Pięć narzędzi do współpracy, które są niezbędne dla zespołów zdalnych w 2021 r.

Żaden zespół, mały czy duży, nie dokonał wielkich wyczynów bez współpracy. Podczas gdy menedżerowie zespołów i ich członkowie wciąż szukają sposobów na osiągnięcie wyznaczonych celów, zaskakujące jest, jak wielu z nich z łatwością ignoruje jeden z podstawowych elementów udanej współpracy zespołowej. To powiedziawszy, o lepszej współpracy między członkami zespołu łatwiej powiedzieć niż zrobić, szczególnie w czasach pracy zdalnej.

Fakt, że mamy bardzo rozproszonych członków zespołu w różnych lokalizacjach geograficznych i strefach czasowych, sprawia, że ​​znalezienie się na tej samej stronie jest dość trudne.

Komunikacja między kilkoma pracownikami w tym samym zespole może czasami być chaotyczna, co może powodować różnego rodzaju problemy, takie jak nieporozumienia, zamieszanie i konflikty.

Błędna komunikacja i dezinformacja niezmiennie prowadzą do opóźnień w realizacji zadań i projektów, co jest złowieszczym znakiem dla każdej firmy.

Dobrą wiadomością pośród całego chaosu spowodowanego brakiem koordynacji, komunikacji i współpracy jest to, że istnieją pewne wysoce funkcjonalne, nie wspominając już o niedrogich narzędziach do współpracy zespołowej, w które musisz zainwestować.

Narzędzia te umożliwiają pracownikom, menedżerom, klientom i innym zainteresowanym stronom bycie na tej samej stronie podczas trwania projektu. Profesjonaliści mogą być bardziej wydajni w swojej pracy, ponieważ są na bieżąco informowani o zadaniach i postępach projektu na każdym etapie.

Więc teraz nadszedł czas, aby przejść od razu do sedna. Poniżej przedstawiono pięć niesamowitych programów do współpracy zespołowej w 2021 roku. Narzędzia te mają wszystkie funkcje, których potrzebuje Twój zespół, bez wypalania dziury w kieszeni.

1. ProofHub

ProofHub to wielokrotnie nagradzane narzędzie do współpracy zespołowej, które pomaga w bezproblemowym zarządzaniu projektami. To narzędzie cieszy się zaufaniem ponad 85 000 zespołów na całym świecie. Oferuje jedne z najlepszych funkcji, które są niezbędne zarówno dla zwykłych, jak i zdalnych członków zespołu, aby zapewnić dobrą współpracę w jednym miejscu.

Posiadanie wszystkich odpowiednich narzędzi pod jednym dachem ułatwia członkom zespołu dzielenie się opiniami i raportami o zadaniach. ProofHub oferuje proste, stałe plany cenowe, które sprawiają, że jest on przyjazny dla kieszeni dla małych zespołów i start-upów. Dostępny w dziesięciu językach, ProofHub z pewnością ułatwia użytkownikom ustawienie interfejsu w wybranym przez nich języku.

Podstawowe cechy ProofHub to:

• Sprawdzanie online
• Zarządzanie zadaniami
• Karty czasu pracy
• Wykresy gantta
• Tablice Kanban
• Czat grupowy
• Dyskusje online
• Kalendarz planowania
• Zarządzanie plikami

Ceny: ostateczny plan kontrolny kosztuje 89 USD miesięcznie, rozliczane corocznie

Dostępne na: Windows, iOS, Android

2. Przez co

Komunikacja wizualna odgrywa ważną rolę w poprawie więzi zespołowych wśród pracowników zdalnych. Zawsze dobrze jest widzieć innych członków zespołu podczas dyskusji z nimi. Jest to rodzaj platformy oprogramowania do spotkań wideo, która zapewnia nieprzerwany kontakt z zespołem w dowolnym momencie.

Najlepsze w tym narzędziu jest to, że Ty i członkowie Twojego zespołu nie musicie pobierać aplikacji ani żadnego oprogramowania. Wybierz spersonalizowany adres URL i spotkanie wideo z innymi członkami zespołu za pomocą przeglądarki (mobilnej lub stacjonarnej) jednym kliknięciem. Łatwiej się już nie da!

Podstawowe cechy, w których są:

• Grupy podgrup
• Wirtualne tablice z Miro
• Udostępnianie i nagrywanie ekranu
• Integracje z Dokumentami Google, Trello i YouTube
• Niestandardowe marki
• Reakcje na żywo
• Czat

Ceny: Płatny plan zaczyna się od 6,99 USD za licencję miesięcznie.

