Jak zlecić tworzenie treści bez poświęcania jakości?

Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na marketing cyfrowy i ekspozycję w Internecie rośnie zapotrzebowanie na treści. Jednak w pogoni za wystarczającą ilością treści marki często popełniają błąd polegający na wdrażaniu strategii cięcia kosztów, które skąpią na jakości. W rezultacie szkodzą wizerunkowi marki i zagrażają ich zdolności do angażowania klientów.

W kontekście tworzenia treści, jeden z największych problemów pojawia się, gdy firmy decydują, czy zająć się pisaniem treści we własnym zakresie, czy zlecić to komuś innemu. Chociaż ta ostatnia może być skuteczną opcją, często powoduje problemy z jakością.

Wykonane dobrze, outsourcing link buildingu lub content marketing nie musi cierpieć z powodu braku jakości. Pytanie brzmi, czy Twoja marka wie, jak radzić sobie z outsourcingiem we właściwy sposób?

Korzyści z outsourcingu tworzenia treści

Wiele odnoszących sukcesy firm – zarówno małych, jak i dużych – zleca tworzenie treści niezależnym pisarzom i/lub agencjom zajmującym się marketingiem treści. Robią to z wielu powodów, w tym:

• Oszczędność kosztów. Zatrudnienie wewnętrznego zespołu autorów treści może być kosztowne. To główny powód, dla którego SEO jest tak drogie. Zlecając SEO na zewnątrz, możesz uzyskać wysokiej jakości treści bez konieczności oferowania korzyści, pokrywania podatków od wynagrodzeń lub dostarczania jakichkolwiek zasobów, które zwykle dajesz swoim pracownikom. Po prostu płacisz za otrzymane treści. To sprawia, że ​​jest bardzo opłacalny.
• Poprawiona wydajność. Wiele firm radzi sobie z wymaganiami tworzenia treści, wymagając od różnych pracowników pisania treści oprócz ich podstawowych obowiązków. W rezultacie treść kończy się hamowaniem produktywności w innych kluczowych obszarach. Outsourcing treści pozwala tym pracownikom zająć się ich podstawowymi obowiązkami zawodowymi – promując większą wydajność organizacyjną we wszystkich obszarach.
• Świeża perspektywa. W firmie łatwo się znudzi — zwłaszcza, gdy te same osoby mają stale te same obowiązki. Posiadanie zewnętrznego partnera w zakresie treści może pozwolić na nowe spojrzenie.
• Zwiększony zasięg. Chociaż możesz nie czerpać korzyści z tej korzyści, pracując z jednym niezależnym wykonawcą, często okazuje się, że relacje z agencjami content marketingu zapewniają nowe możliwości i większy zasięg. Może to obejmować dostęp do nowych platform wydawniczych i odbiorców online.

Niezależnie od wielkości czy branży, outsourcing tworzenia treści może mieć sens dla firm. Może służyć jako potężne rozszerzenie Twojej marki – pozwalając cieszyć się korzyściami płynącymi z regularnego tworzenia treści bez bólów głowy, które często wynikają z obsługi jej we własnym zakresie.

Tradycyjne wyzwania outsourcingu tworzenia treści

Chociaż korzyści z outsourcingu tworzenia treści są całkiem jasne, nie można zignorować niektórych tradycyjnych wyzwań, które wynikają z przeniesienia tej kluczowej odpowiedzialności poza organizację. Zawierają:

• Stroma krzywa uczenia się. Kiedy pracujesz z kimś spoza Twojej firmy, musisz poświęcić dużo czasu na wprowadzenie ich do Twojej marki i upewnienie się, że dokładnie rozumieją Twój styl i cele. W zależności od okoliczności może to zająć dużo czasu i wysiłku.
• Tam i z powrotem. Jest różnica między pójściem korytarzem i włożeniem głowy do biura pracownika, aby zadać pytanie, a wysłaniem e-maila do zewnętrznego partnera treści i czekaniem na odpowiedź. W załamaniu czasu komunikowanie się z zewnętrznym partnerem w tę i z powrotem może okazać się frustrujące.
• Niezawodność. Outsourcing zmusza Cię do rezygnacji z pewnej kontroli, którą w innym przypadku cieszyłbyś się w scenariuszu wewnętrznym. Jeśli niezawodność stanie się problemem, możesz znaleźć się w sytuacji, w której nie będziesz w stanie ruszyć dalej.
• Problemy z jakością. Wreszcie, co najważniejsze, firmom czasami trudno jest utrzymać tę samą jakość, z której korzystają, gdy treści są tworzone wewnętrznie. A w wielu sytuacjach może to zerwać umowę.

Należy pamiętać, że są to tradycyjne wyzwania. Dziedzina content marketingu ewoluuje, podobnie jak praktyczność outsourcingu tworzenia treści. Z każdym rokiem te bolączki stają się coraz mniej namacalne, a pojęcie outsourcingu staje się coraz bardziej realistyczne.

Jak zlecić na zewnątrz bez uszczerbku dla jakości

W kontekście tej dyskusji wiele firm zadaje jedno proste pytanie: jak możemy zlecić na zewnątrz bez uszczerbku na jakości?

Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu zmiennych, ale nie jest to coś, nad czym można się przespać. Dzięki proaktywnemu, dobrze opracowanemu planowi możesz cieszyć się tym, co najlepsze z obu światów — zleconymi treściami, które są wyraźne, oryginalne i markowe. Oto jak to zrobić:

1. Zidentyfikuj swoje potrzeby

Jak w przypadku każdej ważnej decyzji marketingowej, zacznij od listy swoich konkretnych potrzeb. W takim przypadku musisz opracować listę rodzajów treści, których potrzebujesz, ile będziesz potrzebować i kiedy będziesz jej potrzebować.

