품질을 희생하지 않고 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 방법

디지털 마케팅 및 온라인 노출에 대한 요구가 증가함에 따라 콘텐츠에 대한 요구도 증가하고 있습니다. 그러나 충분한 콘텐츠를 추구하기 위해 브랜드는 종종 품질을 아끼는 비용 절감 전략을 구현하는 실수를 범합니다. 결과적으로 브랜드 이미지를 손상시키고 고객 참여 능력을 손상시킵니다.

콘텐츠 제작의 맥락에서 기업이 콘텐츠 작성을 사내에서 처리할지 아니면 다른 사람에게 아웃소싱할지 결정할 때 가장 큰 마찰이 발생합니다. 후자는 효과적인 옵션이 될 수 있지만 종종 품질에 문제가 발생합니다.

잘하면 아웃소싱 링크 구축이나 콘텐츠 마케팅이 품질 부족으로 고통받을 필요가 없습니다. 문제는 귀하의 브랜드가 아웃소싱을 올바른 방법으로 처리하는 방법을 알고 있습니까?

콘텐츠 제작 아웃소싱의 이점

크고 작은 많은 성공적인 비즈니스는 실제로 모든 콘텐츠 제작을 프리랜서 작가 및/또는 콘텐츠 마케팅 대행사에 아웃소싱합니다. 다음을 포함한 여러 가지 이유로 그렇게 합니다.

• 비용 절감. 콘텐츠 작가로 구성된 사내 팀을 고용하는 것은 엄청난 비용이 들 수 있습니다. 이것이 SEO가 비싼 이유입니다. SEO를 아웃소싱하면 혜택을 제공하거나 급여세를 부담하거나 일반적으로 직원에게 제공하는 리소스를 제공하지 않고도 양질의 콘텐츠를 얻을 수 있습니다. 수신한 콘텐츠에 대해 비용을 지불하기만 하면 됩니다. 이것은 비용 효율성을 높입니다.
• 효율성이 향상되었습니다. 많은 기업에서 핵심 책임 외에 다양한 직원이 콘텐츠를 작성하도록 요구함으로써 콘텐츠 제작 요구를 처리합니다. 결과적으로 콘텐츠는 다른 핵심 영역의 생산성을 저해합니다. 콘텐츠를 아웃소싱하면 이러한 직원이 주요 업무에 집중할 수 있어 전반적으로 조직의 효율성이 향상됩니다.
• 신선한 관점. 회사 내에서 상황이 변하기 쉽습니다. 특히 동일한 사람들이 동일한 책임을 지속적으로 수행해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 아웃소싱 콘텐츠 파트너가 있으면 새로운 시각을 가질 수 있습니다.
• 도달 범위가 증가했습니다. 단일 독립 계약자와 함께 일할 때는 이러한 이점을 누리지 못할 수도 있지만 콘텐츠 마케팅 대행사와의 관계가 새로운 기회와 더 큰 도달 범위를 제공한다는 사실을 종종 알게 될 것입니다. 여기에는 새로운 출판 플랫폼 및 온라인 청중에 대한 액세스가 포함될 수 있습니다.

규모나 산업에 관계없이 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 것은 비즈니스에 적합할 수 있습니다. 이는 브랜드의 강력한 확장 역할을 할 수 있으므로 사내에서 자주 처리할 때 발생하는 골칫거리 없이 정기적인 콘텐츠 제작의 이점을 누릴 수 있습니다.

