Catalogues de données : un atout vital dans la gestion moderne des données

Vous pouvez passer plus de temps à rechercher des données qu'à les analyser. Afin de transformer vos données d'entreprise en un avantage concurrentiel, tous vos utilisateurs doivent pouvoir trouver, comprendre et utiliser rapidement ces données. Si les décideurs de tous les départements ne trouvent pas les données dont ils ont besoin ou ne peuvent pas les comprendre, ils ne peuvent pas les exploiter pour optimiser les opérations commerciales et améliorer les stratégies de croissance clés. Les entreprises qui établissent un catalogue de données peuvent facilement découvrir, organiser, catégoriser et partager des actifs de données, des ensembles de données et des modèles analytiques pour découvrir de nouvelles opportunités. Les catalogues de données deviennent un élément central de la gestion moderne des données, permettant à tous les utilisateurs professionnels de trouver et d'accéder facilement aux données pour accélérer le délai d'obtention des informations.

Qu'est-ce qu'un catalogue de données ?

Un catalogue de données est une bibliothèque dans laquelle toutes les données de votre entreprise sont soigneusement organisées, indexées et prêtes à l'emploi. Il organise les détails techniques autour des actifs de données, ou métadonnées, en actifs commerciaux définis, significatifs et consultables pour permettre une compréhension cohérente des données entre tous les utilisateurs professionnels et les consommateurs de données.

A quoi sert un catalogue de données ?

Ce que font les catalogues de données fait partie de ce qu'est un catalogue de données - en organisant des données provenant de plusieurs sources dans une bibliothèque centralisée et consultable, les outils de catalogue de données permettent à quiconque cherche des réponses à ses questions de localiser, comprendre et utiliser les données plus rapidement et plus efficacement. Mais comment les catalogues de données font-ils cela ?

Recherche de jeu de données

Les catalogues de données offrent des capacités de recherche robustes qui incluent la recherche par facettes, mots-clés et/ou filtres, nom d'objet et terme métier, ce qui permet de localiser les bonnes données plus rapidement et plus facilement. De nombreux catalogues de données classent automatiquement les résultats de recherche par pertinence et fréquence de consultation, de sorte que les meilleures données soient facilement disponibles.

Évaluation de l'ensemble de données

La possibilité de prévisualiser un ensemble de données, de voir toutes les métadonnées associées, l'utilisateur qui a certifié les données et les descriptions ainsi que d'afficher les informations sur la qualité des données simplifie le processus de sélection du bon ensemble de données pour une analyse.

Accès et protection des données

Les fonctions d'accès aux données garantissent que les utilisateurs peuvent accéder aux données de manière conforme et sécurisée en fonction de leurs besoins. Ils incluent la protection des données sensibles en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité. Ainsi, bien que tout le monde puisse accéder au même catalogue de données, seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée pourront accéder à certains ensembles de données.

Analytique

Un catalogue de données intégré à une solution de business intelligence améliore considérablement la rapidité et la qualité de l'analyse des données. Il fournit également un catalogue d'ensembles de données et de fonctionnalités de visualisation. Avec le bon outil, des opérations de données avancées seraient également disponibles.

Gestion unifiée

Les catalogues de données éliminent définitivement les silos. En fournissant un emplacement centralisé pour l'ensemble de la collecte de données de votre entreprise, les catalogues de données permettent une expérience utilisateur en libre-service et suppriment la charge pour les informaticiens et les spécialistes des données d'accorder l'accès à tous ceux qui ont besoin de données et quand ils en ont besoin.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un catalogue de données

Selon une étude d'IBM, les chefs d'entreprise passent 70 % de leur temps à rechercher des données et seulement 30 % à les utiliser. À quoi servent vos données si elles ne sont pas utilisées à leur plein potentiel ? Les données ne sont un atout précieux que si les utilisateurs professionnels peuvent les transformer en informations significatives et utiles pour orienter leur prise de décision, en tirer de la valeur et obtenir un avantage concurrentiel.

