Cinq outils de collaboration indispensables pour les équipes distantes en 2021

Aucune équipe, petite ou grande, n'a réussi à réaliser de grands exploits sans collaboration. Alors que les chefs d'équipe et leurs membres continuent de chercher des moyens d'atteindre les objectifs fixés, il est surprenant de voir combien d'entre eux ignorent facilement l'un des éléments essentiels de toute collaboration d'équipe réussie. Cela dit, avoir une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe est plus facile à dire qu'à faire, surtout en période de travail à distance.

Le fait que nous ayons des membres de l'équipe largement dispersés dans différents lieux géographiques et fuseaux horaires rend assez difficile pour tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.

La communication entre plusieurs employés au sein d'une même équipe peut parfois être chaotique, ce qui peut causer toutes sortes de problèmes, comme des malentendus, de la confusion et des conflits.

La mauvaise communication et la désinformation entraînent invariablement des tâches et des projets retardés, ce qui est un signe inquiétant pour toute entreprise.

La bonne nouvelle au milieu de tout le chaos dû au manque de coordination, de communication et de collaboration est qu'il existe des outils de collaboration d'équipe hautement fonctionnels, sans parler d'eux, abordables dans lesquels vous devez investir.

Ces outils permettent aux employés, managers, clients et autres parties prenantes d'être sur la même longueur d'onde tout au long d'un projet. Les professionnels peuvent être plus efficaces dans leur travail car ils sont informés des tâches et de l'avancement du projet à chaque étape.

Alors, maintenant il est temps d'aller droit au but. Vous trouverez ci-dessous cinq logiciels de collaboration d'équipe incroyables en 2021. Ces outils ont toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin sans vous brûler un trou dans la poche.

1. ProofHub

ProofHub est un outil de collaboration d'équipe primé qui facilite la gestion de projet transparente. Cet outil est celui auquel plus de 85 000 équipes à travers le monde font confiance. Il offre certaines des meilleures fonctionnalités qui sont essentielles pour les membres réguliers et distants de l'équipe pour parvenir à une bonne collaboration en un seul endroit.

Avoir tous les bons outils sous un même toit permet aux membres de l'équipe de partager plus facilement des commentaires et des rapports de tâches entre eux. ProofHub propose des plans de tarification simples et fixes qui le rendent convivial pour les petites équipes et les start-ups. Disponible en dix langues, ProofHub permet sûrement aux utilisateurs de paramétrer plus facilement l'interface dans la langue de leur choix.

Les principales fonctionnalités de ProofHub sont :

• Vérification en ligne
• Gestion des tâches
• Feuilles de temps
• Diagrammes de Gantt
• Tableaux Kanban
• Discussion de groupe
• Discussions en ligne
• Calendrier de planification
• Gestion de fichiers

Prix ​​: Le plan de contrôle ultime est au prix de 89 $ par mois, facturé annuellement

Disponible sur : Windows, iOS, Android

2. Par lequel

La communication visuelle joue un rôle important dans l'amélioration de la cohésion d'équipe entre les employés distants. C'est toujours une bonne sensation de voir les autres membres de votre équipe tout en discutant avec eux. Whereby est le type de plate-forme logicielle de visioconférence qui vous offre un temps de contact ininterrompu avec votre équipe à tout moment.

La meilleure chose à propos de cet outil est que vous et les membres de votre équipe n'avez pas besoin de télécharger une application ou un logiciel. Choisissez votre URL personnalisée et rencontrez en vidéo les autres membres de l'équipe via votre navigateur (mobile ou ordinateur) en un seul clic. Il ne peut pas être plus facile que cela !

Les principales caractéristiques de Whereby sont :

• Groupes de travail
• Tableaux blancs virtuels avec Miro
• Partage d'écran et enregistrement
• Intégrations avec Google Docs, Trello et YouTube
• Image de marque personnalisée
• Réactions en direct
• Discuter

Tarification : le forfait payant commence à partir de 6,99 $ par licence et par mois.

