خمس أدوات تعاون ضرورية للفرق البعيدة في عام 2021

لم ينجح أي فريق ، صغيرًا كان أم كبيرًا ، في تحقيق إنجازات عظيمة دون تعاون. بينما يواصل مديرو الفريق وأعضاؤهم البحث عن طرق لتحقيق الأهداف المحددة ، من المدهش كيف يتجاهل الكثير منهم بسهولة أحد المكونات الأساسية لأي تعاون ناجح بين الفريق. ومع ذلك ، فإن الحديث عن تحسين التعاون بين أعضاء الفريق أسهل من قوله ، خاصة في أوقات العمل عن بُعد.

إن حقيقة انتشار أعضاء الفريق على نطاق واسع عبر مواقع جغرافية ومناطق زمنية مختلفة تجعل من الصعب جدًا على الجميع أن يكونوا في نفس الصفحة.

قد يكون الاتصال بين العديد من الموظفين داخل نفس الفريق في بعض الأحيان فوضويًا ، مما قد يتسبب في جميع أنواع المشاكل ، مثل سوء الفهم والارتباك والصراعات.

يؤدي سوء الفهم والمعلومات الخاطئة دائمًا إلى تأخر المهام والمشاريع ، وهي علامة تنذر بالسوء لأي عمل تجاري.

الخبر السار وسط كل الفوضى بسبب نقص التنسيق والتواصل والتعاون هو أن هناك بعض أدوات التعاون الجماعي عالية الأداء ، ناهيك عن توفيرها بأسعار معقولة والتي يجب أن تستثمر فيها.

تعمل هذه الأدوات على تمكين الموظفين والمديرين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين ليكونوا على نفس الصفحة أثناء سير المشروع. يمكن أن يكون المحترفون أكثر كفاءة في عملهم حيث يتم تحديثهم بالمهام وتقدم المشروع في كل مرحلة.

لذا ، حان الوقت الآن للانتقال مباشرة إلى هذه النقطة. فيما يلي خمسة برامج رائعة للتعاون الجماعي في عام 2021. تحتوي هذه الأدوات على جميع الميزات التي يحتاجها فريقك دون إحداث ثغرة في جيبك.

1. ProofHub

ProofHub هي أداة تعاون جماعي حائزة على جوائز تساعد في إدارة المشروع بسلاسة. هذه الأداة موثوق بها من قبل أكثر من 85000 فريق حول العالم. يقدم بعضًا من أفضل الميزات الضرورية لكل من أعضاء الفريق المنتظمين والبعيد لتحقيق تعاون جيد في مكان واحد.

إن وجود جميع الأدوات المناسبة تحت سقف واحد يسهل على أعضاء الفريق مشاركة الملاحظات وتقارير المهام مع بعضهم البعض. تقدم ProofHub خطط تسعير بسيطة وثابتة تجعلها مناسبة للجيب للفرق الصغيرة والشركات الناشئة. متوفر بعشر لغات ، من المؤكد أن ProofHub يسهل على المستخدمين ضبط الواجهة باللغة التي يختارونها.

الميزات الأساسية لـ ProofHub هي:

• التدقيق عبر الإنترنت
• ادارة المهام
• الدوام
• مخططات غانت
• لوحات كانبان
• مجموعة محادثة
• المناقشات عبر الإنترنت
• جدولة التقويم
• إدارة الملفات

التسعير: تبلغ تكلفة Ultimate Control Plan 89 دولارًا شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا

متوفر على: Windows و iOS و Android

2. حيث

يلعب الاتصال المرئي دورًا قويًا في تحسين الترابط الجماعي بين الموظفين عن بُعد. من الجيد دائمًا رؤية أعضاء فريقك الآخرين أثناء مناقشة معهم. حيث يمثل نوع النظام الأساسي لبرنامج اجتماعات الفيديو الذي يوفر لك وقتًا دون انقطاع وجهًا لوجه مع فريقك في أي وقت تريده.

أفضل شيء في هذه الأداة هو أنك وأعضاء فريقك لست بحاجة إلى تنزيل تطبيق أو أي برنامج. اختر عنوان URL المخصص وتلتقي بأعضاء الفريق الآخرين من خلال متصفحك (المحمول أو سطح المكتب) بنقرة واحدة. لا يمكن أن يكون أسهل من هذا!

الميزات الأساسية حيث هي:

• مجموعات الاختراق
• لوحات بيضاء افتراضية مع Miro
• مشاركة الشاشة وتسجيلها
• تكامل مع محرر مستندات Google و Trello و YouTube
• العلامة التجارية المخصصة
• ردود الفعل الحية
• محادثة

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة من 6.99 دولارًا لكل ترخيص شهريًا.

