9 najlepszych systemów zarządzania sprawami dla kancelarii prawnych w 2021 r.

Kancelarie prawne mogą czasami być nieskończenie chaotyczne. Prawnicy, asystenci i pracownicy muszą organizować, analizować i zarządzać każdym aspektem wielu spraw. Muszą śledzić i monitorować:

• Terminy,
• Przedawnienia,
• wymagania dotyczące zgłoszenia,
• Ewidencja klientów,
• Dane do faktury,
• Biegli,
• Dowód,

i wiele więcej.

Nawet mniejsza sprawa może wymagać dużo czasu na porządkowanie dokumentów i śledzenie szczegółów.

Skuteczne prowadzenie spraw jest kluczowe w każdej kancelarii. Bez względu na wielkość sprawy czy wielkość kancelarii, brak skutecznego systemu zarządzania sprawami co najmniej znacznie utrudnia pracę. Co gorsza, brak zarządzania sprawami może skutkować kosztownym błędem lub pomyłką o nieodwracalnych konsekwencjach.

Twoją praktyką prawniczą nie musi rządzić chaos. Najlepsze dostępne obecnie oprogramowanie do zarządzania sprawami pozwala zintegrować wszystkie aspekty zarządzania sprawą na jednej platformie.

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania sprawami?

Istnieje wiele opcji oprogramowania do zarządzania sprawami. Musisz wybrać oprogramowanie, które odpowiada Twoim konkretnym potrzebom.

Każda kancelaria jest wyjątkowa, a prawnicy mogą mieć inne preferencje.

Na szczęście istnieją opcje, które pozwalają dostosować program do zarządzania sprawami do własnych potrzeb.

Rzeczy, które warto rozważyć, obejmują:

• Łatwość przesyłania, przechowywania i wyszukiwania informacji
• Zdolność oprogramowania do współpracy z innymi programami w celu gromadzenia informacji i danych
• Dokonuj drobnych korekt i modyfikacji w systemie bez przechodzenia przez dostawcę
• Dostawca oferuje stałe, wysokiej jakości wsparcie
• Możliwość skonfigurowania systemu w celu dostosowania go do Twoich potrzeb i aktualnych systemów
• Łatwość wyszukiwania danych i tworzenia raportów, formularzy i innych dokumentów
• Możliwość śledzenia czasu, wydatków oraz generowania faktur i dokumentów rozliczeniowych
• Akceptuj płatności online i kartą kredytową
• Przygotowuj dokumenty na rozprawę i monitoruj terminy postępowania sądowego

Wiele firm programistycznych oferuje bezpłatne wersje demonstracyjne lub bezpłatne okresy próbne. Być może będziesz musiał wypróbować kilka systemów oprogramowania do zarządzania sprawami, zanim znajdziesz najlepszy dla siebie system.

Jakie są popularne systemy oprogramowania do zarządzania sprawami dla firm prawniczych?

Niektóre z popularnych obecnie dostępnych systemów oprogramowania do zarządzania sprawami obejmują:

• CASEpeer,
• FileVine,
• SmartAdwokat,
• Lityfikować,
• Mój przypadek,
• Clio,
• Legal Tracker Thomson Reuter,
• Prace próbne i
• Władca Prawa.

Oto krótki przegląd każdego z tych najwyżej ocenianych systemów zarządzania sprawami adwokackimi :

CASEPeer został zaprojektowany specjalnie dla firm prawniczych zajmujących się obrażeniami ciała. Ten oparty na chmurze system oferuje funkcje oszczędzające czas i organizacyjne, takie jak:

• Narzędzia rozliczeniowe do śledzenia żądań, ofert, zastawów, opłat i kosztów
• Dedykowane śledzenie próśb o odkrycie i odpowiedzi
• Zintegrowany kalendarz
• Automatyczne powiadomienia o przedawnieniu

Od firmy : „Potężne wbudowane narzędzia CASEpeer pozwalają na ciągłą ocenę przepływu pracy Twojej organizacji, identyfikowanie możliwości dalszego rozwoju pracowników, skuteczniejszą komunikację w sprawach klientów oraz maksymalizację produktywności i wyników”. -Lucero Smith, dyrektor operacyjny, CASEPeer

Demo : Chcesz zobaczyć, w jaki sposób CASEPeer może pomóc w przekształceniu Twojej firmy prawniczej w dobrze naoliwioną maszynę? Skontaktuj się z CASEPeer już dziś, aby rozpocząć bezpłatne demo.

