Kaliteden Ödün Vermeden İçerik Oluşturmanızı Dış Kaynaklardan Nasıl Alabilirsiniz?

Dijital pazarlama ve çevrimiçi maruz kalma talepleri arttıkça, içerik ihtiyacı da artıyor. Ancak yeterli içeriğe sahip olmak isteyen markalar, kaliteden ödün vermeyen maliyet düşürme stratejileri uygulama hatasına düşüyorlar. Sonuç olarak, marka imajlarına zarar verir ve müşterilerle etkileşim kurma yeteneklerinden ödün verirler.

İçerik oluşturma bağlamında en büyük sürtüşme noktalarından biri, işletmelerin içerik yazmayı kurum içinde mi yoksa başkasına mı yaptıracağına karar verdiğinde ortaya çıkar. İkincisi etkili bir seçenek olsa da, genellikle kalite ile ilgili sorunlar yaratır.

İyi yapıldığında, dış kaynaklı bağlantı oluşturma veya içerik pazarlamasının kalite eksikliğinden muzdarip olması gerekmez. Soru şu ki, markanız dış kaynak kullanımını doğru şekilde nasıl ele alacağını biliyor mu?

Dış Kaynaktan İçerik Yaratmanın Faydaları

Hem küçük hem de büyük birçok başarılı işletme, aslında tüm içerik oluşturma işlemlerini serbest yazarlara ve/veya içerik pazarlama ajanslarına yaptırmaktadır. Bunu aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle yaparlar:

• Tasarruf. Şirket içi içerik yazarlarından oluşan bir ekibi işe almak, maliyet açısından engelleyici olabilir. SEO'nun bu kadar pahalı olmasının ana nedeni budur. SEO'yu dış kaynak olarak kullandığınızda, fayda sağlamak, bordro vergilerini karşılamak veya genel olarak çalışanlarınıza vereceğiniz kaynaklardan herhangi birini sağlamak zorunda kalmadan kaliteli içerik elde edebilirsiniz. Sadece aldığınız içerik için ödeme yaparsınız. Bu, onu son derece uygun maliyetli hale getirir.
• Verimliliği arttırmak. Birçok işletme, temel sorumluluklarına ek olarak farklı çalışanların içerik yazmasını gerektirerek içerik oluşturma talepleri ile ilgilenir. Sonuç olarak, içerik diğer kilit alanlarda üretkenliği engeller. Dış kaynak kullanımı içeriği, bu çalışanların birincil iş görevlerine katılmalarını sağlar - yönetim kurulu genelinde daha fazla kurumsal verimliliği teşvik eder.
• Taze bakış açısı. Bir şirkette işlerin bayatlaması kolaydır - özellikle de aynı kişilere sürekli olarak aynı sorumluluklar verildiğinde. Dış kaynaklı bir içerik ortağına sahip olmak, yeni bir bakış açısına izin verebilir.
• Artan erişim. Tek bir bağımsız yükleniciyle çalışırken bu avantajdan yararlanamayabilirsiniz, ancak içerik pazarlama ajanslarıyla olan ilişkilerin yeni fırsatlar ve daha fazla erişim sağladığını sık sık görürsünüz. Bu, yeni yayın platformlarına ve çevrimiçi izleyicilere erişimi içerebilir.

Büyüklük veya sektör ne olursa olsun, dış kaynak kullanımı, işletmeler için anlamlı olabilir. Markanızın güçlü bir uzantısı olarak hizmet edebilir - sık sık şirket içinde kullanmaktan kaynaklanan baş ağrıları olmadan düzenli içerik oluşturma avantajından yararlanmanıza olanak tanır.

