Cataloage de date: un atu vital în managementul modern al datelor

Puteți petrece mai mult timp căutând date decât analizându-le. Pentru a transforma datele dvs. de afaceri într-un avantaj competitiv, toți utilizatorii dvs. trebuie să fie capabili să găsească, să înțeleagă și să utilizeze rapid acele date. Dacă factorii de decizie din cadrul departamentelor nu pot găsi datele de care au nevoie sau nu le pot înțelege, atunci nu le pot folosi pentru a optimiza operațiunile de afaceri și a îmbunătăți strategiile cheie de creștere. Companiile care stabilesc un catalog de date pot descoperi, organiza, clasifica și partaja cu ușurință active de date, seturi de date și modele analitice pentru a descoperi noi oportunități. Cataloagele de date devin o componentă de bază a managementului modern al datelor, permițând tuturor utilizatorilor de afaceri să găsească și să acceseze cu ușurință datele pentru a accelera timpul de a obține informații.

Ce este un catalog de date?

Un catalog de date este o bibliotecă în care toate datele dvs. de afaceri sunt bine organizate, indexate și păstrate gata de utilizare. Acesta organizează detaliile tehnice în jurul activelor de date, sau metadatelor, în active comerciale definite, semnificative și care pot fi căutate, pentru a permite înțelegerea consecventă a datelor între toți utilizatorii de afaceri și consumatorii de date.

Ce face un catalog de date?

Ceea ce fac cataloagele de date face parte din ceea ce este un catalog de date – prin organizarea datelor din mai multe surse într-o bibliotecă centralizată care poate fi căutată, instrumentele de catalog de date permit oricui care caută răspunsuri la întrebările lor să găsească, să înțeleagă și să utilizeze datele mai rapid și mai eficient. Dar cum fac asta cataloagele de date?

Căutarea setului de date

Cataloagele de date oferă capabilități robuste de căutare care includ căutarea după fațete, cuvinte cheie și/sau filtre, numele obiectului și termenul de afaceri, făcând localizarea datelor potrivite mai rapidă și mai ușoară. Multe cataloage de date clasifică automat rezultatele căutării după relevanță și frecvența de vizionare, astfel încât cele mai bune date sunt ușor disponibile.

Evaluarea setului de date

Abilitatea de a previzualiza un set de date, de a vedea toate metadatele asociate, utilizatorul care a certificat datele și descrierile, precum și de a vizualiza informații despre calitatea datelor, simplifică procesul de alegere a setului de date potrivit pentru o analiză.

Accesul și protecția datelor

Funcțiile de acces la date asigură că utilizatorii pot accesa datele conform și în siguranță, în funcție de nevoile lor. Acestea includ protecție pentru securitate, confidențialitate și date sensibile la conformitate, astfel încât, deși toată lumea poate accesa același catalog de date, numai utilizatorii cu permisiunea potrivită vor putea accesa anumite seturi de date.

Analytics

Un catalog de date integrat cu o soluție de business intelligence îmbunătățește semnificativ viteza și calitatea analizei datelor. De asemenea, oferă un catalog de seturi de date și caracteristici de vizualizare. Cu instrumentul potrivit, ar fi disponibile și operațiuni avansate de date.

Management unificat

Cataloagele de date elimină definitiv silozurile. Oferind o locație centralizată pentru întreaga dvs. colectare de date de afaceri, cataloagele de date permit o experiență de utilizator cu autoservire și elimină povara specialiștilor IT și de date de a acorda acces tuturor celor care au nevoie de date și atunci când au nevoie de ele.

De ce afacerea ta are nevoie de un catalog de date

Potrivit cercetării IBM, liderii de afaceri își petrec 70% din timp găsind date și doar 30% utilizându-le. La ce servesc datele tale dacă nu sunt folosite la maximum? Datele sunt un activ valoros numai dacă utilizatorii de afaceri le pot transforma în informații semnificative și utile pentru a le conduce luarea deciziilor, a obține valoare și a obține un avantaj competitiv.

