I 9 migliori sistemi di gestione dei casi per studi legali nel 2021

Gli studi legali a volte possono essere infinitamente caotici. Avvocati, paralegali e membri dello staff devono organizzare, analizzare e gestire ogni aspetto di più casi. Devono tracciare e monitorare:

• Scadenze,
• statuti di prescrizione,
• Requisiti di archiviazione,
• Registri clienti,
• Fatturazione,
• Periti testimoni,
• Prova,

e altro ancora.

Anche un caso più piccolo può richiedere molto tempo per organizzare i documenti e tenere traccia dei dettagli.

Una gestione efficace dei casi è fondamentale in ogni studio legale. Indipendentemente dalle dimensioni del caso o dalle dimensioni dello studio legale, la mancanza di un sistema di gestione dei casi efficiente rende il tuo lavoro, perlomeno, molto più difficile. Ancora peggio, non riuscire a gestire i tuoi casi potrebbe comportare un errore costoso o un errore con conseguenze irreversibili.

Il tuo studio legale non deve essere governato dal caos. Il miglior software di gestione dei casi oggi disponibile consente di incorporare tutti gli aspetti della gestione di un caso in un'unica piattaforma.

Cosa dovresti cercare quando scegli un software di gestione dei casi?

Ci sono molte opzioni per il software di gestione dei casi. Devi scegliere un software che soddisfi le tue esigenze specifiche.

Ogni studio legale è unico e gli avvocati possono avere preferenze diverse.

Fortunatamente, ci sono opzioni che ti consentono di personalizzare un programma di gestione dei casi in base alle tue esigenze.

Le cose che potresti voler considerare includono:

• La facilità di trasferire, archiviare e recuperare le informazioni
• La capacità del software di lavorare con altri programmi per raccogliere informazioni e dati
• Apportare piccoli aggiustamenti e modifiche al sistema senza passare dal provider
• Il fornitore offre un supporto continuo e di qualità
• Possibilità di configurare il sistema per adattarlo alle proprie esigenze e ai sistemi attuali
• Facilità di recupero dei dati e creazione di report, moduli e altri documenti
• La capacità di tenere traccia di tempi, spese e generare fatture e documenti di fatturazione
• Accetta pagamenti online e con carta di credito
• Preparare i documenti per il processo e monitorare le scadenze del contenzioso

Molte società di software offrono demo gratuite o periodi di prova gratuiti. Potrebbe essere necessario provare diversi sistemi software di gestione dei casi prima di trovare il sistema migliore per te.

Quali sono alcuni popolari sistemi software di gestione dei casi per studi legali?

Alcuni dei più diffusi sistemi software di gestione dei casi oggi disponibili includono:

• CASEpeer,
• FileVine,
• SmartAdvocate,
• litifica,
• Il mio caso,
• Clio,
• Tracker legale di Thomson Reuter,
• Lavori di prova, e
• LawRuler.

Ecco una breve panoramica di ciascuno di questi sistemi di gestione dei casi di avvocati di prim'ordine :

CASEPeer è progettato specificamente per studi legali di lesioni personali. Questo sistema basato su cloud offre funzionalità organizzative e di risparmio di tempo come:

• Strumenti di regolamento per tenere traccia di richieste, offerte, privilegi, commissioni e costi
• Tracciamento dedicato delle richieste di rilevamento e delle risposte
• Calendario integrato
• Notifiche automatizzate per prescrizione

Dalla società : "I potenti strumenti integrati di CASEpeer ti consentono di valutare costantemente il flusso di lavoro della tua organizzazione, identificare opportunità per sviluppare ulteriormente i dipendenti, comunicare in modo più efficace sui casi dei clienti e massimizzare la produttività e i risultati." -Lucero Smith, COO, CASEPeer

Demo : Interessato a vedere come CASEPeer può aiutare a trasformare il tuo studio legale in una macchina ben oliata? Contatta CASEPeer oggi per iniziare con una demo gratuita.

FileVine è altamente personalizzabile e ti consente di conservare note, documenti, comunicazioni con i clienti e calendario in un unico posto.

Le caratteristiche aggiuntive includono:

• Consente a più utenti
• Possibilità di inviare messaggi di testo e di posta elettronica ai client
• Gestione delle attività e delle scadenze
• Si integra con più di 2.000 programmi
• Buona scelta per la gestione dei documenti

Demo : vuoi vedere come FileVine può aiutarti a trasformare le operazioni del tuo studio legale? Prenota una demo gratuita personalizzata in base alle esigenze particolari della tua azienda.

SmartAdvocate è un software incentrato sul contenzioso progettato pensando agli avvocati di lesioni personali e alle società di contenzioso di massa.