FileVine jest wysoce konfigurowalny i pozwala przechowywać notatki, dokumenty, komunikację z klientem i kalendarz w jednym miejscu.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Pozwala wielu użytkownikom
• Możliwość wysyłania SMS-ów i e-maili
• Zarządzanie zadaniami i terminami
• Integruje się z ponad 2000 programów
• Dobry wybór do zarządzania dokumentami

Demo : Chcesz zobaczyć, w jaki sposób FileVine może pomóc w przekształceniu działalności Twojej kancelarii prawnej? Zarezerwuj bezpłatne demo dostosowane do konkretnych potrzeb Twojej firmy.

SmartAdvocate to oprogramowanie skoncentrowane na postępowaniach sądowych, zaprojektowane z myślą o prawnikach zajmujących się szkodami na osobie i firmach zajmujących się masowymi deliktami.

Dodatki zawarte:

• Specjalne narzędzie do śledzenia informacji ubezpieczeniowych
• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Śledzenie dokumentacji medycznej
• Kalkulator opłat umożliwia wprowadzenie kwoty rozliczenia i rozbicie prowizji Twojej firmy, ewentualnych prowizji za polecenie lub innych kosztów dla każdego klienta

Od firmy : „ Jesteśmy dumni z każdego corocznego wydania ”, stwierdza Igor Selizhuk, CTO w SmartAdvocate, „ ponieważ z każdym wydaniem spełniamy naszą obietnicę złożoną naszym klientom, aby nieustannie dostarczać im system, który odpowiada ich zmieniającym się potrzebom. ”

Demo : Chcesz dowiedzieć się więcej o Smart Advocate? Zapoznaj się z ich historią i odkryj, jak ten najwyżej oceniany system zarządzania sprawami może być katalizatorem sukcesu.

Litify to zintegrowane rozwiązanie przeznaczone dla średnich i dużych kancelarii prawnych. Jest zbudowany na popularnej platformie Salesforce, używanej przez wiele firm do automatyzacji i analiz.

Zawiera:

• Solidne zabezpieczenia
• Zadania zautomatyzowane
• Konfigurowalny pulpit nawigacyjny do śledzenia kluczowych wskaźników wydajności

Świadectwo : „Praca z Litify jest jak posiadanie najlepszych programistów na świecie jako moich programistów” – powiedział Johnson. „Oni rozumieją branżę prawniczą, wiedzą, co sprawdza się w przypadku dużych firm, i umieszczają najlepsze praktyki bezpośrednio na platformie. Jako właściciel młodszej firmy nie muszę wymyślać koła na nowo.” Anthony Johnson Właściciel, prawnik w kancelarii prawnej Johnson

Odwiedź stronę www.litify.com, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Ty, Twój zespół i Twoi klienci moglibyście skorzystać na partnerstwie z Litify.

MyCase oferuje kompleksowe oprogramowanie do zarządzania sprawami do zarządzania dokumentami, śledzenia czasu, fakturowania, pobierania płatności i kalendarzy.

Niektóre z jego kluczowych cech to:

• Prosty, przyjazny dla użytkownika interfejs
• Prosta struktura cen obejmuje wszystkie funkcje zamiast dodawać opcje
• Zawiera nieograniczoną liczbę podpisów elektronicznych

MyCase oferuje bezpłatny 10-dniowy okres próbny, dzięki czemu możesz przetestować oprogramowanie i sprawdzić, czy jest ono odpowiednie dla Twojej praktyki.

Clio Manage oferuje różnorodne funkcje, w tym fakturowanie, zarządzanie kontaktami, zarządzanie dokumentami, kalendarze, księgowość, zarządzanie zadaniami, płatności online i śledzenie czasu.

Oto kilka najważniejszych cech Clio:

• Bezpieczny portal klienta do udostępniania dokumentów
• Osie czasu sprawy pokazują, kto dokonał zmian i kiedy dokonano aktualizacji
• Dostępny osobny moduł do obsługi przyjmowania klientów/zarządzania relacjami z klientem

Clio jest wszechstronne i ma konfigurowalne rozwiązania dla wszystkiego, od solo po duże firmy.