Un catalog de date face datele mai accesibile în întreaga organizație. În loc ca echipa dvs. să se bazeze pe IT și pe analiștii de date, aceștia pot folosi instrumentele catalogului și pot găsi ceea ce au nevoie în câteva minute. Acest lucru economisește timp pentru toată lumea din companie, accelerează procesul de luare a deciziilor și crește productivitatea și eficiența în general.

Cataloagele de date promovează o cultură bazată pe date. Când toată lumea are acces la date, atunci toată lumea din departamente și niveluri de responsabilitate devine mai încrezătoare și începe să vorbească aceeași limbă. Colaborarea devine mai ușoară și transparentă. Scopul unei culturi bazate pe date este de a aduce transparență întregii organizații și de a oferi informații ușor de consumat. Pune datele în centrul tuturor deciziilor, astfel încât să nu te bazezi pe sentimente, ci pe fapte. În acest fel, erorile sunt reduse la minimum și succesul este aproape întotdeauna garantat.

De exemplu, dacă afacerea dvs. este în industria de retail și combină datele cumpărătorilor din magazin, istoricul achizițiilor și datele de pe telefonul mobil, puteți utiliza aceste date pentru a crea și a lansa o campanie publicitară direcționată geografic către potențialii clienți la punctul de cumpărare. . Instrumentele de catalog de date vă pot ajuta echipa să obțină aceste informații, care pot determina și sprijini deciziile campaniilor publicitare. La final, catalogul de date permite o campanie publicitară mai eficientă, care obține un ROI mai mare.

Desigur, colectarea și stocarea datelor nu vine fără preocupări și responsabilități cu privire la confidențialitatea consumatorilor. Reglementările privind confidențialitatea datelor consumatorilor determină ce pot colecta companiile de date și cum le pot stoca și schimba. Instrumentele de catalog de date ajută organizațiile să respecte astfel de reglementări, inclusiv GDPR, HIPAA, CCPA și multe altele.

Cataloage de date: construiți sau cumpărați?

Este absolut posibil să vă construiți propriul catalog de date. Întrebarea este dacă merită investiția de timp, bani și efort sau dacă este mai bine să investești într-un instrument de catalog de date deja consacrat. Iată avantajele și dezavantajele construirii și achiziționării unui instrument de catalog de date:

• Construirea propriului catalog de date necesită o echipă dedicată de ingineri de date – veți avea nevoie de minim 5 ingineri desemnați permanent proiectului și chiar mai mulți în fazele de construire și implementare.
• Crearea propriului catalog de date necesită timp – pentru organizațiile mari cu resurse suficiente, procesul de construire a propriului catalog de date poate dura aproximativ 3-4 săptămâni. Cu toate acestea, unii raportează că le-a luat mai multe încercări și câțiva ani până când au reușit în sfârșit să configureze cu succes catalogul de date.
• Standardele de catalog de date se schimbă rapid; aveți nevoie de o echipă de întreținere și asistență pentru a vă menține actualizat catalogul de date - și asta este pe deasupra proiectului inițial. Ar trebui fie să angajați oameni care să lucreze doar la asta, fie să adăugați responsabilități suplimentare echipei dvs. existente (și presupunem că au sarcini mai importante asupra cărora să se concentreze).
• Pentru a vă construi propriul catalog de date, aveți nevoie de experiență în învățarea automată pentru a putea captura metadate tehnice, operaționale, de afaceri și sociale - inteligența datelor este crucială pentru dezvoltarea cataloagelor de date, iar inovațiile, cum ar fi învățarea automată, sunt în centrul acesteia. Cataloagele de date de învățare automată (MLDC) oferă cea mai bună modalitate posibilă de gestionare, monitorizare și îmbunătățire a utilizării activelor de date comerciale și permit descoperirea datelor în timp real, catalogarea automată, accesarea cu crawlere a metadatelor și clasificarea datelor PII.
• Crearea propriului catalog de date necesită resurse UX/UI – scopul construirii unui catalog de date este ca toți utilizatorii să poată găsi și accesa cu ușurință datele. Aceasta înseamnă că catalogul de date ar trebui să fie proiectat astfel încât toți utilizatorii, indiferent de rol și expertiză, să poată avea o experiență perfectă de lucru cu el. Pentru a garanta acest lucru, veți avea nevoie de un expert UX/UI care lucrează alături de echipa de ingineri de date.
• Construirea propriului catalog de date este un proiect costisitor – vă poate costa mai puțin să vă construiți propriul catalog de date, dar pe termen lung există multe costuri suplimentare asociate cu această investiție. Probabil că veți plăti de 2 ori până la 3 ori mai mult pentru a vă întreține propriul instrument decât cumpărarea unui catalog de date cu actualizări continue și costuri de asistență încorporate.

