2021 年远程团队必备的五种协作工具

没有任何团队，无论大小，在没有合作的情况下取得了巨大的成就。 虽然团队经理和他们的成员继续寻找实现既定目标的方法，但令人惊讶的是，他们中的许多人很容易忽视任何成功的团队协作的核心组成部分之一。 也就是说，改善团队成员之间的协作说起来容易做起来难，尤其是在远程工作的时候。

事实上，我们的团队成员广泛分散在不同的地理位置和时区，这使得每个人都在同一个页面上非常具有挑战性。

同一团队中的多个员工之间的沟通有时会很混乱，这可能会导致各种问题，例如误解、混乱和冲突。

错误的沟通和错误的信息总是会导致任务和项目的延迟，这对任何企业来说都是一个不祥的迹象。

由于缺乏协调、沟通和协作而导致的所有混乱中的好消息是，您必须投资一些功能强大、更不用说负担得起的团队协作工具。

这些工具使员工、经理、客户和其他利益相关者能够在项目过程中保持一致。 专业人员可以在工作中更有效率，因为他们在每个阶段都会更新任务和项目进度。

所以，现在是时候直奔主题了。 下面给出了 2021 年的五款令人惊叹的团队协作软件。这些工具具有您的团队所需的所有功能，而不会在您的口袋里烧个洞。

1. 证明中心

ProofHub 是一个屡获殊荣的团队协作工具，有助于无缝项目管理。 该工具受到全球 85,000 多个团队的信赖。 它提供了一些最佳功能，这些功能对于常规和远程团队成员在单个位置实现良好协作至关重要。

将所有正确的工具集中在一个屋檐下，团队成员可以更轻松地相互分享反馈和任务报告。 ProofHub 提供简单、固定的定价计划，使其适合小型团队和初创企业。 ProofHub 提供十种语言版本，无疑让用户可以更轻松地以他们选择的语言设置界面。

ProofHub 的核心特点是：

• 在线打样
• 任务管理
• 时间表
• 甘特图
• 看板
• 群聊
• 在线讨论
• 日程安排日历
• 文件管理

定价：终极控制计划的价格为每月 89 美元，按年计费

适用于： Windows、iOS、Android

2. 凭什么

视觉交流在改善远程员工之间的团队联系方面发挥着重要作用。 在与其他团队成员讨论的同时看到其他团队成员总是一种很好的感觉。 Whereby 是一种视频会议软件平台，可让您随时随地与您的团队进行不间断的面对面交流。

这个工具最好的一点是您和您的团队成员不需要下载应用程序或任何软件。 通过您的浏览器（移动或桌面）单击即可选择您的个性化 URL 和视频会议与其他团队成员。 没有比这更容易的了！

Whereby 的核心特点是：

• 分组讨论
• Miro 虚拟白板
• 屏幕共享和录制
• 与 Google Docs、Trello 和 YouTube 集成
• 定制品牌
• 现场反应
• 聊天

定价：付费计划从每个许可证每月 6.99 美元起。

适用于： Windows、Mac、Linux

3. 漂亮

Nifty是一款顶级的项目管理工具，当您和您的团队在一个地方计划和执行所有事情时，它将您的团队协作提升到另一个层次。 它可以帮助您弥合沟通和行动之间的差距，作为您和您的远程团队正在寻找的集中式远程办公室。

它挤满了易于使用的项目管理功能，使其在当代动态环境中更加有用。 使用此工具，您将可以计划、自动化和调整工作流程，以便您的所有团队成员都收到项目中的每一次更新的通知。 此外，您可以将此软件与您喜欢的工具连接起来，以最大限度地提高生产力。

Nifty 的核心特点是：

• 基于相位的甘特图
• 时间线、看板、列表和泳道视图
• 可扩展标签
• 内置文档
• 概述、工作负载和所有任务
• 项目讨论和团队聊天

定价：付费计划起价为每月 39 美元，最多可容纳 10 名成员，每年计费。

适用于： Windows、Mac、iOS、Android

4. 亚默

Yammer 是一个私人社交网络，可帮助员工跨部门、跨地点和大多数业务应用程序与其他人联系和协作。 这是一种社交网络服务，专为商务沟通而设计和创建。

可以将 Yammer 视为企业界的 Facebook，其中朋友被团队成员取代，企业提醒取代广告，更新与公告、事件、问题和同事试图解决的问题相关。

组织喜欢 Yammer，因为它易于设置、使用并为工作环境增加价值。

Yammer 的核心功能是：

• 更新框
• 可嵌入提要
• 浏览器扩展
• 活动流 API
• 喜欢和关注按钮
• Office 365 集成
• 自动通知

定价：付费计划起价为每位用户每月 5.00 美元。

适用于： Windows、iOS、Android

5. 尚蒂

Chanty 是一个简单的团队聊天软件，它提供易于使用的协作功能，以促进透明和可访问的沟通，并使团队能够建立和共享富有成效的关系。 这是一款出色的网络消息传递工具，在帮助团队更轻松、更快地完成任务和活动方面大有帮助。

使用 Chanty，您和您的团队可以随时随地开展工作。 您的所有消息都在 Chanty Mobile 和 Web App 之间同步。 用户可以切换设备并有机会将他们的消息历史记录和其他重要的团队数据从第三方信使直接传输到 Chanty。

Chanty的核心特点：

• 团队手册
• 任务讨论
• 看板
• 固定消息
• @提及
• 代码片段
• 音频和视频通话

定价：付费计划从每位用户每月 3 美元起。

适用于： Windows、iOS、Android

结论

是的，据了解，我们绝对不可能列出来自各个行业的各种规模的团队使用的所有最佳团队协作工具。

然而，我们已尽最大努力将这五种工具归零，因为与其他同类工具相比，这些工具的性价比更高。 您可能已经在使用其中一种并获得所有好处！

如果没有，您很可能会认真考虑使用满足您和您的团队协作要求的一种。

祝你好运！