Fünf Collaboration-Tools, die für Remote-Teams im Jahr 2021 unverzichtbar sind

Kein Team, ob klein oder groß, hat es geschafft, große Leistungen ohne Zusammenarbeit zu vollbringen. Während Teammanager und ihre Mitglieder weiterhin nach Wegen suchen, gesetzte Ziele zu erreichen, ist es überraschend, wie viele von ihnen leicht eine der Kernkomponenten jeder erfolgreichen Teamzusammenarbeit ignorieren. Allerdings ist eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern leichter gesagt als getan, insbesondere in Zeiten von Remote-Arbeit.

Die Tatsache, dass wir weit verstreute Teammitglieder über verschiedene geografische Standorte und Zeitzonen hinweg haben, macht es für alle ziemlich schwierig, auf derselben Seite zu sein.

Die Kommunikation zwischen mehreren Mitarbeitern innerhalb desselben Teams kann manchmal chaotisch sein, was zu allen möglichen Problemen wie Missverständnissen, Verwirrung und Konflikten führen kann.

Fehlkommunikation und Fehlinformationen führen unweigerlich zu verzögerten Aufgaben und Projekten, was für jedes Unternehmen ein unheilvolles Zeichen ist.

Die gute Nachricht inmitten all des Chaos aufgrund mangelnder Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit ist, dass es einige hochfunktionale, ganz zu schweigen von erschwinglichen Tools für die Teamzusammenarbeit gibt, in die Sie investieren müssen.

Diese Tools ermöglichen es Mitarbeitern, Managern, Kunden und anderen Beteiligten, während des Projektverlaufs auf derselben Seite zu sein. Fachleute können effizienter arbeiten, da sie in jeder Phase über die Aufgaben und den Projektfortschritt auf dem Laufenden gehalten werden.

Also, jetzt ist es an der Zeit, direkt zur Sache zu kommen. Nachfolgend finden Sie fünf erstaunliche Software für die Teamzusammenarbeit im Jahr 2021. Diese Tools verfügen über alle Funktionen, die Ihr Team benötigt, ohne ein Loch in Ihre Tasche zu brennen.

1. ProofHub

ProofHub ist ein preisgekröntes Team-Collaboration-Tool, das ein nahtloses Projektmanagement unterstützt. Mehr als 85.000 Teams auf der ganzen Welt vertrauen diesem Tool. Es bietet einige der besten Funktionen, die sowohl für reguläre als auch für Remote-Teammitglieder unerlässlich sind, um eine gute Zusammenarbeit an einem einzigen Ort zu erreichen.

Alle richtigen Tools unter einem Dach zu haben, erleichtert es den Teammitgliedern, Feedback und Aufgabenberichte miteinander zu teilen. ProofHub bietet einfache, feste Preispläne, die es für kleine Teams und Start-ups taschenfreundlich machen. ProofHub ist in zehn Sprachen verfügbar und macht es Benutzern sicherlich einfacher, die Benutzeroberfläche in der Sprache ihrer Wahl einzustellen.

Kernfunktionen von ProofHub sind:

• Online-Proofing
• Aufgabenmanagement
• Stundenzettel
• Gantt-Diagramme
• Kanban-Boards
• Gruppenchat
• Online-Diskussionen
• Planungskalender
• Dokumentenverwaltung

Preise: Der Ultimate Control Plan kostet 89 $ pro Monat und wird jährlich abgerechnet

Verfügbar für: Windows, iOS, Android

2. Wobei

Visuelle Kommunikation spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Teambindung zwischen entfernten Mitarbeitern. Es ist immer ein gutes Gefühl, die anderen Teammitglieder zu sehen, während Sie mit ihnen diskutieren. Whereby ist die Art von Softwareplattform für Videokonferenzen, die Ihnen jederzeit ununterbrochene persönliche Gespräche mit Ihrem Team ermöglicht.

Das Beste an diesem Tool ist, dass Sie und Ihre Teammitglieder keine App oder Software herunterladen müssen. Wählen Sie Ihre personalisierte URL und Videokonferenz mit anderen Teammitgliedern über Ihren Browser (mobil oder Desktop) mit einem einzigen Klick. Einfacher geht es nicht!

Kernfunktionen von Whereby sind:

• Breakout-Gruppen
• Virtuelle Whiteboards mit Miro
• Bildschirmfreigabe und Aufnahme
• Integrationen mit Google Docs, Trello und YouTube
• Benutzerdefiniertes Branding
• Live-Reaktionen
• Plaudern

Preise: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 6,99 $ pro Lizenz und Monat.