Dostępne na: Windows, Mac, Linux

3. Sprytne

Nifty to najwyżej oceniane narzędzie do zarządzania projektami, które przenosi współpracę Twojego zespołu na inny poziom, ponieważ Ty i Twój zespół możecie planować i realizować wszystko w jednym miejscu. Pomaga wypełnić lukę między komunikacją a działaniem, aby służyć jako scentralizowane zdalne biuro, którego szukaliście Ty i Twój zdalny zespół.

Jest napakowany łatwymi w użyciu funkcjami zarządzania projektami, które czynią go jeszcze bardziej pomocnym we współczesnych dynamicznych środowiskach. Dzięki temu narzędziu będziesz mógł zaplanować, zautomatyzować i dostosować przepływ pracy tak, aby wszyscy członkowie Twojego zespołu byli powiadamiani o każdej aktualizacji w projekcie. Ponadto możesz połączyć to oprogramowanie z narzędziami, które kochasz, aby zmaksymalizować produktywność.

Podstawowe cechy Nifty to:

• Wykresy Gantta oparte na fazach
• Widoki osi czasu, kanban, listy i linii pływania
• Skalowalne tagi
• Wbudowane dokumenty
• Przeglądy, obciążenia i wszystkie zadania
• Dyskusje o projektach i czat zespołowy

Ceny: Płatny plan zaczyna się od 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 członków, rozliczanych rocznie.

Dostępne na: Windows, Mac, iOS, Android

4. Yammer

Yammer to prywatna sieć społecznościowa, która pomaga pracownikom łączyć się i współpracować z innymi osobami w różnych działach, lokalizacjach i większości aplikacji biznesowych. Jest to serwis społecznościowy, który został specjalnie zaprojektowany i stworzony z myślą o komunikacji biznesowej.

Można uznać Yammer za Facebooka świata korporacyjnego, w którym znajomi są zastępowani członkami zespołu, przypomnienia korporacyjne zastępują reklamy, a aktualizacje są związane z ogłoszeniami, wydarzeniami, pytaniami i problemami, które koledzy próbują rozwiązać.

Organizacje takie jak Yammer, ponieważ są łatwe w konfiguracji, obsłudze i dodają wartości do środowiska pracy.

Podstawowe cechy Yammera to:

• Pole aktualizacji
• Osadzane kanały
• Rozszerzenie przeglądarki
• Interfejs API strumienia aktywności
• Przyciski „Lubię to” i „Śledź”
• Integracja z Office 365
• Powiadomienia automatyczne

Ceny: Płatny plan zaczyna się od 5,00 USD za użytkownika miesięcznie.

Dostępne na: Windows, iOS, Android

5. Chanty

Chanty to proste oprogramowanie do czatu zespołowego, które oferuje łatwe w użyciu funkcje współpracy, które promują przejrzystą i dostępną komunikację oraz umożliwiają zespołom budowanie i udostępnianie produktywnych relacji. Jest to doskonałe narzędzie do przesyłania wiadomości w sieci, które pomaga zespołom łatwiej i szybciej wykonywać zadania i czynności.

Dzięki Chanty Ty i Twój zespół możecie pracować z dowolnego miejsca. Wszystkie Twoje wiadomości są synchronizowane w Chanty Mobile i aplikacji internetowej. Użytkownicy mogą zmieniać urządzenia i uzyskiwać możliwość przesyłania historii wiadomości i innych kluczowych danych zespołu z komunikatora zewnętrznego bezpośrednio do Chanty.

Podstawowe cechy Chanty:

• Księga drużyn
• Dyskusje o zadaniach
• Tablica Kanban
• Przypięte wiadomości
• @wzmianki
• Fragmenty kodu
• Połączenia audio i wideo

Ceny: Płatny plan zaczyna się od 3 USD za użytkownika miesięcznie.

Dostępne na: Windows, iOS, Android

Wniosek

Tak, rozumie się, że absolutnie nie ma mowy, abyśmy mogli wymienić wszystkie najlepsze narzędzia do współpracy zespołowej używane przez zespoły każdej wielkości z różnych branż.

Jednak dołożyliśmy wszelkich starań, aby skupić się na tych pięciu narzędziach, ponieważ okazało się, że oferują one większy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki w porównaniu z resztą stada. Być może już używasz jednego z nich i czerpiesz wszystkie korzyści!

Jeśli nie, prawdopodobnie poważnie rozważysz użycie takiego, który spełnia wymagania dotyczące współpracy Twoje i Twojego zespołu.

Powodzenia!