2021'de Uzak Ekipler İçin Olması Gereken Beş İşbirliği Aracı

Küçük ya da büyük hiçbir ekip, işbirliği olmadan büyük başarılar elde etmeyi başaramadı. Ekip yöneticileri ve üyeleri, belirlenmiş hedeflere ulaşmanın yollarını aramaya devam ederken, birçoğunun başarılı bir ekip işbirliğinin temel bileşenlerinden birini kolayca görmezden gelmesi şaşırtıcıdır. Bununla birlikte, ekip üyeleri arasında gelişmiş bir işbirliğine sahip olmanın, özellikle uzaktan çalışma zamanlarında, yapmaktan daha kolay olduğunu söyledi.

Farklı coğrafi konumlar ve saat dilimleri arasında geniş bir alana yayılmış ekip üyelerimizin olması, herkesin aynı fikirde olmasını oldukça zorlaştırıyor.

Aynı ekipteki birkaç çalışan arasındaki iletişim bazen kaotik olabilir ve bu da yanlış anlamalar, kafa karışıklığı ve çatışmalar gibi her türlü soruna neden olabilir.

Yanlış iletişim ve yanlış bilgi, her zaman, herhangi bir işletme için uğursuz bir işaret olan gecikmiş görevlere ve projelere yol açar.

Koordinasyon, iletişim ve işbirliği eksikliğinden kaynaklanan tüm kaosun ortasında iyi haber şu ki, yatırım yapmanız gereken bazı son derece işlevsel, bahsetmiyorum bile, uygun fiyatlı ekip işbirliği araçları var.

Bu araçlar, çalışanların, yöneticilerin, müşterilerin ve diğer paydaşların bir proje boyunca aynı sayfada olmalarını sağlar. Profesyoneller, her aşamada görevler ve proje ilerlemesi hakkında güncellendiklerinden işlerinde daha verimli olabilirler.

Yani, şimdi doğrudan konuya geçme zamanı. Aşağıda 2021'de çıkacak harika beş ekip işbirliği yazılımı verilmiştir. Bu araçlar, cebinizde bir delik açmadan ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm özelliklere sahiptir.

1. ProofHub

ProofHub, sorunsuz proje yönetimine yardımcı olan ödüllü bir ekip işbirliği aracıdır. Bu araç, dünya genelinde 85.000'den fazla ekip tarafından güvenilen bir araçtır. Hem normal hem de uzak ekip üyelerinin tek bir yerde iyi bir işbirliği elde etmesi için gerekli olan en iyi özelliklerden bazılarını sunar.

Tüm doğru araçlara tek bir çatı altında sahip olmak, ekip üyelerinin geri bildirimlerini ve görev raporlarını birbirleriyle paylaşmalarını kolaylaştırır. ProofHub, küçük ekipler ve yeni başlayanlar için cep dostu olmasını sağlayan basit, sabit fiyatlandırma planları sunar. On dilde mevcut olan ProofHub, kullanıcıların arayüzü istedikleri dilde ayarlamalarını kesinlikle kolaylaştırıyor.

ProofHub'ın Temel Özellikleri:

• Çevrimiçi Prova
• Görev yönetimi
• zaman çizelgeleri
• Gantt Grafikleri
• Kanban Panoları
• Grup Sohbeti
• Çevrimiçi Tartışmalar
• Takvim Takvimi
• Dosya yönetimi

Fiyatlandırma: Nihai Kontrol Planı aylık 89 ABD Doları olarak fiyatlandırılır ve yıllık olarak faturalandırılır

Kullanılabilir: Windows, iOS, Android

2. Bu vesileyle

Görsel iletişim, uzaktan çalışanlar arasında ekip bağını geliştirmede güçlü bir rol oynar. Diğer ekip üyelerinizi onlarla tartışırken görmek her zaman iyi bir duygudur. Nerede olursanız olun, ekibinizle istediğiniz zaman kesintisiz yüz yüze görüşme sağlayan bir tür görüntülü toplantı yazılımı platformudur.

Bu araçla ilgili en iyi şey, sizin ve ekip üyelerinizin bir uygulama veya herhangi bir yazılım indirmenize gerek olmamasıdır. Kişiselleştirilmiş URL'nizi seçin ve tek bir tıklamayla tarayıcınız (mobil veya masaüstü) aracılığıyla diğer ekip üyeleriyle görüntülü toplantı yapın. Bundan daha kolay olamaz!

Whereby Are'ın Temel Özellikleri:

• Ara Grupları
• Miro ile Sanal Beyaz Tahtalar
• Ekran Paylaşımı ve kayıt
• Google Dokümanlar, Trello ve YouTube ile entegrasyonlar
• Özel Markalama
• Canlı Tepkiler
• Sohbet etmek

Fiyatlandırma: Ücretli plan, lisans başına aylık 6,99 ABD dolarından başlar.

