2021年律師事務所的9個最佳案例管理系統

律師事務所有時會無休止地混亂。 律師、律師助理和工作人員必須組織、分析和管理多個案件的各個方面。 他們必須跟踪和監控：

• 截止日期，
• 訴訟時效，
• 備案要求，
• 客戶記錄，
• 計費，
• 專家證人，
• 證據，

以及更多。

即使是較小的案例，也可能需要大量時間來組織文檔和跟踪詳細信息。

有效的案件管理對每個律師事務所都至關重要。 無論案件的規模或律師事務所的規模如何，如果沒有有效的案件管理系統，至少會使您的工作變得更加困難。 更糟糕的是，未能管理您的案例可能會導致代價高昂的錯誤或具有不可逆轉後果的錯誤。

您的法律實踐不必被混亂所統治。 當今最好的案例管理軟件允許您將案例管理的所有方面整合到一個平台中。

選擇案例管理軟件時應該注意什麼？

案例管理軟件有很多選擇。 您需要選擇滿足您特定需求的軟件。

每個律師事務所都是獨一無二的，律師可能有不同的偏好。

幸運的是，有一些選項允許您自定義案例管理程序以滿足您的需求。

您可能需要考慮的事項包括：

• 傳輸、存儲和檢索信息的便利性
• 軟件與其他程序一起收集信息和數據的能力
• 無需通過供應商即可對系統進行細微的調整和修改
• 提供商提供持續的、高質量的支持
• 能夠配置系統以使其適應您的需求和當前系統
• 輕鬆檢索數據並創建報告、表單和其他文檔
• 能夠跟踪時間、費用並生成發票和賬單文件
• 接受在線和信用卡付款
• 準備審判文件並監控訴訟截止日期

許多軟件公司提供免費演示或免費試用期。 在找到最適合您的系統之前，您可能需要嘗試多個案例管理軟件系統。

律師事務所有哪些流行的案件管理軟件系統？

目前可用的一些流行的案例管理軟件系統包括：

• 案例同行，
• 文件藤，
• 聰明的倡導者，
• 立化，
• 我的情況，
• 克里奧，
• 湯森路透的法律追踪，
• 試作，和
• 法律統治者。

以下是對這些頂級律師案件管理系統的簡要概述：

CASEPeer 專為人身傷害律師事務所設計。 這個基於雲的系統提供了節省時間和組織性的功能，例如：

• 跟踪需求、報價、留置權、費用和成本的結算工具
• 專門跟踪發現請求和響應
• 綜合日曆
• 訴訟時效的自動通知

來自公司：“CASEpeer 強大的內置工具使您能夠不斷評估組織的工作流程，確定進一步發展員工的機會，更有效地溝通客戶案例，並最大限度地提高生產力和結果。” - Lucero Smith，首席運營官，CASEPeer

演示：有興趣了解 CASEPeer 如何幫助您的律師事務所轉變為運轉良好的機器？ 立即聯繫 CASEPeer 以開始免費演示。

FileVine 是高度可定制的，允許您將筆記、文檔、客戶通信和日曆保存在一個地方。

附加功能包括：

• 允許多個用戶
• 能夠給客戶發短信和電子郵件
• 任務和期限管理
• 與 2,000 多個程序集成
• 文件管理的好選擇

演示：想了解 FileVine 如何幫助您轉變律師事務所的運營方式？ 預訂根據您公司的特定需求定制的免費演示。

SmartAdvocate 是一款專注於訴訟的軟件，專為人身傷害律師和大規模侵權訴訟公司而設計。

功能包括：

• 跟踪保險信息的特定工具
• 自動化工作流程
• 病歷追踪器
• 費用計算器可讓您輸入結算金額並列出您公司的費用、任何介紹費或每位客戶的其他費用

從公司：“我們採取與各年度發行的驕傲，”伊戈爾Selizhuk，CTO在SmartAdvocate狀態“，因為在每個版本中，我們履行我們的承諾，我們的客戶不斷地為他們提供符合他們不斷變化的需求的系統。 ”

演示: 有興趣了解更多關於 Smart Advocate 的信息嗎？ 查看他們的故事，了解這個頂級案例管理系統如何成為成功的催化劑。

Litify 是專為大中型律師事務所設計的集成解決方案。 它建立在許多企業用於自動化和分析的流行 Salesforce 平台上。

它的特點是：

• 強大的安全性
• 自動化任務
• 可定制的儀表板以跟踪關鍵績效指標

感言：“與 Litify 合作就像擁有世界上最好的開發人員作為我的軟件人員，”約翰遜說。 “他們了解法律行業，知道什麼對大公司有效，並將最佳實踐融入平台。 作為一家年輕公司的老闆，我不必重新發明輪子。” Anthony Johnson 所有者，Law Johnson Firm 律師