Legal Tracker oferuje takie funkcje, jak eBilling, zarządzanie sprawami, raportowanie, analityka, integracja z chmurą, usługi danych i operacje prawne.

Oferuje takie funkcje jak:

• Analizy prawne do śledzenia budżetów i porównywania wyników zewnętrznych radców prawnych
• Solidny system raportowania
• Doskonałe narzędzia do współpracy

Ten system Thomson Reuters ma na celu pomoc wewnętrznym działom prawnym korporacji w śledzeniu i organizowaniu ich zespołów prawnych.

Trialworks to rozwiązanie oparte na chmurze stworzone przez prawników procesowych z opcjami mobilnego przyjmowania spraw, zarządzania dokumentami, kalendarza i zarządzania procesami.

Niektóre wyróżniające się cechy to:

• Narzędzia skoncentrowane na postępowaniu sądowym
• Oparte na znanej platformie Microsoft Office
• Dostępne jako oprogramowanie do użytku w sieci lokalnej lub w chmurze
• Oferuje konwersję bazy danych (jako oddzielna usługa)

Sprawdź ich stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej i umówić się na bezpłatne demo.

Law Ruler oferuje niestandardowe rozwiązania dla firm zajmujących się sporami sądowymi i jest zintegrowany z usługą Office 365 w celu zapewnienia wygodnego przepływu pracy. Szczegółowa analityka pulpitu nawigacyjnego pomaga śledzić stan sprawy, potencjalnych klientów i wyniki marketingowe.

Inne funkcje obejmują:

• Wbudowane kalkulatory rozliczeniowe
• Automatyczne przypomnienia tekstowe i e-mailowe
• Zintegrowany dialer „kliknij, aby zadzwonić” zasilany przez sztuczną inteligencję

Skuteczne zarządzanie Twoimi sprawami usprawni obsługę klienta, a także obsługę prawną. Masz więcej czasu, aby poświęcić się swoim klientom i pracować nad ich sprawami, kiedy nie musisz martwić się o codzienną logistykę zarządzania sprawami.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania sprawami kancelarii

Jeśli nie znasz oprogramowania do zarządzania sprawami, te często zadawane pytania mogą pomóc Ci zrozumieć, dlaczego Twoja kancelaria musi inwestować w wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania sprawami.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania sprawami?

Prowadzenie spraw prawnych wymaga systemu śledzenia szczegółowych informacji o każdej sprawie. Zarządzanie sprawami rozpoczyna się, zanim klient zatrudni Twoją kancelarię. Potrzebujesz skutecznego sposobu sprawdzania konfliktów przed podpisaniem przez klienta umowy tymczasowej.

W całej sprawie mogą być setki lub tysiące dokumentów do uporządkowania, terminy do monitorowania, oświadczenia do przetworzenia i inne szczegóły, które należy przeanalizować i uporządkować w kategorie łatwe do przeszukania. Masz również do dyspozycji rozliczenia, komunikację z klientami, informacje kontaktowe, harmonogram spotkań, informacje sądowe i notatki do spraw do uporządkowania i zarządzania.

Po zamknięciu sprawy potrzebny jest system do przechowywania i archiwizacji sprawy, który pozwala na ciągłe sprawdzanie konfliktów. Możesz również potrzebować dostępu do informacji w jednej sprawie, aby pomóc w sprawie w powiązanej sprawie lub podobnej sprawie.

Obecnie pliki cyfrowe muszą być przechowywane, porządkowane i katalogowane. Skończyły się czasy ręcznego prowadzenia spraw prawnych.

Co oprogramowanie do zarządzania sprawami może zrobić dla mojej praktyki?

Gromadzenie, analizowanie i porządkowanie dużej ilości informacji, danych i dokumentów to istotny element zarządzania sprawami. Wielu prawników, asystentów prawnych i kierowników spraw prowadzi wiele spraw. W rezultacie ilość danych może być przytłaczająca.

