Top 12 moduri de integrare a angajaților de la distanță

Remote Onboarding a luat naștere în urma pandemiei. Termenul „Onboarding” a fost folosit pentru prima dată în anii 1970. Pe măsură ce ieșim din blocarea economică, sondajele arată că angajarea la distanță creează o nouă piață.

Munca viitoare se va muta către un model hibrid care încorporează atât munca în persoană, cât și la distanță. Numărul persoanelor care lucrează de la distanță a crescut cu 159% față de 2005.

Această schimbare de paradigmă necesită reorganizarea unei forțe de muncă centrale într-o forță de muncă distribuită. Acest lucru permite munca de la distanță, dar păstrează relațiile și ușurința de comunicare care sunt disponibile la un loc de muncă real.

Deoarece necesită sincronizare în timp util între departamente, echipe și medii de lucru, integrarea standard poate fi dificilă. Integrarea la distanță vine cu propriul set de provocări.

Integrarea de la distanță permite noilor lucrători să dobândească abilitățile și cunoștințele de care au nevoie pentru a fi membri influenți ai unui mediu distribuit în rețea.

Aceasta implică coordonarea între departamente, obținerea de aprobări, compilarea și stocarea unei liste cu software-ul critic, acordarea de permisiuni, punerea la dispoziție a sistemelor, maparea noilor puncte finale la serverele de server de rețea și multe alte sarcini. Lucrul de la distanță este o provocare suplimentară.

O experiență proastă de integrare poate face de două ori mai probabil ca un angajat să caute un nou loc de muncă. Acest lucru demonstrează că integrarea slabă poate avea un impact negativ asupra producției.

Statisticile arată că doar 12% dintre angajați consideră că fac o treabă grozavă în integrarea noilor angajați. Acest studiu arată că noii angajați au șanse de 18 ori mai mari decât predecesorii lor să rămână în companie dacă au un proces de integrare la distanță fără probleme. Și aproximativ

O integrare slabă poate duce la probleme costisitoare. Iată 12 sfaturi pentru a vă ajuta să reușiți cu integrarea de la distanță. Aceste metode de integrare de la distanță facilitează alăturarea unei echipe, a vă simți sprijinit și a vă conecta chiar dacă lucrați de la distanță.

Aceste patru componente formează nucleul integrării solide de la distanță.

• Orientare: Oferiți toate instrumentele necesare pentru a stabili încrederea cu noii angajați (la distanță).
• Colaborare: Stabiliți o rețea de conexiuni valoroase în cadrul companiei dvs.
• Cunoștințe: introduceți-le în cultura companiei dvs., operațiunile zilnice și cultura.
• Alinierea obiectivelor: Stabiliți așteptări clare și aliniați noii angajați cu viziunea, misiunea și obiectivele companiei.

Top 12 moduri de integrare a angajaților de la distanță

Acest lucru facilitează integrarea la distanță pentru manageri și construiește o relație cu noii angajați.

1. Fii proactiv

Cu două săptămâni înainte de data de începere, conectează noii angajați la grupurile Slack și le oferă informații despre cultura companiei, precum și proiecte și alte informații relevante. Asigurați-vă că aveți toate cerințele necesare, cum ar fi software-ul și hardware-ul necesar, pregătite.

Dell oferă toate resursele pentru integrare, inclusiv videoclipuri și manuale. Un site web dedicat oferă acces rapid și ușor la o echipă de experți prin chat sau e-mail.
Citiți și: Cum să alegeți numele de domeniu perfect

2. Stabiliți obiective explicite de integrare

Încorporarea noilor angajați înseamnă a-i face să se simtă bineveniți și a-i pregăti pentru succes. Angajații de la distanță trebuie să fie încorporați cu o listă de obiective stabilite de companie. Acest lucru asigură că obiectivele nu sunt uitate și că execuția nu își pierde din avânt.

HR ar trebui să ia în considerare crearea unei liste de verificare de la distanță cu obiectivele și responsabilitățile defalcate pe săptămână sau pe zi.

3. Împreună cu colegii un plan de execuție cu repere

Departamentul de HR trebuie să aibă expertiza pentru a crea un program și a planifica toate întâlnirile. Agendele, linkurile video și alte detalii sunt importante. Acest lucru îi va ajuta pe recruți să se simtă mai puțin anxioși și stresați, în timp ce îi va prezenta toți oamenii, procesele și proiectele care vor face parte din jobul lor.

Angajații de la distanță vor fi mai productivi dacă au un termen limită clar de îndeplinit pentru fiecare etapă de succes a planului de integrare.
Citește și: Cele mai bune cursuri online pentru a fi cel mai bine plătit în 2021

4. Configurați virtual sesiuni introductive

Este o idee bună să organizați conferințe video scurte cu fiecare membru al echipei și apoi unul la unu. Acest lucru ajută la eliminarea lacunelor de comunicare și se asigură că recrutul nu se simte izolat.

Această funcție i-ar ajuta pe recruți să își facă prieteni și să stabilească un sentiment de apartenență încă de la început. Aceste introduceri sunt esențiale pentru comunicarea structurii echipei și stabilirea obiectivelor comune. Aceasta trebuie să includă colegii de proiect, precum și managerii.

