Cinco herramientas de colaboración imprescindibles para los equipos remotos en 2021

Ningún equipo, pequeño o grande, ha logrado lograr grandes hazañas sin colaboración. Si bien los gerentes de equipo y sus miembros continúan buscando formas de lograr los objetivos establecidos, es sorprendente cómo muchos de ellos ignoran fácilmente uno de los componentes centrales de cualquier colaboración exitosa en equipo. Dicho esto, tener una colaboración mejorada entre los miembros del equipo es más fácil decirlo que hacerlo, especialmente en tiempos de trabajo remoto.

El hecho de que tengamos miembros del equipo muy dispersos en diferentes ubicaciones geográficas y zonas horarias hace que sea bastante difícil para todos estar en la misma página.

La comunicación entre varios empleados dentro de un mismo equipo a veces puede ser caótica, lo que puede causar todo tipo de problemas, como malentendidos, confusión y conflictos.

La falta de comunicación y la información errónea invariablemente conducen a tareas y proyectos retrasados, lo cual es una señal ominosa para cualquier negocio.

La buena noticia en medio de todo el caos debido a la falta de coordinación, comunicación y colaboración es que existen algunas herramientas de colaboración en equipo altamente funcionales, por no mencionar, asequibles en las que debe invertir.

Estas herramientas permiten a los empleados, gerentes, clientes y otras partes interesadas estar en sintonía durante el transcurso de un proyecto. Los profesionales pueden ser más eficientes en su trabajo ya que están actualizados sobre las tareas y el progreso del proyecto en cada etapa.

Entonces, ahora es el momento de ir directamente al grano. A continuación se presentan cinco increíbles programas de colaboración en equipo en 2021. Estas herramientas tienen todas las características que su equipo necesita sin quemar un agujero en su bolsillo.

1. Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta de colaboración en equipo galardonada que ayuda con la gestión de proyectos sin problemas. Más de 85 000 equipos en todo el mundo confían en esta herramienta. Ofrece algunas de las mejores características que son esenciales para que los miembros del equipo regulares y remotos logren una buena colaboración en una sola ubicación.

Tener todas las herramientas adecuadas bajo un mismo techo facilita que los miembros del equipo compartan comentarios e informes de tareas entre sí. ProofHub ofrece planes de precios fijos simples que lo hacen económico para equipos pequeños y empresas emergentes. Disponible en diez idiomas, ProofHub seguramente facilita a los usuarios configurar la interfaz en el idioma de su elección.

Las características principales de ProofHub son:

• Prueba en línea
• Administración de tareas
• Hojas de horas
• Diagramas de Gantt
• Tableros Kanban
• Grupo de chat
• Discusiones en línea
• Calendario de programación
• Gestión de archivos

Precios: El plan Ultimate Control tiene un precio de $ 89 por mes, facturado anualmente

Disponible en: Windows, iOS, Android

2. por el cual

La comunicación visual juega un papel importante en la mejora de la vinculación del equipo entre los empleados remotos. Siempre es una buena sensación ver a los otros miembros de tu equipo mientras conversas con ellos. Whereby es el tipo de plataforma de software para videoconferencias que le proporciona tiempo ininterrumpido con su equipo en cualquier momento que desee.

Lo mejor de esta herramienta es que usted y los miembros de su equipo no necesitan descargar una aplicación ni ningún software. Elija su URL personalizada y reúnase por video con otros miembros del equipo a través de su navegador (móvil o de escritorio) con un solo clic. ¡No puede ser más fácil que esto!

Las características principales de las cuales son:

• Grupos de trabajo
• Pizarras virtuales con Miro
• Pantalla compartida y grabación
• Integraciones con Google Docs, Trello y YouTube
• Marca personalizada
• Reacciones en vivo
• Chat

Precios: el plan pago comienza desde $ 6.99 por licencia por mes.

