Cinci instrumente de colaborare care sunt obligatorii pentru echipele de la distanță în 2021

Nicio echipă, mică sau mare, nu a reușit să realizeze fapte mari fără colaborare. În timp ce managerii de echipă și membrii lor continuă să caute modalități de a atinge obiectivele stabilite, este surprinzător cum atât de mulți dintre ei ignoră cu ușurință una dintre componentele de bază ale oricărei colaborări de succes în echipă. Acestea fiind spuse, a avea o colaborare îmbunătățită între membrii echipei este mai ușor de spus decât de făcut, mai ales în perioadele de lucru la distanță.

Faptul că avem membri ai echipei larg dispersați în diferite locații geografice și fusuri orare face ca este destul de dificil pentru toți să fie pe aceeași pagină.

Comunicarea dintre mai mulți angajați din cadrul aceleiași echipe poate fi uneori haotică, ceea ce poate cauza tot felul de probleme, cum ar fi neînțelegeri, confuzie și conflicte.

Comunicarea greșită și informarea greșită duc invariabil la sarcini și proiecte întârziate, ceea ce este un semn de rău augur pentru orice afacere.

Vestea bună în mijlocul întregului haos din cauza lipsei de coordonare, comunicare și colaborare este că există câteva instrumente de colaborare în echipă foarte funcționale, ca să nu mai vorbim, la prețuri accesibile în care trebuie să investești.

Aceste instrumente permit angajaților, managerilor, clienților și altor părți interesate să fie pe aceeași pagină pe parcursul unui proiect. Profesioniștii pot fi mai eficienți în munca lor, deoarece sunt actualizați cu privire la sarcinile și progresul proiectului în fiecare etapă.

Deci, acum este timpul să trecem direct la obiect. Mai jos sunt prezentate cinci programe uimitoare de colaborare în echipă în 2021. Aceste instrumente au toate caracteristicile de care echipa dvs. are nevoie, fără a vă arde o gaură în buzunar.

1. ProofHub

ProofHub este un instrument de colaborare în echipă premiat, care ajută la gestionarea perfectă a proiectelor. Acest instrument este unul în care au încredere peste 85.000 de echipe din întreaga lume. Oferă unele dintre cele mai bune funcții care sunt esențiale atât pentru membrii echipei obișnuite, cât și pentru cei de la distanță, pentru a realiza o bună colaborare într-o singură locație.

Având toate instrumentele potrivite sub un singur acoperiș , este mai ușor pentru membrii echipei să partajeze feedback și rapoarte de sarcini între ei. ProofHub oferă planuri de prețuri simple, fixe, care îl fac ușor de buzunar pentru echipele mici și start-up-uri. Disponibil în zece limbi, ProofHub facilitează cu siguranță utilizatorilor să seteze interfața în limba aleasă de ei.

Caracteristicile de bază ale ProofHub sunt:

• Proba online
• Managementul sarcinilor
• Foile de pontaj
• Diagramele Gantt
• Panouri Kanban
• Chat de grup
• Discuții online
• Calendar de programare
• Gestionarea fișierelor

Preț: Planul de control definitiv are un preț de 89 USD pe lună, facturat anual

Disponibil pe: Windows, iOS, Android

2. Prin care

Comunicarea vizuală joacă un rol important în îmbunătățirea legăturilor de echipă între angajații de la distanță. Este întotdeauna un sentiment bun să-ți vezi ceilalți membri ai echipei în timp ce ai o discuție cu ei. Whereby este genul de platformă software pentru întâlniri video care vă oferă o întâlnire neîntreruptă cu echipa dvs. oricând doriți.

Cel mai bun lucru despre acest instrument este că tu și membrii echipei tale nu trebuie să descărcați o aplicație sau orice software. Alegeți adresa URL personalizată și întâlnirea video cu alți membri ai echipei prin browserul dvs. (mobil sau desktop) cu un singur clic. Nu poate fi mai ușor decât asta!

Caracteristicile de bază ale unde sunt:

• Grupuri Breakout
• Table virtuale cu Miro
• Partajarea ecranului și înregistrarea
• Integrari cu Google Docs, Trello și YouTube
• Branding personalizat
• Reacții în direct
• conversație

Preț: planul plătit începe de la 6,99 USD pe licență pe lună.

