2021년 로펌을 위한 9가지 베스트 케이스 관리 시스템

법률 회사는 때때로 끝없이 혼란스러울 수 있습니다. 변호사, 법률 보조원 및 직원은 여러 사례의 모든 측면을 구성, 분석 및 관리해야 합니다. 다음을 추적하고 모니터링해야 합니다.

• 마감일,
• 제한 법령,
• 제출 요건,
• 고객 기록,
• 결제,
• 전문가 증인,
• 증거,

그리고 훨씬 더.

작은 케이스라도 문서를 정리하고 세부 정보를 추적하는 데 많은 시간이 필요할 수 있습니다.

효과적인 사례 관리는 모든 법률 사무소에서 매우 중요합니다. 사건의 규모나 로펌의 규모에 관계없이 효율적인 사건 관리 시스템이 없으면 최소한 업무가 훨씬 더 어려워집니다. 설상가상으로 사례를 관리하지 못하면 비용이 많이 드는 오류나 돌이킬 수 없는 결과를 초래하는 실수가 발생할 수 있습니다.

귀하의 법률 관행이 혼돈의 지배를 받을 필요는 없습니다. 현재 사용 가능한 최고의 케이스 관리 소프트웨어를 사용하면 케이스 관리의 모든 측면을 하나의 플랫폼에 통합할 수 있습니다.

사례 관리 소프트웨어를 선택할 때 무엇을 확인해야 합니까?

사례 관리 소프트웨어에는 많은 옵션이 있습니다. 특정 요구 사항에 맞는 소프트웨어를 선택해야 합니다.

각 로펌은 고유하며 변호사마다 선호도가 다를 수 있습니다.

다행히도 사례 관리 프로그램을 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있는 옵션이 있습니다.

고려할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.

• 정보 전송, 저장 및 검색의 용이성
• 정보 및 데이터를 수집하기 위해 다른 프로그램과 함께 작동하는 소프트웨어의 기능
• 공급자를 통하지 않고 시스템을 약간 조정하고 수정합니다.
• 공급자는 지속적이고 양질의 지원을 제공합니다.
• 요구 사항과 현재 시스템에 맞게 시스템을 구성하는 기능
• 손쉬운 데이터 검색 및 보고서, 양식 및 기타 문서 생성
• 시간, 비용을 추적하고 송장 및 청구 문서를 생성하는 기능
• 온라인 및 신용 카드 결제 수락
• 재판을 위한 문서 준비 및 소송 마감일 모니터링

많은 소프트웨어 회사에서 무료 데모 또는 무료 평가판 기간을 제공합니다. 귀하에게 가장 적합한 시스템을 찾기 전에 여러 사례 관리 소프트웨어 시스템을 시도해야 할 수도 있습니다.

법률 회사를 위한 인기 있는 사례 관리 소프트웨어 시스템은 무엇입니까?

현재 사용 가능한 인기 있는 사례 관리 소프트웨어 시스템은 다음과 같습니다.

• 케이스피어,
• 파일바인,
• 스마트 옹호,
• 강조하다,
• 내 경우,
• 클리오,
• Thomson Reuter의 법적 추적기,
• 시운전 및
• 법의 통치자.

다음은 최고 등급의 변호사 사례 관리 시스템에 대한 간략한 개요입니다 .

CASEPeer는 개인 상해 법률 회사를 위해 특별히 설계되었습니다. 이 클라우드 기반 시스템은 다음과 같은 시간 절약 및 조직 기능을 제공합니다.

• 수요, 제안, 유치권, 수수료 및 비용을 추적하는 정산 도구
• 검색 요청 및 응답에 대한 전용 추적
• 통합 캘린더
• 소멸시효에 대한 자동 알림

회사에서 : "CASEpeer의 강력한 내장 도구를 사용하면 조직의 워크플로를 지속적으로 평가하고 직원을 추가 개발할 기회를 식별하며 고객 사례에 대해 보다 효과적으로 의사 소통하고 생산성과 결과를 극대화할 수 있습니다." -Lucero Smith, CASEPeer COO

데모 : CASEPeer가 로펌을 기름칠이 잘 된 기계로 바꾸는 데 어떻게 도움이 되는지 알고 싶으십니까? 지금 CASEPeer에 연락하여 무료 데모를 시작하십시오.