Oprogramowanie do zarządzania sprawami zapewnia wydajny sposób gromadzenia i organizowania danych. Wiele programów łączy się z pocztą e-mail, telefonem i innymi systemami w celu tworzenia dzienników połączeń i wiadomości. Informacje są natychmiast zapisywane w kartotece klienta. Śledzenie kontaktów z klientami, w tym połączeń telefonicznych i e-maili, za pomocą oprogramowania pomaga zapewnić, że niczego nie przegapisz.

Posiadanie wszystkich informacji w jednym miejscu ułatwia tworzenie raportów, wizualizację dowodów i współpracę z innymi członkami personelu. Ponadto każdy pracownik kancelarii ma dostęp do akt sprawy i wszystkich informacji przechowywanych w aktach ze swojego komputera stacjonarnego lub tabletu.

Jakie są inne zalety oprogramowania do zarządzania sprawami?

Oprócz zarządzania danymi, dokumentami i innymi informacjami związanymi ze sprawą klienta istnieją inne korzyści płynące z korzystania z oprogramowania do zarządzania sprawami.

Zmniejsz ryzyko błędów

Oprogramowanie do zarządzania sprawami może zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego. Błędy zdarzają się, gdy zajmujesz się wieloma sprawami i tysiącami dokumentów. Oprogramowanie do zarządzania sprawami wykonuje wiele zadań automatycznie, co zmniejsza ryzyko błędów i pomyłek.

Na przykład błędy w przenoszeniu danych do formularzy mogą być kosztowne i czasochłonne. Gdy dane są zawarte w oprogramowaniu do zarządzania sprawami, oprogramowanie przesyła dane, zapewniając brak błędów.

Zwiększ bezpieczeństwo

Prawnicy mają obowiązek powierniczy ochrony informacji poufnych. Naruszenie danych może spowodować kradzież lub ujawnienie poufnych informacji. Oprogramowanie do zarządzania sprawami może dodać kolejną warstwę bezpieczeństwa danych.

Oprogramowanie automatycznie tworzy również kopie zapasowe całych plików, aby zapewnić, że nic nie zostanie utracone w przypadku naruszenia danych lub klęski żywiołowej.

Ułatwienie pracy zdalnej

Prawnicy i pracownicy mogą uzyskać dostęp do plików i danych klientów z pracy, domu i innych lokalizacji. Ponadto oprogramowanie do zarządzania sprawami oparte na chmurze umożliwia pracownikom dostęp do danych nawet podczas telepracy.

Śledzenie potencjalnych klientów

Oprócz zarządzania bieżącymi sprawami oprogramowanie do zarządzania sprawami może pomóc w śledzeniu potencjalnych klientów. Wydajny, łatwy w użyciu system do śledzenia i śledzenia potencjalnych klientów zwiększa wskaźniki retencji dla kancelarii.

Namiar można wprowadzić do systemu, przekazać właściwej osobie, aby udzielił odpowiedzi, i zaplanować dalszą kontrolę. Wszystkie informacje o leadzie znajdują się w jednym miejscu, które jest dostępne dla każdego.

Popraw wydajność

Oprogramowanie do zarządzania sprawami zwiększa wydajność. Każdy, kto pracuje nad sprawą, może uzyskać dostęp do informacji i je aktualizować. Posiadanie danych w systemie, który umożliwia łatwe wyszukiwanie, skraca czas potrzebny na zlokalizowanie informacji.

Uzyskaj więcej informacji na temat zarządzania sprawami w swojej kancelarii

W LawRank specjalizujemy się w SEO dla prawników: pozyskując firmy prawnicze takie jak Twoja, aby pozycjonowały się pod kątem konkurencyjnych, masowych słów kluczowych na konkurencyjnych rynkach. Wiemy, że Twoja działalność biznesowa musi być nastawiona na sukces, gdy zaczniesz dostrzegać napływ telefonów i klientów.

Dlatego jesteśmy gotowi pomóc Ci omówić Twoje potrzeby w zakresie zarządzania sprawami i zapewnić wgląd w popularne systemy. Możemy nawet skontaktować się z Tobą z wiodącymi dostawcami oprogramowania do zarządzania sprawami. Skontaktuj się ze specjalistami SEO naszej kancelarii, aby dowiedzieć się więcej już dziś.