Disponibil pe: Windows, Mac, Linux

3. Ingenios

Nifty este un instrument de management de proiect de top care duce colaborarea cu echipa ta la un alt nivel, pe măsură ce tu și echipa ta reușiți să planificați și să executați totul într-un singur loc. Vă ajută să faceți o punte între comunicare și acțiune pentru a servi drept birou centralizat la distanță pe care îl căutați pe care dvs. și echipa dvs. de la distanță.

Este plin de funcții de management de proiect ușor de utilizat, care îl fac cu atât mai util în mediile dinamice contemporane. Cu acest instrument, veți ajunge să vă planificați, să automatizați și să vă aliniați fluxul de lucru, astfel încât toți membrii echipei dvs. să fie notificați cu privire la fiecare actualizare din cadrul proiectului. De asemenea, veți putea conecta acest software cu instrumentele pe care le iubiți pentru a maximiza productivitatea.

Caracteristicile de bază ale Nifty sunt:

• Diagrame Gantt bazate pe faze
• Vizualizări Cronologie, Kanban, Listă și Swimlane
• Etichete scalabile
• Documente încorporate
• Prezentare generală, sarcini de lucru și toate sarcinile
• Discuții despre proiect și chat în echipă

Preț: planul plătit începe de la 39 USD pe lună pentru până la 10 membri, facturat anual.

Disponibil pe: Windows, Mac, iOS, Android

4. Yammer

Yammer este o rețea socială privată care îi ajută pe angajați să se conecteze și să colaboreze cu alte persoane din departamente, locații și majoritatea aplicațiilor de afaceri. Acesta este un serviciu de rețele sociale care este special conceput și creat având în vedere comunicarea de afaceri.

S-ar putea considera Yammer drept Facebook-ul lumii corporative în care prietenii sunt înlocuiți cu membrii echipei, mementourile corporative înlocuiesc reclamele, iar actualizările sunt legate de anunțuri, evenimente, întrebări și probleme pe care colegii încearcă să le rezolve.

Organizații ca Yammer, deoarece este ușor de configurat, utilizat și adaugă valoare mediului de lucru.

Caracteristicile de bază ale Yammer sunt:

• Caseta de actualizare
• Feed-uri încorporabile
• Extensia browser
• API-ul Activity Stream
• butoanele Like și Urmăriți
• Integrare Office 365
• Notificări automate

Preț: planul plătit începe de la 5,00 USD per utilizator pe lună.

Disponibil pe: Windows, iOS, Android

5. Chanty

Chanty este un software simplu de chat în echipă care oferă funcții de colaborare ușor de utilizat pentru a promova comunicarea transparentă și accesibilă și pentru a permite echipelor să construiască și să partajeze relații productive. Acesta este un instrument excelent de mesagerie în rețea, care ajută echipele să finalizeze sarcini și activități mai ușor și mai rapid.

Cu Chanty, tu și echipa ta poți lucra de oriunde te-ai afla. Toate mesajele dvs. sunt sincronizate între Chanty Mobile și aplicația web. Utilizatorii pot schimba dispozitivele și au posibilitatea de a-și transfera istoricul mesajelor și alte date esențiale ale echipei de la un mesager terță parte direct către Chanty.

Caracteristicile de bază ale Chanty:

• Teambook
• Discuții despre sarcini
• Panou Kanban
• Mesaje fixate
• @mențiuni
• Fragmente de cod
• Apeluri audio și video

Preț: planul plătit începe de la 3 USD per utilizator, pe lună.

Disponibil pe: Windows, iOS, Android

Concluzie

Da, se înțelege că nu există absolut nicio posibilitate de a fi enumerate toate cele mai bune instrumente de colaborare în echipă utilizate de echipe de orice dimensiune din diverse industrii.

Cu toate acestea, am încercat tot posibilul să ne concentrăm pe aceste cinci instrumente, deoarece s-a descoperit că acestea oferă mai mult profit în comparație cu restul turmei. Este posibil să utilizați deja unul dintre acestea și să culegeți toate beneficiile!

Dacă nu, este posibil să vă gândiți serios să utilizați unul care să îndeplinească cerințele dvs. și ale echipei de colaborare.

Noroc!