5. Angajaților care au fost promovați în noi poziții în companie, trimiteți un e-mail de bun venit

După întâlnirea cu noua echipă, asigurați-vă că angajații de la distanță sunt prezentați tuturor membrilor companiei. Trimiteți un e-mail la nivelul întregii companii „noilor membri ai personalului” sau postați un mesaj de bun venit folosind orice software de lucru la distanță, cum ar fi Skype și Slack.
Citiți și: Cum să începeți o afacere de comerț electronic de la zero în 2021

6. Vă rugăm să împărtășiți structura organizațională și procedurile de raportare

Angajații de la distanță se pot simți copleșiți de cantitatea de informații pe care o aud, mai ales dacă nu știu cum să o comunice. Oferiți-le resursele relevante de care au nevoie pentru a-și reîmprospăta cunoștințele.

Pentru a notifica autoritățile dintr-o ierarhie, managerii de resurse umane trebuie să discute cu ei structura organizațională actuală. De asemenea, ar trebui să li se furnizeze protocoalele de raportare pe care trebuie să le respecte în timpul serviciului lor.

7. Stabiliți canale de comunicare puternice

Chiar dacă echipele lucrează din același birou, comunicarea eficientă poate fi dificilă. Nu este surprinzător faptul că lucrătorii de la distanță se confruntă cu supraîncărcare și distorsiuni de informații atunci când lucrează din locații diferite.

HR ar trebui să pună accent pe personalizarea omnicanal pentru a elimina supraîncărcarea de informații și pentru a permite comunicarea neîntreruptă fără a pierde nicio informație.
Citește și: Top 10 site-uri web de căutare de locuri de muncă din 2021

8. Stabiliți un protocol de comunicare și indicați prioritatea

De asemenea, este important să revizuiți regulile de comunicare ale companiei, inclusiv urgența și modalitatea adecvată de escaladare a problemei. Este mai bine să trimiteți un e-mail decât un mesaj instant în aceste cazuri.

Puteți minimiza obiceiurile proaste de comunicare făcându-vă timp pentru a comunica cu angajații de la distanță.

E-mail, mesagerie instantanee prin Slack și apeluri video în grupuri prin Zoom. Apeluri video cu o singură persoană prin Skype. De asemenea, este important să specificați protocoale de comunicare pentru apelurile către telefoanele mobile personale și instrumente pentru managementul proiectelor precum Trello și Jira.

Pentru a asigura securitatea, puteți, de asemenea, să autorizați accesul. Acest lucru asigură că instrumentele și aplicațiile esențiale pentru afacere sunt disponibile într-un mod sigur.

Lucrul de la distanță este adesea posibil datorită ușurinței cu care datele de conectare la tehnologiile esențiale pentru afaceri pot fi partajate, partajate și accesate. Noii angajați vor trebui să aibă acces la multe servicii online, aplicații și conturi pentru a-și face treaba eficient.

Angajații de la distanță vor putea oferi o valoare mai mare dacă au acces rapid la aceste instrumente critice de afaceri.

9. Publicați un ghid de referință rapid

Ar trebui creat un ghid de referință rapid care să enumere și să descrie toate instrumentele utilizate de companie și cum să le folosească.

Acesta stabilește responsabilitatea și instruiește angajații de la distanță cum să folosească caracteristicile de accesibilitate ale fiecărui instrument. Ar trebui să includă o descriere a scopului fiecărui instrument și a intervalelor de actualizare așteptate pentru fiecare utilitar.

Facilitățile de memento și tabloul de bord permit notificări prompte și răspunsuri prompte pentru a menține angajații împrăștiați conectați.

Este esențial să protejați acreditările utilizatorului. Utilizarea instrumentelor potrivite pentru locul de muncă vă permite să transferați rapid și în siguranță acreditările către noii angajați, fără a pune în pericol securitatea în mediile de lucru la distanță.
Citește și: Top 10 cele mai bune software de inteligență artificială

10. Facilitați sesiunile de antrenament de grup

Apelul Zoom și Google Meet au făcut posibilă găzduirea apelurilor video și întâlnirea în grupuri folosind noi tehnologii precum apelul zoom. Formarea de noi angajați în grupuri vă poate economisi timp și reduce dublarea.

Acest lucru creează un sentiment că noii tăi angajați fac parte dintr-o echipă. Dacă sunteți interesat de această abordare a angajării membrilor grupului, luați în considerare alocați-le o „gazdă de echipă” pentru a promova un mediu de colaborare. Puteți, de asemenea, să desemnați „stewards funcționali” pentru a oferi suport tehnic dacă este necesar.

11. Creați și furnizați cursuri de e-learning

Câteva oportunități de formare virtuală pot fi o modalitate excelentă de a adăuga valoare reală angajatului tău. Aceasta include lecții despre viziunea și valorile companiei dvs., precum și reglementările și normele vitale ale companiei.

În continuare, va trebui să găsiți o modalitate fiabilă de a programa și de a distribui cursurile de îmbarcare către cursanți. Aveți mai multe opțiuni, cum ar fi utilizarea intranet-ului companiei sau SharePoint.

Organizațiile încă preferă să utilizeze un software de management al învățării (LMS) datorită numeroaselor sale beneficii, inclusiv programarea, urmărirea și raportarea.
Citește și: Top 10 companii SaaS de succes din toate timpurile

12. Check-in-uri regulate

Înregistrările regulate cu noii angajați vă permit să evaluați eficiența integrării la distanță și să vă asigurați că angajatul înregistrează progrese conform planificării. Pentru a evalua performanța angajaților și pentru a rezolva potențialele probleme, utilizați reperele din planul dvs.