Cele mai bune 9 sisteme de gestionare a cazurilor pentru firmele de avocatură în 2021

Firmele de avocatură pot fi uneori la nesfârșit haotice. Avocații, parajuriștii și membrii personalului trebuie să organizeze, să analizeze și să gestioneze fiecare aspect al mai multor cazuri. Ei trebuie să urmărească și să monitorizeze:

• Termenele limită,
• Statutul de prescripție,
• Cerințe de depunere,
• Înregistrările clienților,
• facturare,
• Martori experți,
• dovezi,

și mult mai mult.

Chiar și un caz mai mic poate necesita mult timp pentru organizarea documentelor și urmărirea detaliilor.

Gestionarea eficientă a cazurilor este crucială în fiecare cabinet de avocatură. Indiferent de dimensiunea cazului sau de mărimea firmei de avocatură, lipsa unui sistem eficient de gestionare a cazurilor vă face munca mult mai dificilă, cel puțin. Și mai rău, eșecul în a vă gestiona cazurile ar putea duce la o eroare costisitoare sau o greșeală cu consecințe ireversibile.

Practica ta de avocatură nu trebuie să fie condusă de haos. Cel mai bun software de gestionare a cazurilor disponibil astăzi vă permite să încorporați toate aspectele gestionării unui caz într-o singură platformă.

La ce ar trebui să cauți atunci când alegi software-ul de gestionare a cazurilor?

Există multe opțiuni pentru software-ul de gestionare a cazurilor. Trebuie să alegeți un software care să corespundă nevoilor dumneavoastră specifice.

Fiecare firmă de avocatură este unică, iar avocații pot avea preferințe diferite.

Din fericire, există opțiuni care vă permit să personalizați un program de gestionare a cazurilor pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Lucrurile pe care poate doriți să le luați în considerare includ:

• Ușurința de a transfera, stoca și regăsește informații
• Capacitatea software-ului de a lucra cu alte programe pentru a culege informații și date
• Faceți ajustări și modificări minore la sistem fără a trece prin furnizor
• Furnizorul oferă suport continuu, de calitate
• Abilitatea de a configura sistemul pentru a-l adapta nevoilor dumneavoastră și sistemelor actuale
• Ușurință în preluarea datelor și crearea de rapoarte, formulare și alte documente
• Abilitatea de a urmări timpul, cheltuielile și de a genera facturi și documente de facturare
• Acceptați plăți online și cu cardul de credit
• Pregătește documentele pentru proces și monitorizează termenele limită ale litigiilor

Multe companii de software oferă demonstrații gratuite sau perioade de probă gratuite. Poate fi necesar să încercați mai multe sisteme software de gestionare a cazurilor înainte de a găsi cel mai bun sistem pentru dvs.

Care sunt unele sisteme software populare de gestionare a cazurilor pentru firmele de avocatură?

Unele dintre sistemele software populare de gestionare a cazurilor disponibile astăzi includ:

• CASEpeer,
• FileVine,
• SmartAdvocate,
• Litifică,
• Cazul meu,
• Clio,
• Monitorul juridic al lui Thomson Reuter,
• Lucrări de probă și
• LegeDomnitor.

Iată o scurtă prezentare generală a fiecăruia dintre aceste sisteme de gestionare a cazurilor de avocați de top :

CASEPeer este conceput special pentru firmele de avocatură pentru vătămări corporale. Acest sistem bazat pe cloud oferă funcții de economisire a timpului și de organizare, cum ar fi:

• Instrumente de decontare pentru a urmări cererile, ofertele, garanțiile, taxele și costurile
• Urmărirea dedicată a cererilor de descoperire și a răspunsurilor
• Calendar integrat
• Notificări automate pentru termenul de prescripție

De la companie : „Uneltele puternice încorporate ale CASEpeer vă permit să evaluați în mod constant fluxul de lucru al organizației dvs., să identificați oportunitățile de a dezvolta în continuare angajații, să comunicați mai eficient cu privire la cazurile clienților și să maximizați productivitatea și rezultatele.” -Lucero Smith, COO, CASEPeer

Demo : Vă interesează să vedeți cum CASEPeer vă poate ajuta să vă transformați firma de avocatură într-o mașină bine unsă? Contactați CASEPeer astăzi pentru a începe cu o demonstrație gratuită.