FileVine은 사용자 정의가 가능하며 메모, 문서, 클라이언트 커뮤니케이션 및 일정을 한 곳에 보관할 수 있습니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 여러 사용자 허용
• 고객에게 문자 및 이메일을 보낼 수 있는 기능
• 작업 및 마감 관리
• 2,000개 이상의 프로그램과 통합
• 문서 관리를 위한 좋은 선택

데모 : FileVine이 로펌 운영을 혁신하는 데 어떻게 도움이 되는지 알고 싶으십니까? 회사의 특정 요구 사항에 맞는 무료 데모를 예약하세요.

SmartAdvocate는 개인 상해 변호사 및 대규모 불법 행위 소송 회사를 염두에 두고 설계된 소송 중심 소프트웨어입니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 보험 정보 추적을 위한 특정 도구
• 자동화된 워크플로
• 의료 기록 추적기
• 수수료 계산기를 사용하면 결제 금액을 입력하고 각 고객에 대한 회사 수수료, 추천 수수료 또는 기타 비용을 구분할 수 있습니다.

회사에서 : " 우리는 매년 출시될 때마다 자부심을 느낍니다 ." 라고 SmartAdvocate의 CTO인 Igor Selizhuk은 말합니다 . "

데모 : Smart Advocate에 대해 더 알고 싶으십니까? 그들의 이야기를 확인하고 이 최고 등급의 사례 관리 시스템이 어떻게 성공의 촉매제가 될 수 있는지 알아보십시오.

Litify는 중대형 로펌을 위해 설계된 통합 솔루션입니다. 자동화 및 분석을 위해 많은 기업에서 사용하는 인기 있는 Salesforce 플랫폼을 기반으로 합니다.

특징:

• 강력한 보안
• 자동화된 작업
• 핵심 성과 지표를 추적하는 맞춤형 대시보드

회원 평가 : "Litify 작업 내 소프트웨어들로 세계 최고의 개발자를하는 것과 같다"존슨은 말했다. “그들은 법률 산업을 이해하고 대기업에 적합한 것이 무엇인지 알고 있으며 모범 사례를 플랫폼에 적용합니다. 더 젊은 회사의 소유자로서 나는 바퀴를 재발명할 필요가 없습니다.” Anthony Johnson 소유자, Law Johnson Firm 변호사

www.litify.com을 방문하여 귀하, 귀하의 팀 및 귀하의 고객이 Litify와의 파트너십을 통해 얻을 수 있는 이점에 대해 자세히 알아보십시오.

MyCase는 문서 관리, 시간 추적, 송장 발행, 지불 징수 및 일정 관리를 위한 올인원 케이스 관리 소프트웨어 솔루션을 제공합니다.

주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 간단한 사용자 친화적인 인터페이스
• 옵션을 추가할 필요 없이 모든 기능을 포함하는 단순한 가격 구조
• 무제한 전자 서명 포함

MyCase는 10일 무료 평가판을 제공하므로 소프트웨어를 테스트하고 귀하의 업무에 적합한지 확인할 수 있습니다.

Clio Manage는 청구, 연락처 관리, 문서 관리, 일정 관리, 회계, 작업 관리, 온라인 지불 및 시간 추적을 포함한 다양한 기능을 제공합니다.

Clio의 몇 가지 하이라이트는 다음과 같습니다.