متوفر على: Windows و Mac و Linux

3. أنيق

Nifty هي أداة إدارة مشروع ذات تصنيف عالي تأخذ تعاون فريقك إلى مستوى آخر حيث يمكنك أنت وفريقك تخطيط وتنفيذ كل شيء في مكان واحد. يساعدك على سد الفجوة بين الاتصال والعمل ليكون بمثابة مكتب بعيد مركزي كنت تبحث عنه أنت وفريقك البعيد.

إنها مليئة بميزات إدارة المشاريع سهلة الاستخدام والتي تجعلها أكثر فائدة في البيئات الديناميكية المعاصرة. باستخدام هذه الأداة ، ستتمكن من تخطيط وأتمتة ومواءمة سير العمل الخاص بك بحيث يتم إخطار جميع أعضاء فريقك بكل تحديث داخل المشروع. أيضًا ، ستتمكن من توصيل هذا البرنامج بالأدوات التي تحبها لزيادة الإنتاجية.

الميزات الأساسية لـ Nifty هي:

• مخططات جانت القائمة على الطور
• طرق عرض المخطط الزمني ، وكانبان ، والقائمة ، والحارة
• علامات قابلة للتحجيم
• المستندات المضمنة
• النظرات العامة وأعباء العمل وجميع المهام
• مناقشات المشروع ودردشة الفريق

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة من 39 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 10 أعضاء ، ويتم دفع فواتيرها سنويًا.

متوفر على: Windows و Mac و iOS و Android

4. Yammer

Yammer عبارة عن شبكة اجتماعية خاصة تساعد الموظفين على الاتصال والتعاون مع أشخاص آخرين عبر الأقسام والمواقع ومعظم تطبيقات الأعمال. هذه خدمة شبكات اجتماعية تم تصميمها وإنشاؤها خصيصًا مع وضع الاتصالات التجارية في الاعتبار.

يمكن للمرء أن يعتبر Yammer بمثابة Facebook لعالم الشركة حيث يتم استبدال الأصدقاء بأعضاء الفريق وتذكيرات الشركة تحل محل الإعلانات والتحديثات المتعلقة بالإعلانات والأحداث والأسئلة والقضايا التي يحاول الزملاء حلها.

منظمات مثل Yammer لأنه من السهل إعداد بيئة العمل واستخدامها وإضافة قيمة إليها.

الميزات الأساسية لـ Yammer هي:

• مربع التحديث
• الأعلاف القابلة للتضمين
• ملحق المتصفح
• واجهة برمجة تطبيقات تدفق النشاط
• أزرار الإعجاب والمتابعة
• تكامل Office 365
• الإخطارات التلقائية

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة بـ 5.00 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

متوفر على: Windows و iOS و Android

5. Chanty

Chanty هو برنامج دردشة جماعي بسيط يوفر ميزات تعاون سهلة الاستخدام لتعزيز التواصل الشفاف الذي يمكن الوصول إليه وتمكين الفرق من بناء علاقات مثمرة ومشاركتها. هذه أداة مراسلة شبكية ممتازة تقطع شوطًا طويلاً في مساعدة الفرق على إكمال المهام والأنشطة بشكل أسهل وأسرع.

مع Chanty ، يمكنك أنت وفريقك القيام بالعمل أينما كنت. تتم مزامنة جميع رسائلك عبر تطبيق Chanty Mobile والويب. يمكن للمستخدمين تبديل الأجهزة والحصول على فرصة لنقل سجل رسائلهم وبيانات الفريق المهمة الأخرى من برنامج مراسلة تابع لجهة خارجية مباشرة إلى Chanty.

الميزات الأساسية للقناة:

• فريق
• مناقشات المهام
• مجلس كانبان
• الرسائل المثبتة
• @ الإشارات
• مقتطفات الشفرة
• مكالمات الصوت والفيديو

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة من 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

متوفر على: Windows و iOS و Android

خاتمة

نعم ، من المفهوم أنه لا توجد طريقة على الإطلاق لإدراج جميع أدوات تعاون الفريق الأفضل التي تستخدمها فرق من كل الأحجام من مختلف الصناعات.

ومع ذلك ، فقد بذلنا قصارى جهدنا للتركيز على هذه الأدوات الخمسة لأنه تم العثور على هذه الأدوات لتقديم المزيد من الضجة مقارنة ببقية القطيع. ربما كنت تستخدم واحدة من هذه بالفعل وتحصد كل الفوائد!

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنك ستفكر بجدية في استخدام واحد يلبي متطلبات التعاون الخاصة بك وفريقك.

حظا طيبا وفقك الله!