Cataloghi di dati: una risorsa vitale nella moderna gestione dei dati

Puoi dedicare più tempo alla ricerca dei dati che all'analisi. Per trasformare i tuoi dati aziendali in un vantaggio competitivo, tutti i tuoi utenti devono essere in grado di trovare, comprendere e utilizzare rapidamente tali dati. Se i responsabili delle decisioni dei reparti non riescono a trovare i dati di cui hanno bisogno o non riescono a capirli, non possono sfruttarli per ottimizzare le operazioni aziendali e migliorare le strategie di crescita chiave. Le aziende che creano un catalogo di dati possono facilmente scoprire, curare, classificare e condividere risorse di dati, set di dati e modelli analitici per scoprire nuove opportunità. I cataloghi di dati stanno diventando un componente fondamentale della moderna gestione dei dati, consentendo a tutti gli utenti aziendali di trovare e accedere facilmente ai dati per accelerare il tempo per ottenere informazioni dettagliate.

Che cos'è un catalogo dati?

Un catalogo di dati è una libreria in cui tutti i dati aziendali sono ordinatamente organizzati, indicizzati e mantenuti pronti per l'uso. Organizza i dettagli tecnici sulle risorse di dati, o metadati, in risorse aziendali definite, significative e ricercabili per consentire una comprensione coerente dei dati tra tutti gli utenti aziendali e i consumatori di dati.

A cosa serve un catalogo dati?

Ciò che fanno i cataloghi di dati fa parte di ciò che è un catalogo di dati: organizzando i dati da più fonti in una libreria centralizzata ricercabile, gli strumenti di catalogazione dei dati consentono a chiunque cerchi risposte alle proprie domande di individuare, comprendere e utilizzare i dati in modo più rapido ed efficiente. Ma come fanno i cataloghi di dati a farlo?

Ricerca di set di dati

I cataloghi di dati offrono solide funzionalità di ricerca che includono la ricerca per facet, parole chiave e/o filtri, nome dell'oggetto e termine aziendale, rendendo più semplice e veloce l'individuazione dei dati corretti. Molti cataloghi di dati classificano automaticamente i risultati di ricerca in base alla pertinenza e alla frequenza di visualizzazione, in modo che i dati migliori siano prontamente disponibili.

Valutazione del set di dati

La possibilità di visualizzare in anteprima un set di dati, vedere tutti i metadati associati, l'utente che ha certificato i dati e le descrizioni, nonché visualizzare le informazioni sulla qualità dei dati semplifica il processo di scelta del set di dati corretto per un'analisi.

Accesso e protezione dei dati

Le funzioni di accesso ai dati garantiscono che gli utenti possano accedere ai dati in modo conforme e sicuro in base alle loro esigenze. Includono la protezione per i dati sensibili di sicurezza, privacy e conformità, quindi sebbene tutti possano accedere allo stesso catalogo di dati, solo gli utenti con l'autorizzazione corretta potranno accedere a determinati set di dati.

Analitica

Un catalogo dati integrato con una soluzione di business intelligence migliora notevolmente la velocità e la qualità dell'analisi dei dati. Fornisce inoltre un catalogo di set di dati e funzionalità di visualizzazione. Con lo strumento giusto, sarebbero disponibili anche operazioni avanzate sui dati.

Gestione unificata

I cataloghi di dati eliminano definitivamente i silos. Fornendo una posizione centralizzata per l'intera raccolta dei dati aziendali, i cataloghi di dati consentono un'esperienza utente self-service ed eliminano l'onere per gli specialisti IT e di dati di concedere l'accesso a tutti coloro che hanno bisogno di dati e quando ne hanno bisogno.

Perché la tua azienda ha bisogno di un catalogo dati

Secondo una ricerca di IBM, i leader aziendali trascorrono il 70% del loro tempo a trovare dati e solo il 30% ad utilizzarli. A cosa servono i tuoi dati se non vengono utilizzati al massimo delle loro potenzialità? I dati sono una risorsa preziosa solo se gli utenti aziendali possono trasformarli in informazioni utili e significative per guidare il loro processo decisionale, ricavarne valore e ottenere un vantaggio competitivo.

