Katalogi danych: istotny atut nowoczesnego zarządzania danymi

Możesz poświęcić więcej czasu na wyszukiwanie danych niż na ich analizę. Aby przekształcić dane biznesowe w przewagę konkurencyjną, wszyscy użytkownicy muszą być w stanie szybko znaleźć, zrozumieć i wykorzystać te dane. Jeśli decydenci w różnych działach nie mogą znaleźć potrzebnych im danych lub nie mogą ich zrozumieć, nie mogą wykorzystać ich do optymalizacji operacji biznesowych i poprawy kluczowych strategii rozwoju. Firmy, które tworzą katalog danych, mogą łatwo odkrywać, selekcjonować, kategoryzować i udostępniać zasoby danych, zestawy danych i modele analityczne, aby odkrywać nowe możliwości. Katalogi danych stają się podstawowym elementem nowoczesnego zarządzania danymi, umożliwiając wszystkim użytkownikom biznesowym łatwe znajdowanie danych i uzyskiwanie do nich dostępu, co skraca czas uzyskiwania wglądu.

Co to jest katalog danych?

Katalog danych to biblioteka, w której wszystkie dane biznesowe są uporządkowane, zindeksowane i gotowe do użycia. Organizuje szczegóły techniczne dotyczące zasobów danych lub metadanych w zdefiniowane, znaczące i możliwe do przeszukiwania zasoby biznesowe, aby umożliwić spójne zrozumienie danych przez wszystkich użytkowników biznesowych i konsumentów danych.

Co robi katalog danych?

Katalogi danych są częścią tego, czym jest katalog danych — organizując dane z wielu źródeł w scentralizowaną bibliotekę z możliwością przeszukiwania, narzędzia katalogów danych umożliwiają każdemu, kto szuka odpowiedzi na swoje pytania, szybsze i efektywniejsze lokalizowanie, rozumienie i wykorzystywanie danych. Ale jak to robią katalogi danych?

Wyszukiwanie zbioru danych

Katalogi danych oferują rozbudowane możliwości wyszukiwania, które obejmują wyszukiwanie według aspektów, słów kluczowych i/lub filtrów, nazwy obiektu i terminu biznesowego, dzięki czemu lokalizowanie właściwych danych jest szybsze i łatwiejsze. Wiele katalogów danych automatycznie klasyfikuje wyniki wyszukiwania według trafności i częstotliwości wyświetlania, dzięki czemu najlepsze dane są łatwo dostępne.

Ocena zbioru danych

Możliwość podglądu zbioru danych, zobaczenia wszystkich powiązanych metadanych, użytkownika, który certyfikował dane i opisów, a także podglądu informacji o jakości danych upraszcza proces wyboru odpowiedniego zbioru danych do analizy.

Dostęp do danych i ochrona

Funkcje dostępu do danych zapewniają, że użytkownicy mogą uzyskać dostęp do danych w sposób zgodny i bezpieczny zgodnie z ich potrzebami. Obejmują one ochronę danych wrażliwych dotyczących bezpieczeństwa, prywatności i zgodności, więc chociaż każdy może uzyskać dostęp do tego samego katalogu danych, tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami będą mogli uzyskać dostęp do niektórych zestawów danych.

Analityka

Katalog danych zintegrowany z rozwiązaniem Business Intelligence znacząco poprawia szybkość i jakość analizy danych. Zawiera również katalog zestawów danych i funkcji wizualizacji. Dzięki odpowiedniemu narzędziu dostępne byłyby również zaawansowane operacje na danych.

Ujednolicone zarządzanie

Katalogi danych na dobre eliminują silosy. Zapewniając scentralizowaną lokalizację dla całego zbioru danych biznesowych, katalogi danych umożliwiają samoobsługowe środowisko użytkownika i eliminują obciążenie informatyków i specjalistów ds. danych w zakresie zapewniania dostępu wszystkim, którzy potrzebują danych i wtedy, gdy ich potrzebują.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje katalogu danych

Według badań IBM liderzy biznesu spędzają 70% czasu na wyszukiwaniu danych, a tylko 30% na ich wykorzystywaniu. Jaki jest pożytek z Twoich danych, jeśli nie są w pełni wykorzystywane? Dane są cennym zasobem tylko wtedy, gdy użytkownicy biznesowi mogą przekształcić je w sensowne i użyteczne spostrzeżenia, które motywują ich do podejmowania decyzji, czerpania wartości i zdobywania przewagi konkurencyjnej.

