2021年の法律事務所のための9つのベストケース管理システム

法律事務所は時々際限なく混沌としていることがあります。 弁護士、パラリーガル、およびスタッフは、複数のケースのあらゆる側面を整理、分析、および管理する必要があります。 彼らは追跡し、監視する必要があります：

• 締め切り、
• 時効、
• 提出要件、
• クライアントの記録、
• 請求する、
• 専門家証人、
• 証拠、

とはるかに。

小さなケースでも、ドキュメントの整理と詳細の追跡に多大な時間がかかる場合があります。

効果的なケース管理は、すべての法律事務所で非常に重要です。 事件の規模や法律事務所の規模に関係なく、効率的な事件管理システムがないと、少なくともあなたの仕事ははるかに困難になります。 さらに悪いことに、ケースの管理に失敗すると、コストのかかるエラーや、取り返しのつかない結果を伴うミスが発生する可能性があります。

あなたの法務は混沌によって支配される必要はありません。 現在利用可能な最高のケース管理ソフトウェアを使用すると、ケース管理のすべての側面を1つのプラットフォームに組み込むことができます。

ケース管理ソフトウェアを選択するときに何を探す必要がありますか？

ケース管理ソフトウェアには多くのオプションがあります。 特定のニーズを満たすソフトウェアを選択する必要があります。

各法律事務所は独自のものであり、弁護士は異なる好みを持っている可能性があります。

幸い、ニーズに合わせてケース管理プログラムをカスタマイズできるオプションがあります。

検討したいことは次のとおりです。

• 情報の転送、保存、取得のしやすさ
• 情報やデータを収集するために他のプログラムと連携するソフトウェアの機能
• プロバイダーを経由せずに、システムに小さな調整や変更を加える
• プロバイダーは継続的で質の高いサポートを提供します
• ニーズと現在のシステムに適応するようにシステムを構成する機能
• データの取得とレポート、フォーム、その他のドキュメントの作成のしやすさ
• 時間と費用を追跡し、請求書と請求書を生成する機能
• オンラインおよびクレジットカードでの支払いを受け入れる
• 裁判のための文書を準備し、訴訟の期限を監視します

多くのソフトウェア会社は、無料のデモまたは無料の試用期間を提供しています。 最適なシステムを見つける前に、いくつかのケース管理ソフトウェアシステムを試す必要があるかもしれません。

法律事務所に人気のあるケース管理ソフトウェアシステムは何ですか？

現在利用可能な人気のあるケース管理ソフトウェアシステムには、次のものがあります。

• CASEpeer、
• FileVine、
• SmartAdvocate、
• ライト化、
• 私の場合、
• クリオ、
• トムソンロイターのリーガルトラッカー、
• Trialworks、および
• LawRuler。

これらのトップクラスの弁護士ケース管理システムのそれぞれの概要は次のとおりです。

CASEPeerは、特に人身傷害の法律事務所向けに設計されています。 このクラウドベースのシステムは、次のような時間の節約と組織化の機能を提供します。

• 需要、オファー、リーエン、手数料、およびコストを追跡するための決済ツール
• ディスカバリー要求と応答の専用追跡
• 統合カレンダー
• 時効の自動通知

会社から：「CASEpeerの強力な組み込みツールを使用すると、組織のワークフローを常に評価し、従業員をさらに育成する機会を特定し、クライアントのケースについてより効果的にコミュニケーションを取り、生産性と結果を最大化できます。」 -Lucero Smith、COO、CASEPeer

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FileVineは高度にカスタマイズ可能であり、メモ、ドキュメント、クライアントコミュニケーション、カレンダーを1か所に保管できます。

追加機能は次のとおりです。

• 複数のユーザーを許可します
• クライアントにテキストおよび電子メールを送信する機能
• タスクと期限の管理
• 2,000以上のプログラムと統合
• ドキュメント管理に適しています

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SmartAdvocateは、人身傷害弁護士と大量不法行為訴訟会社を念頭に置いて設計された、訴訟に焦点を当てたソフトウェアです。

機能は次のとおりです。

• 保険情報を追跡するための特定のツール
• 自動化されたワークフロー
• 医療記録トラッカー
• 料金計算ツールを使用すると、決済金額を入力して、各クライアントの会社の料金、紹介料、またはその他の費用を計算できます。