Un catalogo dati rende i dati più accessibili nell'intera organizzazione. Invece di affidarsi a IT e analisti di dati, il tuo team può utilizzare gli strumenti del catalogo e trovare ciò di cui ha bisogno in un paio di minuti. Ciò fa risparmiare tempo a tutti in azienda, accelera il processo decisionale e aumenta la produttività e l'efficienza in generale.

I cataloghi di dati promuovono una cultura basata sui dati. Quando tutti hanno accesso ai dati, tutti i reparti e i livelli di responsabilità diventano più sicuri e iniziano a parlare la stessa lingua. La collaborazione diventa più facile e trasparente. L'obiettivo di una cultura basata sui dati è portare trasparenza all'intera organizzazione e fornire informazioni facilmente fruibili. Mette i dati al centro di tutte le decisioni, quindi non ti affidi ai sentimenti istintivi, ma ai fatti. In questo modo, gli errori sono ridotti al minimo e il successo è quasi sempre garantito.

Ad esempio, se la tua attività è nel settore della vendita al dettaglio e combina i dati degli acquirenti in negozio, la cronologia degli acquisti e i dati del cellulare, puoi utilizzare tali dati per creare e lanciare una campagna pubblicitaria con targeting geografico per potenziali clienti al momento dell'acquisto . Gli strumenti del catalogo dei dati possono aiutare il tuo team a ricavare queste informazioni, che possono guidare e supportare le decisioni della campagna pubblicitaria. Alla fine, il catalogo dati consente una campagna pubblicitaria più efficace che recupera un ROI più elevato.

Naturalmente, la raccolta e l'archiviazione dei dati non avviene senza preoccupazioni e responsabilità sulla privacy dei consumatori. Le normative sulla privacy dei dati dei consumatori determinano quali dati le aziende possono raccogliere e come possono archiviarli e scambiarli. Gli strumenti di catalogo dei dati aiutano le organizzazioni a rispettare tali normative, tra cui GDPR, HIPAA, CCPA e altro ancora.

Cataloghi di dati: costruire o acquistare?

È assolutamente possibile creare il proprio catalogo dati. La domanda è se valga la pena investire tempo, denaro e fatica, o se sia meglio investire in uno strumento di catalogazione dei dati già consolidato. Ecco i pro e i contro della creazione rispetto all'acquisto di uno strumento di catalogo dati:

• La creazione del tuo catalogo dati richiede un team dedicato di ingegneri dei dati : avrai bisogno di un minimo di 5 ingegneri assegnati al progetto in modo permanente e ancora di più durante le fasi di costruzione e implementazione.
• La creazione del proprio catalogo dati richiede tempo : per le grandi organizzazioni con risorse sufficienti, il processo di creazione del proprio catalogo dati potrebbe richiedere circa 3-4 settimane. Tuttavia, alcuni riferiscono che ci sono voluti più tentativi e un paio d'anni prima che fossero finalmente riusciti a impostare con successo il catalogo di dati.
• Gli standard del catalogo dati cambiano rapidamente; hai bisogno di un team di manutenzione e supporto per mantenere aggiornato il tuo catalogo di dati, e questo è in cima al progetto iniziale. Dovresti assumere persone che lavorino solo su quello o aggiungere ulteriori responsabilità al tuo team esistente (e supponiamo che abbiano compiti più importanti su cui concentrarsi).
• Per creare il tuo catalogo di dati, hai bisogno di competenze di machine learning per essere in grado di acquisire metadati tecnici, operativi, aziendali e sociali : l'intelligence dei dati è fondamentale per lo sviluppo di cataloghi di dati e innovazioni come il machine learning ne sono il fulcro. I cataloghi di dati di apprendimento automatico (MLDC) forniscono il modo migliore per gestire, monitorare e migliorare l'uso delle risorse di dati aziendali e consentono il rilevamento dei dati in tempo reale, la catalogazione automatizzata, la scansione dei metadati e la classificazione dei dati PII.
• La creazione del proprio catalogo dati richiede risorse UX/UI : l'obiettivo della creazione di un catalogo dati è che tutti gli utenti possano trovare e accedere facilmente ai dati. Ciò significa che il catalogo dati deve essere progettato in modo tale che tutti gli utenti, indipendentemente dal ruolo e dalle competenze, possano avere un'esperienza di lavoro senza interruzioni. Per garantire ciò, avrai bisogno di un esperto di UX/UI che lavori a fianco del team di ingegneri dei dati.
• La creazione del proprio catalogo di dati è un progetto costoso : può costare meno creare il proprio catalogo di dati, ma a lungo termine ci sono molti costi aggiuntivi associati a questo investimento. Probabilmente pagherai da 2 a 3 volte di più per mantenere il tuo strumento rispetto all'acquisto di un catalogo di dati con aggiornamenti continui e costi di supporto integrati.

