Die 9 besten Case Management Systeme für Anwaltskanzleien im Jahr 2021

Anwaltskanzleien können manchmal endlos chaotisch sein. Anwälte, Rechtsassistenten und Mitarbeiter müssen jeden Aspekt mehrerer Fälle organisieren, analysieren und verwalten. Sie müssen verfolgen und überwachen:

• Fristen,
• Verjährungsfristen,
• Anforderungen an die Einreichung,
• Kundendatensätze,
• Abrechnung,
• Sachverständige Zeugen,
• Beweis,

und vieles mehr.

Selbst ein kleinerer Fall kann viel Zeit in Anspruch nehmen, um Dokumente zu organisieren und Details zu verfolgen.

Effektives Case Management ist in jeder Kanzlei von entscheidender Bedeutung. Unabhängig von der Größe des Falles oder der Größe der Anwaltskanzlei erschwert das Fehlen eines effizienten Case-Management-Systems Ihre Arbeit zumindest erheblich. Schlimmer noch, wenn Sie Ihre Fälle nicht bearbeiten, kann dies zu einem kostspieligen Fehler oder einem Fehler mit irreversiblen Folgen führen.

Ihre Anwaltskanzlei muss nicht von Chaos beherrscht werden. Die beste heute verfügbare Fallverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte der Fallverwaltung auf einer Plattform zu integrieren.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Case-Management-Software achten?

Es gibt viele Optionen für Fallmanagement-Software. Sie müssen eine Software auswählen, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Jede Kanzlei ist einzigartig und Anwälte können unterschiedliche Präferenzen haben.

Glücklicherweise gibt es Optionen, mit denen Sie ein Fallverwaltungsprogramm an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Zu den Dingen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen möchten, gehören:

• Das einfache Übertragen, Speichern und Abrufen von Informationen
• Die Fähigkeit der Software, mit anderen Programmen zusammenzuarbeiten, um Informationen und Daten zu sammeln
• Nehmen Sie kleinere Anpassungen und Änderungen am System vor, ohne den Anbieter zu durchlaufen
• Der Anbieter bietet fortlaufenden, qualitativ hochwertigen Support
• Möglichkeit, das System zu konfigurieren, um es an Ihre Bedürfnisse und aktuellen Systeme anzupassen
• Einfaches Abrufen von Daten und Erstellen von Berichten, Formularen und anderen Dokumenten
• Die Möglichkeit, Zeit und Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen und Fakturierungsdokumente zu erstellen
• Akzeptieren Sie Online- und Kreditkartenzahlungen
• Vorbereitung von Dokumenten für Gerichtsverfahren und Überwachung der Fristen für Rechtsstreitigkeiten

Viele Softwareunternehmen bieten kostenlose Demos oder kostenlose Testzeiträume an. Möglicherweise müssen Sie mehrere Fallmanagement-Softwaresysteme ausprobieren, bevor Sie das beste System für Sie finden.

Was sind einige beliebte Case-Management-Softwaresysteme für Anwaltskanzleien?

Einige der heute verfügbaren populären Fallmanagement-Softwaresysteme umfassen:

• CASEpeer,
• DateiVine,
• SmartAdvocate,
• Litifizieren,
• Mein Fall,
• Clio,
• Legal Tracker von Thomson Reuter,
• Probearbeiten und
• GesetzHerrscher.

Hier ist ein kurzer Überblick über jedes dieser erstklassigen Anwalts-Case-Management-Systeme :

CASEPeer wurde speziell für Anwaltskanzleien mit Personenschaden entwickelt. Dieses cloudbasierte System bietet zeitsparende und organisatorische Funktionen wie:

• Abrechnungstools zur Verfolgung von Forderungen, Angeboten, Pfandrechten, Gebühren und Kosten
• Dedizierte Verfolgung von Discovery-Anfragen und -Antworten
• Integrierter Kalender
• Automatisierte Benachrichtigungen zur Verjährung

Aus dem Unternehmen : „Die leistungsstarken integrierten Tools von CASEpeer ermöglichen es Ihnen, den Workflow Ihres Unternehmens ständig zu bewerten, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Mitarbeitern zu identifizieren, effektiver über Kundenfälle zu kommunizieren und Produktivität und Ergebnisse zu maximieren.“ -Lucero Smith, COO, CASEPeer

Demo : Möchten Sie sehen, wie CASEPeer helfen kann, Ihre Kanzlei in eine gut geölte Maschine zu verwandeln? Kontaktieren Sie CASEPeer noch heute, um mit einer kostenlosen Demo zu beginnen.