Dimpotrivă, optarea pentru cumpărarea unui instrument de catalog de date existent este opțiunea mai rapidă și mai agilă. Puteți începe să o utilizați imediat, fără să vă faceți griji cu privire la angajarea de oameni noi, împovărându-vă echipa de date sau orice întreținere și asistență. Este logic să investești într-o soluție de catalog de date și să-ți lași inginerii să-și petreacă timpul prețios lucrând la software care îți îmbunătățește propriul produs/serviciu.

Cum să găsiți instrumentul potrivit pentru catalogul de date

Cel mai bun catalog de date este unul care vă simplifică procesul de gestionare a datelor și vă ajută organizația să devină mai bazată pe date. Diferite soluții de catalog de date sunt potrivite pentru diferite cazuri de utilizare, așa că este important să restrângeți căutarea la cele care se potrivesc cel mai bine cerințelor dumneavoastră. Unele manipulează datele în lacurile de date și sunt mai potrivite pentru știința datelor, în timp ce altele sunt mai orientate spre afaceri și, prin urmare, ceea ce probabil că cauți.

Dar este mai mult în alegerea catalogului de date potrivit, desigur. Un catalog de date este la fel de util ca și capacitatea sa de a căuta și filtra date. Dacă este integrat într-o soluție de analiză a datelor, cum ar fi Slingshot, permite utilizatorilor să profite la maximum de datele lor și să ia decizii de afaceri mai inteligente, oferind în același timp un catalog extins de surse și seturi de date, vizualizări și tablouri de bord. Acesta reunește chatul și evaluarea comparativă a strategiei bazate pe obiective, analiza datelor, managementul proiectelor și al conținutului - toate într-un singur lucru, o aplicație versatilă și intuitivă.

Un instrument de catalog de date trebuie să aibă funcții solide de căutare și descoperire a datelor, astfel încât toți utilizatorii să poată obține informații valoroase din datele cu care lucrează. Ar trebui să poată valorifica ML/AI pentru a îmbunătăți alfabetizarea datelor, pentru a accelera timpul pentru a obține informații precise și pentru a îmbunătăți pregătirea datelor. Trebuie să poată utiliza conectori pre-construiți pentru o mare varietate de surse, inclusiv un SDK cu conector deschis pentru a se conecta la orice altă sursă și pentru a încorpora colaborarea. Asigurați-vă că căutați și conservarea metadatelor și care sunt opțiunile de guvernanță, conformitate, implementare și integrare ale furnizorului.

Concluzie

Un catalog de date ar trebui să fie fundamentul strategiei dvs. de date. Dacă doriți cu adevărat să preia controlul asupra datelor dvs. și să construiți o singură sursă de date de încredere care este ușor de găsit, descărcat, utilizat și partajat, atunci un catalog de date este instrumentul potrivit. Obținerea unei imagini unificate a tuturor datelor din organizația dvs. vă permite să găsiți cu ușurință datele potrivite de care aveți nevoie și să petreceți mai puțin timp căutându-le și mai mult timp analizându-le.