12 лучших способов адаптации удаленных сотрудников

Удаленная адаптация родилась из пандемии. Термин «онбординг» впервые был использован в 1970-х годах. По мере того, как мы выходим из экономической изоляции, опросы показывают, что удаленная занятость создает новый рынок.

Будущая работа сместится в сторону гибридной модели, которая включает как личную, так и удаленную работу. Количество людей, работающих удаленно, увеличилось на 159% по сравнению с 2005 годом.

Этот сдвиг парадигмы требует реорганизации центральной рабочей силы в распределенную рабочую силу. Это позволяет работать удаленно, но сохраняет отношения и простоту общения, доступные на реальном рабочем месте.

Поскольку для этого требуется своевременная синхронизация между отделами, командами и рабочей средой, стандартная адаптация может быть затруднена. Удаленная адаптация сопряжена со своими проблемами.

Удаленная адаптация позволяет новым работникам приобретать навыки и знания, необходимые им для того, чтобы стать влиятельными членами распределенной сетевой среды.

Это включает в себя координацию между отделами, получение утверждений, составление и хранение списка критически важного программного обеспечения, предоставление разрешений, обеспечение доступности систем, сопоставление новых конечных точек с серверами сетевых серверов и многие другие задачи. Удаленная работа — это дополнительная проблема.

Неудачный адаптационный опыт может в два раза увеличить вероятность того, что сотрудник будет искать новую работу. Это доказывает, что плохая адаптация может оказать негативное влияние на производство.

Статистика показывает, что только 12% сотрудников считают, что они отлично справляются с работой по адаптации новых сотрудников. Это исследование показывает, что новые сотрудники в 18 раз чаще, чем их предшественники, остаются в компании, если у них налажен процесс удаленной адаптации. И примерно

Плохая адаптация может привести к дорогостоящим проблемам. Вот 12 советов, которые помогут вам добиться успеха в удаленной адаптации. Эти методы удаленной адаптации позволяют легко присоединиться к команде, чувствовать поддержку и общаться, даже если вы работаете удаленно.

Эти четыре компонента составляют основу надежной удаленной адаптации.

• Ориентация: Дайте все инструменты, необходимые для установления доверительных отношений с новыми сотрудниками (удаленно).
• Сотрудничество: создайте сеть ценных связей внутри вашей компании.
• Знакомство: познакомьте их с культурой вашей компании, повседневными операциями и культурой.
• Согласование целей: установите четкие ожидания и согласуйте новых сотрудников с видением, миссией и целями компании.

12 лучших способов адаптации удаленных сотрудников

Это упрощает удаленную адаптацию для менеджеров и строит отношения с новыми сотрудниками.

1. Будьте активны

За две недели до даты начала связывает новых сотрудников с группами Slack и предоставляет им информацию о культуре компании, а также о проектах и ​​другую соответствующую информацию. Убедитесь, что у вас есть все необходимые предварительные условия, такие как необходимое программное и аппаратное обеспечение.

Dell предлагает все ресурсы для адаптации, включая видеоролики и руководства. Специальный веб-сайт обеспечивает быстрый и легкий доступ к команде экспертов через чат или электронную почту.
Читайте также: Как выбрать идеальное доменное имя

2. Установите четкие цели адаптации

Адаптация новых сотрудников заключается в том, чтобы заставить их чувствовать себя желанными и подготовить их к успеху. Удаленные сотрудники должны быть адаптированы со списком целей, которые поставила компания. Это гарантирует, что цели не будут забыты и что выполнение не потеряет импульс.

HR должен рассмотреть возможность создания контрольного списка удаленной адаптации с целями и обязанностями, разбитыми по неделям или дням.

3. Поделитесь с коллегами планом выполнения с этапами

Отдел кадров должен иметь опыт составления расписания и планирования всех совещаний. Повестка дня, ссылки на видео и другие детали важны. Это поможет новобранцам чувствовать себя менее беспокойными и напряженными, а также познакомит их со всеми людьми, процессами и проектами, которые будут частью их работы.

Удаленные сотрудники будут работать более продуктивно, если у них будет четкий крайний срок для выполнения каждого этапа успешного плана адаптации.
Читайте также: Лучшие онлайн-курсы для самых высокооплачиваемых в 2021 году

4. Виртуально настроить вводные сессии

Хорошей идеей будет проведение коротких видеоконференций с каждым членом команды, а затем один на один. Это помогает восполнить пробелы в общении и гарантирует, что новобранец не будет чувствовать себя изолированным.

Эта функция поможет новобранцам подружиться и установить чувство принадлежности с самого начала. Эти представления необходимы для информирования о структуре команды и постановки общих целей. Сюда должны входить коллеги по проекту, а также менеджеры.

