如何在不牺牲质量的情况下外包您的内容创作

随着对数字营销和在线曝光需求的增长，对内容的需求也在增长。 但为了追求足够的内容，品牌经常犯错误，实施不注重质量的成本削减策略。 结果，他们最终损害了他们的品牌形象并影响了他们吸引客户的能力。

在内容创建的背景下，当企业决定是在内部处理内容编写还是将其外包给其他人时，就会出现最大的摩擦点之一。 虽然后者可能是一个有效的选择，但它通常会产生质量问题。

做得好，外包链接建设或内容营销不需要受到质量不足的影响。 问题是，您的品牌是否知道如何以正确的方式处理外包？

外包内容创作的好处

许多成功的企业——无论大小——实际上都将所有内容创作外包给了自由作家和/或内容营销机构。 他们这样做有多种原因，包括：

• 节约成本。 聘请内部内容编写团队的成本可能过高。 这是SEO如此昂贵的主要原因。 当您外包 SEO 时，您无需提供福利、支付工资税或提供您通常为员工提供的任何资源，即可获得高质量的内容。 您只需为收到的内容付费。 这使得它具有很高的成本效益。
• 提高了效率。 许多企业通过要求不同的员工在其核心职责之外编写内容来处理内容创建的需求。 结果，内容最终会抑制其他关键领域的生产力。 外包内容让这些员工能够专注于他们的主要工作职责——全面提高组织效率。
• 新鲜的视角。 公司内部的事情很容易变得陈旧——尤其是当相同的人始终承担相同的职责时。 拥有外包内容合作伙伴可以带来全新的视角。
• 扩大影响。 虽然与单个独立承包商合作时您可能无法享受此好处，但您经常会发现与内容营销机构的关系提供了新的机会和更大的影响力。 这可能包括访问新的发布平台和在线受众。

无论规模或行业如何，外包内容创建对企业来说都是有意义的。 它可以作为您品牌的强大延伸——让您享受定期内容创建的好处，而无需经常因内部处理而头疼。

外包内容创作的传统挑战

虽然外包内容创建的好处已经非常明确，但也不能忽视一些因将这一关键职责移到组织之外而产生的传统挑战。 它们包括：

• 陡峭的学习曲线。 当您与公司以外的人合作时，您必须花费大量时间将他们介绍给您的品牌，并确保他们准确了解您的风格和目标。 根据具体情况，这可能需要花费大量的时间和精力。
• 来回。 走在走廊上，把头伸进员工的办公室问问题，与给外包内容合作伙伴发电子邮件并等待回复之间是有区别的。 在时间紧迫的情况下，与外包合作伙伴的来回沟通可能会令人沮丧。
• 可靠性。 外包迫使您放弃一些在内部方案中本来可以享受的控制权。 如果可靠性成为一个问题，您可能会发现自己处于无法推进的境地。
• 质量问题。 最后，也是最重要的一点，企业有时会发现很难保持他们在内部制作内容时所享受的那种质量。 在许多情况下，这可能会破坏交易。

重要的是要记住，这些都是传统的挑战。 内容营销领域在不断发展，外包内容创作的实用性也在不断发展。 随着时间的流逝，这些痛点变得越来越不明显，而外包的概念变得更加现实。

如何在不影响质量的情况下进行外包

在这次讨论的背景下，许多企业都在问一个简单的问题：我们如何在不影响质量的情况下进行外包？

这个问题的答案取决于许多变量，但这不是失眠的事情。 通过积极主动、完善的计划，您可以享受两全其美的服务 - 清晰、原创和品牌的外包内容。 这是您实现它的方法：

1. 确定您的需求

与任何重大营销决策一样，首先列出您的特定需求。 在这种情况下，您需要制定一份您需要的内容类型、需要多少以及何时需要的列表。

您的特定内容需求将在一定程度上决定您如何进行。 您的网站每周需要一篇 500 字的博客文章与每月发布到特定平台的 25,000 字的原创内容之间存在显着差异。 未能考虑到这些差异可能会导致资源浪费和预期不准确。

2. 制定预算

考虑到您的特定内容需求，开始制定预算。 这将帮助您确定可以外包多少内容以及您可以负担得起与哪些合作伙伴合作。

您必须考虑许多特定于公司的元素，但了解其他人的支出是有帮助的。 根据内容营销协会的数据，B2B 公司平均将其总营销预算的 26% 分配给内容营销。 这些营销人员中有近 40% 预计他们的内容预算在不久的将来会增加。 B2C 营销人员将其总营销预算的大约 22% 分配给内容营销，而 37% 的人预计这一数字在未来几年会扩大。

同样，这些只是估计，但它们显示了有目的的预算的重要性。 如果不出意外，请提出一些软数字，以在外包的初始阶段指导您的内容策略。

3. 创建风格指南

每家公司都应该有一份内容风格指南——尤其是那些选择外包内容创作工作的公司。

内容风格指南只是一个有组织的文档，其中包含一组特定于您公司的文案规则。 这些规则涉及语法、句子结构、禁用词、首选词、公司描述、受众概况、竞争研究、样板信息、格式期望、语音和语气等内容。

样式指南应制作为简洁易懂的 PDF 文档，以便与为您的公司创建内容的任何新作者轻松共享。 事实上，您不应该让外包合作伙伴为您的品牌编写内容，直到他们能够证明您精通您的风格指南。

4. 查看作家的作品集

只要有可能，请索取作者的作品集，以便您可以查看他们之前编写和发布的内容。 这将使您了解他们的写作方式以及他们具有什么样的灵活性。

在查看作家的作品集时，不要太专注于任何一个单独的副本，以至于错过了更大的图景。 熟练的内容作家的标志是能够在不影响质量的情况下改变他们为不同客户写作的方式。 因此，与其根据一份副本做出判断，不如放眼大局，找到一位多才多艺且在各种领域都有经验的作家。

5. 要求投放内容

许多内容质量问题可以通过制定严格的质量保证程序来避免，该程序在第一稿被开发之前进行。

你能做的最好的事情就是让你的作家养成开发一个被发送批准的音高的习惯。 这使您可以在写作之前查看音调并批评您发现的任何问题。

6. 聘请内部编辑

聘请一位了解您的品牌以及闭门造车的员工是值得的。 您还将受益于随时可以访问的人。 因此，如果您有资源这样做，请考虑聘请内部编辑。

您的内部编辑可能兼任您的主要营销人员之一。 这个人应该对风格指南有详细的了解，并且有能力向作者表达内容需求（无论他们是内部的还是外包的）。

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