FileVine ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Notizen, Dokumente, Kundenkommunikation und Kalender an einem Ort zu speichern.

Zusätzliche Funktionen umfassen:

• Ermöglicht mehrere Benutzer
• Möglichkeit, Clients per SMS und E-Mail zu senden
• Aufgaben- und Terminmanagement
• Integriert in mehr als 2.000 Programme
• Gute Wahl für das Dokumentenmanagement

Demo : Möchten Sie sehen, wie FileVine Ihnen bei der Transformation Ihres Kanzleibetriebs helfen kann? Buchen Sie eine kostenlose Demo, die auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

SmartAdvocate ist eine auf Rechtsstreitigkeiten fokussierte Software, die für Personenschadensanwälte und Massendeliktskanzleien entwickelt wurde.

Features sind:

• Spezifisches Tool zur Verfolgung von Versicherungsinformationen
• Automatisierte Arbeitsabläufe
• Tracker für Krankenakten
• Mit dem Gebührenrechner können Sie den Abrechnungsbetrag eingeben und die Gebühr Ihrer Firma, etwaige Vermittlungsgebühren oder andere Kosten für jeden Kunden aufschlüsseln

Aus dem Unternehmen : „ Wir sind stolz auf jede jährliche Veröffentlichung “, sagt Igor Selizhuk, CTO bei SmartAdvocate, „ weil wir mit jeder Veröffentlichung unser Versprechen an unsere Kunden erfüllen, ihnen kontinuierlich ein System bereitzustellen, das ihren sich entwickelnden Anforderungen entspricht. ”

Demo : Möchten Sie mehr über Smart Advocate erfahren? Sehen Sie sich ihre Geschichte an und entdecken Sie, wie dieses erstklassige Fallmanagementsystem ein Katalysator für den Erfolg sein kann.

Litify ist eine integrierte Lösung für mittelständische und große Anwaltskanzleien. Es basiert auf der beliebten Salesforce-Plattform, die von vielen Unternehmen für Automatisierung und Analyse verwendet wird.

Es verfügt über:

• Robuste Sicherheit
• Automatisierte Aufgaben
• Anpassbares Dashboard zur Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren

Testimonial : „Mit Litify zu arbeiten ist, als ob ich die besten Entwickler der Welt als meine Software-Leute hätte“, sagte Johnson. „Sie verstehen die Rechtsbranche, wissen, was für die großen Firmen funktioniert, und backen die Best Practices direkt in die Plattform. Als Inhaber einer jüngeren Firma muss ich das Rad nicht neu erfinden.“ Anthony Johnson Inhaber, Rechtsanwalt Johnson Kanzlei

Besuchen Sie www.litify.com, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie, Ihr Team und Ihre Kunden von einer Partnerschaft mit Litify profitieren können.

MyCase bietet eine All-in-One-Softwarelösung für das Fallmanagement für Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Zahlungseinzug und Kalender.

Einige seiner Hauptmerkmale sind:

• Einfache benutzerfreundliche Oberfläche
• Einfache Preisstruktur beinhaltet alle Funktionen, anstatt Optionen hinzufügen zu müssen
• Unbegrenzte E-Signaturen inklusive

MyCase bietet eine kostenlose 10-Tage-Testversion, damit Sie die Software testen und sehen können, ob sie für Ihre Praxis geeignet ist.

Clio Manage bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Abrechnung, Kontaktverwaltung, Dokumentenverwaltung, Kalender, Buchhaltung, Aufgabenverwaltung, Online-Zahlungen und Zeiterfassung.

Einige Highlights von Clio sind:

• Sicheres Kundenportal für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten
• Die Zeitleisten der Angelegenheit zeigen an, wer Änderungen vorgenommen hat und wann Aktualisierungen vorgenommen wurden
• Separates Modul für Kundenaufnahme/Kundenbeziehungsmanagement verfügbar

Clio ist vielseitig und bietet anpassbare Lösungen für alles, von Einzelunternehmen bis hin zu großen Unternehmen.