콘텐츠 제작 아웃소싱의 전통적인 과제

콘텐츠 제작 아웃소싱의 이점이 매우 분명해졌지만 이 핵심 책임을 조직 외부로 이전함으로써 발생하는 일부 기존 문제를 무시할 수 없습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 가파른 학습 곡선. 회사 외부의 누군가와 함께 일할 때, 당신은 그들에게 당신의 브랜드를 소개하고 그들이 당신의 스타일과 목표를 정확하게 이해하고 있는지 확인하는 데 많은 시간을 할애해야 합니다. 상황에 따라 상당한 시간과 노력이 필요할 수 있습니다.
• 이리저리. 복도를 걸어가서 직원 사무실로 고개를 내밀고 질문하는 것과 아웃소싱된 콘텐츠 파트너에게 이메일을 보내고 응답을 기다리는 것에는 차이가 있습니다. 시간이 촉박한 상황에서 아웃소싱 파트너와 의사 소통을 주고받는 성격이 답답할 수 있습니다.
• 신뢰할 수 있음. 아웃소싱을 수행하면 사내 시나리오에서 즐길 수 있는 일부 제어 권한을 포기해야 합니다. 신뢰성이 문제가 된다면, 당신은 상황을 따라갈 수 없는 상황에 놓이게 될 수도 있습니다.
• 품질 문제. 마지막으로 가장 중요한 것은 기업에서 콘텐츠를 내부적으로 제작할 때와 같은 품질을 유지하기가 어렵다는 점입니다. 그리고 많은 상황에서 이것은 거래 차단기가 될 수 있습니다.

이것이 전통적인 도전 과제라는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 콘텐츠 마케팅 분야가 진화하면서 콘텐츠 제작 아웃소싱의 실용성도 진화하고 있습니다. 해가 거듭될수록 이러한 문제점은 덜 뚜렷해지고 있으며 아웃소싱의 개념은 더욱 현실적이 되고 있습니다.

품질 저하 없이 아웃소싱하는 방법

이 논의의 맥락에서 많은 기업이 하나의 간단한 질문 을 남깁니다. 품질을 손상시키지 않고 어떻게 아웃소싱할 수 있습니까?

이 질문에 대한 답은 수많은 변수에 따라 다르지만 잠을 자야 할 문제는 아닙니다. 사전에 잘 개발된 계획을 통해 두 세계의 장점을 모두 누릴 수 있습니다. 즉, 선명하고 독창적이며 브랜드에 맞는 아웃소싱 콘텐츠입니다. 이를 실현하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 귀하의 요구 사항 확인

주요 마케팅 결정의 경우와 마찬가지로 특정 요구 사항의 목록으로 시작하십시오. 이 경우 필요한 콘텐츠 유형, 얼마나 필요한지, 언제 필요할지 목록을 개발해야 합니다.

특정 콘텐츠 요구 사항에 따라 어느 정도 진행 방식이 결정됩니다. 웹사이트에 매주 500단어의 블로그 게시물이 필요한 것과 매월 특정 플랫폼에 게시되는 25,000단어의 독창적인 콘텐츠 사이에는 상당한 차이가 있습니다. 이러한 차이를 설명하지 못하면 리소스가 낭비되고 예상이 정확하지 않을 수 있습니다.

2. 예산 개발

특정 콘텐츠 요구 사항을 염두에 두고 예산 개발을 시작하십시오. 이렇게 하면 아웃소싱할 수 있는 콘텐츠의 양과 함께 작업할 수 있는 파트너를 결정하는 데 도움이 됩니다.

회사 고유의 여러 요소를 고려해야 하지만 다른 사람들이 지출하는 금액을 아는 것이 도움이 됩니다. 콘텐츠 마케팅 연구소에 따르면 B2B 기업은 전체 마케팅 예산의 평균 26%를 콘텐츠 마케팅에 할당하고 있습니다. 이러한 마케터의 약 40%는 가까운 장래에 콘텐츠 예산이 증가할 것으로 예상합니다. B2C 마케터는 총 마케팅 예산의 약 22%를 콘텐츠 마케팅에 할당하고 37%는 이 수치가 향후 몇 년 동안 증가할 것으로 예상합니다.

다시 말하지만 이는 추정치일 뿐이지만 목적이 있는 예산 편성의 중요성을 보여줍니다. 다른 것이 아니라면 아웃소싱의 초기 단계를 통해 콘텐츠 전략을 안내하는 몇 가지 소프트 숫자를 생각해보십시오.