会社から：各リリースで、我々は継続的に進化するニーズに合致するシステムとそれらを提供するために、お客様に約束を果たしているためイゴールSelizhuk、SmartAdvocate状態でCTO、」「私たちは、各年次のリリース、と誇りを持っています」。 」

デモ：Smart Advocateについてもっと知りたいですか？ 彼らのストーリーをチェックして、この一流のケース管理システムがどのように成功の触媒になり得るかを発見してください。

Litifyは、中規模および大規模の法律事務所向けに設計された統合ソリューションです。 これは、自動化と分析のために多くの企業で使用されている人気のあるSalesforceプラットフォーム上に構築されています。

それは特徴です：

• 堅牢なセキュリティ
• 自動化されたタスク
• 主要業績評価指標を追跡するためのカスタマイズ可能なダッシュボード

お客様の声：「Litifyを使用することは、私のソフトウェア担当者として世界最高の開発者がいるようなものです」とJohnson氏は述べています。 「彼らは法律業界を理解し、大企業に何が役立つかを知っており、ベストプラクティスをプラットフォームに組み込んでいます。 若い会社の所有者として、私は車輪の再発明をする必要はありません。」 アンソニージョンソンオーナー、ロージョンソン事務所の弁護士

www.litify.comにアクセスして、あなた、あなたのチーム、およびあなたのクライアントがLitifyとのパートナーシップからどのように利益を得ることができるかについて詳しく学んでください。

MyCaseは、ドキュメント管理、時間追跡、請求、支払い回収、および予定表作成のためのオールインワンのケース管理ソフトウェアソリューションを提供します。

その主な機能のいくつかは次のとおりです。

• シンプルなユーザーフレンドリーなインターフェース
• シンプルな料金体系には、オプションを追加する代わりにすべての機能が含まれています
• 無制限の電子署名が含まれています

MyCaseは10日間の無料トライアルを提供しているので、ソフトウェアをテストして、それが自分の練習に適しているかどうかを確認できます。

Clio Manageは、請求、連絡先管理、ドキュメント管理、予定表作成、経理、タスク管理、オンライン支払い、時間追跡など、さまざまな機能を提供します。

クリオのいくつかのハイライトは次のとおりです。

• ドキュメント共有のための安全なクライアントポータル
• 重要なタイムラインには、誰が変更を加えたのか、いつ更新が行われたのかが表示されます
• クライアントインテーク/クライアントリレーションシップマネジメントに利用可能な個別のモジュール

Clioは用途が広く、単独から大企業まであらゆるものに合わせてカスタマイズ可能なソリューションを提供します。

Legal Trackerには、eBilling、問題管理、レポート、分析、クラウド統合、データサービス、法務などの機能があります。

次のような機能を提供します。

• 予算を追跡し、外部の弁護士のパフォーマンスを比較するための法的分析
• 堅牢なレポートシステム
• 優れたコラボレーションツール

このトムソンロイターのシステムは、企業の社内法務部門が法務チームを追跡および編成するのを支援することを目的としています。

Trialworksは、モバイルケースの取り込み、ドキュメント管理、カレンダー、およびトライアル管理のオプションを備えたトライアル弁護士によって作成されたクラウドベースのソリューションです。

いくつかの明確な機能が含まれます：

• 訴訟中心のツール
• おなじみのMicrosoftOfficeプラットフォームに基づく
• ローカルネットワークまたはクラウドベースで使用するソフトウェアとして利用可能
• データベース変換を提供します（個別のサービスとして）

詳細を確認し、無料のデモをスケジュールするには、彼らのWebサイトをチェックしてください。

Law Rulerは、訴訟会社向けにカスタマイズされたソリューションを備えており、便利なワークフローのためにOffice365と統合されています。 その詳細なダッシュボード分析は、ケースのステータス、リード、およびマーケティングのパフォーマンスを追跡するのに役立ちます。

その他の機能は次のとおりです。

• 内蔵の決済計算機
• 自動化されたテキストと電子メールのリマインダー
• 人工知能を搭載した統合クリックツーコールダイヤラ

ケースを管理することで、顧客サービスと法務サービスが効果的に向上します。 ケース管理の日常的なロジスティクスについて心配する必要がない場合は、クライアントに専念してケースに取り組む時間が増えます。

法律事務所のケース管理ソフトウェアに関するFAQ

ケース管理ソフトウェアに精通していない場合、これらのよくある質問は、法律事務所が高品質のケース管理ソフトウェアに投資する必要がある理由を理解するのに役立つ場合があります。

