2021년 원격 팀에 꼭 필요한 5가지 협업 도구

크든 작든 어떤 팀도 협업 없이 위대한 업적을 달성하지 못했습니다. 팀 관리자와 그 구성원은 설정된 목표를 달성하기 위한 방법을 계속 찾고 있지만, 많은 사람들이 성공적인 팀 협업의 핵심 구성 요소 중 하나를 쉽게 무시한다는 사실이 놀랍습니다. 그렇긴 하지만, 특히 원격 작업 시간에 팀 구성원 간의 협업을 개선하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다.

우리는 서로 다른 지리적 위치와 시간대에 걸쳐 팀 구성원을 광범위하게 분산시켰기 때문에 모든 사람이 같은 페이지에 있는 것이 상당히 어렵습니다.

같은 팀 내에서 여러 직원 간의 의사 소통은 때때로 혼란스러울 수 있으며, 이로 인해 오해, 혼란, 갈등과 같은 모든 종류의 문제가 발생할 수 있습니다.

잘못된 의사 소통과 잘못된 정보는 항상 지연된 작업과 프로젝트로 이어지며 이는 모든 비즈니스에 불길한 징조입니다.

조정, 의사 소통 및 공동 작업의 부족으로 인한 모든 혼란 속에서 좋은 소식은 말할 것도 없이 일부 고기능성 팀 공동 작업 도구에 투자해야 한다는 것입니다.

이러한 도구는 직원, 관리자, 고객 및 기타 이해 관계자가 프로젝트 과정에서 동일한 페이지에 있을 수 있도록 합니다. 전문가는 모든 단계에서 작업 및 프로젝트 진행 상황에 대해 업데이트되므로 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

자, 이제 바로 본론으로 넘어가야 할 때입니다. 아래는 2021년에 출시될 5가지 놀라운 팀 협업 소프트웨어입니다. 이러한 도구에는 주머니에 구멍을 뚫지 않고도 팀에 필요한 모든 기능이 있습니다.

1. 프루프허브

ProofHub는 원활한 프로젝트 관리를 지원하는 수상 경력에 빛나는 팀 협업 도구입니다. 이 도구는 전 세계 85,000개 이상의 팀에서 신뢰하는 도구입니다. 일반 및 원격 팀 구성원 모두가 단일 위치에서 우수한 협업을 달성하는 데 필수적인 최고의 기능을 제공합니다.

한 지붕 아래에 모든 올바른 도구가 있으면 팀 구성원이 서로 더 쉽게 피드백과 작업 보고서를 공유할 수 있습니다. ProofHub는 소규모 팀과 신생 기업을 위한 간편하고 고정된 요금제를 제공합니다. 10개 언어로 제공되는 ProofHub를 사용하면 사용자가 원하는 언어로 인터페이스를 쉽게 설정할 수 있습니다.

ProofHub의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 온라인 교정
• 작업 관리
• 작업표
• 간트 차트
• 간판 보드
• 그룹 채팅
• 온라인 토론
• 일정 일정
• 파일 관리

가격: Ultimate Control Plan의 가격은 월 $89이며 매년 청구됩니다.

사용 가능: Windows, iOS, Android

2. 이로써

시각적 커뮤니케이션은 원격 직원 간의 팀 결속을 개선하는 데 강력한 역할을 합니다. 다른 팀원들과 토론을 하는 동안 보는 것은 항상 기분이 좋습니다. Whereby는 원할 때마다 팀과 중단 없는 대면 시간을 제공하는 일종의 화상 회의 소프트웨어 플랫폼입니다.

이 도구의 가장 좋은 점은 귀하와 귀하의 팀 구성원이 앱이나 소프트웨어를 다운로드할 필요가 없다는 것입니다. 클릭 한 번으로 브라우저(모바일 또는 데스크톱)를 통해 개인화된 URL을 선택하고 다른 팀원과 화상 회의를 할 수 있습니다. 이보다 더 쉬울 수는 없습니다!

Whereby의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 세부 그룹
• Miro를 사용한 가상 화이트보드
• 화면 공유 및 녹화
• Google 문서, Trello 및 YouTube와의 통합
• 맞춤형 브랜딩
• 라이브 반응
• 채팅

가격: 유료 플랜은 라이선스당 월 $6.99부터 시작합니다.