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux

3. Geschickt

Nifty ist ein erstklassiges Projektmanagement-Tool, das Ihre Teamzusammenarbeit auf eine andere Ebene hebt, da Sie und Ihr Team alles an einem Ort planen und ausführen können. Es hilft Ihnen, die Lücke zwischen Kommunikation und Aktion zu schließen, um als zentralisiertes Remote-Büro zu dienen, nach dem Sie und Ihr Remote-Team gesucht haben.

Es ist vollgepackt mit benutzerfreundlichen Projektmanagementfunktionen, die es in modernen dynamischen Umgebungen umso hilfreicher machen. Mit diesem Tool können Sie Ihren Workflow so planen, automatisieren und ausrichten, dass alle Ihre Teammitglieder über jede einzelne Aktualisierung innerhalb des Projekts benachrichtigt werden. Außerdem können Sie diese Software mit Tools verbinden, die Sie lieben, um die Produktivität zu maximieren.

Kernfunktionen von Nifty sind:

• Phasenbasierte Gantt-Diagramme
• Zeitachsen-, Kanban-, Listen- und Swimlane-Ansichten
• Skalierbare Tags
• Integrierte Dokumente
• Übersichten, Workloads und Alle Aufgaben
• Projektbesprechungen und Team-Chat

Preise: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 39 $ pro Monat für bis zu 10 Mitglieder und wird jährlich abgerechnet.

Verfügbar für: Windows, Mac, iOS, Android

4. Jammern

Yammer ist ein privates soziales Netzwerk, das Mitarbeitern hilft, sich mit anderen Personen über Abteilungen, Standorte und die meisten Geschäftsanwendungen hinweg zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Dies ist ein sozialer Netzwerkdienst, der speziell für die Geschäftskommunikation entwickelt und erstellt wurde.

Man könnte Yammer als das Facebook der Unternehmenswelt betrachten, wo Freunde durch Teammitglieder ersetzt werden, Unternehmenserinnerungen Anzeigen ersetzen und Updates sich auf Ankündigungen, Ereignisse, Fragen und Probleme beziehen, die Kollegen zu lösen versuchen.

Organisationen mögen Yammer, weil es einfach einzurichten und zu verwenden ist und der Arbeitsumgebung einen Mehrwert verleiht.

Kernfunktionen von Yammer sind:

• Update-Box
• Einbettbare Feeds
• Browser-Erweiterung
• Activity Stream-API
• Schaltflächen „Gefällt mir“ und „Folgen“.
• Office 365-Integration
• Automatische Benachrichtigungen

Preise: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 5,00 $ pro Benutzer und Monat.

Verfügbar für: Windows, iOS, Android

5. Chanty

Chanty ist eine einfache Team-Chat-Software, die benutzerfreundliche Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, um eine transparente und zugängliche Kommunikation zu fördern und Teams zu befähigen, produktive Beziehungen aufzubauen und zu teilen. Dies ist ein hervorragendes Netzwerk-Messaging-Tool, das Teams dabei hilft, Aufgaben und Aktivitäten einfacher und schneller zu erledigen.

Mit Chanty können Sie und Ihr Team von überall aus arbeiten. Alle Ihre Nachrichten werden über Chanty Mobile und Web App synchronisiert. Benutzer können das Gerät wechseln und erhalten die Möglichkeit, ihren Nachrichtenverlauf und andere wichtige Teamdaten von einem Drittanbieter-Messenger direkt an Chanty zu übertragen.

Kernfunktionen von Chanty:

• Teambuch
• Aufgabendiskussionen
• Kanban-Board
• Gepinnte Nachrichten
• @Erwähnungen
• Code Ausschnitte
• Audio- und Videoanrufe

Preise: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 3 $ pro Benutzer und Monat.

Verfügbar für: Windows, iOS, Android

Fazit

Ja, es versteht sich, dass wir auf keinen Fall alle der besten Tools für die Teamzusammenarbeit hätten auflisten können, die von Teams jeder Größe aus verschiedenen Branchen verwendet werden.

Dennoch haben wir unser Bestes versucht, um uns auf diese fünf Werkzeuge zu konzentrieren, da festgestellt wurde, dass diese im Vergleich zum Rest der Herde mehr für das Geld bieten. Möglicherweise verwenden Sie bereits eines davon und profitieren von allen Vorteilen!

Wenn nicht, werden Sie wahrscheinlich ernsthaft in Betracht ziehen, eine zu verwenden, die Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit und die Ihres Teams erfüllt.

Viel Glück!