Dış Kaynaktan İçerik Yaratmanın Geleneksel Zorlukları

Dış kaynak kullanımı içerik oluşturmanın faydaları oldukça açık bir şekilde ifade edilmiş olsa da, bu temel sorumluluğu organizasyonun dışına taşımaktan kaynaklanan bazı geleneksel zorlukları görmezden gelmek imkansızdır. İçerirler:

• Dik öğrenme eğrisi. Şirketinizin dışından biriyle çalışırken, onları markanızla tanıştırmak ve tarzınızı ve hedeflerinizi doğru bir şekilde anlamalarını sağlamak için çok zaman harcamanız gerekir. Koşullara bağlı olarak, bu önemli miktarda zaman ve çaba gerektirebilir.
• İleri geri. Koridorda yürümek ve bir soru sormak için kafanızı bir çalışanın ofisine sokmak ile dış kaynaklı bir içerik ortağına e-posta göndermek ve yanıt beklemek arasında fark vardır. Zaman darlığında, dış kaynaklı bir ortakla iletişim kurmanın ileri geri doğası sinir bozucu olabilir.
• Güvenilirlik. Dış kaynak kullanımı, sizi, aksi takdirde şirket içi bir senaryoda keyif alacağınız bazı kontrollerden vazgeçmeye zorlar. Güvenilirlik bir sorun haline gelirse, kendinizi işleri ilerleyemediğiniz bir durumda bulabilirsiniz.
• Kalite ile ilgili sorunlar. Son olarak ve en önemlisi, işletmeler bazen içerik dahili olarak üretilirken beğendikleri kaliteyi sürdürmekte zorlanırlar. Ve birçok durumda, bu bir anlaşma kırıcı olabilir.

Bunların geleneksel zorluklar olduğunu hatırlamak önemlidir. İçerik pazarlama alanı gelişiyor ve içerik oluşturmanın dış kaynak kullanımı pratikliği de öyle. Her geçen yıl, bu acı noktalar daha az hissedilir hale gelirken, dış kaynak kullanımı kavramı daha gerçekçi hale geliyor.

Kaliteden Ödün Vermeden Nasıl Dış Kaynak Kullanılır

Bu tartışma bağlamında, birçok işletme tek bir basit soru soruyor: Kaliteden ödün vermeden nasıl dış kaynak kullanabiliriz?

Bu sorunun cevabı pek çok değişkene bağlı olsa da uykudan kaçacak bir şey değil. Proaktif, iyi geliştirilmiş bir planla, her iki dünyanın da en iyisinin tadını çıkarabilirsiniz - net, orijinal ve markaya uygun dış kaynaklı içerik. Bunu nasıl gerçekleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. İhtiyaçlarınızı Belirleyin

Herhangi bir büyük pazarlama kararında olduğu gibi, özel ihtiyaçlarınızın bir listesiyle başlayın. Bu durumda, ihtiyacınız olan içerik türlerinin, ne kadarına ve ne zaman ihtiyaç duyacağınıza dair bir liste geliştirmeniz gerekir.

Özel içerik ihtiyaçlarınız bir dereceye kadar nasıl ilerleyeceğinizi belirleyecektir. Web siteniz için haftada bir 500 kelimelik bir blog yazısına ihtiyaç duymakla, her ay belirli platformlarda yayınlanan 25.000 kelimelik orijinal içerik arasında önemli bir fark vardır. Bu farklılıkları hesaba katmamak, kaynakların boşa harcanmasına ve yanlış beklentilere yol açabilir.

2. Bir Bütçe Geliştirin

Özel içerik ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurarak bir bütçe geliştirmeye başlayın. Bu, ne kadar içeriğin dışarıdan temin edilebileceğini ve hangi ortaklarla çalışabileceğinizi belirlemenize yardımcı olacaktır.

Şirkete özgü bir dizi unsuru hesaba katmanız gerekecek, ancak başkalarının ne harcadığını bilmek faydalı olacaktır. İçerik Pazarlama Enstitüsü'ne göre B2B şirketleri toplam pazarlama bütçelerinin ortalama yüzde 26'sını içerik pazarlamasına ayırıyor. Bu pazarlamacıların yaklaşık yüzde 40'ı içerik bütçelerinin yakın gelecekte artmasını bekliyor. B2C pazarlamacıları, toplam pazarlama bütçelerinin yaklaşık yüzde 22'sini içerik pazarlamasına ayırırken, yüzde 37'si bu rakamın önümüzdeki yıllarda artmasını bekliyor.

Yine, bunlar sadece tahminlerdir, ancak bir amaca yönelik bütçelemenin önemini gösterirler. Başka bir şey değilse, dış kaynak kullanımının ilk aşamalarında içerik stratejinize rehberlik edecek bazı yumuşak sayılar bulun.