Un catalogue de données rend les données plus accessibles dans toute votre organisation. Au lieu que votre équipe doive compter sur des informaticiens et des analystes de données, elle peut utiliser les outils du catalogue et trouver ce dont elle a besoin en quelques minutes. Cela fait gagner du temps à tout le monde dans l'entreprise, accélère le processus de prise de décision et augmente la productivité et l'efficacité globales.

Les catalogues de données favorisent une culture axée sur les données. Lorsque tout le monde a accès aux données, tous les départements et niveaux de responsabilité deviennent plus confiants et commencent à parler le même langage. La collaboration devient plus facile et transparente. L'objectif d'une culture axée sur les données est d'apporter de la transparence à l'ensemble de l'organisation et de fournir des informations facilement consommables. Il place les données au centre de toutes les décisions, de sorte que vous ne vous fiez pas à vos intuitions, mais plutôt aux faits. De cette façon, les erreurs sont réduites au minimum et le succès est presque toujours garanti.

Par exemple, si votre entreprise est dans le secteur de la vente au détail et combine les données des acheteurs en magasin, l'historique des achats et les données des téléphones portables, vous pouvez utiliser ces données pour créer et lancer une campagne publicitaire ciblée géographiquement auprès de clients potentiels au point de vente. . Les outils de catalogue de données peuvent aider votre équipe à obtenir ces informations, qui peuvent guider et soutenir les décisions de campagne publicitaire. Au final, le catalogue de données permet une campagne publicitaire plus efficace qui récupère un retour sur investissement plus élevé.

Bien sûr, la collecte et le stockage de données ne vont pas sans soucis ni responsabilités concernant la vie privée des consommateurs. Les réglementations sur la confidentialité des données des consommateurs déterminent les données que les entreprises peuvent collecter et la manière dont elles peuvent les stocker et les échanger. Les outils de catalogue de données aident les organisations à rester en conformité avec ces réglementations, notamment GDPR, HIPAA, CCPA, etc.

Catalogues de données : créer ou acheter ?

Il est tout à fait possible de construire votre propre catalogue de données. La question est de savoir si cela vaut la peine d'investir du temps, de l'argent et des efforts, ou s'il vaut mieux investir dans un outil de catalogue de données déjà établi. Voici les avantages et les inconvénients de la construction par rapport à l'achat d'un outil de catalogue de données :

• Construire votre propre catalogue de données nécessite une équipe dédiée d'ingénieurs de données - vous aurez besoin d'un minimum de 5 ingénieurs affectés au projet en permanence, et encore plus pendant les étapes de construction et de mise en œuvre.
• Construire votre propre catalogue de données prend du temps - pour les grandes organisations disposant de suffisamment de ressources, le processus de création de leur propre catalogue de données peut prendre environ 3 à 4 semaines. Cependant, certains rapportent qu'il leur a fallu plusieurs tentatives et quelques années avant de réussir à mettre en place le catalogue de données.
• Les normes de catalogue de données changent rapidement ; vous avez besoin d'une équipe de maintenance et d'assistance pour maintenir votre catalogue de données à jour - et cela s'ajoute au projet initial. Vous devriez soit embaucher des personnes pour travailler uniquement sur cela, soit ajouter des responsabilités supplémentaires à votre équipe existante (et nous supposons qu'elles ont des tâches plus importantes sur lesquelles se concentrer).
• Pour créer votre propre catalogue de données, vous avez besoin d'une expertise en apprentissage automatique pour pouvoir capturer des métadonnées techniques, opérationnelles, commerciales et sociales - l'intelligence des données est cruciale pour le développement de catalogues de données et des innovations telles que l'apprentissage automatique en sont au cœur. Les catalogues de données d'apprentissage automatique (MLDC) offrent le meilleur moyen possible de gérer, de surveiller et d'améliorer l'utilisation des actifs de données d'entreprise et permettent la découverte de données en temps réel, le catalogage automatisé, l'exploration des métadonnées et la classification des données PII.
• La création de votre propre catalogue de données nécessite des ressources UX/UI . L'objectif de la création d'un catalogue de données est que tous vos utilisateurs puissent facilement trouver et accéder aux données. Cela signifie que le catalogue de données doit être conçu de manière à ce que tous les utilisateurs, quels que soient leur rôle et leur expertise, puissent avoir une expérience transparente de travail avec lui. Pour garantir cela, vous aurez besoin d'un expert UX/UI travaillant aux côtés de l'équipe d'ingénieurs de données.
• Construire votre propre catalogue de données est un projet coûteux - cela peut vous coûter moins cher de créer votre propre catalogue de données, mais à long terme, de nombreux coûts supplémentaires sont associés à cet investissement. Vous paierez probablement 2 à 3 fois plus pour maintenir votre propre outil que pour acheter un catalogue de données avec des mises à jour continues et des coûts de support intégrés.