Disponible sur : Windows, Mac, Linux

3. Astucieux

Nifty est un outil de gestion de projet de premier ordre qui amène la collaboration de votre équipe à un autre niveau lorsque vous et votre équipe pouvez tout planifier et exécuter au même endroit. Il vous aide à combler le fossé entre la communication et l'action pour servir de bureau distant centralisé que vous et votre équipe distante recherchiez.

Il regorge de fonctionnalités de gestion de projet faciles à utiliser qui le rendent d'autant plus utile dans les environnements dynamiques contemporains. Avec cet outil, vous pourrez planifier, automatiser et aligner votre flux de travail de manière à ce que tous les membres de votre équipe soient informés de chaque mise à jour du projet. De plus, vous pourrez connecter ce logiciel avec des outils que vous aimez pour maximiser la productivité.

Les principales fonctionnalités de Nifty sont :

• Diagrammes de Gantt basés sur les phases
• Vues Chronologie, Kanban, Liste et Couloir
• Balises évolutives
• Documents intégrés
• Présentations, charges de travail et toutes les tâches
• Discussions de projet et chat d'équipe

Prix ​​: Le plan payant commence à 39 $ par mois pour un maximum de 10 membres, facturé annuellement.

Disponible sur : Windows, Mac, iOS, Android

4. Yammer

Yammer est un réseau social privé qui aide les employés à se connecter et à collaborer avec d'autres personnes à travers les services, les sites et la plupart des applications professionnelles. Il s'agit d'un service de réseautage social spécialement conçu et créé pour la communication d'entreprise.

On pourrait considérer Yammer comme le Facebook du monde de l'entreprise où les amis sont remplacés par les membres de l'équipe, les rappels d'entreprise remplacent les publicités et les mises à jour sont liées aux annonces, aux événements, aux questions et aux problèmes que les collègues tentent de résoudre.

Les organisations aiment Yammer parce qu'il est facile à configurer, à utiliser et ajoute de la valeur à l'environnement de travail.

Les principales fonctionnalités de Yammer sont :

• Boîte de mise à jour
• Flux intégrables
• Extension de navigateur
• API de flux d'activité
• Boutons J'aime et Suivre
• Intégration Office 365
• Notifications automatiques

Tarification : Le forfait payant commence à 5,00 $ par utilisateur et par mois.

Disponible sur : Windows, iOS, Android

5. Chanty

Chanty est un logiciel de chat d'équipe simple qui offre des fonctionnalités de collaboration faciles à utiliser pour promouvoir une communication transparente et accessible et permettre aux équipes de construire et de partager des relations productives. Il s'agit d'un excellent outil de messagerie réseau qui aide grandement les équipes à effectuer des tâches et des activités plus facilement et plus rapidement.

Avec Chanty, vous et votre équipe pouvez travailler où que vous soyez. Tous vos messages sont synchronisés sur Chanty Mobile et Web App. Les utilisateurs peuvent changer d'appareil et avoir la possibilité de transférer leur historique de messages et d'autres données d'équipe cruciales d'un messager tiers directement vers Chanty.

Caractéristiques principales de Chanty :

• Livre d'équipe
• Discussions sur les tâches
• Tableau Kanban
• Messages épinglés
• @mentions
• Extraits de code
• Appels audio et vidéo

Tarification : le forfait payant commence à partir de 3 $ par utilisateur et par mois.

Disponible sur : Windows, iOS, Android

Conclusion

Oui, il est entendu qu'il est absolument impossible que nous ayons pu répertorier tous les meilleurs outils de collaboration d'équipe utilisés par des équipes de toutes tailles de divers secteurs.

Pourtant, nous avons fait de notre mieux pour nous concentrer sur ces cinq outils, car ils se sont avérés plus rentables que le reste du troupeau. Vous en utilisez peut-être déjà un et en récoltez tous les bénéfices !

Si ce n'est pas le cas, il est probable que vous envisagiez sérieusement d'en utiliser un qui réponde à vos besoins de collaboration et à ceux de votre équipe.

Bonne chance!