사용 가능: Windows, Mac, Linux

3. 멋진

Nifty 는 귀하와 귀하의 팀이 한 곳에서 모든 것을 계획하고 실행할 수 있도록 하여 팀 협업을 한 차원 높여주는 최고 수준의 프로젝트 관리 도구입니다. 그것은 당신과 당신의 원격 팀이 찾고 있던 중앙 집중식 원격 사무실 역할을 하기 위해 커뮤니케이션과 행동 사이의 격차를 해소하는 데 도움이 됩니다.

사용하기 쉬운 프로젝트 관리 기능으로 가득 차 있어 현대의 역동적인 환경에서 더욱 유용합니다. 이 도구를 사용하면 모든 팀 구성원이 프로젝트 내의 모든 단일 업데이트에 대해 알림을 받도록 워크플로를 계획, 자동화 및 조정할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어를 원하는 도구와 연결하여 생산성을 극대화할 수 있습니다.

Nifty의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 단계 기반 Gantt 차트
• 타임라인, 간판, 목록 및 스윔레인 보기
• 확장 가능한 태그
• 내장 문서
• 개요, 작업 부하 및 모든 작업
• 프로젝트 토론 및 팀 채팅

가격: 유료 플랜은 최대 10명의 회원에 대해 월 $39부터 시작하며 매년 청구됩니다.

사용 가능: Windows, Mac, iOS, Android

4. 야머

Yammer는 직원이 부서, 위치 및 대부분의 비즈니스 앱에서 다른 사람들과 연결하고 공동 작업할 수 있도록 도와주는 사설 소셜 네트워크입니다. 이것은 비즈니스 커뮤니케이션을 염두에 두고 특별히 설계 및 제작된 소셜 네트워킹 서비스입니다.

Yammer는 친구가 팀 구성원으로 대체되고 기업 알림이 광고를 대체하고 업데이트가 발표, 이벤트, 질문 및 동료가 해결하려는 문제와 관련된 기업 세계의 Facebook이라고 생각할 수 있습니다.

설정, 사용이 간편하고 작업 환경에 가치를 더하기 때문에 Yammer를 좋아하는 조직입니다.

Yammer의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 업데이트 상자
• 포함 가능한 피드
• 브라우저 확장
• 활동 스트림 API
• 좋아요 및 팔로우 버튼
• 오피스 365 통합
• 자동 알림

가격: 유료 플랜은 사용자당 월 $5.00부터 시작합니다.

사용 가능: Windows, iOS, Android

5. 찬티

Chanty는 사용하기 쉬운 협업 기능을 제공하여 투명하고 접근 가능한 커뮤니케이션을 촉진하고 팀이 생산적인 관계를 구축하고 공유할 수 있도록 지원하는 간단한 팀 채팅 소프트웨어입니다. 이것은 팀이 작업과 활동을 더 쉽고 빠르게 완료하는 데 도움이 되는 뛰어난 네트워크 메시징 도구입니다.

Chanty와 함께라면 당신과 당신의 팀은 당신이 어디에 있든 일을 할 수 있습니다. 모든 메시지는 Chanty Mobile 및 Web App에서 동기화됩니다. 사용자는 장치를 전환하고 메시지 기록 및 기타 중요한 팀 데이터를 타사 메신저에서 Chanty로 직접 전송할 수 있습니다.

Chanty의 핵심 기능:

• 팀북
• 작업 토론
• 칸반 보드
• 고정된 메시지
• @멘션
• 코드 조각
• 음성 및 영상 통화

가격: 유료 플랜은 사용자당 월 $3부터 시작합니다.

사용 가능: Windows, iOS, Android

결론

예, 다양한 산업 분야의 모든 규모의 팀이 사용하는 최고의 팀 협업 도구를 모두 나열할 수 있는 방법은 전혀 없습니다.

그러나 우리는 이 다섯 가지 도구에 초점을 맞추기 위해 최선을 다했습니다. 이 다섯 가지 도구가 나머지 무리에 비해 비용 대비 효과가 더 큰 것으로 밝혀졌기 때문입니다. 이미 이 중 하나를 사용하고 있으며 모든 이점을 누리고 있을 수 있습니다!

그렇지 않은 경우 귀하와 귀하의 팀의 협업 요구 사항을 충족하는 것을 사용하는 것을 진지하게 고려할 것입니다.

행운을 빕니다!