FileVine este foarte personalizabil și vă permite să păstrați note, documente, comunicare cu clientul și calendar într-un singur loc.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Permite mai mulți utilizatori
• Abilitatea de a trimite mesaje text și e-mail clienților
• Gestionarea sarcinilor și a termenelor limită
• Se integrează cu peste 2.000 de programe
• O alegere bună pentru gestionarea documentelor

Demo : Doriți să vedeți cum vă poate ajuta FileVine să vă transformați operațiunile firmei dvs. de avocatură? Rezervați un demo gratuit care este personalizat pentru nevoile specifice ale firmei dvs.

SmartAdvocate este un software axat pe litigii, conceput având în vedere avocații de vătămare corporală și firmele de litigii în masă.

Caracteristicile includ:

• Instrument specific pentru urmărirea informațiilor de asigurare
• Fluxuri de lucru automatizate
• Tracker de dosare medicale
• Calculatorul de taxe vă permite să introduceți suma decontării și să detaliați taxa firmei dvs., orice taxe de recomandare sau alte costuri pentru fiecare client

De la companie : „ Ne mândrim cu fiecare lansare anuală ”, afirmă Igor Selizhuk, CTO la SmartAdvocate, „ pentru că cu fiecare lansare, ne îndeplinim promisiunea față de clienții noștri de a le oferi în mod continuu un sistem care să se potrivească nevoilor lor în evoluție. ”

Demo : Vă interesează să aflați mai multe despre Smart Advocate? Consultați povestea lor și descoperiți cum acest sistem de management al cazurilor de top poate fi un catalizator pentru succes.

Litify este o soluție integrată concepută pentru firmele de avocatură mijlocii și mari. Este construit pe platforma populară Salesforce folosită de multe companii pentru automatizare și analiză.

Este dotat:

• Securitate robustă
• Sarcini automatizate
• Tabloul de bord personalizabil pentru a urmări indicatorii cheie de performanță

Mărturie : „A lucra cu Litify este ca și cum ai avea cei mai buni dezvoltatori din lume ca băieții mei de software”, a spus Johnson. „Înțeleg industria juridică, știu ce funcționează pentru marile firme și introduc cele mai bune practici direct în platformă. În calitate de proprietar al unei firme mai tinere, nu trebuie să reinventez roata.” Anthony Johnson Proprietar, avocat la Law Johnson Firm

Vizitați www.litify.com pentru a afla mai multe despre cum ați putea beneficia tu, echipa și clienții tăi de pe urma unui parteneriat cu Litify.

MyCase oferă o soluție software all-in-one de gestionare a cazurilor pentru gestionarea documentelor, urmărirea timpului, facturarea, colectarea plăților și calendarul.

Unele dintre caracteristicile sale cheie sunt:

• Interfață simplă ușor de utilizat
• Structura simplă a prețurilor include toate caracteristicile în loc să fie nevoie să adăugați opțiuni
• Semnături electronice nelimitate incluse

MyCase oferă o perioadă de încercare gratuită de 10 zile, astfel încât să puteți testa software-ul și să vedeți dacă este potrivit pentru practica dumneavoastră.

Clio Manage oferă o varietate de funcții, inclusiv facturarea, gestionarea contactelor, gestionarea documentelor, calendarul, contabilitatea, gestionarea sarcinilor, plățile online și urmărirea timpului.

Câteva puncte importante ale Clio includ:

• Portal client securizat pentru partajarea documentelor
• Cronologia materiei afișează cine a făcut modificări și când au fost făcute actualizări
• Modul separat disponibil pentru preluarea clienților/gestionarea relației cu clienții

Clio este versatil și are soluții personalizabile pentru orice, de la solo la firme mari.