Le caratteristiche includono:

• Strumento specifico per il monitoraggio delle informazioni assicurative
• Flussi di lavoro automatizzati
• Tracciatore di cartelle cliniche
• Il calcolatore delle commissioni ti consente di inserire l'importo della liquidazione e suddividere la commissione della tua azienda, eventuali commissioni di riferimento o altri costi per ciascun cliente

Dalla società : " Siamo orgogliosi di ogni versione annuale ", afferma Igor Selizhuk, CTO di SmartAdvocate, " perché con ogni versione, manteniamo la nostra promessa ai nostri clienti di fornire loro continuamente un sistema che corrisponda alle loro esigenze in evoluzione. "

Demo : sei interessato a saperne di più su Smart Advocate? Dai un'occhiata alla loro storia e scopri come questo sistema di gestione dei casi di prim'ordine può essere un catalizzatore per il successo.

Litify è una soluzione integrata progettata per studi legali di medie e grandi dimensioni. È basato sulla popolare piattaforma Salesforce utilizzata da molte aziende per l'automazione e l'analisi.

È dotato di:

• Sicurezza robusta
• Attività automatizzate
• Dashboard personalizzabile per tenere traccia dei principali indicatori di prestazione

Testimonianza : "Lavorare con Litify è come avere i migliori sviluppatori del mondo come miei ragazzi di software", ha detto Johnson. “Conoscono il settore legale, sanno cosa funziona per le grandi aziende e inseriscono le migliori pratiche direttamente nella piattaforma. Come proprietario di un'azienda più giovane, non devo reinventare la ruota". Anthony Johnson Proprietario, avvocato presso Law Johnson Firm

Visita www.litify.com per saperne di più su come tu, il tuo team e i vostri clienti potreste trarre vantaggio da una partnership con Litify.

MyCase offre una soluzione software di gestione dei casi all-in-one per la gestione dei documenti, il monitoraggio dei tempi, la fatturazione, la riscossione dei pagamenti e il calendario.

Alcune delle sue caratteristiche principali sono:

• Interfaccia semplice e intuitiva
• La struttura dei prezzi semplice include tutte le funzionalità invece di dover aggiungere opzioni
• Firme elettroniche illimitate incluse

MyCase offre una prova gratuita di 10 giorni, così puoi testare il software e vedere se è adatto al tuo studio.

Clio Manage offre una varietà di funzionalità, tra cui fatturazione, gestione dei contatti, gestione dei documenti, calendario, contabilità, gestione delle attività, pagamenti online e monitoraggio del tempo.

Alcuni punti salienti di Clio includono:

• Portale client sicuro per la condivisione di documenti
• Le timeline della materia mostrano chi ha apportato modifiche e quando sono stati effettuati gli aggiornamenti
• Modulo separato disponibile per l'assunzione del cliente/gestione della relazione con il cliente

Clio è versatile e ha soluzioni personalizzabili per tutto, dal solo alle grandi aziende.

Legal Tracker ha funzionalità come eBilling, gestione della pratica, reportistica, analisi, integrazioni cloud, servizi dati e operazioni legali.

Offre funzionalità come:

• Analisi legali per tenere traccia dei budget e confrontare le prestazioni di consulenti legali esterni
• Robusto sistema di reportistica
• Eccellenti strumenti di collaborazione

Questo sistema di Thomson Reuters è concepito per aiutare gli uffici legali interni dell'azienda a monitorare e organizzare i propri team legali.

Trialworks è una soluzione basata su cloud creata da avvocati di prova con opzioni per l'assunzione di casi mobili, la gestione dei documenti, il calendario e la gestione delle prove.

Alcune caratteristiche distinte includono:

• Strumenti incentrati sul contenzioso
• Basato sulla familiare piattaforma Microsoft Office
• Disponibile come software da utilizzare su rete locale o basato su cloud
• Offre la conversione del database (come servizio separato)

Dai un'occhiata al loro sito Web per saperne di più e programma una demo gratuita.

Law Ruler offre soluzioni personalizzate per le società di contenzioso ed è integrato con Office 365 per un comodo flusso di lavoro. La sua analisi dettagliata della dashboard ti aiuta a tenere traccia dello stato del caso, dei lead e delle prestazioni di marketing.

Altre caratteristiche includono:

• Calcolatori di liquidazione integrati
• Promemoria automatici di testo ed e-mail
• Combinatore click-to-call integrato alimentato da intelligenza artificiale

La gestione dei tuoi casi migliora efficacemente il servizio clienti, così come i tuoi servizi legali. Hai più tempo da dedicare ai tuoi clienti e lavorare sui loro casi quando non devi preoccuparti della logistica quotidiana della gestione dei casi.