3. 스타일 가이드 만들기

모든 회사에는 콘텐츠 스타일 가이드가 있어야 하지만 특히 콘텐츠 제작 노력을 아웃소싱하기로 선택한 기업은 더욱 그렇습니다.

콘텐츠 스타일 가이드는 단순히 회사에 특정한 카피라이팅 규칙 세트가 있는 조직화된 문서입니다. 이러한 규칙은 문법, 문장 구조, 금지어, 선호하는 단어, 회사 설명, 청중 프로필, 경쟁 연구, 상용구 정보, 형식 기대치, 음성 및 어조와 같은 항목을 다룹니다.

스타일 가이드는 회사의 콘텐츠를 만드는 새로운 작가와 쉽게 공유할 수 있는 간결하고 소화하기 쉬운 PDF 문서로 만들어야 합니다. 사실, 아웃소싱 파트너가 스타일 가이드에 대한 숙달을 입증할 수 있을 때까지 브랜드 콘텐츠를 작성하게 해서는 안 됩니다.

4. 작가 포트폴리오 검토

가능하면 작가의 포트폴리오를 요청하여 이전에 작성하고 게시한 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. 이것은 그들이 어떻게 쓰고 어떤 종류의 유연성을 가지고 있는지에 대한 아이디어를 줄 것입니다.

작가의 포트폴리오를 검토할 때 하나의 개별 사본에 너무 집착하여 더 큰 그림을 놓쳐서는 안 됩니다. 숙련된 콘텐츠 작성자의 특징은 품질을 손상시키지 않으면서 다양한 클라이언트를 위해 작성하는 방식을 변경할 수 있는 능력입니다. 따라서 한 장의 카피로 판단하기보다 더 큰 그림을 보고 다양한 틈새 시장에서 다재다능하고 경험이 풍부한 작가를 찾으십시오.

5. 콘텐츠를 피칭하도록 요구

콘텐츠 품질과 관련된 많은 문제는 첫 번째 초안이 개발되기 전에 수행되는 엄격한 품질 보증 절차를 개발함으로써 피할 수 있습니다.

당신이 할 수 있는 최선의 방법은 당신의 작가들이 승인을 위해 보내지는 피치를 개발하는 습관을 갖도록 하는 것입니다. 이를 통해 프레젠테이션을 검토하고 글을 쓰기 전에 발견한 문제를 비판할 수 있습니다.

6. 사내 편집자 고용

귀사의 브랜드와 비공개로 진행되는 일을 알고 있는 직원을 고용하는 것이 좋습니다. 또한 항상 접근할 수 있는 사람이 있다는 이점이 있습니다. 따라서 리소스가 있다면 사내 편집자를 고용하는 것이 좋습니다.

사내 편집자는 주요 마케팅 직원 중 한 명으로 두 배가 될 수 있습니다. 이 사람은 스타일 가이드에 대해 자세히 이해하고 있어야 하며 작가에게 필요한 내용을 명확하게 설명할 수 있는 능력이 있어야 합니다(내부 또는 아웃소싱 여부).

SEO.co와 파트너

큰 열망을 가진 소규모 신생 기업을 운영하든 매우 특정한 브랜드 요구 사항을 가진 기존 기업을 운영하든 모든 콘텐츠 요구 사항에 대해 의존할 수 있는 아웃소싱 파트너가 필요합니다.

SEO.co에서는 고품질 콘텐츠 제작, 전략적 링크 구축(화이트햇 링크 구축 서비스를 통해) 및 고객이 브랜드를 구축, 유지 및 성장시키는 데 도움이 되는 강력한 디지털 브랜딩을 제공합니다. 우리가 함께 일할 수 있는 방법에 대한 자세한 내용은 사례 연구 중 하나를 살펴보십시오. 더 좋은 방법은 전화를 주시면 새로운 콘텐츠 전략이 귀하의 브랜드에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 이야기해 드리겠습니다.