Legal Tracker are funcții precum eBilling, managementul problemelor, raportarea, analizele, integrările în cloud, serviciile de date și operațiunile legale.

Oferă astfel de caracteristici precum:

• Analize juridice pentru a urmări bugetele și a compara performanța consilierului juridic extern
• Sistem robust de raportare
• Instrumente excelente de colaborare

Acest sistem Thomson Reuters este orientat spre a ajuta departamentele juridice interne ale corporative să urmărească și să-și organizeze echipele juridice.

Trialworks este o soluție bazată pe cloud, creată de avocații judiciari, cu opțiuni pentru preluarea de cazuri mobile, gestionarea documentelor, calendarul și gestionarea procesului.

Unele caracteristici distincte includ:

• Instrumente centrate pe litigii
• Bazat pe platforma familiară Microsoft Office
• Disponibil ca software pentru a fi utilizat în rețeaua locală sau în cloud
• Oferă conversia bazei de date (ca serviciu separat)

Consultați site-ul lor pentru a afla mai multe și pentru a programa o demonstrație gratuită.

Law Ruler are soluții personalizate pentru firmele de litigii și este integrat cu Office 365 pentru un flux de lucru convenabil. Analiza detaliată a tabloului de bord vă ajută să urmăriți starea cazului, clienții potențiali și performanța de marketing.

Alte caracteristici includ:

• Calculatoare de decontare încorporate
• Mementouri automate pentru text și e-mail
• Dialer integrat click-to-call alimentat de inteligență artificială

Gestionarea cazurilor dumneavoastră îmbunătățește în mod eficient serviciul pentru clienți, precum și serviciile dumneavoastră juridice. Aveți mai mult timp de dedicat clienților dvs. și de a lucra la cazurile lor atunci când nu trebuie să vă faceți griji cu privire la logistica de zi cu zi a managementului de caz.

Întrebări frecvente despre software-ul de gestionare a cazurilor firmei de avocatură

Dacă nu sunteți familiarizat cu software-ul de gestionare a cazurilor, aceste întrebări frecvente vă pot ajuta să înțelegeți de ce firma dvs. de avocatură trebuie să investească în software de gestionare a cazurilor de înaltă calitate.

Ce este software-ul de gestionare a cazurilor?

Gestionarea cauzelor juridice necesită un sistem pentru a ține pasul cu informații detaliate despre fiecare caz. Gestionarea cazurilor începe înainte ca clientul dvs. să vă angajeze firma de avocatură. Aveți nevoie de o modalitate eficientă de a efectua verificări de conflict înainte ca clientul dvs. să semneze un contract de reținere.

Pe parcursul cazului, ar putea exista sute sau mii de documente de organizat, termene de monitorizat, declarații de procesat și alte detalii care trebuie analizate și organizate în categorii ușor de căutat. Aveți, de asemenea, facturare, comunicări cu clienții, informații de contact, programare de întâlniri, informații despre instanță și note de caz de organizat și gestionat.

După închiderea cazului, aveți nevoie de un sistem de stocare și arhivare a cazului care să permită verificarea continuă a conflictelor. De asemenea, este posibil să fie nevoie să accesați informații într-un caz pentru a ajuta la o problemă într-un caz conex sau un caz similar.

Astăzi, fișierele digitale trebuie stocate, organizate și catalogate. Zilele de gestionare a dosarelor judiciare manual s-au încheiat.

Ce poate face software-ul de gestionare a cazurilor pentru cabinetul meu?

Colectarea, analizarea și organizarea unor cantități mari de informații, date și documente este un element semnificativ al managementului de caz. Mulți avocați, parajuriști și manageri de caz au mai multe cazuri pe care le gestionează. Ca urmare, volumul de date poate fi copleșitor.

