As 12 principais maneiras de integrar funcionários remotos

O Onboarding Remoto nasceu da pandemia. O termo “Onboarding” foi usado pela primeira vez na década de 1970. À medida que saímos do bloqueio econômico, pesquisas mostram que o emprego remoto está criando um novo mercado.

O trabalho futuro mudará para um modelo híbrido que incorpora tanto o trabalho presencial quanto o remoto. O número de pessoas que trabalham remotamente aumentou 159% em relação a 2005.

Essa mudança de paradigma requer a reorganização de uma força de trabalho central para uma força de trabalho distribuída. Isso permite o trabalho remoto, mas preserva os relacionamentos e a facilidade de comunicação disponíveis em um local de trabalho real.

Como requer sincronização oportuna entre departamentos, equipes e ambientes de trabalho, a integração padrão pode ser difícil. A integração remota vem com seu próprio conjunto de desafios.

A integração remota permite que novos funcionários adquiram as habilidades e o conhecimento necessários para serem membros influentes de um ambiente de rede distribuído.

Isso envolve coordenação entre departamentos, obtenção de aprovações, compilação e armazenamento de uma lista com softwares críticos, concessão de permissões, disponibilização de sistemas, mapeamento de novos terminais para servidores de servidores de rede e muitas outras tarefas. O trabalho remoto é um desafio adicional.

Uma experiência de integração ruim pode tornar duas vezes mais provável que um funcionário procure um novo emprego. Isso prova que uma integração ruim pode ter um impacto negativo na produção.

As estatísticas revelam que apenas 12%” dos funcionários sentem que fazem um ótimo trabalho na integração de novas contratações. Este estudo mostra que novos funcionários são 18 vezes mais propensos do que seus antecessores a permanecer na empresa se tiverem um processo de integração remoto tranquilo. E aproximadamente

Uma integração ruim pode levar a problemas caros. Aqui estão 12 dicas para ajudá-lo a ter sucesso com a integração remota. Esses métodos de integração remota facilitam a participação em uma equipe, o suporte e a conexão mesmo que você esteja trabalhando remotamente.

Esses quatro componentes formam o núcleo de uma integração remota sólida.

• Orientação: Dar todas as ferramentas necessárias para estabelecer confiança com novos funcionários (remoto).
• Colaboração: Estabeleça uma rede de conexões valiosas dentro de sua empresa.
• Conhecimento: Apresente-os na cultura da sua empresa, operações diárias e cultura.
• Alinhamento de metas: Estabeleça expectativas claras e alinhe os novos funcionários com a visão, missão e objetivos da empresa.

As 12 principais maneiras de integrar funcionários remotos

Isso facilita a integração remota para os gerentes e cria um relacionamento com os novos funcionários.

1. Seja proativo

Duas semanas antes da data de início, conecta novos funcionários a grupos do Slack e fornece a eles informações sobre a cultura da empresa, projetos e outras informações relevantes. Certifique-se de ter todos os pré-requisitos necessários, como o software e o hardware necessários, prontos.

A Dell oferece todos os recursos para integração, incluindo vídeos e manuais. Um site dedicado fornece acesso rápido e fácil a uma equipe de especialistas via chat ou e-mail.
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2. Defina objetivos de integração explícitos

A integração de novos funcionários tem tudo a ver com fazê-los se sentir bem-vindos e prepará-los para o sucesso. Os funcionários remotos devem ser integrados com uma lista de metas que a empresa estabeleceu. Isso garante que os objetivos não sejam esquecidos e que a execução não perca seu ímpeto.

O RH deve considerar a criação de uma lista de verificação de integração remota com metas e responsabilidades divididas por semana ou dia.

3. Com colegas, compartilhe um plano de execução com marcos

O departamento de RH deve ter a expertise para criar um cronograma e planejar todas as reuniões. Agendas, links de vídeo e outros detalhes são importantes. Isso ajudará os recrutas a se sentirem menos ansiosos e estressados, além de apresentá-los a todas as pessoas, processos e projetos que farão parte de seu trabalho.

Os funcionários remotos serão mais produtivos se tiverem um prazo claro a cumprir para cada marco do sucesso do plano de integração.
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4. Configure virtualmente sessões introdutórias

É uma boa ideia realizar videoconferências curtas com cada membro da equipe e depois individualmente. Isso ajuda a preencher as lacunas de comunicação e garante que o recruta não se sinta isolado.

Essa função ajudaria os recrutas a fazer amigos e estabelecer um sentimento de pertencimento desde o início. Essas apresentações são essenciais para comunicar a estrutura da equipe e definir metas compartilhadas. Isso deve incluir colegas de projeto, bem como gerentes.

