2021年律师事务所的9个最佳案例管理系统

律师事务所有时会无休止地混乱。 律师、律师助理和工作人员必须组织、分析和管理多个案件的各个方面。 他们必须跟踪和监控：

• 截止日期，
• 诉讼时效，
• 备案要求，
• 客户记录，
• 计费，
• 专家证人，
• 证据，

以及更多。

即使是较小的案例，也可能需要大量时间来组织文档和跟踪详细信息。

有效的案件管理对每个律师事务所都至关重要。 无论案件的规模或律师事务所的规模如何，如果没有有效的案件管理系统，至少会使您的工作变得更加困难。 更糟糕的是，未能管理您的案例可能会导致代价高昂的错误或具有不可逆转后果的错误。

您的法律实践不必被混乱所统治。 当今最好的案例管理软件允许您将案例管理的所有方面整合到一个平台中。

选择案例管理软件时应该注意什么？

案例管理软件有很多选择。 您需要选择满足您特定需求的软件。

每个律师事务所都是独一无二的，律师可能有不同的偏好。

幸运的是，有一些选项允许您自定义案例管理程序以满足您的需求。

您可能需要考虑的事项包括：

• 传输、存储和检索信息的便利性
• 软件与其他程序一起收集信息和数据的能力
• 无需通过供应商即可对系统进行细微的调整和修改
• 提供商提供持续的、高质量的支持
• 能够配置系统以使其适应您的需求和当前系统
• 轻松检索数据并创建报告、表单和其他文档
• 能够跟踪时间、费用并生成发票和账单文件
• 接受在线和信用卡付款
• 准备审判文件并监控诉讼截止日期

许多软件公司提供免费演示或免费试用期。 在找到最适合您的系统之前，您可能需要尝试多个案例管理软件系统。

律师事务所有哪些流行的案件管理软件系统？

目前可用的一些流行的案例管理软件系统包括：

• 案例同行，
• 文件藤，
• 聪明的倡导者，
• 立化，
• 我的情况，
• 克里奥，
• 汤森路透的法律追踪，
• 试作，和
• 法律统治者。

以下是对这些顶级律师案件管理系统的简要概述：

CASEPeer 专为人身伤害律师事务所设计。 这个基于云的系统提供了节省时间和组织性的功能，例如：

• 跟踪需求、报价、留置权、费用和成本的结算工具
• 专门跟踪发现请求和响应
• 综合日历
• 诉讼时效的自动通知

来自公司：“CASEpeer 强大的内置工具使您能够不断评估组织的工作流程，确定进一步发展员工的机会，更有效地沟通客户案例，并最大限度地提高生产力和结果。” - Lucero Smith，首席运营官，CASEPeer

演示：有兴趣了解 CASEPeer 如何帮助您的律师事务所转变为运转良好的机器？ 立即联系 CASEPeer 以开始免费演示。

FileVine 是高度可定制的，允许您将笔记、文档、客户通信和日历保存在一个地方。

附加功能包括：

• 允许多个用户
• 能够给客户发短信和电子邮件
• 任务和期限管理
• 与 2,000 多个程序集成
• 文件管理的好选择

演示：想了解 FileVine 如何帮助您转变律师事务所的运营方式？ 预订根据您公司的特定需求定制的免费演示。

SmartAdvocate 是一款专注于诉讼的软件，专为人身伤害律师和大规模侵权诉讼公司而设计。

功能包括：

• 跟踪保险信息的特定工具
• 自动化工作流程
• 病历追踪器
• 费用计算器可让您输入结算金额并列出您公司的费用、任何介绍费或每位客户的其他费用

来自公司：“我们为每个年度发布感到自豪，”SmartAdvocate 的首席技术官 Igor Selizhuk 说，“因为每次发布，我们都兑现了我们对客户的承诺，不断为他们提供满足他们不断变化的需求的系统。 ”

演示: 有兴趣了解更多关于 Smart Advocate 的信息吗？ 查看他们的故事，了解这个顶级案例管理系统如何成为成功的催化剂。

Litify 是专为大中型律师事务所设计的集成解决方案。 它建立在许多企业用于自动化和分析的流行 Salesforce 平台上。

它的特点是：

• 强大的安全性
• 自动化任务
• 可定制的仪表板以跟踪关键绩效指标

感言：“与 Litify 合作就像拥有世界上最好的开发人员作为我的软件人员，”约翰逊说。 “他们了解法律行业，知道什么对大公司有效，并将最佳实践融入平台。 作为一家年轻公司的老板，我不必重新发明轮子。” Anthony Johnson 所有者，Law Johnson Firm 律师