Al contrario, scegliere di acquistare uno strumento di catalogo dati esistente è l'opzione più rapida e agile. Puoi iniziare a sfruttarlo subito senza preoccuparti di assumere nuove persone, di gravare sul tuo data team o di qualsiasi manutenzione e supporto. Ha senso investire in una soluzione di catalogazione dei dati e lasciare che i tuoi ingegneri trascorrano il loro tempo prezioso lavorando su software che migliorino il tuo prodotto/servizio.

Come trovare lo strumento giusto per il catalogo dei dati

Il miglior catalogo di dati è quello che semplifica il processo di gestione dei dati e aiuta la tua organizzazione a diventare più basata sui dati. Diverse soluzioni di cataloghi di dati sono adatte a diversi casi d'uso, quindi è importante restringere la ricerca a quelle che meglio si adattano alle tue esigenze. Alcuni gestiscono i dati nei data lake e sono più adatti per la scienza dei dati, mentre altri sono più orientati al business e quindi probabilmente stai cercando.

Ma c'è di più nella scelta del giusto catalogo di dati, ovviamente. Un catalogo di dati è utile tanto quanto la sua capacità di cercare e filtrare i dati. Se è integrato in una soluzione di analisi dei dati come Slingshot, consente agli utenti di ottenere il massimo dai propri dati e prendere decisioni aziendali più intelligenti offrendo contemporaneamente un ampio catalogo di origini e set di dati, visualizzazioni e dashboard. Aggrega la chat e il benchmarking strategico basato sugli obiettivi, l'analisi dei dati, la gestione dei progetti e dei contenuti: tutto in un'app versatile e intuitiva.

Uno strumento di catalogo dati deve disporre di solide funzionalità di ricerca e individuazione dei dati in modo che tutti gli utenti possano trarre preziose informazioni dai dati con cui lavorano. Dovrebbe essere in grado di sfruttare ML/AI per migliorare l'alfabetizzazione dei dati, accelerare i tempi per ottenere informazioni dettagliate accurate e aumentare la preparazione dei dati. Deve essere in grado di utilizzare connettori predefiniti per un'ampia varietà di sorgenti, incluso un SDK a connettore aperto per connettersi a qualsiasi altra sorgente e incorporare la collaborazione. Assicurati di cercare anche la cura dei metadati e quali sono le opzioni di governance, conformità, distribuzione e integrazione del fornitore.

Conclusione

Un catalogo di dati dovrebbe essere la base della tua strategia di dati. Se vuoi davvero assumere il controllo dei tuoi dati e creare un'unica fonte di dati affidabile che sia facile da trovare, scaricare, utilizzare e condividere, allora un catalogo di dati è lo strumento giusto. Ottenere una visione unificata di tutti i dati dell'organizzazione ti consente di trovare facilmente i dati giusti di cui hai bisogno e dedicare meno tempo alla loro ricerca e più tempo all'analisi.