5. Para funcionários que foram promovidos a novos cargos na empresa, envie um e-mail de boas-vindas

Depois de conhecer a nova equipe, certifique-se de que os funcionários remotos sejam apresentados a todos os membros da empresa. Envie um e-mail para toda a empresa para “novos membros da equipe” ou publique uma mensagem de boas-vindas usando qualquer software de trabalho remoto, como Skype e Slack.
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6. Por favor, compartilhe a estrutura organizacional e os procedimentos de relatórios

Funcionários remotos podem se sentir sobrecarregados com a quantidade de informações que estão ouvindo, principalmente se não souberem como comunicá-las. Forneça-lhes os recursos relevantes de que precisam para atualizar seus conhecimentos.

Para notificar as autoridades em uma hierarquia, os gerentes de RH devem discutir com eles a estrutura organizacional atual. Eles também devem receber os protocolos de notificação que devem seguir durante o serviço.

7. Estabeleça canais de comunicação fortes

Mesmo que as equipes trabalhem no mesmo escritório, a comunicação eficaz pode ser difícil. Não é de surpreender que os trabalhadores remotos sofram sobrecarga e distorção de informações quando trabalham em locais diferentes.

O RH deve enfatizar a Personalização Omnicanal para eliminar a sobrecarga de informações e permitir uma comunicação ininterrupta sem perder nenhuma informação.
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8. Estabeleça um protocolo para comunicação e indique a prioridade

Também é importante rever as regras de comunicação da empresa, incluindo a urgência e a forma adequada de escalar o problema. É melhor enviar um e-mail do que uma mensagem instantânea nesses casos.

Você pode minimizar os maus hábitos de comunicação dedicando tempo para se comunicar com funcionários remotos.

E-mail, mensagens instantâneas via Slack e videochamadas em grupos via Zoom. Chamadas de vídeo com uma pessoa via Skype. Também é importante especificar protocolos de comunicação para chamadas para celulares pessoais e ferramentas para gerenciamento de projetos como Trello e Jira.

Para garantir a segurança, você também pode autorizar o acesso. Isso garante que ferramentas e aplicativos essenciais para os negócios estejam disponíveis de maneira segura.

O trabalho remoto geralmente é possível pela facilidade com que as credenciais de login para tecnologias críticas para os negócios podem ser compartilhadas, compartilhadas e acessadas. Os novos funcionários precisarão ter acesso a muitos serviços, aplicativos e contas online para realizar seu trabalho com eficiência.

Os funcionários remotos poderão oferecer maior valor se tiverem acesso rápido a essas ferramentas críticas de negócios.

9. Publique um guia de referência rápida

Deve ser criado um guia de referência rápida que liste e descreva todas as ferramentas utilizadas pela empresa e como usá-las.

Ele estabelece a responsabilidade e instrui os funcionários remotos sobre como usar os recursos de acessibilidade de cada ferramenta. Deve incluir uma descrição da finalidade de cada ferramenta e os intervalos de atualização esperados para cada utilitário.

Os recursos de lembrete e painel permitem notificações imediatas e respostas imediatas para manter os funcionários dispersos conectados.

É crucial proteger as credenciais do usuário. Usar as ferramentas certas para o seu trabalho permite que você transfira credenciais de forma rápida e segura para novos funcionários sem comprometer a segurança em ambientes de trabalho remotos.
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10. Facilitar sessões de treinamento em grupo

A chamada de zoom e o Google Meet tornaram possível hospedar videochamadas e reunir-se em grupos usando novas tecnologias, como a chamada de zoom. O treinamento de novos funcionários em grupos pode economizar seu tempo e reduzir a duplicação.

Isso cria uma sensação de que seus novos contratados fazem parte de uma equipe. Se você estiver interessado nessa abordagem de contratação de membros do grupo, considere atribuir a eles um “anfitrião de equipe” para promover um ambiente colaborativo. Você também pode designar “administradores funcionais” para fornecer suporte técnico, se necessário.

11. Criar e entregar cursos de e-learning

Algumas oportunidades de treinamento virtual podem ser uma ótima maneira de agregar valor genuíno ao seu funcionário. Isso inclui lições sobre a visão e os valores da sua empresa, bem como regulamentos e normas vitais da empresa.

Em seguida, você precisará encontrar uma maneira confiável de agendar e distribuir os cursos de integração aos alunos. Você tem várias opções, como usar a intranet da sua empresa ou o SharePoint.

As organizações ainda preferem usar um software de gerenciamento de aprendizado (LMS) devido a seus muitos benefícios, incluindo agendamento, rastreamento e relatórios.
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12. Check-ins regulares

Check-ins regulares com novos funcionários permitem que você avalie a eficácia da integração remota e garanta que o funcionário esteja progredindo conforme o planejado. Para avaliar o desempenho do funcionário e resolver possíveis problemas, use os marcos do seu plano.