Twoje konkretne potrzeby dotyczące treści będą do pewnego stopnia dyktować sposób postępowania. Istnieje znacząca różnica między potrzebą jednego 500-wyrazowego posta na blogu tygodniowo dla Twojej witryny a 25 000 słów oryginalnej treści publikowanej na określonych platformach każdego miesiąca. Nieuwzględnienie tych różnic może prowadzić do marnowania zasobów i niedokładnych oczekiwań.

2. Opracuj budżet

Mając na uwadze konkretne potrzeby dotyczące treści, zacznij opracowywać budżet. Pomoże Ci to określić, ile treści można zlecić na zewnątrz i z którymi partnerami możesz sobie pozwolić na współpracę.

Będziesz musiał uwzględnić szereg elementów specyficznych dla firmy, ale warto wiedzieć, ile wydają inni. Według Content Marketing Institute firmy B2B przeznaczają średnio 26 procent swojego całkowitego budżetu marketingowego na content marketing. Prawie 40 procent tych marketerów spodziewa się, że ich budżet na treści wzrośnie w najbliższej przyszłości. Marketerzy B2C przeznaczają około 22 procent swojego całkowitego budżetu marketingowego na content marketing, podczas gdy 37 procent spodziewa się, że liczba ta wzrośnie w nadchodzących latach.

Znowu są to tylko szacunki, ale pokazują, jak ważne jest celowe budżetowanie. Jeśli nic więcej, wymyśl kilka miękkich liczb, które poprowadzą Twoją strategię dotyczącą treści przez początkowe etapy outsourcingu.

3. Stwórz przewodnik po stylach

Każda firma powinna mieć przewodnik po stylu treści – ale szczególnie te, które zdecydują się zlecić tworzenie treści na zewnątrz.

Przewodnik po stylu treści to po prostu uporządkowany dokument z zestawem zasad copywritingu, które są specyficzne dla Twojej firmy. Reguły te dotyczą takich rzeczy, jak gramatyka, struktura zdań, zakazane słowa, preferowane słowa, opis firmy, profile odbiorców, badania konkurencji, standardowe informacje, oczekiwania dotyczące formatowania, głos i ton.

Przewodnik stylu powinien zostać przekształcony w zwięzły i przyswajalny dokument PDF, który można łatwo udostępnić każdemu nowemu pisarzowi, który tworzy treści dla Twojej firmy. W rzeczywistości nie powinieneś pozwalać partnerowi z zewnątrz pisać treści dla Twojej marki, dopóki nie udowodni, że jest w stanie opanować Twój przewodnik po stylu.

4. Przejrzyj portfolio pisarza

Jeśli to możliwe, poproś o portfolio pisarza, aby móc przejrzeć treści, które wcześniej napisał i opublikował. To da ci wyobrażenie o tym, jak piszą i jaką mają elastyczność.

Przeglądając portfolio pisarza, nie daj się tak pochłonąć żadną pojedynczą kopią, że przegapisz większy obraz. Cechą wykwalifikowanego autora treści jest umiejętność zmiany sposobu pisania dla różnych klientów bez pogorszenia jakości. Więc zamiast oceniać na podstawie jednego egzemplarza, spójrz na szerszy obraz i znajdź pisarza, który jest wszechstronny i doświadczony w różnych niszach.

5. Wymagaj prezentacji treści

Wielu problemów z jakością treści można uniknąć, opracowując rygorystyczną procedurę zapewniania jakości, która ma miejsce przed opracowaniem pierwszej wersji roboczej.

Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to sprawić, by twoi pisarze przyzwyczaili się do opracowywania prezentacji, która jest przesyłana do zatwierdzenia. Pozwala to na przejrzenie prezentacji i krytykę wszelkich znalezionych problemów przed pisaniem.

6. Zatrudnij redaktora wewnętrznego

Opłaca się mieć w personelu osobę, która zna Twoją markę i to, co dzieje się za zamkniętymi drzwiami. Skorzystasz również z posiadania kogoś, kto jest dostępny przez cały czas. Jeśli więc masz na to odpowiednie zasoby, rozważ zatrudnienie własnego redaktora.

Twój wewnętrzny redaktor może być jednym z Twoich kluczowych pracowników marketingu. Ta osoba powinna mieć szczegółową wiedzę na temat przewodnika po stylu i umiejętność wyrażania potrzeb związanych z treścią dla pisarzy (niezależnie od tego, czy są wewnętrzni, czy zewnętrzni).

Zostań partnerem SEO.co

Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały startup z dużymi aspiracjami, czy ugruntowaną korporację o bardzo specyficznych potrzebach marki, potrzebujesz zewnętrznego partnera, na którym możesz polegać we wszystkich swoich potrzebach dotyczących treści.

W SEO.co oferujemy tworzenie wysokiej jakości treści, strategiczne budowanie linków (za pośrednictwem naszej usługi budowania linków typu white hat) oraz potężny branding cyfrowy, który pomaga naszym klientom ustanawiać, utrzymywać i rozwijać ich marki. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy współpracować, przejrzyj jedno z naszych studiów przypadku. Jeszcze lepiej, zadzwoń do nas, a porozmawiamy o tym, co strategia świeżej treści może zrobić dla Twojej marki!