• 문서 공유를 위한 보안 클라이언트 포털
• 법적 사안 타임라인은 누가 변경하고 언제 업데이트했는지 표시합니다.
• 클라이언트 인테이크/클라이언트 관계 관리를 위한 별도의 모듈 사용 가능

Clio는 다재다능하며 개인부터 대기업에 이르기까지 모든 분야에 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

Legal Tracker에는 eBilling, 문제 관리, 보고, 분석, 클라우드 통합, 데이터 서비스 및 법률 운영과 같은 기능이 있습니다.

다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 예산을 추적하고 외부 법률 고문의 성과를 비교하기 위한 법률 분석
• 강력한 보고 시스템
• 우수한 협업 도구

이 Thomson Reuters 시스템은 기업의 사내 법무 부서가 법무팀을 추적하고 구성하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

Trialworks는 모바일 케이스 접수, 문서 관리, 일정 및 재판 관리를 위한 옵션이 있는 재판 변호사가 만든 클라우드 기반 솔루션입니다.

몇 가지 고유한 기능은 다음과 같습니다.

• 소송 중심 도구
• 친숙한 Microsoft Office 플랫폼 기반
• 로컬 네트워크 또는 클라우드 기반에서 사용되는 소프트웨어로 사용 가능
• 데이터베이스 변환 제공(별도 서비스)

자세한 내용을 알아보고 무료 데모를 예약하려면 웹사이트를 확인하십시오.

Law Ruler는 소송 회사를 위한 맞춤형 솔루션을 제공하며 편리한 워크플로를 위해 Office 365와 통합됩니다. 상세한 대시보드 분석을 통해 사례 상태, 리드 및 마케팅 성과를 추적할 수 있습니다.

기타 기능은 다음과 같습니다.

• 내장 결제 계산기
• 자동 문자 및 이메일 알림
• 인공 지능으로 구동되는 통합 클릭 투 콜 다이얼러

사례를 관리하면 고객 서비스와 법률 서비스가 효과적으로 개선됩니다. 케이스 관리의 일상적인 물류에 대해 걱정할 필요가 없을 때 고객에게 더 많은 시간을 할애하고 케이스를 처리할 수 있습니다.

법률 사무소 사례 관리 소프트웨어에 대한 FAQ

사례 관리 소프트웨어에 익숙하지 않은 경우 이러한 자주 묻는 질문을 통해 법률 회사가 고품질 사례 관리 소프트웨어에 투자해야 하는 이유를 이해할 수 있습니다.

케이스 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

법적 사건을 관리하려면 각 사건에 대한 자세한 정보를 유지하기 위한 시스템이 필요합니다. 사례 관리는 고객이 로펌을 고용하기 전에 시작됩니다. 고객이 보유 계약에 서명하기 전에 충돌 확인을 효과적으로 수행할 수 있는 방법이 필요합니다.

사건 전반에 걸쳐 수백 또는 수천 개의 구성할 문서, 모니터링해야 할 마감일, 처리할 진술 및 검색하기 쉬운 범주로 분석하고 구성해야 하는 기타 세부 사항이 있을 수 있습니다. 또한 청구서, 고객 커뮤니케이션, 연락처 정보, 약속 일정, 법원 정보, 사건 기록을 정리하고 관리할 수 있습니다.

케이스를 종료한 후 지속적인 충돌 검사를 허용하는 케이스를 저장하고 보관하는 시스템이 필요합니다. 관련 사례 또는 유사한 사례의 문제를 지원하기 위해 한 사례의 정보에 액세스해야 할 수도 있습니다.

오늘날 디지털 파일은 저장, 구성 및 카탈로그화되어야 합니다. 소송을 수작업으로 처리하는 시대는 지났습니다.

사례 관리 소프트웨어는 내 진료를 위해 무엇을 할 수 있습니까?

많은 양의 정보, 데이터 및 문서를 수집, 분석 및 구성하는 것은 사례 관리의 중요한 요소입니다. 많은 변호사, 법률 보조원 및 사례 관리자는 여러 사건을 처리합니다. 결과적으로 데이터의 양이 압도적일 수 있습니다.

