing y lo ayudará a correr la voz acerca de su negocio. Los comunicados de prensa son la herramienta perfecta para promocionar su marca y mejorar su reputación y autoridad.

Y antes de escribir un comunicado de prensa, revise nuestra lista de verificación anterior para obtener un artículo efectivo. Además, una vez que esté disponible, también puede promocionarlo en sus redes sociales para obtener más acciones y conversiones.

Para obtener todo sobre cómo programar sus publicaciones sociales a tiempo y aprovechar al máximo su promoción en las redes sociales, consulte SocialPilot.