5. Сотрудникам, перешедшим на новые должности в компанию, отправьте приветственное письмо

После знакомства с новой командой убедитесь, что удаленные сотрудники представлены всем членам компании. Отправьте электронное письмо по всей компании «новым сотрудникам» или разместите приветственное сообщение, используя любое программное обеспечение для удаленной работы, такое как Skype и Slack.
Читайте также: Как начать бизнес электронной коммерции с нуля в 2021 году

6. Пожалуйста, поделитесь организационной структурой и процедурами отчетности

Удаленные сотрудники могут чувствовать себя подавленными количеством информации, которую они слышат, особенно если они не знают, как ее передать. Предоставьте им соответствующие ресурсы, необходимые им для обновления своих знаний.

Чтобы уведомить власти в иерархии, менеджеры по персоналу должны обсудить с ними текущую организационную структуру. Им также должны быть предоставлены протоколы отчетности, которым они должны следовать во время службы.

7. Установите надежные каналы связи

Даже если команды работают в одном офисе, эффективная коммуникация может быть затруднена. Неудивительно, что удаленные работники испытывают информационную перегрузку и искажения, когда работают из разных мест.

HR должен сделать упор на многоканальную персонализацию, чтобы устранить информационную перегрузку и обеспечить бесперебойную связь без потери информации.
Читайте также: 10 лучших сайтов по поиску работы в 2021 году

8. Установите протокол для связи и укажите приоритет

Также важно пересмотреть правила общения компании, включая срочность и подходящий способ эскалации проблемы. В таких случаях лучше отправить электронное письмо, чем мгновенное сообщение.

Вы можете свести к минимуму вредные коммуникативные привычки, уделяя время общению с удаленными сотрудниками.

Электронная почта, обмен мгновенными сообщениями через Slack и видеозвонки в группах через Zoom. Видеозвонки с одним человеком через Skype. Также важно указать протоколы связи для звонков на личные мобильные телефоны и инструменты для управления проектами, такие как Trello и Jira.

Для обеспечения безопасности вы также можете авторизовать доступ. Это гарантирует, что инструменты и приложения, критически важные для бизнеса, доступны безопасным образом.

Удаленная работа часто становится возможной благодаря простоте, с которой учетные данные для входа в критически важные для бизнеса технологии могут быть переданы, переданы и доступны. Новым сотрудникам потребуется доступ ко многим онлайн-сервисам, приложениям и учетным записям, чтобы эффективно выполнять свою работу.

Удаленные сотрудники смогут принести больше пользы, если у них будет быстрый доступ к этим важным бизнес-инструментам.

9. Опубликуйте краткое справочное руководство

Следует создать краткое справочное руководство, в котором перечислены и описаны все инструменты, используемые компанией, и способы их использования.

Он устанавливает ответственность и инструктирует удаленных сотрудников, как использовать специальные возможности каждого инструмента. Он должен включать описание назначения каждого инструмента и ожидаемые интервалы обновления для каждой утилиты.

Средства напоминания и приборной панели позволяют получать оперативные уведомления и оперативные ответы, чтобы разрозненные сотрудники оставались на связи.

Крайне важно защитить учетные данные пользователя. Использование правильных инструментов для вашей работы позволяет быстро и безопасно передавать учетные данные новым сотрудникам, не ставя под угрозу безопасность в удаленных рабочих средах.
Читайте также: Топ-10 лучших программ для искусственного интеллекта

10. Проводите групповые тренировки

Zoom call и Google Meet сделали возможным проведение видеозвонков и групповых встреч с использованием новых технологий, таких как Zoom Call. Обучение новых сотрудников в группах может сэкономить ваше время и уменьшить дублирование.

Это создает ощущение, что ваши новые сотрудники являются частью команды. Если вы заинтересованы в таком подходе к найму членов группы, подумайте о том, чтобы назначить им «организатора команды», чтобы создать среду для совместной работы. Вы также можете назначить «функциональных распорядителей» для оказания технической поддержки в случае необходимости.

11. Создавайте и проводите курсы электронного обучения

Несколько возможностей виртуального обучения могут стать отличным способом повысить реальную ценность вашего сотрудника. Это включает в себя уроки о видении и ценностях вашей компании, а также о жизненно важных правилах и нормах компании.

Затем вам нужно будет найти надежный способ планирования и распространения курсов адаптации среди учащихся. У вас есть несколько вариантов, например использование интрасети вашей компании или SharePoint.

Организации по-прежнему предпочитают использовать программное обеспечение для управления обучением (LMS) из-за его многочисленных преимуществ, включая планирование, отслеживание и отчетность.
Читайте также: Топ-10 успешных SaaS-компаний всех времен

12. Регулярные проверки

Регулярные встречи с новыми сотрудниками позволяют оценить эффективность удаленной адаптации и убедиться, что сотрудник продвигается по плану. Чтобы оценить производительность сотрудников и решить потенциальные проблемы, используйте вехи в своем плане.