사례 관리 소프트웨어는 데이터를 수집하고 구성하는 효율적인 방법을 제공합니다. 많은 소프트웨어 프로그램이 이메일, 전화 및 기타 시스템에 연결하여 통화 및 메시지 로그를 생성합니다. 정보는 즉시 클라이언트의 파일에 저장됩니다. 소프트웨어를 통해 통화 및 이메일을 포함하여 고객과의 연락처를 추적하면 아무것도 놓치지 않도록 도와줍니다.

모든 정보가 한 곳에 있으면 보고서를 만들고 증거를 시각화하고 다른 직원과 쉽게 협업할 수 있습니다. 또한 법률 사무소의 모든 사람은 자신의 데스크톱이나 태블릿에서 사건 파일과 파일에 저장된 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.

사례 관리 소프트웨어의 다른 이점은 무엇입니까?

클라이언트의 케이스와 관련된 데이터, 문서 및 기타 정보를 관리하는 것 외에도 케이스 관리 소프트웨어를 사용하면 다른 이점이 있습니다.

실수의 위험 감소

사례 관리 소프트웨어는 인적 오류의 위험을 줄일 수 있습니다. 여러 케이스와 수천 개의 문서를 처리할 때 실수가 발생합니다. 사례 관리 소프트웨어는 많은 작업을 자동으로 완료하므로 오류와 실수의 위험이 줄어듭니다.

예를 들어 데이터를 양식으로 전송할 때 오류가 발생하면 비용과 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 데이터가 케이스 관리 소프트웨어에 포함된 경우 소프트웨어는 오류가 없도록 데이터를 전송합니다.

보안 강화

변호사는 기밀 정보를 보호할 수탁자의 의무가 있습니다. 데이터 유출로 인해 민감한 정보가 도난되거나 노출될 수 있습니다. 사례 관리 소프트웨어는 데이터에 대한 또 다른 보안 계층을 추가할 수 있습니다.

또한 소프트웨어는 데이터 침해나 자연 재해 발생 시 손실되지 않도록 전체 파일을 자동으로 백업합니다.

원격 작업 촉진

변호사와 직원은 직장, 집 및 기타 위치에서 클라이언트 파일과 데이터에 액세스할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 사례 관리 소프트웨어를 통해 직원은 재택 근무 중에도 데이터에 액세스할 수 있습니다.

리드 추적

현재 케이스를 관리하는 것 외에도 케이스 관리 소프트웨어를 사용하면 리드를 추적할 수 있습니다. 리드를 추적하고 후속 조치를 취하는 효율적이고 사용하기 쉬운 시스템은 로펌의 유지율을 높입니다.

리드를 시스템에 입력하고 응답할 올바른 사람에게 전달하고 후속 조치를 예약할 수 있습니다. 리드에 대한 모든 정보는 모든 사람이 액세스할 수 있는 한 위치에 있습니다.

효율성 향상

사례 관리 소프트웨어는 효율성을 높입니다. 사례에 대해 작업하는 모든 사람은 정보에 액세스하고 업데이트할 수 있습니다. 쉽게 검색할 수 있는 시스템에 데이터가 있으면 정보를 찾는 데 걸리는 시간이 줄어듭니다.

법률 사무소의 사례 관리에 대한 더 많은 통찰력 얻기

LawRank는 변호사를 위한 SEO를 전문으로 합니다. 귀하와 같은 로펌이 경쟁 시장에서 경쟁력 있는 대량 키워드 순위를 매길 수 있도록 합니다. 전화와 고객이 유입되기 시작하면 비즈니스 운영이 성공을 위해 준비되어야 한다는 것을 알고 있습니다.

그렇기 때문에 사례 관리 요구 사항을 논의하고 널리 사용되는 시스템에 대한 통찰력을 제공할 준비가 되어 있습니다. 우리는 최고의 케이스 관리 소프트웨어 제공업체와도 연결할 수 있습니다. 지금 저희 법률 사무소 SEO 전문가에게 연락하여 자세히 알아보십시오.