2021 年遠程團隊必備的五種協作工具

沒有任何團隊，無論大小，在沒有合作的情況下取得了巨大的成就。 雖然團隊經理和他們的成員繼續尋找實現既定目標的方法，但令人驚訝的是，他們中的許多人很容易忽視任何成功的團隊協作的核心組成部分之一。 也就是說，改善團隊成員之間的協作說起來容易做起來難，尤其是在遠程工作的時候。

事實上，我們的團隊成員廣泛分散在不同的地理位置和時區，這使得每個人都在同一個頁面上非常具有挑戰性。

同一團隊中的多個員工之間的溝通有時會很混亂，這可能會導致各種問題，例如誤解、混亂和衝突。

錯誤的溝通和錯誤的信息總是會導致任務和項目的延遲，這對任何企業來說都是一個不祥的跡象。

由於缺乏協調、溝通和協作而導致的所有混亂中的好消息是，您必須投資一些功能強大、更不用說負擔得起的團隊協作工具。

這些工具使員工、經理、客戶和其他利益相關者能夠在項目過程中保持一致。 專業人員可以在工作中更有效率，因為他們在每個階段都會更新任務和項目進度。

所以，現在是時候直奔主題了。 下面給出了 2021 年的五款令人驚嘆的團隊協作軟件。這些工具具有您的團隊所需的所有功能，而不會在您的口袋裡燒個洞。

1. 證明中心

ProofHub 是一個屢獲殊榮的團隊協作工具，有助於無縫項目管理。 該工具受到全球 85,000 多個團隊的信賴。 它提供了一些最佳功能，這些功能對於常規和遠程團隊成員在單個位置實現良好協作至關重要。

將所有正確的工具集中在一個屋簷下，團隊成員可以更輕鬆地相互分享反饋和任務報告。 ProofHub 提供簡單、固定的定價計劃，使其適合小型團隊和初創企業。 ProofHub 提供十種語言版本，無疑讓用戶可以更輕鬆地以他們選擇的語言設置界面。

ProofHub 的核心特點是：

• 在線打樣
• 任務管理
• 時間表
• 甘特圖
• 看板
• 群聊
• 在線討論
• 日程安排日曆
• 文件管理

定價：終極控制計劃的價格為每月 89 美元，按年計費

適用於： Windows、iOS、Android

2. 憑什麼

視覺交流在改善遠程員工之間的團隊聯繫方面發揮著重要作用。 在與其他團隊成員討論的同時看到其他團隊成員總是一種很好的感覺。 Whereby 是一種視頻會議軟件平台，可讓您隨時隨地與您的團隊進行不間斷的面對面交流。

這個工具最好的一點是您和您的團隊成員不需要下載應用程序或任何軟件。 通過您的瀏覽器（移動或桌面）單擊即可選擇您的個性化 URL 和視頻會議與其他團隊成員。 沒有比這更容易的了！

Whereby 的核心特點是：

• 分組討論
• Miro 虛擬白板
• 屏幕共享和錄製
• 與 Google Docs、Trello 和 YouTube 集成
• 定製品牌
• 現場反應
• 聊天

定價：付費計劃從每個許可證每月 6.99 美元起。

適用於： Windows、Mac、Linux

3. 漂亮

Nifty是一款頂級的項目管理工具，當您和您的團隊在一個地方計劃和執行所有事情時，它將您的團隊協作提升到另一個層次。 它可以幫助您彌合溝通和行動之間的差距，作為您和您的遠程團隊正在尋找的集中式遠程辦公室。

它擠滿了易於使用的項目管理功能，使其在當代動態環境中更加有用。 使用此工具，您將可以計劃、自動化和調整工作流程，以便您的所有團隊成員都收到項目中的每一次更新的通知。 此外，您可以將此軟件與您喜歡的工具連接起來，以最大限度地提高生產力。

Nifty 的核心特點是：

• 基於相位的甘特圖
• 時間線、看板、列表和泳道視圖
• 可擴展標籤
• 內置文檔
• 概述、工作負載和所有任務
• 項目討論和團隊聊天

定價：付費計劃起價為每月 39 美元，最多可容納 10 名成員，每年計費。

適用於： Windows、Mac、iOS、Android

4. 亞默

Yammer 是一個私人社交網絡，可幫助員工跨部門、跨地點和大多數業務應用程序與其他人聯繫和協作。 這是一種社交網絡服務，專為商務溝通而設計和創建。

可以將 Yammer 視為企業界的 Facebook，其中朋友被團隊成員取代，企業提醒取代廣告，更新與公告、事件、問題和同事試圖解決的問題相關。

組織喜歡 Yammer，因為它易於設置、使用並為工作環境增加價值。

Yammer 的核心功能是：

• 更新框
• 可嵌入提要
• 瀏覽器擴展
• 活動流 API
• 喜歡和關注按鈕
• Office 365 集成
• 自動通知

定價：付費計劃起價為每位用戶每月 5.00 美元。

適用於： Windows、iOS、Android

5. 尚蒂

Chanty 是一個簡單的團隊聊天軟件，它提供易於使用的協作功能，以促進透明和可訪問的溝通，並使團隊能夠建立和共享富有成效的關係。 這是一款出色的網絡消息傳遞工具，在幫助團隊更輕鬆、更快地完成任務和活動方面大有幫助。

使用 Chanty，您和您的團隊可以隨時隨地開展工作。 您的所有消息都在 Chanty Mobile 和 Web App 之間同步。 用戶可以切換設備並有機會將他們的消息歷史記錄和其他重要的團隊數據從第三方信使直接傳輸到 Chanty。

Chanty的核心特點：

• 團隊手冊
• 任務討論
• 看板
• 固定消息
• @提及
• 代碼片段
• 音頻和視頻通話

定價：付費計劃從每位用戶每月 3 美元起。

適用於： Windows、iOS、Android

結論

是的，據了解，我們絕對不可能列出來自各個行業的各種規模的團隊使用的所有最佳團隊協作工具。

然而，我們已盡最大努力將這五種工具歸零，因為與其他同類工具相比，這些工具的性價比更高。 您可能已經在使用其中一種並獲得所有好處！

如果沒有，您很可能會認真考慮使用滿足您和您的團隊協作要求的一種。

祝你好運！