Software-ul de gestionare a cazurilor oferă o modalitate eficientă de colectare și organizare a datelor. Multe programe software se conectează la e-mail, telefon și alte sisteme pentru a crea jurnalele de apeluri și mesaje. Informațiile sunt stocate imediat în dosarul clientului. Urmărirea contactelor cu clienții, inclusiv a apelurilor și a e-mailurilor, prin intermediul software-ului vă ajută să vă asigurați că nu pierdeți nimic.

Având toate informațiile într-un singur loc, este ușor să creați rapoarte, să vizualizați dovezi și să colaborați cu alți membri ai personalului. În plus, toată lumea din cadrul firmei de avocatură poate accesa dosarele de caz și toate informațiile stocate în fișiere de pe desktop sau tabletă.

Care sunt alte beneficii ale software-ului de gestionare a cazurilor?

Pe lângă gestionarea datelor, documentelor și a altor informații asociate cu cazul unui client, există și alte beneficii ale utilizării software-ului de gestionare a cazurilor.

Reduceți riscul de greșeli

Software-ul de gestionare a cazurilor poate reduce riscul erorilor umane. Greșelile apar atunci când gestionați mai multe cazuri și mii de documente. Software-ul de gestionare a cazurilor finalizează multe dintre sarcini în mod automat, ceea ce reduce riscul de erori și greșeli.

De exemplu, erorile în transferul datelor în formulare ar putea fi costisitoare și consumatoare de timp. Când datele sunt conținute în software-ul de gestionare a cazurilor, software-ul transferă datele asigurându-se că nu există erori.

Îmbunătățiți securitatea

Avocații au obligația fiduciară de a proteja informațiile confidențiale. O încălcare a datelor poate duce la furtul sau expunerea de informații sensibile. Software-ul de gestionare a cazurilor poate adăuga un alt nivel de securitate pentru date.

De asemenea, software-ul realizează automat copii de siguranță ale fișierelor întregi pentru a se asigura că nimic nu se pierde în cazul unei încălcări a datelor sau a unui dezastru natural.

Facilitati munca de la distanta

Avocații și membrii personalului pot accesa fișierele și datele clienților de la serviciu, acasă și din alte locații. În plus, software-ul de gestionare a cazurilor care este bazat pe cloud permite angajaților să acceseze date chiar și atunci când lucrează la distanță.

Urmăriți clienții potențiali

Pe lângă gestionarea cazurilor curente, software-ul de gestionare a cazurilor vă poate ajuta să urmăriți clienții potențiali. Un sistem eficient și ușor de utilizat pentru a urmări și urmări clienții potențiali crește ratele de reținere pentru firma de avocatură.

Un client potențial poate fi introdus în sistem, transmis persoanei corecte pentru a răspunde și programat pentru o continuare. Toate informațiile despre lead se află într-o singură locație care este accesibilă tuturor.

Imbunatatirea eficientei

Software-ul de gestionare a cazurilor crește eficiența. Toți cei care lucrează la un caz pot accesa și actualiza informațiile. Deținerea datelor într-un sistem care permite o recuperare ușoară reduce timpul necesar pentru a localiza informațiile.

Obțineți mai multe informații despre gestionarea cazurilor pentru firma dvs. de avocatură

La LawRank, suntem specializați în SEO pentru avocați: facem ca firmele de avocatură ca a dvs. să se claseze pentru cuvinte cheie competitive, de mare volum pe piețele competitive. Știm că operațiunile dvs. de afaceri trebuie să fie configurate pentru succes atunci când începeți să vedeți un aflux de apeluri și clienți.

De aceea suntem gata să vă ajutăm să discutați nevoile dvs. de gestionare a cazurilor și să vă oferim câteva informații despre sistemele populare. Putem chiar să ne conectăm cu dvs. cu furnizori de top de software de gestionare a cazurilor. Luați legătura cu specialiștii SEO ai firmei noastre de avocatură pentru a afla mai multe astăzi.