Kullanılabilir: Windows, Mac, Linux

3. Şık

Nifty , siz ve ekibiniz her şeyi tek bir yerde planlayıp yürütürken ekip işbirliğinizi başka bir düzeye taşıyan, birinci sınıf bir proje yönetimi aracıdır. Sizin ve uzak ekibinizin aradığı merkezi bir uzak ofis olarak hizmet vermek için iletişim ve eylem arasındaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olur.

Çağdaş dinamik ortamlarda daha da yararlı olmasını sağlayan kullanımı kolay proje yönetimi özellikleriyle doludur. Bu araçla, tüm ekip üyelerinizin proje içindeki her bir güncellemeden haberdar olmasını sağlayacak şekilde iş akışınızı planlayacak, otomatikleştirecek ve uyumlu hale getireceksiniz. Ayrıca, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için bu yazılımı sevdiğiniz araçlarla bağlayabilirsiniz.

Nifty'nin Temel Özellikleri:

• Faz Tabanlı Gantt Şemaları
• Zaman Çizelgesi, Kanban, Liste ve Kulvar görünümleri
• Ölçeklenebilir Etiketler
• Yerleşik Dokümanlar
• Genel Bakışlar, İş Yükleri ve Tüm Görevler
• Proje Tartışmaları ve Takım Sohbeti

Fiyatlandırma: Ücretli plan, yıllık olarak faturalandırılan 10 üyeye kadar aylık 39 dolardan başlar.

Kullanılabilir: Windows, Mac, iOS, Android

4. Yammer

Yammer, çalışanların departmanlar, konumlar ve çoğu iş uygulamasındaki diğer kişilerle bağlantı kurmasına ve işbirliği yapmasına yardımcı olan özel bir sosyal ağdır. Bu, iş iletişimi düşünülerek özel olarak tasarlanmış ve oluşturulmuş bir sosyal ağ hizmetidir.

Yammer, arkadaşların yerine ekip üyelerinin geçtiği, kurumsal hatırlatıcıların reklamların yerini aldığı ve güncellemelerin duyurular, etkinlikler, sorular ve iş arkadaşlarının çözmeye çalıştığı sorunlarla ilgili olduğu kurumsal dünyanın Facebook'u olarak düşünülebilir.

Kuruluşlar, kurulumu, kullanımı ve çalışma ortamına değer katması kolay olduğu için Yammer'ı sever.

Yammer'ın Temel Özellikleri:

• Güncelleme Kutusu
• Yerleştirilebilir Feed'ler
• Tarayıcı Uzantısı
• Etkinlik Akışı API'sı
• Beğen ve Takip Et butonları
• Office 365 Entegrasyonu
• Otomatik Bildirimler

Fiyatlandırma: Ücretli plan, kullanıcı başına aylık 5,00 ABD dolarından başlar.

Kullanılabilir: Windows, iOS, Android

5. ilahi

Chanty, şeffaf ve erişilebilir iletişimi teşvik etmek için kullanımı kolay işbirliği özellikleri sunan ve ekipleri üretken ilişkiler kurup paylaşmaya teşvik eden basit bir ekip sohbet yazılımıdır. Bu, ekiplerin görevleri ve etkinlikleri daha kolay ve daha hızlı tamamlamalarına yardımcı olmada uzun bir yol kat eden mükemmel bir ağ mesajlaşma aracıdır.

Chanty ile siz ve ekibiniz nerede olursanız olun iş yapabilirsiniz. Tüm mesajlarınız Chanty Mobile ve Web App arasında senkronize edilir. Kullanıcılar cihazları değiştirebilir ve mesaj geçmişlerini ve diğer önemli ekip verilerini üçüncü taraf bir haberciden doğrudan Chanty'ye aktarma fırsatı elde edebilir.

Chanty'nin Temel Özellikleri:

• takım kitabı
• Görev Tartışmaları
• Kanban Kurulu
• Sabitlenmiş Mesajlar
• @bahsetmeler
• Kod parçacıkları
• Sesli ve Görüntülü Aramalar

Fiyatlandırma: Ücretli plan, kullanıcı başına aylık 3 dolardan başlar.

Kullanılabilir: Windows, iOS, Android

Çözüm

Evet, çeşitli sektörlerden her büyüklükteki ekipler tarafından kullanılan en iyi ekip işbirliği araçlarını listelememizin kesinlikle mümkün olmadığı anlaşılıyor.

Yine de, bu beş araca odaklanmak için elimizden gelenin en iyisini yapmaya çalıştık, çünkü bunların, sürünün geri kalanına kıyasla paranın karşılığını daha çok verdiği görüldü. Bunlardan birini zaten kullanıyor ve tüm avantajlardan yararlanıyor olabilirsiniz!

Değilse, muhtemelen sizin ve ekibinizin işbirliği gereksinimlerini karşılayan birini kullanmayı ciddi olarak düşüneceksiniz.

İyi şanlar!