Katalog danych sprawia, że ​​dane są bardziej dostępne w całej organizacji. Zamiast polegać na zespole IT i analitykach danych, mogą oni skorzystać z narzędzi katalogu i znaleźć to, czego potrzebują w ciągu kilku minut. Oszczędza to czas wszystkich w firmie, przyspiesza proces podejmowania decyzji oraz zwiększa ogólną produktywność i wydajność.

Katalogi danych wspierają kulturę opartą na danych. Kiedy każdy ma dostęp do danych, wszyscy w różnych działach i na różnych poziomach odpowiedzialności stają się bardziej pewni siebie i zaczynają mówić tym samym językiem. Współpraca staje się łatwiejsza i przejrzysta. Celem kultury opartej na danych jest zapewnienie przejrzystości w całej organizacji i zapewnienie łatwych do wykorzystania informacji. Umieszcza dane w centrum wszystkich decyzji, więc nie polegasz na przeczuciach, ale na faktach. W ten sposób błędy są redukowane do minimum, a sukces jest prawie zawsze gwarantowany.

Na przykład, jeśli Twoja firma działa w branży detalicznej i łączy dane kupujących w sklepie, historię zakupów i dane dotyczące telefonów komórkowych, możesz wykorzystać te dane do utworzenia i uruchomienia kampanii reklamowej kierowanej geograficznie do potencjalnych klientów w miejscu zakupu . Narzędzia katalogu danych mogą pomóc Twojemu zespołowi uzyskać te informacje, które mogą kierować i wspierać decyzje dotyczące kampanii reklamowych. Na koniec katalog danych umożliwia skuteczniejszą kampanię reklamową, która zapewnia wyższy ROI.

Oczywiście zbieranie i przechowywanie danych nie odbywa się bez obaw i odpowiedzialności za prywatność konsumentów. Przepisy dotyczące prywatności danych konsumentów określają, jakie dane mogą gromadzić firmy oraz jak mogą je przechowywać i wymieniać. Narzędzia katalogu danych pomagają organizacjom zachować zgodność z takimi przepisami, w tym RODO, HIPAA, CCPA i innymi.

Katalogi danych: skompiluj czy kup?

Całkowicie możliwe jest zbudowanie własnego katalogu danych. Pytanie, czy warto zainwestować czas, pieniądze i wysiłek, czy lepiej zainwestować w już ugruntowane narzędzie do katalogowania danych. Oto zalety i wady budowania w porównaniu z zakupem narzędzia do katalogowania danych:

• Budowanie własnego katalogu danych wymaga dedykowanego zespołu inżynierów danych – będziesz potrzebować minimum 5 inżynierów przypisanych do projektu na stałe, a jeszcze więcej na etapie budowy i wdrożenia.
• Budowanie własnego katalogu danych wymaga czasu – w przypadku dużych organizacji z wystarczającymi zasobami proces budowania własnego katalogu danych może zająć około 3-4 tygodni. Jednak niektórzy twierdzą, że zajęło im wiele prób i kilka lat, zanim w końcu udało im się pomyślnie skonfigurować katalog danych.
• Standardy katalogów danych szybko się zmieniają; potrzebujesz zespołu ds. utrzymania i wsparcia, aby Twój katalog danych był aktualny – i to jest na szczycie początkowego projektu. Powinieneś zatrudnić ludzi do pracy tylko nad tym lub dodać dodatkowe obowiązki do istniejącego zespołu (i przypuszczamy, że mają ważniejsze zadania, na których mogą się skupić).
• Aby zbudować własny katalog danych, potrzebujesz wiedzy o uczeniu maszynowym, aby móc przechwytywać metadane techniczne, operacyjne, biznesowe i społecznościowe — analiza danych ma kluczowe znaczenie dla tworzenia katalogów danych, a innowacje, takie jak uczenie maszynowe, stanowią jego podstawę. Katalogi danych uczenia maszynowego (MLDC) zapewniają najlepszy możliwy sposób zarządzania, monitorowania i poprawy wykorzystania zasobów danych biznesowych oraz umożliwiają wykrywanie danych w czasie rzeczywistym, automatyczne katalogowanie, indeksowanie metadanych i klasyfikację danych umożliwiających identyfikację.
• Budowanie własnego katalogu danych wymaga zasobów UX/UI – celem budowania katalogu danych jest to, aby wszyscy użytkownicy mogli łatwo znaleźć i uzyskać dostęp do danych. Oznacza to, że katalog danych powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby wszyscy użytkownicy, niezależnie od roli i wiedzy, mogli bezproblemowo z nim pracować. Aby to zagwarantować, potrzebujesz eksperta UX/UI współpracującego z zespołem inżynierów danych.
• Budowa własnego katalogu danych to kosztowny projekt – może kosztować mniej zbudowanie własnego katalogu danych, ale w dłuższej perspektywie wiąże się to z wieloma dodatkowymi kosztami związanymi z tą inwestycją. Prawdopodobnie za utrzymanie własnego narzędzia zapłacisz od 2 do 3 razy więcej niż kupując katalog danych z wbudowanymi ciągłymi aktualizacjami i kosztami pomocy technicznej.