請訪問 www.litify.com，詳細了解您、您的團隊和您的客戶如何從與 Litify 的合作夥伴關係中受益。

MyCase 為文檔管理、時間跟踪、發票、收款和日曆提供了一個多合一的案例管理軟件解決方案。

它的一些主要特點是：

• 簡單的用戶友好界面
• 簡單的定價結構包括所有功能，而不必添加選項
• 包括無限的電子簽名

MyCase 提供 10 天免費試用，因此您可以測試該軟件，看看它是否適合您的實踐。

Clio Manage 提供了多種功能，包括計費、聯繫人管理、文檔管理、日曆、會計、任務管理、在線支付和時間跟踪。

Clio 的一些亮點包括：

• 用於文檔共享的安全客戶端門戶
• 事件時間表顯示誰進行了更改以及何時進行了更新
• 單獨的模塊可用於客戶接收/客戶關係管理

Clio 用途廣泛，可為從個人到大型公司的所有領域提供可定制的解決方案。

Legal Tracker 具有電子賬單、事項管理、報告、分析、雲集成、數據服務和法律運營等功能。

它提供以下功能：

• 法律分析以跟踪預算並比較外部法律顧問的表現
• 強大的報告系統
• 優秀的協作工具

該湯森路透系統旨在幫助企業內部法律部門跟踪和組織他們的法律團隊。

Trialworks 是由審判律師創建的基於雲的解決方案，提供移動案件受理、文件管理、日曆和審判管理選項。

一些獨特的功能包括：

• 以訴訟為中心的工具
• 基於熟悉的Microsoft Office平台
• 可作為用於本地網絡或基於雲的軟件
• 提供數據庫轉換（作為一項單獨的服務）

查看他們的網站以了解更多信息並安排免費演示。

Law Ruler 為訴訟公司定制了解決方案，並與 Office 365 集成以方便工作流程。 其詳細的儀表板分析可幫助您跟踪案例狀態、潛在客戶和營銷績效。

其他功能包括：

• 內置結算計算器
• 自動文本和電子郵件提醒
• 由人工智能驅動的集成點擊呼叫撥號器

有效地管理您的案件可以改善客戶服務以及您的法律服務。 當您無需擔心案件管理的日常後勤工作時，您就有更多時間專注於客戶並處理他們的案件。

關於律師事務所案件管理軟件的常見問題

如果您不熟悉案件管理軟件，這些常見問題可能會幫助您了解為什麼您的律師事務所需要投資於高質量的案件管理軟件。

什麼是案例管理軟件？

管理法律案件需要一個系統來跟上每個案件的詳細信息。 案件管理在您的客戶聘請您的律師事務所之前就開始了。 在您的客戶簽署聘用協議之前，您需要一種有效的方法來執行沖突檢查。

在整個案例中，可能有成百上千的文件需要組織，需要監控的截止日期，需要處理的報表，以及必須分析和組織到易於搜索的類別中的其他細節。 您還可以組織和管理賬單、客戶通訊、聯繫信息、預約安排、法庭信息和案例記錄。

關閉案例後，您需要一個系統來存儲和歸檔案例，以便繼續進行沖突檢查。 您可能還需要訪問某個案例中的信息以協助處理相關案例或類似案例中的問題。

今天，必須存儲、組織和編目數字文件。 手動管理法律案件的時代已經結束。

案例管理軟件可以為我的實踐做什麼？

收集、分析和組織大量信息、數據和文檔是案例管理的重要元素。 許多律師、律師助理和案件經理都有他們處理的多個案件。 因此，數據量可能會非常龐大。

案例管理軟件提供了一種有效的方式來收集和組織數據。 許多軟件程序鏈接到電子郵件、電話和其他系統以創建呼叫和消息日誌。 該信息會立即存儲在客戶的文件中。 通過該軟件跟踪與客戶的聯繫，包括電話和電子郵件，有助於確保您不會錯過任何內容。

將所有信息集中在一處，可以輕鬆創建報告、可視化證據以及與其他員工協作。 此外，律師事務所內的每個人都可以從他們的桌面或平板電腦訪問案例文件和文件中存儲的所有信息。

案例管理軟件還有哪些其他好處？

除了管理與客戶案例相關的數據、文檔和其他信息之外，使用案例管理軟件還有其他好處。

降低錯誤風險

案例管理軟件可以降低人為錯誤的風險。 當您處理多個案例和數以千計的文件時，就會發生錯誤。 案例管理軟件會自動完成許多任務，從而降低出錯和出錯的風險。

例如，將數據傳輸到表單中的錯誤可能代價高昂且耗時。 當數據包含在案例管理軟件中時，軟件會傳輸數據以確保沒有錯誤。

增強安全性

律師負有保護機密信息的受託責任。 數據洩露可能導致敏感信息被盜或洩露。 案例管理軟件可以為數據添加另一層安全保護。

該軟件還會自動備份整個文件，以確保在發生數據洩露或自然災害時不會丟失任何文件。

促進遠程工作

律師和工作人員可以從工作場所、家中和其他位置訪問客戶文件和數據。 此外，基於雲的案例管理軟件允許員工即使在遠程辦公時也能訪問數據。

跟踪潛在客戶

除了管理您當前的案例之外，案例管理軟件還可以幫助您跟踪潛在客戶。 一個高效、易於使用的系統來跟踪和跟進潛在客戶，可以提高律師事務所的保留率。

可以將潛在客戶輸入系統，轉發給正確的人員進行響應，並安排後續跟進。 有關潛在客戶的所有信息都位於一個所有人都可以訪問的位置。

提高效率

案例管理軟件提高了效率。 處理案例的每個人都可以訪問和更新信息。 在允許輕鬆檢索的系統中擁有數據可減少查找信息所需的時間。

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