Disponible en: Windows, Mac, Linux

3. ingenioso

Nifty es una herramienta de gestión de proyectos de primera categoría que lleva la colaboración de su equipo a otro nivel a medida que usted y su equipo planifican y ejecutan todo en un solo lugar. Le ayuda a cerrar la brecha entre la comunicación y la acción para servir como una oficina remota centralizada que usted y su equipo remoto estaban buscando.

Está repleto de funciones de gestión de proyectos fáciles de usar que lo hacen aún más útil en entornos dinámicos contemporáneos. Con esta herramienta, podrá planificar, automatizar y alinear su flujo de trabajo de modo que todos los miembros de su equipo reciban una notificación de cada actualización dentro del proyecto. Además, podrá conectar este software con las herramientas que le encantan para maximizar la productividad.

Las características principales de Nifty son:

• Gráficos de Gantt basados ​​en fases
• Vistas de línea de tiempo, Kanban, lista y carril
• Etiquetas escalables
• Documentos integrados
• Resúmenes, cargas de trabajo y todas las tareas
• Debates de proyectos y chat de equipo

Precios: El plan pago comienza en $39 por mes para hasta 10 miembros, facturado anualmente.

Disponible en: Windows, Mac, iOS, Android

4. Yammer

Yammer es una red social privada que ayuda a los empleados a conectarse y colaborar con otras personas en todos los departamentos, ubicaciones y la mayoría de las aplicaciones comerciales. Este es un servicio de redes sociales que está diseñado y creado específicamente con la comunicación empresarial en mente.

Uno podría considerar a Yammer como el Facebook del mundo corporativo donde los amigos son reemplazados por miembros del equipo, los recordatorios corporativos reemplazan los anuncios y las actualizaciones están relacionadas con anuncios, eventos, preguntas y problemas que los colegas están tratando de resolver.

A las organizaciones les gusta Yammer porque es fácil de configurar, usar y agrega valor al entorno de trabajo.

Las características principales de Yammer son:

• cuadro de actualización
• Fuentes integrables
• Extensión del navegador
• API de flujo de actividad
• Botones Me gusta y Seguir
• Integración con Office 365
• Notificaciones automáticas

Precios: El plan pago comienza en $5.00 por usuario por mes.

Disponible en: Windows, iOS, Android

5. Chanty

Chanty es un software de chat de equipo simple que ofrece funciones de colaboración fáciles de usar para promover una comunicación transparente y accesible y capacitar a los equipos para construir y compartir relaciones productivas. Esta es una excelente herramienta de mensajería de red que contribuye en gran medida a ayudar a los equipos a completar tareas y actividades de manera más fácil y rápida.

Con Chanty, usted y su equipo pueden trabajar desde cualquier lugar. Todos sus mensajes se sincronizan en Chanty Mobile y Web App. Los usuarios pueden cambiar de dispositivo y tener la oportunidad de transferir su historial de mensajes y otros datos cruciales del equipo desde un mensajero externo directamente a Chanty.

Características principales de Chanty:

• libro de equipo
• Debates de tareas
• Tablero Kanban
• Mensajes anclados
• @menciones
• Fragmentos de código
• Llamadas de audio y video

Precios: el plan pago comienza desde $ 3 por usuario, por mes.

Disponible en: Windows, iOS, Android

Conclusión

Sí, se entiende que no hay absolutamente ninguna forma de que pudiéramos haber enumerado todas las mejores herramientas de colaboración en equipo utilizadas por equipos de todos los tamaños de diversas industrias.

Sin embargo, hemos hecho todo lo posible para concentrarnos en estas cinco herramientas porque se ha descubierto que ofrecen más por el dinero en comparación con el resto del rebaño. ¡Es posible que ya esté usando uno de estos y esté cosechando todos los beneficios!

Si no es así, es probable que considere seriamente usar uno que cumpla con sus requisitos de colaboración y los de su equipo.

¡Buena suerte!