3. Bir Stil Rehberi Oluşturun

Her şirketin bir içerik stili kılavuzu olmalıdır - ama özellikle içerik oluşturma çabalarını dış kaynaktan almayı seçenler.

İçerik stili kılavuzu, şirketinize özel bir dizi metin yazarlığı kuralına sahip organize bir belgedir. Bu kurallar dilbilgisi, cümle yapısı, yasaklanmış kelimeler, tercih edilen kelimeler, şirket tanımı, hedef kitle profilleri, rekabetçi araştırma, ortak bilgi, biçimlendirme beklentileri, ses ve ton gibi şeyleri ele alır.

Bir stil kılavuzu, şirketiniz için içerik oluşturan herhangi bir yeni yazarla kolayca paylaşılabilen, özlü ve sindirilebilir bir PDF belgesine dönüştürülmelidir. Aslında, dış kaynaklı bir iş ortağının, stil rehberinizde ustalığını kanıtlayana kadar markanız için içerik yazmasına izin vermemelisiniz.

4. Bir Yazarın Portföyünü İnceleyin

Mümkün olduğunda, daha önce yazdıkları ve yayınladıkları içeriği gözden geçirebilmeniz için bir yazarın portföyünü isteyin. Bu size nasıl yazdıklarına ve ne tür esnekliğe sahip olduklarına dair bir fikir verecektir.

Bir yazarın portfolyosunu incelerken, büyük resmi kaçıracak kadar tek bir kopya parçasına kendinizi kaptırmayın. Yetenekli bir içerik yazarının işareti, kaliteden ödün vermeden farklı müşteriler için yazma şeklini değiştirme yeteneğidir. Bu nedenle, tek bir kopyaya dayalı bir karar vermek yerine, büyük resme bakın ve çok yönlü ve çeşitli alanlarda deneyimli bir yazar bulun.

5. İçeriğin Sunulmasını Gerektirin

İçerik kalitesiyle ilgili sorunların çoğu, ilk taslak geliştirilmeden önce yer alan titiz bir kalite güvence rutini geliştirilerek önlenebilir.

Yapabileceğiniz en iyi şey, yazarlarınıza onay için gönderilen bir sunum geliştirme alışkanlığı kazandırmaktır. Bu, perdeyi gözden geçirmenize ve yazmadan önce bulduğunuz sorunları eleştirmenize olanak tanır.

6. Bir Şirket İçi Editör İşe Alın

Markanızı ve kapalı kapılar ardında neler olup bittiğini bilen bir kadroya sahip olmak önemlidir. Ayrıca, her zaman erişilebilir birisine sahip olmaktan da yararlanacaksınız. Bu nedenle, bunu yapacak kaynaklara sahipseniz, kurum içi bir editör tutmayı düşünün.

Şirket içi editörünüz, önemli pazarlama görevlilerinizden biri olarak ikiye katlanabilir. Bu kişi, stil kılavuzu hakkında ayrıntılı bir anlayışa ve içeriği yazarlara (kurum içi veya dış kaynaklı olsunlar) ifade etme becerisine sahip olmalıdır.

SEO.co ile Ortak

İster büyük hedeflere sahip küçük bir startup, ister çok özel marka ihtiyaçları olan köklü bir şirket işletiyor olun, tüm içerik ihtiyaçlarınız için güvenebileceğiniz bir dış kaynaklı ortağa ihtiyacınız vardır.

SEO.co'da, müşterilerimizin markalarını oluşturmalarına, sürdürmelerine ve büyütmelerine yardımcı olan yüksek kaliteli içerik oluşturma, stratejik bağlantı oluşturma (beyaz şapka bağlantı oluşturma hizmetimiz aracılığıyla) ve güçlü dijital marka oluşturma sunuyoruz. Birlikte nasıl çalışabileceğimiz hakkında daha fazla bilgi için lütfen örnek olay incelemelerimizden birine göz atmaktan çekinmeyin. Daha da iyisi, bizi arayın ve markanız için yeni bir içerik stratejisinin neler yapabileceğini konuşalım!