Au contraire, opter pour l'achat d'un outil de catalogue de données existant est l'option la plus rapide et la plus agile. Vous pouvez commencer à l'exploiter immédiatement sans vous soucier d'embaucher de nouvelles personnes, de surcharger votre équipe de données ou de maintenance et d'assistance. Il est logique d'investir dans une solution de catalogue de données et de laisser vos ingénieurs passer leur temps précieux à travailler sur un logiciel qui améliore votre propre produit/service.

Comment trouver le bon outil de catalogue de données

Le meilleur catalogue de données est celui qui simplifie votre processus de gestion des données et aide votre organisation à devenir plus axée sur les données. Différentes solutions de catalogue de données sont adaptées à différents cas d'utilisation, il est donc important que vous affiniez votre recherche à celles qui répondront le mieux à vos besoins. Certains gèrent des données dans des lacs de données et sont plus adaptés à la science des données, tandis que d'autres sont plus orientés métier et donc ce que vous recherchez probablement.

Mais le choix du bon catalogue de données ne se limite bien sûr pas à cela. Un catalogue de données est seulement aussi utile que sa capacité à rechercher et filtrer les données. S'il est intégré à une solution d'analyse de données telle que Slingshot, il permet aux utilisateurs de tirer le meilleur parti de leurs données et de prendre des décisions commerciales plus intelligentes tout en offrant simultanément un catalogue complet de sources et d'ensembles de données, de visualisations et de tableaux de bord. Il agrège le chat et l'analyse comparative de stratégie basée sur les objectifs, l'analyse de données, la gestion de projet et de contenu - tout en un, une application polyvalente et intuitive.

Un outil de catalogue de données doit disposer de fonctionnalités de recherche et de découverte de données robustes afin que tous les utilisateurs puissent tirer des informations précieuses des données avec lesquelles ils travaillent. Il devrait être en mesure de tirer parti du ML/AI pour améliorer la littératie des données, accélérer le temps d'obtention d'informations précises et augmenter la préparation des données. Il doit être capable d'utiliser des connecteurs prédéfinis pour une grande variété de sources, y compris un SDK de connecteur ouvert pour se connecter à n'importe quelle autre source et intégrer la collaboration. Assurez-vous également de rechercher la conservation des métadonnées et les options de gouvernance, de conformité, de déploiement et d'intégration du fournisseur.

Conclusion

Un catalogue de données doit être le fondement de votre stratégie de données. Si vous voulez vraiment prendre le contrôle de vos données et créer une source unique de données fiables, faciles à trouver, à télécharger, à utiliser et à partager, alors un catalogue de données est l'outil qu'il vous faut. Obtenir une vue unifiée de toutes vos données dans votre organisation vous permet de trouver facilement les bonnes données dont vous avez besoin et de passer moins de temps à les rechercher et plus de temps à les analyser.