2021年にリモートチームになくてはならない5つのコラボレーションツール

公開: 2021-12-22

規模の大小を問わず、コラボレーションなしで素晴らしい偉業を成し遂げたチームはありません。チームマネージャーとそのメンバーは、設定された目標を達成する方法を探し続けていますが、チームのコラボレーションを成功させるためのコアコンポーネントの1つを簡単に無視する人が非常に多いのは驚くべきことです。とは言うものの、特にリモートワークの場合、チームメンバー間のコラボレーションを改善することは、口で言うほど簡単ではありません。

チームメンバーが地理的に異なる場所やタイムゾーンに広く分散しているため、全員が同じページにいることは非常に困難です。

同じチーム内の複数の従業員間のコミュニケーションは混沌としている場合があり、誤解、混乱、対立など、あらゆる種類の問題を引き起こす可能性があります。

誤解や誤った情報は、常にタスクやプロジェクトの遅延につながります。これは、あらゆるビジネスにとって不吉な兆候です。

調整、コミュニケーション、コラボレーションの欠如による混乱の中での朗報は、投資しなければならない手頃な価格のチームコラボレーションツールは言うまでもなく、高機能なものがあるということです。

これらのツールは、プロジェクトの過程で従業員、マネージャー、クライアント、およびその他の利害関係者が同じページにいることを可能にします。専門家は、すべての段階でタスクとプロジェクトの進捗状況を更新するため、作業をより効率的に行うことができます。

それで、今度はポイントにまっすぐに移動する時が来ました。以下に示すのは、2021年の5つのすばらしいチームコラボレーションソフトウェアです。これらのツールには、ポケットに穴を開けることなく、チームが必要とするすべての機能があります。

1. ProofHub

ProofHubは、シームレスなプロジェクト管理を支援する受賞歴のあるチームコラボレーションツールです。このツールは、世界中の85,000を超えるチームから信頼されているツールです。これは、通常のチームメンバーとリモートのチームメンバーの両方が単一の場所で優れたコラボレーションを実現するために不可欠な最高の機能のいくつかを提供します。

すべての適切なツールを1つの屋根の下に置くことで、チームメンバーがフィードバックやタスクレポートを互いに共有しやすくなります。 ProofHubは、小規模なチームや新興企業にとってポケットに優しいシンプルな固定料金プランを提供します。 ProofHubは10の言語で利用可能で、ユーザーが選択した言語でインターフェースを設定するのを確実に簡単にします。

ProofHubのコア機能は次のとおりです。

オンライン校正
タスク管理
タイムシート
ガントチャート
かんばんボード
グループチャット
オンラインディスカッション
スケジュールカレンダー
ファイル管理

価格： Ultimate Control Planの価格は月額89ドルで、毎年請求されます

利用可能： Windows、iOS、Android

2.それによって

ビジュアルコミュニケーションは、リモートの従業員間のチームボンディングを改善する上で強力な役割を果たします。他のチームメンバーと話し合いながら会うのはいつでもいい気分です。これにより、いつでも好きなときにチームとの中断のない対面時間を提供する一種のビデオ会議ソフトウェアプラットフォームです。

このツールの最も優れている点は、あなたとあなたのチームメンバーがアプリやソフトウェアをダウンロードする必要がないことです。パーソナライズされたURLを選択し、ワンクリックでブラウザ（モバイルまたはデスクトップ）を介して他のチームメンバーとビデオ会議を行います。これ以上簡単なことはありません！

これにより、コア機能は次のようになります。

ブレイクアウトグループ
Miroを使用した仮想ホワイトボード
画面の共有と記録
Googleドキュメント、Trello、YouTubeとの統合
カスタムブランディング
ライブリアクション
チャット

料金：有料プランは、ライセンスあたり月額$6.99から始まります。

利用可能： Windows、Mac、Linux

3.気の利いた

Niftyは、あなたとあなたのチームがすべてを1つの場所で計画および実行できるようになると、チームのコラボレーションを別のレベルに引き上げる、一流のプロジェクト管理ツールです。これは、コミュニケーションとアクションの間のギャップを埋めて、あなたとあなたのリモートチームが探していた一元化されたリモートオフィスとして機能するのに役立ちます。

使いやすいプロジェクト管理機能が満載で、現代の動的な環境でさらに役立ちます。このツールを使用すると、プロジェクト内のすべての更新がすべてのチームメンバーに通知されるように、ワークフローを計画、自動化、および調整することができます。また、生産性を最大化するために、このソフトウェアをお気に入りのツールと接続することができます。

ニフティのコア機能は次のとおりです。

フェーズベースのガントチャート
タイムライン、かんばん、リスト、およびスイムレーンのビュー
スケーラブルなタグ
組み込みのドキュメント
概要、ワークロード、およびすべてのタスク
プロジェクトディスカッションとチームチャット

料金：有料プランは、最大10人のメンバーに対して月額39ドルから始まり、毎年請求されます。

利用可能： Windows、Mac、iOS、Android

4. Yammer

Yammerは、従業員が部門、場所、およびほとんどのビジネスアプリ間で他の人々とつながり、コラボレーションするのに役立つプライベートソーシャルネットワークです。これは、ビジネスコミュニケーションを念頭に置いて特別に設計および作成されたソーシャルネットワーキングサービスです。

Yammerは、友人がチームメンバーに置き換えられ、企業のリマインダーが広告に置き換えられ、更新が同僚が解決しようとしている発表、イベント、質問、および問題に関連している企業世界のFacebookと見なすことができます。

Yammerのような組織は、セットアップ、使用、および作業環境への付加価値が簡単であるためです。

Yammerのコア機能は次のとおりです。

アップデートボックス
埋め込み可能なフィード
ブラウザ拡張機能
アクティビティストリームAPI
いいねボタンとフォローボタン
Office365の統合
自動通知

料金：有料プランは、ユーザーあたり月額$5.00から始まります。

利用可能： Windows、iOS、Android

5.シャンティ

Chantyは、使いやすいコラボレーション機能を提供するシンプルなチームチャットソフトウェアであり、透過的でアクセス可能なコミュニケーションを促進し、チームが生産的な関係を構築および共有できるようにします。これは、チームがタスクやアクティビティをより簡単かつ迅速に完了するのに大いに役立つ優れたネットワークメッセージングツールです。

Chantyを使用すると、あなたとあなたのチームはどこにいても仕事をすることができます。すべてのメッセージは、ChantyMobileとWebApp間で同期されます。ユーザーはデバイスを切り替えて、メッセージ履歴やその他の重要なチームデータをサードパーティのメッセンジャーから直接Chantyに転送する機会を得ることができます。

Chantyのコア機能：

チームブック
タスクディスカッション
かんばんボード
固定されたメッセージ
@メンション
コードスニペット
オーディオおよびビデオ通話

料金：有料プランは、ユーザーあたり月額3ドルからです。

利用可能： Windows、iOS、Android

結論

はい、さまざまな業界のあらゆる規模のチームが使用する最高のチームコラボレーションツールをすべてリストアップする方法は絶対にありません。

それでも、これらの5つのツールは、他の群れと比較して、より多くの利益をもたらすことがわかっているため、これらの5つのツールに焦点を合わせるように最善を尽くしました。これらのいずれかをすでに使用していて、すべてのメリットを享受している可能性があります。

そうでない場合は、自分とチームのコラボレーション要件を満たすものを使用することを真剣に検討する可能性があります。

幸運を！