Wręcz przeciwnie, zakup istniejącego narzędzia do katalogowania danych jest szybszą i sprawniejszą opcją. Możesz od razu zacząć z niego korzystać, nie martwiąc się o zatrudnianie nowych osób, obciążanie zespołu danych lub jakąkolwiek konserwację i wsparcie. Warto zainwestować w rozwiązanie z katalogiem danych i pozwolić inżynierom poświęcić swój cenny czas na pracę nad oprogramowaniem, które ulepsza Twój własny produkt/usługę.

Jak znaleźć odpowiednie narzędzie do katalogu danych

Najlepszy katalog danych to taki, który upraszcza proces zarządzania danymi i pomaga Twojej organizacji w większym stopniu opierać się na danych. Różne rozwiązania katalogów danych są dostosowane do różnych przypadków użycia, dlatego ważne jest, aby zawęzić wyszukiwanie do tych, które najlepiej pasują do Twoich wymagań. Niektóre obsługują dane w jeziorach danych i są bardziej odpowiednie do nauki o danych, podczas gdy inne są bardziej zorientowane na biznes, a zatem to, czego prawdopodobnie szukasz.

Jednak wybór odpowiedniego katalogu danych to oczywiście coś więcej. Katalog danych jest tak użyteczny, jak jego zdolność do wyszukiwania i filtrowania danych. Jeśli jest zintegrowany z rozwiązaniem do analizy danych, takim jak Slingshot, umożliwia użytkownikom maksymalne wykorzystanie ich danych i podejmowanie mądrzejszych decyzji biznesowych, oferując jednocześnie obszerny katalog źródeł i zestawów danych, wizualizacje i pulpity nawigacyjne. Łączy czat i testy porównawcze strategii opartej na celach, analizę danych, zarządzanie projektami i treścią — wszystko w jednej, wszechstronnej i intuicyjnej aplikacji.

Narzędzie do katalogowania danych musi mieć niezawodne funkcje wyszukiwania i wykrywania danych, aby wszyscy użytkownicy mogli czerpać cenne informacje z danych, z którymi pracują. Powinna być w stanie wykorzystać ML/AI do poprawy umiejętności korzystania z danych, skrócić czas uzyskiwania dokładnych informacji i usprawnić przygotowywanie danych. Musi być w stanie korzystać z gotowych łączników do szerokiej gamy źródeł, w tym zestawu SDK otwartego łącznika, aby połączyć się z dowolnym innym źródłem i włączyć współpracę. Upewnij się również, że szukasz opieki nad metadanymi oraz jakie są opcje zarządzania, zgodności, wdrażania i integracji dostawcy.

Wniosek

Katalog danych powinien być podstawą Twojej strategii dotyczącej danych. Jeśli naprawdę chcesz przejąć kontrolę nad swoimi danymi i zbudować jedno źródło zaufanych danych, które można łatwo znaleźć, pobrać, używać i udostępniać, katalog danych jest właściwym narzędziem. Uzyskanie ujednoliconego widoku wszystkich danych w całej organizacji pozwala łatwo znaleźć odpowiednie dane i poświęcić mniej czasu na ich wyszukiwanie, a więcej na ich analizę.