ケース管理ソフトウェアとは何ですか？

訴訟を管理するには、各訴訟に関する詳細情報に対応するためのシステムが必要です。 ケース管理は、クライアントが法律事務所を雇う前に始まります。 クライアントが保持者契約に署名する前に、競合チェックを実行する効果的な方法が必要です。

ケース全体を通して、整理するドキュメント、監視する期限、処理するステートメント、および分析して検索しやすいカテゴリに整理する必要があるその他の詳細が存在する可能性があります。 また、請求、クライアントコミュニケーション、連絡先情報、予定のスケジュール、裁判所情報、およびケースノートを整理および管理することもできます。

ケースを閉じた後、継続的な競合チェックを可能にするケースを保存およびアーカイブするためのシステムが必要です。 また、関連するケースまたは同様のケースの問題を支援するために、1つのケースで情報にアクセスする必要がある場合もあります。

今日、デジタルファイルは保存、整理、およびカタログ化する必要があります。 手作業で訴訟を管理する時代は終わりました。

ケース管理ソフトウェアは私の練習のために何ができますか？

大量の情報、データ、およびドキュメントを収集、分析、および整理することは、ケース管理の重要な要素です。 多くの弁護士、パラリーガル、およびケースマネージャーは、複数のケースを処理します。 その結果、データの量が膨大になる可能性があります。

ケース管理ソフトウェアは、データを収集および整理するための効率的な方法を提供します。 多くのソフトウェアプログラムは、電子メール、電話、およびその他のシステムにリンクして、通話やメッセージログを作成します。 情報はすぐにクライアントのファイルに保存されます。 ソフトウェアを介して、通話や電子メールなどのクライアントとの連絡先を追跡することで、何かを見逃さないようにすることができます。

すべての情報を1か所にまとめることで、レポートの作成、証拠の視覚化、および他のスタッフとのコラボレーションが容易になります。 さらに、法律事務所内の誰もが、デスクトップまたはタブレットからケースファイルとファイルに保存されているすべての情報にアクセスできます。

ケース管理ソフトウェアの他の利点は何ですか？

クライアントのケースに関連するデータ、ドキュメント、およびその他の情報を管理することに加えて、ケース管理ソフトウェアを使用することには他の利点があります。

間違いのリスクを減らす

ケース管理ソフトウェアは、人的エラーのリスクを減らすことができます。 複数のケースと数千のドキュメントを処理している場合、間違いが発生します。 ケース管理ソフトウェアは多くのタスクを自動的に完了し、エラーやミスのリスクを軽減します。

たとえば、データをフォームに転送する際のエラーは、コストと時間がかかる可能性があります。 データがケース管理ソフトウェアに含まれている場合、ソフトウェアはデータを転送し、エラーがないことを確認します。

セキュリティの強化

弁護士には、機密情報を保護する受託者責任があります。 データ漏えいは、機密情報の盗難または漏洩につながる可能性があります。 ケース管理ソフトウェアは、データのセキュリティをさらに強化できます。

また、ソフトウェアはファイル全体を自動的にバックアップして、データ侵害や自然災害が発生した場合に何も失われないようにします。

リモートワークを促進する

弁護士とスタッフは、職場、自宅、その他の場所からクライアントのファイルとデータにアクセスできます。 さらに、クラウドベースのケース管理ソフトウェアにより、従業員は在宅勤務の場合でもデータにアクセスできます。

リードを追跡する

現在のケースの管理に加えて、ケース管理ソフトウェアはリードの追跡に役立ちます。 リードを追跡してフォローアップするための効率的で使いやすいシステムにより、法律事務所の保持率が向上します。

リードをシステムに入力し、適切な担当者に転送して応答し、フォローアップをスケジュールすることができます。 リードに関するすべての情報は、誰もがアクセスできる1つの場所にあります。

効率を向上させる

ケース管理ソフトウェアは効率を高めます。 ケースに取り組んでいるすべての人が情報にアクセスして更新できます。 簡単に取得できるシステムにデータがあると、情報を見つけるのにかかる時間が短縮されます。

あなたの法律事務所のためのケース管理へのより多くの洞察を得る

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そのため、ケース管理のニーズについて話し合い、一般的なシステムについての洞察を提供する準備ができています。 主要なケース管理ソフトウェアプロバイダーと連絡を取ることもできます。 詳細については、法律事務所のSEOスペシャリストにお問い合わせください。