Legal Tracker bietet Funktionen wie eBilling, Angelegenheitsverwaltung, Berichterstattung, Analysen, Cloud-Integrationen, Datendienste und Rechtsvorgänge.

Es bietet Funktionen wie:

• Rechtsanalysen, um Budgets zu verfolgen und die Leistung externer Rechtsberater zu vergleichen
• Robustes Berichtssystem
• Hervorragende Tools für die Zusammenarbeit

Dieses System von Thomson Reuters soll die unternehmensinternen Rechtsabteilungen bei der Verfolgung und Organisation ihrer Rechtsteams unterstützen.

Trialworks ist eine Cloud-basierte Lösung, die von Prozessanwälten entwickelt wurde und Optionen für die mobile Fallaufnahme, Dokumentenverwaltung, Kalender und Prozessverwaltung bietet.

Einige Besonderheiten sind:

• Rechtsstreitigkeiten zentrierte Tools
• Basierend auf der bekannten Microsoft Office-Plattform
• Erhältlich als Software zur Verwendung im lokalen Netzwerk oder Cloud-basiert
• Bietet Datenbankkonvertierung (als separater Service)

Besuchen Sie ihre Website, um mehr zu erfahren und eine kostenlose Demo zu vereinbaren.

Law Ruler bietet maßgeschneiderte Lösungen für Prozesskanzleien und ist für einen bequemen Workflow in Office 365 integriert. Die detaillierten Dashboard-Analysen helfen Ihnen, den Fallstatus, die Leads und die Marketingleistung zu verfolgen.

Weitere Funktionen sind:

• Integrierte Abrechnungsrechner
• Automatisierte Text- und E-Mail-Erinnerungen
• Integrierter Click-to-Call-Dialer mit künstlicher Intelligenz

Die effektive Verwaltung Ihrer Fälle verbessert den Kundenservice sowie Ihre Rechtsdienstleistungen. Sie haben mehr Zeit, sich Ihren Kunden zu widmen und an ihren Fällen zu arbeiten, wenn Sie sich nicht um die tägliche Logistik des Fallmanagements kümmern müssen.

Häufig gestellte Fragen zur Fallmanagement-Software für Anwaltskanzleien

Wenn Sie mit Case-Management-Software nicht vertraut sind, können Ihnen diese häufig gestellten Fragen helfen, zu verstehen, warum Ihre Kanzlei in hochwertige Case-Management-Software investieren muss.

Was ist eine Fallmanagement-Software?

Die Verwaltung von Rechtsfällen erfordert ein System, das detaillierte Informationen zu jedem Fall enthält. Case Management beginnt, bevor Ihr Mandant Ihre Anwaltskanzlei beauftragt. Sie benötigen einen effektiven Weg, um Konfliktprüfungen durchzuführen, bevor Ihr Kunde eine Bindungsvereinbarung unterzeichnet.

Während des gesamten Verfahrens können Hunderte oder Tausende von Dokumenten organisiert, Fristen überwacht, Erklärungen verarbeitet und andere Details analysiert und in Kategorien eingeordnet werden, die leicht zu durchsuchen sind. Sie müssen auch Abrechnung, Kundenkommunikation, Kontaktinformationen, Terminplanung, Gerichtsinformationen und Fallnotizen organisieren und verwalten.

Nach dem Schließen des Falls benötigen Sie ein System zum Speichern und Archivieren des Falls, das eine weitere Konfliktprüfung ermöglicht. Möglicherweise müssen Sie auch in einem Fall auf Informationen zugreifen, um bei einer Angelegenheit in einem verwandten Fall oder einem ähnlichen Fall zu helfen.

Heutzutage müssen digitale Dateien gespeichert, organisiert und katalogisiert werden. Die Zeiten, in denen Rechtsfälle von Hand verwaltet wurden, sind vorbei.

Was kann eine Case Management Software für meine Praxis tun?