请访问 www.litify.com，详细了解您、您的团队和您的客户如何从与 Litify 的合作伙伴关系中受益。

MyCase 为文档管理、时间跟踪、发票、收款和日历提供了一个多合一的案例管理软件解决方案。

它的一些主要特点是：

• 简单的用户友好界面
• 简单的定价结构包括所有功能，而不必添加选项
• 包括无限的电子签名

MyCase 提供 10 天免费试用，因此您可以测试该软件，看看它是否适合您的实践。

Clio Manage 提供了多种功能，包括计费、联系人管理、文档管理、日历、会计、任务管理、在线支付和时间跟踪。

Clio 的一些亮点包括：

• 用于文档共享的安全客户端门户
• 事件时间表显示谁进行了更改以及何时进行了更新
• 单独的模块可用于客户接收/客户关系管理

Clio 用途广泛，可为从个人到大型公司的所有领域提供可定制的解决方案。

Legal Tracker 具有电子账单、事项管理、报告、分析、云集成、数据服务和法律运营等功能。

它提供以下功能：

• 法律分析以跟踪预算并比较外部法律顾问的表现
• 强大的报告系统
• 优秀的协作工具

该汤森路透系统旨在帮助企业内部法律部门跟踪和组织他们的法律团队。

Trialworks 是由审判律师创建的基于云的解决方案，提供移动案件受理、文件管理、日历和审判管理选项。

一些独特的功能包括：

• 以诉讼为中心的工具
• 基于熟悉的Microsoft Office平台
• 可作为用于本地网络或基于云的软件
• 提供数据库转换（作为一项单独的服务）

查看他们的网站以了解更多信息并安排免费演示。

Law Ruler 为诉讼公司定制了解决方案，并与 Office 365 集成以方便工作流程。 其详细的仪表板分析可帮助您跟踪案例状态、潜在客户和营销绩效。

其他功能包括：

• 内置结算计算器
• 自动文本和电子邮件提醒
• 由人工智能驱动的集成点击呼叫拨号器

有效地管理您的案件可以改善客户服务以及您的法律服务。 当您无需担心案件管理的日常后勤工作时，您就有更多时间专注于客户并处理他们的案件。

关于律师事务所案件管理软件的常见问题

如果您不熟悉案件管理软件，这些常见问题可能会帮助您了解为什么您的律师事务所需要投资于高质量的案件管理软件。

什么是案例管理软件？

管理法律案件需要一个系统来跟上每个案件的详细信息。 案件管理在您的客户聘请您的律师事务所之前就开始了。 在您的客户签署聘用协议之前，您需要一种有效的方法来执行冲突检查。

在整个案例中，可能有成百上千的文件需要组织，需要监控的截止日期，需要处理的报表，以及必须分析和组织到易于搜索的类别中的其他细节。 您还可以组织和管理账单、客户通讯、联系信息、预约安排、法庭信息和案例记录。

关闭案例后，您需要一个系统来存储和归档案例，以便继续进行冲突检查。 您可能还需要访问某个案例中的信息以协助处理相关案例或类似案例中的问题。

今天，必须存储、组织和编目数字文件。 手动管理法律案件的时代已经结束。

案例管理软件可以为我的实践做什么？

收集、分析和组织大量信息、数据和文档是案例管理的重要元素。 许多律师、律师助理和案件经理都有他们处理的多个案件。 因此，数据量可能会非常庞大​​。

案例管理软件提供了一种有效的方式来收集和组织数据。 许多软件程序链接到电子邮件、电话和其他系统以创建呼叫和消息日志。 该信息会立即存储在客户的文件中。 通过该软件跟踪与客户的联系，包括电话和电子邮件，有助于确保您不会错过任何内容。

将所有信息集中在一处，可以轻松创建报告、可视化证据以及与其他员工协作。 此外，律师事务所内的每个人都可以从他们的桌面或平板电脑访问案例文件和文件中存储的所有信息。

案例管理软件还有哪些其他好处？

除了管理与客户案例相关的数据、文档和其他信息之外，使用案例管理软件还有其他好处。

降低错误风险

案例管理软件可以降低人为错误的风险。 当您处理多个案例和数以千计的文件时，就会发生错误。 案例管理软件会自动完成许多任务，从而降低出错和出错的风险。

例如，将数据传输到表单中的错误可能代价高昂且耗时。 当数据包含在案例管理软件中时，软件会传输数据以确保没有错误。

增强安全性

律师负有保护机密信息的受托责任。 数据泄露可能导致敏感信息被盗或泄露。 案例管理软件可以为数据添加另一层安全保护。

该软件还会自动备份整个文件，以确保在发生数据泄露或自然灾害时不会丢失任何文件。

促进远程工作

律师和工作人员可以从工作场所、家中和其他位置访问客户文件和数据。 此外，基于云的案例管理软件允许员工即使在远程办公时也能访问数据。

跟踪潜在客户

除了管理您当前的案例之外，案例管理软件还可以帮助您跟踪潜在客户。 一个高效、易于使用的系统来跟踪和跟进潜在客户，可以提高律师事务所的保留率。

可以将潜在客户输入系统，转发给正确的人员进行响应，并安排后续跟进。 有关潜在客户的所有信息都位于一个所有人都可以访问的位置。

提高效率

案例管理软件提高了效率。 处理案例的每个人都可以访问和更新信息。 在允许轻松检索的系统中拥有数据可减少查找信息所需的时间。

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