Cinco ferramentas de colaboração obrigatórias para equipes remotas em 2021

Nenhuma equipe, pequena ou grande, conseguiu grandes feitos sem colaboração. Embora os gerentes de equipe e seus membros continuem procurando maneiras de atingir as metas estabelecidas, é surpreendente como tantos deles ignoram facilmente um dos principais componentes de qualquer colaboração de equipe bem-sucedida. Dito isso, ter uma colaboração aprimorada entre os membros da equipe é mais fácil falar do que fazer, especialmente em tempos de trabalho remoto.

O fato de termos membros da equipe amplamente dispersos em diferentes localizações geográficas e fusos horários torna bastante desafiador para todos estarem na mesma página.

A comunicação entre vários funcionários da mesma equipe às vezes pode ser caótica, o que pode causar todos os tipos de problemas, como mal-entendidos, confusão e conflitos.

A falta de comunicação e a desinformação invariavelmente levam a tarefas e projetos atrasados, o que é um sinal ameaçador para qualquer negócio.

A boa notícia em meio a todo o caos devido à falta de coordenação, comunicação e colaboração é que existem algumas ferramentas de colaboração em equipe altamente funcionais, para não mencionar as acessíveis, nas quais você deve investir.

Essas ferramentas capacitam funcionários, gerentes, clientes e outras partes interessadas a estarem na mesma página durante o andamento de um projeto. Os profissionais podem ser mais eficientes em seu trabalho, pois são atualizados sobre as tarefas e o andamento do projeto em todas as etapas.

Então, agora é hora de ir direto ao ponto. Abaixo estão cinco softwares incríveis de colaboração em equipe em 2021. Essas ferramentas têm todos os recursos que sua equipe precisa sem gastar muito.

1. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta de colaboração em equipe premiada que ajuda no gerenciamento de projetos contínuo. Essa ferramenta é confiável para mais de 85.000 equipes em todo o mundo. Ele oferece alguns dos melhores recursos que são essenciais para membros regulares e remotos da equipe para obter uma boa colaboração em um único local.

Ter todas as ferramentas certas sob o mesmo teto torna mais fácil para os membros da equipe compartilhar feedback e relatórios de tarefas entre si. O ProofHub oferece planos de preços simples e fixos que o tornam acessível para pequenas equipes e start-ups. Disponível em dez idiomas, o ProofHub certamente torna mais fácil para os usuários configurarem a interface no idioma de sua escolha.

Os principais recursos do ProofHub são:

• Revisão on-line
• Gerenciamento de tarefas
• Quadros de horários
• Gráficos de gantt
• Quadros Kanban
• Conversa em grupo
• Discussões on-line
• Agenda de agendamento
• Gerenciamento de arquivos

Preço: O Ultimate Control Plan custa $ 89 por mês, cobrado anualmente

Disponível em: Windows, iOS, Android

2. Pelo qual

A comunicação visual desempenha um papel importante na melhoria do vínculo da equipe entre os funcionários remotos. É sempre uma boa sensação ver os outros membros da equipe enquanto conversamos com eles. Whereby é o tipo de plataforma de software de videoconferência que oferece a você um contato direto com sua equipe sempre que quiser.

A melhor coisa sobre esta ferramenta é que você e os membros de sua equipe não precisam baixar um aplicativo ou qualquer software. Escolha sua URL personalizada e videoconferência com outros membros da equipe por meio de seu navegador (móvel ou desktop) em um único clique. Não pode ficar mais fácil do que isso!

Os principais recursos do Whereby são:

• Grupos de discussão
• Quadros brancos virtuais com Miro
• Compartilhamento e gravação de tela
• Integrações com Google Docs, Trello e YouTube
• Marca personalizada
• Reações ao vivo
• Bate-papo

Preço: O plano pago começa em $ 6,99 por licença por mês.

Disponível em: Windows, Mac, Linux

3. Bonito

Nifty é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de primeira linha que leva a colaboração de sua equipe a outro nível, à medida que você e sua equipe planejam e executam tudo em um só lugar. Ele ajuda você a preencher a lacuna entre comunicação e ação para servir como um escritório remoto centralizado que você e sua equipe remota estavam procurando.

Ele é repleto de recursos de gerenciamento de projetos fáceis de usar que o tornam ainda mais útil em ambientes dinâmicos contemporâneos. Com esta ferramenta, você poderá planejar, automatizar e alinhar seu fluxo de trabalho para que todos os membros de sua equipe sejam notificados de cada atualização do projeto. Além disso, você pode conectar este software com ferramentas que você adora para maximizar a produtividade.

Os principais recursos do Nifty são:

• Gráficos de Gantt baseados em fases
• Exibições de linha do tempo, Kanban, lista e raia
• Tags escaláveis
• Documentos integrados
• Visões gerais, cargas de trabalho e todas as tarefas
• Discussões do projeto e bate-papo em equipe

Preço: O plano pago começa em $ 39 por mês para até 10 membros, cobrado anualmente.

Disponível em: Windows, Mac, iOS, Android

4. Yammer

O Yammer é uma rede social privada que ajuda os funcionários a se conectarem e colaborarem com outras pessoas em departamentos, locais e na maioria dos aplicativos de negócios. Este é um serviço de rede social projetado e criado especificamente com a comunicação empresarial em mente.

Pode-se considerar o Yammer como o Facebook do mundo corporativo, onde os amigos são substituídos por membros da equipe, os lembretes corporativos substituem os anúncios e as atualizações estão relacionadas a anúncios, eventos, perguntas e problemas que os colegas estão tentando resolver.

Organizações como o Yammer porque é fácil de configurar, usar e agrega valor ao ambiente de trabalho.

Os principais recursos do Yammer são:

• Caixa de atualização
• Feeds incorporáveis
• Extensão do navegador
• API de fluxo de atividades
• Botões Curtir e Seguir
• Integração com o Office 365
• Notificações automáticas

Preço: O plano pago começa em $ 5,00 por usuário por mês.

Disponível em: Windows, iOS, Android

5. Canto

Chanty é um software de bate-papo em equipe simples que oferece recursos de colaboração fáceis de usar para promover uma comunicação transparente e acessível e capacitar as equipes a construir e compartilhar relacionamentos produtivos. Esta é uma excelente ferramenta de mensagens de rede que ajuda muito as equipes a concluir tarefas e atividades com mais facilidade e rapidez.

Com o Chanty, você e sua equipe podem trabalhar de onde estiverem. Todas as suas mensagens são sincronizadas entre Chanty Mobile e Web App. Os usuários podem trocar de dispositivo e ter a oportunidade de transferir seu histórico de mensagens e outros dados cruciais da equipe de um mensageiro de terceiros diretamente para o Chanty.

Principais Características do Chanty:

• Livro de equipe
• Discussões de Tarefas
• Quadro Kanban
• Mensagens fixadas
• @menções
• Partes de codigo
• Chamadas de áudio e vídeo

Preço: O plano pago começa em $ 3 por usuário, por mês.

Disponível em: Windows, iOS, Android

Conclusão

Sim, entende-se que não há como listar todas as melhores ferramentas de colaboração em equipe usadas por equipes de todos os tamanhos de vários setores.

No entanto, tentamos o nosso melhor para focar nessas cinco ferramentas porque elas oferecem mais retorno do que o resto do rebanho. Você pode estar usando um desses já e colhendo todos os benefícios!

Caso contrário, é provável que você considere seriamente usar um que atenda aos seus requisitos de colaboração e de sua equipe.

Boa sorte!