Domande frequenti sul software di gestione dei casi dello studio legale

Se non hai familiarità con il software di gestione dei casi, queste domande frequenti possono aiutarti a capire perché il tuo studio legale ha bisogno di investire in software di gestione dei casi di alta qualità.

Che cos'è il software di gestione dei casi?

La gestione dei casi legali richiede un sistema per tenere il passo con informazioni dettagliate su ciascun caso. La gestione del caso inizia prima che il tuo cliente assuma il tuo studio legale. Hai bisogno di un modo efficace per eseguire controlli sui conflitti prima che il tuo cliente firmi un contratto di mantenimento.

In tutto il caso, potrebbero esserci centinaia o migliaia di documenti da organizzare, scadenze da monitorare, dichiarazioni da elaborare e altri dettagli che devono essere analizzati e organizzati in categorie facili da cercare. Hai anche la fatturazione, le comunicazioni con i clienti, le informazioni di contatto, la pianificazione degli appuntamenti, le informazioni sul tribunale e le note del caso da organizzare e gestire.

Dopo aver chiuso il caso, è necessario un sistema per l'archiviazione e l'archiviazione del caso che consenta continui controlli sui conflitti. Potrebbe anche essere necessario accedere alle informazioni in un caso per assistere con una questione in un caso correlato o simile.

Oggi i file digitali devono essere archiviati, organizzati e catalogati. I giorni della gestione manuale dei casi legali sono finiti.

Cosa può fare il software di gestione dei casi per il mio studio?

La raccolta, l'analisi e l'organizzazione di grandi quantità di informazioni, dati e documenti è un elemento significativo della gestione dei casi. Molti avvocati, paralegali e case manager gestiscono più casi. Di conseguenza, il volume dei dati può essere schiacciante.

Il software di gestione dei casi fornisce un modo efficiente per raccogliere e organizzare i dati. Molti programmi software si collegano a e-mail, telefono e altri sistemi per creare chiamate e registri dei messaggi. Le informazioni vengono memorizzate immediatamente nel file del cliente. Il monitoraggio dei contatti con i clienti, comprese le chiamate e le e-mail, tramite il software aiuta a garantire che non ti perda nulla.

Avere tutte le informazioni in un unico posto semplifica la creazione di report, la visualizzazione delle prove e la collaborazione con altri membri del personale. Inoltre, chiunque all'interno dello studio legale può accedere ai file del caso e a tutte le informazioni memorizzate nei file dal proprio desktop o tablet.

Quali sono gli altri vantaggi del software di gestione dei casi?

Oltre a gestire i dati, i documenti e altre informazioni associate al caso di un cliente, ci sono altri vantaggi nell'utilizzo del software di gestione dei casi.

Riduci il rischio di errori

Il software di gestione dei casi può ridurre il rischio di errore umano. Si verificano errori quando si gestiscono più casi e migliaia di documenti. Il software di gestione dei casi completa automaticamente molte delle attività, riducendo il rischio di errori ed errori.

Ad esempio, gli errori nel trasferimento dei dati ai moduli potrebbero essere costosi e richiedere molto tempo. Quando i dati sono contenuti nel software di gestione dei casi, il software trasferisce i dati garantendo che non vi siano errori.

Migliora la sicurezza

Gli avvocati hanno il dovere fiduciario di proteggere le informazioni riservate. Una violazione dei dati potrebbe comportare il furto o l'esposizione di informazioni sensibili. Il software di gestione dei casi può aggiungere un altro livello di sicurezza per i dati.

Il software esegue anche automaticamente il backup di interi file per garantire che nulla vada perso in caso di violazione dei dati o disastri naturali.

Facilitare il lavoro a distanza

Avvocati e membri del personale possono accedere ai file e ai dati dei clienti dal lavoro, da casa e da altri luoghi. Inoltre, il software di gestione dei casi basato su cloud consente ai dipendenti di accedere ai dati anche durante il telelavoro.

Traccia i lead

Oltre a gestire i casi attuali, il software di gestione dei casi può aiutarti a tenere traccia dei lead. Un sistema efficiente e facile da usare per tracciare e seguire i lead aumenta i tassi di fidelizzazione per lo studio legale.

Un lead può essere inserito nel sistema, inoltrato alla persona giusta per rispondere e programmato per un follow-up. Tutte le informazioni sul lead si trovano in un'unica posizione accessibile a tutti.

Migliora l'efficienza

Il software di gestione dei casi aumenta l'efficienza. Tutti coloro che lavorano su un caso possono accedere e aggiornare le informazioni. Avere dati in un sistema che consente un facile recupero riduce il tempo necessario per individuare le informazioni.

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