Das Sammeln, Analysieren und Organisieren großer Mengen an Informationen, Daten und Dokumenten ist ein wesentliches Element des Fallmanagements. Viele Anwälte, Rechtsassistenten und Fallmanager haben mehrere Fälle, die sie bearbeiten. Dadurch kann die Datenmenge überwältigend sein.

Fallmanagement-Software bietet eine effiziente Möglichkeit, Daten zu sammeln und zu organisieren. Viele Softwareprogramme sind mit E-Mail-, Telefon- und anderen Systemen verbunden, um Anruf- und Nachrichtenprotokolle zu erstellen. Die Informationen werden sofort in der Kundendatei gespeichert. Die Verfolgung von Kontakten mit Kunden, einschließlich Anrufen und E-Mails, über die Software hilft sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.

Alle Informationen an einem Ort zu haben, macht es einfach, Berichte zu erstellen, Beweise zu visualisieren und mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus kann jeder innerhalb der Kanzlei von seinem Desktop oder Tablet aus auf die Fallakten und alle darin gespeicherten Informationen zugreifen.

Was sind weitere Vorteile von Case Management Software?

Neben der Verwaltung von Daten, Dokumenten und anderen Informationen im Zusammenhang mit einem Kundenfall bietet die Verwendung von Fallmanagement-Software weitere Vorteile.

Reduzieren Sie das Risiko von Fehlern

Fallmanagement-Software kann das Risiko menschlicher Fehler reduzieren. Fehler passieren, wenn Sie mehrere Fälle und Tausende von Dokumenten bearbeiten. Case-Management-Software erledigt viele der Aufgaben automatisch, wodurch das Risiko von Fehlern und Fehlern reduziert wird.

Beispielsweise können Fehler bei der Übertragung von Daten in Formulare kostspielig und zeitaufwändig sein. Wenn die Daten in einer Fallmanagement-Software enthalten sind, überträgt die Software die Daten, um sicherzustellen, dass keine Fehler auftreten.

Verbessern Sie die Sicherheit

Anwälte haben eine treuhänderische Pflicht, vertrauliche Informationen zu schützen. Eine Datenschutzverletzung kann zum Diebstahl oder zur Offenlegung sensibler Informationen führen. Fallmanagement-Software kann eine weitere Sicherheitsebene für Daten hinzufügen.

Die Software sichert auch automatisch ganze Dateien, um sicherzustellen, dass im Falle einer Datenpanne oder einer Naturkatastrophe nichts verloren geht.

Erleichtern Sie die Remote-Arbeit

Anwälte und Mitarbeiter können von der Arbeit, von zu Hause und anderen Standorten aus auf Kundendateien und -daten zugreifen. Darüber hinaus ermöglicht eine cloudbasierte Fallmanagement-Software Mitarbeitern den Zugriff auf Daten auch während der Telearbeit.

Leads verfolgen

Neben der Verwaltung Ihrer aktuellen Fälle kann Ihnen eine Fallmanagement-Software dabei helfen, Leads zu verfolgen. Ein effizientes, einfach zu bedienendes System zur Verfolgung und Nachverfolgung von Leads erhöht die Bindungsrate für die Anwaltskanzlei.

Ein Lead kann in das System eingegeben, an die richtige Person zur Beantwortung weitergeleitet und für eine Nachverfolgung eingeplant werden. Alle Informationen über den Lead befinden sich an einem Ort, der für alle zugänglich ist.

Effizienz steigern

Fallmanagement-Software steigert die Effizienz. Jeder, der an einem Fall arbeitet, kann auf Informationen zugreifen und diese aktualisieren. Daten in einem System zu haben, das einen einfachen Abruf ermöglicht, verringert die Zeit, die zum Auffinden von Informationen benötigt wird.

Erhalten Sie mehr Einblick in das Fallmanagement für Ihre Kanzlei

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Aus diesem Grund sind wir bereit, Ihnen bei der Erörterung Ihrer Anforderungen an das Fallmanagement zu helfen und einen Einblick in gängige Systeme zu geben. Wir können uns sogar mit führenden Anbietern von Fallmanagement-Software mit Ihnen in Verbindung setzen. Setzen Sie sich noch heute mit unseren SEO-Spezialisten für Anwaltskanzleien in Verbindung, um mehr zu erfahren.